Ynnä ry, hallituksen kokous 9/2015 1/5. x x x x. x x x x, saapui kohdassa 6 x, saapui kohdassa 6 x x, saapui kohdassa 6

Transkriptio

1 Ynnä ry, hallituksen kokous 9/2015 1/5 Hallituksen kokous 9/2015 Aika: Paikka: Ynnän ainejärjestötila MaD242 Hallitus: Juho Siitari Teemu Vasama Janne Arkke Miikka Harju Joonas Hartikainen Tuomo Huttu Magnus Jyrkkänen Anniina Korhonen Jasmin Kilpeläinen Jenni Kääriäinen Antti Lumme Sofia Rosenberg Anna Rönnberg Sampo Syrjänen Puheenjohtaja Sihteeri Läsnä:, saapui kohdassa 6, saapui kohdassa 6, saapui kohdassa 6 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Sihteerin valinta Valittiin Teemu Vasama kokouksen sihteeriksi. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen 8/15 pöytäkirja muutoksitta. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista seuraavilla lisäyksillä: 7 Tilinkäyttöoikeudet, 8 JYYn yleisavustus, 12.c Vuokraushinnaston päivitys, 12.d Vuokrausehtojen päivitys ja 12.e Vakuutukset. 6 Ilmoitusasiat (ja avautumiset) Siitari kertoi hankkineensa Netfliin Ynnän toimiston televisiolle.

2 Ynnä ry, hallituksen kokous 9/2015 2/5 Siitari kertoi LAL:n tapahtuman kustantavan 142 toiselle hengelle, joten Hartikainen oli ilmaissut olevansa lähtemättä. Ilmeisesti Syrjänen lähtee edustamaan Ynnää. Siitari kertoi yliopiston uudesta kurssipalautejärjestelmästä ja kysyi sen mahdollisista vaikutuksista Ynnän laatuvastaavajärjestelmään ja pyysi Vasamaa selvittämään asiaa. Arkke oli osallistunut Matriin vuosijuhlille ja siellä oli ollut mukavaa. Siitari kertoi, että tilikauden 2013 FysikerFestistä tuli kaudelle tappiota kirjanpidollisista syistä. Siitari kertoi, että vuoden 2014 tilinpäätös on noin 5,500 miinuksella. Arken vuosijuhlilla tapaama Resonanssin puheenjohtaja ihmetteli jyväskyläläisten fyysikoiden vähäistä osallistumista FysikerFestiin. 7 Tilinkäyttöoikeudet Kilpeläinen kertoi ongelmista tilinkäyttöoikeuksien muutoksissa. Päätettiin tilata Jasmin Kilpeläiselle ( M) OP Visa Business kortti Ynnä ry:n tiliin FI Päätettiin muuttaa Miikka Harjun ( ) käyttöoikeudet vain konttorissa tapahtuvaan asiointiin ja säilyttää henkilön käytössä OP Visa Electron pankkikortti. Pohdittiin mahdollisuutta kilpailuttaa pankkipalvelut. 8 JYYn yleisavustus Siitari kertoi, että JYYn yleisavustushaku on alkanut. Kaikkien tulee osallistua oman sektorinsa osuuden kirjoittamiseen, josta ohjeet tulevat myöhemmin. 9 Tapahtumat a. Shakkisimultaani Valli voitti 10 0, mutta tapahtuma oli hieno.

3 Ynnä ry, hallituksen kokous 9/2015 3/5 b. 3miot Pohditaan tapahtuman aikataulutusta päällekkäisyyden vuoksi. c. Luonnontieteellinen Laskiainen Merkkien toimituksen kanssa oli lieviä ongelmia. Tapahtuma oli todennäköisesti lievästi voitollinen. Kassan ottakoon mukaan Escapesta se, joka käy 3miot kokouksessa. Budjetoitiin 20,71 saunan muihin kuluihin. d. Supernatural sitsit Budjetoitiin 5 toastien rekvisiittoihin ynnä muihin sellaisiin tarvikkeisiin. e. Toogabileet Siitari pohti mahdollisuutta tilata pizzat tapahtumaan etukäteen. Sovittiin Kääriäisen hoitavan käytännön järjestelyt, kuten tarjousten kyselemisen Sebastianista. f. Kostajaiset Kääriäinen kysyi, miten tapahtumasta tulisi tiedottaa. Syrjänen hoitaa viinit. g. Ynnän "Se Aito ja Alkuperäinen" Appro Syrjänen on yhteydessä baareihin sopimusten allekirjoittamisesta ja muista vastaavista asioista. Julisteet laitetaan tilaukseen heti, kun sopimukset on saatu allekirjoitettua. h. Kulttuuriristeily Hartikainen ei ole paikalla, joten risteilystä ei tiedetä enempää. i. Kalsarisitsit vol. 2 Tiloja ei ole kovin hyvin saatavilla, joten pohdittiin mahdollisuutta järjestää tapahtuma Mataran saunalla.

4 Ynnä ry, hallituksen kokous 9/2015 4/5 k. MLTK 50v Tapahtuman kokousta ei ole voitu vielä pitää, sillä kaikki ainejärjestöt eivät ole nimenneet edustajiaan. 10 Liikunta a. VMP Studentgame Päätettiin Siitarin esityksestä laittaa Ynnän nettisivuille ilmoittautuminen järjestettävään VMP Studentgameen 15 nopeimmalle henkilölle. Hartikainen tai Siitari hoitaa. 11 Haalarit Pienennettäviä haalareita on tullut kahdet. Kysytään tarjouksia mahdollisista uusista haalareista, mutta todennäköisesti ei muuteta linjaa. 12 Sauna! Budjetoitiin 65,47 rakennuskustannuksiin. a. Mainokset Ei mitään uutta. Mainospaikkojen koot löytyvät Drivestä. b. Nimikyltti Hyväksyttiin Harjun esityksen mukainen nimikyltti. Harju kysyy tarjouksia. c. Vuokraushinnaston päivitys Päätettiin Harjun esityksestä lisätä jäsenistön vuokraushinnastoon puumaksu 10. d. Vuokrausehtojen päivitys Päätettiin olla muuttamatta itse vuokrausehtoja, mutta päätettiin lisätä saunan kolmanneksi säännöksi Kirvestä ei saa käyttää sisätiloissa. e. Vakuutukset Siitari kertoi, että vakuutuksesta ei tule lisäkustannuksia, vaan vakuutus on kunnossa ja hinta tulee olemaan noin 190 vuodessa. 13 Jäsenkysely

5 Ynnä ry, hallituksen kokous 9/2015 5/5 Päätettiin, että hyväksytään jäsenkysely seuraavassa kokouksessa. 14 META Syrjänen kysyi brodeerauskoneen hankintamahdollisuudesta. Kysytään muilta ainejärjestöiltä, kiinnostoisiko niitä hankkia yhteinen laite. Pohdittiin korttimaksupäätelaitteen hankkimista, mutta korkeiden kulujen vuoksi päätettiin olla hankkimatta. Siitari kyselee kuitenkin sponsorimahdollisuuksia esimerkiksi Elisalta. Päätettiin lahjoittaa Jyväskylän Yhteiskuntatieteilijöiden Speksi ry:lle 50 sitä vastaan, että Ynnän jäsenet saavat pienen alennukset tapahtumista. Päätettiin Siitarin esityksestä pitää kevätkokoukset esimerkiksi Opinkiven saunalla siten, että yhdistetään kokoustamiseen saunailta. 15 Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina kello Kokouksen päättäminen Yhdistyksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa /2015 Kokouksen puolesta Juho Siitari Puheenjohtaja Teemu Vasama Sihteeri