FINANSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 12/

Transkriptio

1 :N HALLITUKSEN KOKOUS 12/ Aika: klo Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone Läsnä: Miia Paavola Ida-Mari Alaperä Jonna Elomaa Hanna Kaukoranta Elisa Haikala Pia Pinnola Sanna Rantasuomela Puheenjohtaja Sihteeri Kalle Mäkäräinen Poistui 14 Ella-Maria Uusitalo Anniina Puhilas Jenni Ylisirniö Sonja Mehtälä Lauri Härkönen Poistui 17 Jan Käärik Poistui 14 Toni Johansson Jenni Siivonen Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 11/2015 on tarkistettu. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Elisa Haikala ja Jonna Elomaa.

2 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisättiin uudeksi kohdaksi 6 Haalarimerkkikilpailu ja uudeksi kohdaksi 16 Kunniatyöryhmän jäsenten valinta. Lisättiin kohtaan Rukan reissu liite 4, liitteet 2 ja 3 kohtaan Poikkitieteelliset Haalaribileet sekä liite 5 kohtaan 9. Rannekkeiden tilaus. Siirrettiin NESU-Finanssin Winetasting uudeksi kohdaksi 14 ja poistettiin kohdasta 20. Hyväksyttiin työjärjestys muutoksineen. 5. Posti ja ilmoitusasiat Pia Pinnola kertoi olleensa 21.9 OYY:n Kopo-jaoston kokouksessa. Pinnola oli 23.9 TTS-koulutuksessa. Finanssin koulutuspoliittinen toimikunta kokousti 14.9 ensimmäistä kertaa syksylle. Sauli Pajari tiedekunnalta oli yhteydessä Pinnolaan työelämäprojektista ja pyysi Pinnolan Finanssin yhteyshenkilöksi projektiin. Pinnola lähtee projektiin mukaan. Jonna Elomaa kokousti 22.9 Kaarlenholvin kanssa. Sovittiin, että vuosijuhlien silliksen jatkot ovat Kaarlessa. Elisa Haikala kertoi, että syksyn ensimmäinen Egonomi on työn alla ja julkaisutoimikunnan kanssa on alettu työstämään TeTan uutta graafista ilmettä edarivaaleja varten sekä graafisia materiaaleja ETItapahtumaan. Sanna Rantasuomela kertoi tilanneensa fukseille haalarit tällä viikolla ja haalarien hankintahinta tulee näillä näkymin olemaan noin 33 euroa. Rantasuomela oli OYY:n Sopo- jaoston kokouksessa ja siellä tuli ilmi, että OYY kilpailuttaa Unirestan. Finanssi Masters tapahtuma oli ja se meni hyvin. Kaukoranta kertoi, että Koodiviidakon workshop on 29.9 klo yliopistolla ja ilmoittautuminen menee Koodiviidakon kautta. PWC -kisälliaamiainen pidetään 6.10 kello luokassa TA 101 yliopistolla ja kiintiöksi tulee noin 30 henkeä. Kaukoranta on kokoustanut Nordean kanssa ja jatkosopimus on allekirjoitettu ja postitettu myös Nordealle. Nordean kanssa on sovittu kaksi yritysvierailua sijoittamisesta ja säästämisestä. Ensimmäinen vierailu on sijoittamisen alkeiskurssi ja toinen jatkokurssi. Ensimmäinen Finanssin viini-ilta VOXissa oli torstaina 17.9 ja tapahtuma oli menestys. Kaukoranta on kokoustanut Arinan kanssa ja Finanssi ja Arina järjestävät yhdessä pidemmän workshopin Vanhan Paloaseman yläkerrassa syksyllä. Yrityssuhdetoimikunta kokousti ensimmäistä kertaa syksylle Violettiin Vyöhykkeeseen tulee lisäystä. Ida-Mari Alaperä kertoi pitäneensä webinaarin Heini Pekkalan kanssa sosiaalisenmedian hallintatyökalusta. Työkalu tulisi kuitenkin niin kalliiksi, ettei sitä voida Finanssille hankkia sekä työkalu on hieman turha Finanssin kokoiselle järjestölle. Fuksit on lisätty sähköposti- sekä viikkotiedotelistalle.

3 Miia Paavola kertoi kokoustaneensa KPV:n kanssa maanantaina Kokouksessa käytiin läpi myös koulutuspoliittisia aiheita, esimerkiksi miten hallituksen leikkaukset vaikuttavat. Kokouksessa käsiteltiin Suomen Ekonomien hallitushakua. Siellä suunniteltiin myös KPV linjapaperia sekä KPV vaihtoa. Edarivaaleista tehtiin tilannekatsausta ja sekä Kylterirunista että Kylteribrändistä oli puhetta. Paavola kertoi, että TeTan edarikampanjajärjestelyt ovat lähteneet käyntiin ja TeTan ilmettä ollaan uudistamassa. Vanhojen puheenjohtajien kanssa on puhuttu paljon Finanssin tulevaisuudesta. ESN Oulu haluaa vuokrata Finanssin UV-valot, ja päätettiin antaa ne vuokralle. Paavola on lähdössä Suomen Ekonomien puheenjohtaja-päiville. Palvelustrategiauudistus tulee muun muassa olemaan puheenaiheena. Kalle Mäkäräinen kertoi, että opiskelija-asiamies Katri Markkanen siirtyy muihin tehtäviin. Toiseksi koulutusasiamieheksi Suomen Ekonomeihin on valittu Mika Parkkari. Sisäisten hallintouudistusten tarkoituksena on tiivistää hallintoa. Jan Käärik kertoi, että NESU-Finanssi kokousti 22.9 ja kokouksessa käytiin läpi syksyn tapahtumia on vuoden viimeiset sitsit. Enklaavi ry:n vuosijuhlille lähtevät Niklas Alho, Ida-Mari Alaperä, Pia Pinnola, Johannes Saarela, Hanna Kaukoranta, Jonna Elomaa, Sanna Rantasuomela ja Elisa Haikala. Laskut siirtyivät seuraavaan kokoukseen. 6. Haalarimerkkikilpailu Elisa Haikala kertoi, että syksyllä järjestetään haalarimerkkikilpailu jäsenistölle. Päätettiin, että kilpailu tulee olemaan auki Julkaisutoimikunta päättää kolme parasta merkkiä ja hallitus valitsee voittajamerkin näistä kolmesta syyslomaviikolla. Palkinnoksi päätettiin ilmainen VVV-risteily. 7. Asuntoilmoitusten poistaminen listalta ja Facebook-ryhmän perustaminen asunnoille (Liite 1) Ida-Mari Alaperä esitteli liitteen. Asiasta keskusteltiin ja todettiin, että asuntoilmoitusten välitys listalle on turhaa ja siitä on tullut valituksia. Pia Pinnola kertoi, että vaihto-oppilaille ei ole tarpeeksi asuntoja ja näin Facebook ryhmä olisi hyödyllinen olla myös englanniksi. Näin informaation ollessa sekä englanniksi että suomeksi, olisi se kohdistettu sekä Finanssin opiskelijoille, että vaihto-opiskelijoille.

4 Päätettiin luoda kaksikielinen Facebook ryhmä asunnoille ja lopettaa asuntoilmoitusten välittäminen listalle. Alaperä hoitaa asiasta tiedottamisen ja Facebook-ryhmän luomisen. 8. Finanssilaisten leffailta Sanna Rantasuomela kertoi, että vaihtoehtoja ajankohdalle on useita. Paavola ehdotti keskiviikko-iltaa 4.11 ja elokuvaksi uusinta Bond elokuvaa. Paikkoja varataan 50 ja Finanssi tulisi lipun hinnassa vastaan. Rantasuomela kertoi, että kappalehinta on 9 euroa ja Finanssi maksaa osan lipun hinnasta. Lipun hinnaksi Finanssilaisille tulee 5 euroa. Päätettiin, että Rantasuomela varaa katsomon ja luo iltaa varten Facebook tapahtuman. Ilmoittautuminen tapahtuu intranetissä kello Päätettiin ajankohdaksi 4.11 kello ja paikaksi elokuvateatteri Star. 9. Rannekkeiden tilaus (Liite 5) Esittelee Jonna Elomaa Jonna Elomaa esitteli liitteen mukaisesti rannekkeiden tilauksen. Elomaa esitti, että Finanssi hankkii 1000 kpl rannekkeita hintaan 99 euroa. Päätettiin tilata rannekkeet esityksen mukaisesti. Valtuutettiin Elomaa tekemään tilaus. 10. Suomen Ekonomien Linkedin-koulutus Kalle Mäkäräinen kertoi pyytäneensä Suomen Ekonomien urapalveluista kouluttajan tapahtumaan joko päivälle 1.12 tai Tapahtuma päivälle tulisi kaksi ryhmää: ensimmäinen kello ja toinen kello Oulun Yliopiston tiloihin mikroluokkaan. Tapahtumaan on varmistunut kouluttaja. 11. Ulkopaikkakuntalaisten majoitus Finanssi ry:n vuosijuhlille Miia Paavola kertoi, että hallitus majoittaa ulkopaikkakuntalaiset kutsuvieraat. Jaettiin majoitus hallituksen kesken ja kaikki ulkopaikkakuntalaiset pystytään majoittamaan. 12. Finanssi ry:n sekä VV:n nettisivut Hanna Kaukoranta kertoi olleensa yhteydessä nettisivujen mahdolliseen suunnittelijaan sähköpostitse. Ideana on luoda uudet nettisivut Finanssin juhlavuodeksi kokonaan uusiksi ja samalla responsiivisiksi. Samalla Violetille Vyöhykkeelle tulisi integroiduksi osaksi Finanssin nettisivuja omat sivut. VV:n sivuille pääsisi näin linkkiä painamalla ja niille tulisi oma domaini. Tälle kokonaisuudelle tulisi pakettihinta, joka menee budjetoituun osuuteen. Tästä olisi konkreettista hyötyä uusien yritysten hankintaan Violettiin

5 Vyöhykkeeseen sekä tämä toisi myös ammattimaisuutta Violettiin Vyöhykkeeseen ja Finanssin sponsorihankintaan. Paavola ehdotti, että tähän kokonaisuuteen tulisi myös korvaava pohja intranetille. Kaukoranta kertoi, että nettisivuja olisi tarkoitus alkaa työstämään jo tänä vuonna. Nettisivujen tekijä antoi tarjoukseksi 4500 euroa, mikä on budjetoitu nettisivujen hankintaan. Sivujen tekijältä tarvitaan tarkka ja eritelty budjetti, jotta ei tule lisäkustannuksia. Nettisivuille tarvitaan myös niin sanottu IT-tuki kuten tämänhetkinen ebrand. Sovittiin, että Ida-Mari Alaperä ja Hanna Kaukoranta koostavat kaiken mitä Finanssin nettisivuilta, VV:ltä sekä intranetiltä halutaan. Tämä pyyntö kilpailutetaan ja tarjouksia pyydetään usealta taholta. 13. NESU-seminaari syksylle 2016 Jan Käärik kertoi, että NESU-Finland on ollut yhteydessä NESU-seminaarista, joka olisi tarkoitus järjestää syksyllä 2016 Oulussa. Käärik on ollut yhteydessä muutamaan NESU-Finanssin vanhaan aktiiviin. Seminaariin koottaisiin järjestäjätiimi halukkaista ja yksi päävetäjä. Seminaari järjestettäisiin niin, että se ei menisi päällekkäin Finanssin Rukan reissun kanssa. Myöskään finanssilaiset eivät pystyisi osallistumaan semmaan muuta kuin järjestäjinä. Kustannusvastuu, jos tapahtuma menisi miinukselle, olisi Finanssilla. Finanssin hallitus päättäisi pääjärjestäjän hakemusten perusteella ja pääjärjestäjä yhdessä hallituksen kanssa valitsisi hakemusten perusteella järjestäjätiimin. Pääjärjestäjästä tulisi asiantuntijajäsen NESU- Finanssiin. Paavola ehdotti NESU-seminaarin järjestämistä Ouluun. Myönnettiin NESU-Finanssille oikeus hakea NESU-seminaaria Ouluun. 14. NESU-Finanssin Wine -tasting Jan Käärik kertoi, että tapahtuma järjestetään vujuviikolla. Tapahtumaan tulee Kuluman omistaja puhujaksi. Viime vuoden tilaa ei voida käyttää, sillä vuokraava taho ei enää vuokraa sitä ulkopuolisille. Tilaksi tulisi Aleksin kulma, jonka tilavuokra on 157,50 euroa. Tilaan tarvitaan niin sanottu hupilupa poliisilta, ja sen hinta on 50 euroa. Tapahtuman hinnaksi tulisi 15 euroa, jos hupilupaa ei tule, mutta hupiluvan kanssa hinnaksi tulisi asettaa 17 euroa, jottei tapahtuma mene paljon miinukselle. Päätettiin hinnaksi 15 euroa, jos ei tule hupilupaa ja 17 euroa, jos tulee hupilupa. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello

6 15. Finanssi ry:n ja OyKKK:n yhteistyösopimus Miia Paavola kertoi tehneensä Pia Pinnolan kanssa tiedekunnalle ehdotuksen rahallisesta yhteistyösopimuksesta, jonka arvo on 3000 euroa. Lukiovierailut ovat ennen järjestetty Finanssin kautta, mistä on saatu rahaa. Uuden sopimuksen tarkoitus on korvata poistuneesta lukiovierailujärjestelmästä tullut yhteistyö. 16. Opiskelijajärjestöjen ja tilapalveluiden tapaaminen Pia Pinnola oli opiskelijajärjestöjen ja tilapalveluiden tapaamisessa Pinnola kertoi, että ilmanvaihtokone asennetaan Finanssin kiltahuoneelle, joka tulee olemaan yhteinen Otit:n kiltahuoneen kanssa ja tämä laskee kustannuksia. Tiedekunta maksaa Finanssin kiltahuoneen remontin. Deadline muutoksille on ja remontti tapahtuu tämän ja ensi vuoden alun aikana deadlineen mennessä. Tämän hetkinen tilan virallinen käyttötarkoitus on varastotila, joten ilmanvaihto on huono. Finanssille tulee väliaikainen kiltatila kiltahuoneen ollessa remontissa. Lisää informaatiota tulee myöhemmin. 17. Kunniatyöryhmän jäsenet (Liite 6) Miia Paavola ehdotti kunniatyöryhmän jäseniksi Mia Paavolaa, Aleksi Poropudasta ja työryhmän puheenjohtajaksi Nico Nummista. Työryhmä valitsee kunniamerkin saajat. Tarkoitus on myös raportoida tulevaisuutta varten kunniamerkkien myöntämiskriteerit. Hyväksyttiin henkilöt työryhmään. 18. Kunniamerkkien saajat vuodelle 2015 Miia Paavola kertoi, että kunniatyöryhmä on kokoustanut 22.9 ja on keskustellut kunniamerkin mahdollisista saajista. Pronssisen merkin saajiksi ehdotettiin Eemeli Väyrystä, joka on ollut hallituksen jäsen vuonna 2012 ja 2013 sekä taloustoimikunnanpuheenjohtaja 2014; Mikael Rahkamoa, joka on ollut Finanssin hallituksen jäsen vuonna 2013, sekä Niklas Harkia, joka oli hallituksen jäsen vuonna 2012 sekä hallituksen puheenjohtaja vuonna Hopeista kunniamerkkiä ehdotettiin Nico Nummiselle lukuisista luottamustoimista ja ansioista. Kannatettiin kunniatyöryhmän esitystä myöntää edellä mainituille henkilöille kunniamerkit, ja näin päätettiin myöntää merkit. 19. Vuosijuhlaedustukset - TuKY Pia Pinnola kertoi, että Pinnola ja Daniel Stafford lähtevät edustamaan Finanssia.

7 - Teekkaritorvet Päätettiin, että ketään ei lähde edustamaan. - Oulun Luonnontieteilijät ry Miia Paavola kertoi, että vuosijuhlat ovat Sovittiin, että PIa Pinnola ja Elisa Haikala lähtevät edustamaan Finanssia. - Probba ry Paavola kertoi, että Probba ry:ltä tuli kutsu ja vuosijuhlat ovat Tapahtuma on samaan aikaan Finanssin Rukan reissun kanssa. Kysellään toimikuntalaisia edustajiksi ja päätetään asiasta myöhemmin. 20. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit Syyskuu Kylterifutis Jyväskylässä 30.9 Paavola, kertoi ettei virallista joukkuetta tule. Lokakuu International Entrepreunership Seminar 1.10 Paavola kertoi, että tällä hetkellä tapahtumaan on osallistujia noin 90. Tapahtuman hinta osallistujille on 5 euroa ja tapahtumaan kuuluu ruoka. Ilmoittautuminen sulkeutuu Finanssi ry:n vuosijuhlaviikko o Casino Royale 7.10 Jonna Elomaa kertoi, että ilmoittautuminen tapahtumaan on Skumpan sijasta on alkudrinkkinä cocktail. Pääsymaksuksi tulee 15 euroa. Tapahtumassa on VIP pöytä, joka on mahdollista ostaa.

8 o Poikkitieteelliset haalaribileet 8.10 (Liitteet 2 ja 3) Jonna Elomaa esitti liitteen 2 ja 3 mukaisesti, että bileisiin hankitaan DJ. Elomaa esitti myös, että tapahtumaan hankitaan kaksi 50 euron arvoista lahjakorttia tanssikilpailun voittajille. Ennakkolippujen hinnaksi tulisi poikkeukselliseksi 3 euroa ja ovelta ostettavan 6 euroa. Päätettiin hyväksyä esitys liitteiden mukaisesti sekä nostaa lipun hintaa eurolla. o Finanssi ry:n vuosijuhlat 9.10 Anniina Puhilas kertoi, että ilmoittautuminen on ohi ja kaikki paikat on saatu täyteen. o Sillis Puhilas kertoi, että järjestelyt ovat hyvällä mallilla. o Hallitus tutuksi Pia Pinnola kertoi, että tapahtumassa on mahdollisuus kuulla hallituspesteistä. Budjetiksi Pinnola ehdotti 50 euroa. Hyväksyttiin budjetti. Rukan reissu (liite 4) Jonna Elomaa esitteli liitteen mukaisesti alustavan budjetin. Sovittiin, että voidaan myydä Rukan reissulle bussikuljetus niille, jotka hankkivat mökin itse. Rukan reissulle ja busseihin on vielä kaksi hajapaikkaa ja näistä tulee intranettiin ilmoittautuminen. Reissuun lähteville ei finanssilaisille reissun hinta on 20 euroa kalliimpi. Sovittiin, että ne henkilöt jotka ostavat pelkän bussipaikan tulee olla virallinen majapaikka ja todistus siitä.

9 21. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous tulee puheenjohtajan kutsusta. 22. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa Miia Paavola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri Elisa Haikala Pöytäkirjantarkastaja Jonna Elomaa Pöytäkirjantarkastaja