FINANSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 09/

Transkriptio

1 :N HALLITUKSEN KOKOUS 09/ Aika: klo Paikka: Aleksanterinkatu 26, Tampere Läsnä: Miia Paavola Elisa Haikala Daniel Stafford Hanna Kaukoranta Sanna Rantasuomela Pia Pinnola Puheenjohtaja Sihteeri Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Pia Pinnola ja Daniel Stafford valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisättiin uudeksi kohdaksi 6 VVV-risteily 2016 ja uudeksi kohdaksi 7 Violetin vyöhykkeen verkkosivut ja siirrettiin muita kohtia eteenpäin. 5. Posti ja ilmoitusasiat Pia Pinnolalla oli kesken vielä jäsenkyselyn raportoiminen. Fuksioppaat ja vaihtareiden kv-oppaat ovat painettuja. Vujujen järjestelyt etenevät. Hallitus osallistui Boomi ry:n kesäfesteille Suomen Ekonomien hallitushaku on auki. Kiltahuone siivottiin ennen kesää. 6. VVV-risteily 2016 Daniel Stafford sai tarjouksen sähköpostiinsa VVV-risteilyn 2016 järjestelyistä ajalle Hallitus keskusteli tarjouksesta ja päätti hyväksyä laivayhtiön tarjouksen hyteistä.

2 Pidettiin kokoustauko kellon ollessa Kokoustauko päättyi kellon ollessa Violetin vyöhykkeen verkkosivut Hanna Kaukoranta avasi keskustelun html-pohjaisten verkkosivujen luomisesta Violetille Vyöhykkeelle. Daniel Stafford oli saanut alustavaa hinta-arviota Finanssin ja Violetin Vyöhykkeen nettisivujen samalta tekijältä, joka loi VVV:lle uudet nettisivut. Hanna pyytää virallisen tarjouksen seuraavaan kokoukseen. 8. Fukseille lähetettävät kirjeet Pia Pinnola ilmoitti, että tiedekunta on suostunut maksamaan kirjekuoret uusille fukseille. Kirjeisiin laitetaan fuksiopas, fuksipassi, pro-kirjeet ja muuta informaatiota tiedekunnalta fuksiviikkoa varten. Sanna Rantasuomela lupautui hakemaan kirjekuoret seuraavalla viikolla tiedekunnalta. Hallituksen jäsenet, jotka viettävät kesää Oulussa tekevät joku ilta kirjekuoret fukseille valmiiksi. 9. Projektinhallintatyökalu (Liite 1) Daniel Stafford esitteli käyttämäänsä projektinhallintatyökalua hallitukselle. Hallitus keskusteli työkalusta ja päätti, että keskustellaan asiasta lisää syksyllä. 10. Uusien jäsenien liittyminen Finanssiin Tarkoituksena on saada liittymään uudet jäsenet Finanssin postituslistalle mahdollisimman selkeällä ja helpolla tavalla. Ideana on, että yhdistettäisiin Finanssin jäseneksi liittyminen fuksiviikon kiltahuonepäivään. 11. Nordic Business Forum:n streamaus yhteistyössä OuluSES:n kanssa Nordic Business Forum seminaari järjestetään Helsingissä, johon OuluSES on ostanut oikeudet streamata sitä. Miia Paavola arvioi kustannusten olevan noin 1000 euron suuruiset Finanssi ry:lle, mikäli OuluSES ei saa muita yhteistyökumppaneita streamauksen osallistumiseen. Samaan aikaan Oulu Business School järjestää oman seminaarinsa, joten hallitus arveli onko streamaukseen osallistuminen kannattavaa. Hallitus keskusteli yhteistyöstä OuluSES:in kanssa ja päätyi kannattamaan jotain muuta yhteistyömuotoa esim. Mainostuksen kautta. 12. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit

3 Kesä Beachvolley-turnaus Beachvolley-turnausta oltiin järjestämässä heinäkuussa, mutta tapahtuma jouduttiin perumaan huonon sään takia. Rantasuomela ilmoitti, että tänä vuonna ei beachvolleyn järjestäminen ei enää onnistu, mutta ensi vuonna tapahtumaa voi järjestää uudelleen. Elokuu Fuksiviikko o Fuksipäivä Sanna ilmoitti hakevansa grilliperäkärryn aamulla. Hallitus kävi läpi päivän aikataulun ja ketkä kaikki paikallaolevista hallituslaisista pääsevät paikalle. o Kaupunkikierros Rantasuomela alkaa pian kontaktoimaan kaupunkikierrokseen osallistuvia baareja. o Finanssipäivä Hallitus keskusteli kiltahuonepäivän järjestelyistä. Sovittiin, että osallistuvat hallituslaiset vaihtavat vuoroja haalarisovituksessa ja kiltahuoneen esittelyssä. o Harkkasitsit Järjestelyt ovat alkaneet harkkasitsejä varten ja Paavola ilmoitti NESU-Finanssin saaneen järjestelyt kuntoon harkkasitsejä varten. o Olympialaiset Fuksiolympialaiset järjestetään tänä vuonna yliopiston läheisellä nurmikentällä. Hallitus keskusteli siitä, että proita pitää pyytää painottamaan uusille fukseille tapahtuman urheilullisuutta. o Fuksisitsit Fuksisitsien järjestelyt ovat käynnistyneet jo keväällä. Haalarimerkkien tilaus on vielä tekemättä. o Fuksipassi 2015 ohjeistus Fuksipassin markkinointia pyritään parantamaan. Rantasuomelan pitää opastaa fuksit hyvin siihen, mitä passilla tehdään ja miten merkintöjä kerätään ja Pinnolan muistuttaa proita markkinoimaan sitä omille fukseilleen. Viestintää fuksipassia varten parannetaan. o Fuksisuunnistus Rantasuomela on aloittanut lupien kyselyn, mutta kesälomien takia kaikki eivät ole vielä vastanneet. Hallitus päättää fuksisuunnistuksen rastit yhdessä. Haikala ilmoitti, ettei pääse osallistumaan fuksisuunnistukseen. Syyskuu Welcome night to international students 9.9 Johannes Saarela hoitaa tapahtuman järjestämisen. Paavola toivoi, että hallitus osallistuisi kokonaisuudessaan tapahtumaan. +2 opiskelijoiden ilta 2.9 (Liite 2)

4 Hallitus hyväksyi liitteen mukaisen ehdotuksen tapahtuman tukemisesta rahallisesti noin 200 eurolla. Pinnola ehdotti, että hallitus osallistuisi tapahtumaan ja esittelisi itsensä. Ainejärjestömessut 9.9 Ainejärjestömessuja varten pitää varmistaa Finanssin haalarimerkkien ja muiden oheistuotteiden riittävyys myyntiä varten. Hallitus osallistuu Ainejärjestömessuihin pitämällä Finanssin pistettä ja myyden Finanssin tuotteita. Haaparannan Excursio 11.9 Finanssi järjestää jäsenistölleen syyskuussa matkan Haaparantaan. Paavola ilmoitti tilaavansa tapahtumaa varten bussit. Kustannukset voi jakaa osittain jäsenistön ja Finanssi ry:n kesken. Samalla hallitus keskusteli myös leffaillan järjestämisestä jäsenistölle ja elokuvateatteri Starin vuokraamisesta sitä varten. Oulun Ekonomien rapujuhlat 12.9 Paavola yrittää saada juhlille lisää paikkoja jäsenistöä varten. KylteriRUN 19.9 Paavola ilmoitti, ettei pääse osallistumaan KylteriRUN-tapahtumaan. Rantasuomela on aloittanut tapahtuman järjestelyt. Tapahtuman viestintään panostetaan syksyllä. Kylterifutis Jyväskylässä 30.9 Paavola ilmoitti, että samana päivänä NESU-Jyväskylä järjestää sitsit illalla. Kylterifutikseen voidaan ilmoittautua joukkueittain. Lokakuu Toimikunnat tutuksi Päivämäärä päätetään myöhemmin. Päivämäärä voisi olla lokakuun lopulla, lähempänä hallitus- ja toimikuntahakujen käynnistymistä. Tapahtumaa varten täytyy etsiä uusi tila, joka on tarpeeksi tilava kaikille. International Entrepreunership Seminar 1.10 Paavola ilmoitti tapahtuman rahoituksen olevan kunnossa. Tapahtumaan on lupautunut jo kaksi puhujaa ja yksi on vielä epävarma. Finanssi ry:n vuosijuhlaviikko o Casino Royale 7.10 o NESU-Finanssin viininmaistiaiset 8.10 o Poikkitieteelliset haalaribileet 8.10

5 o Finanssi ry:n vuosijuhlat 9.10 o Sillis Vuosijuhlaviikon päivämäärät on lyöty lukkoon. Rukan reissu Rukan reissulle otetaan tällä kertaa kaksi järjestyksenvalvojaa ja heille otetaan oma mökkinsä kaikkien turvallisuuden vuoksi. Tapahtumaan tulee myös ensiapupiste. Marraskuu Poikkitieteelliset haalaribileet 5.11 NESU-Finanssin sitsit Muut esille tulevat asiat Hallitus sai sähköpostiin arviot kiltahuoneen pakollisista remonteista eri maksimihenkilömäärien mukaisesti. Tiedekunta kommentoi asiaa tilapalveluille. Tulevaisuus kiltahuoneen tilanteesta on vielä epäselvä ja tulevaan tilanteeseen kiltahuoneiden suhteen hallituksen tulee sopeutua. 14. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin puheenjohtajan kutsusta 15. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin kellon ollessa Miia Paavola Puheenjohtaja Elisa Haikala, Sihteeri

6 Pia Pinnola Pöytäkirjatarkastaja Daniel Stafford Pöytäkirjantarkastaja