MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kappelineuvosto

Transkriptio

1 1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA tiistai klo PAIKKA Seurakuntakoti, Pappilankuja 3 läsnä/poissa OSALLISTUJAT Astola, Matti kappalainen, puheenjohtaja ( x ) Kaitainen, Markku kappelineuvoston jäsen ( x ) Kataikko, Leena -"-, varapuheenjohtaja ( x ) Oikarinen, Toini -"- ( x ) Pakkanen, Helena -"- ( x ) Suoknuuti, Kari -"-, sihteeri ( x ) Tenkanen-Salmela, Riitta -"- ( ) Tulkki, Eini kappelineuvoston varajäsen ( x ) Parjanen, Juha vs kirkkoherra ( x ) Kivelä, Arto kirkkoneuvoston edustaja ( x ) 13. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja, kappalainen Matti Astola avasi kokouksen. 14. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 15. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Helena Pakkanen ja Eini Tulkki. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. Esityksen mukainen 16. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. KÄSITELLYT ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Matti Astola puheenjohtaja Kari Suoknuuti sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Miehikkälän seurakuntatoimistossa Helena Pakkanen pöytäkirjan tarkastaja Eini Tulkki pöytäkirjan tarkastaja

3 3 17. MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma kesä-syyskuun 2017 ajalta. Liite nro 1. Kappelineuvosto hyväksynee otsikkosuunnitelman Miehikkälän kappeliseurakunnan osalta kesä-syyskuun 2017 ajalta. 18. HILDA NÄPIN RAHASTON KÄYTTÖ / MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNNAN EVANKELIOIMISTYÖ Miehikkälän kappeliseurakunnassa toimii kappelineuvoston asettama evankelioimistoimikunta, joka järjestää muun muassa seurakuntatapahtumia, naisten- ja miestenpäiviä, retkiä ja tilaisuuksia. Haminan seurakunnan talousarviovaroista korvataan vierailevien puhujien kohtuulliset matkakulut. Puhujapalkkioita, toimituspalkkioita, ohjelmamaksuja tai muita vastaavia ei makseta talousarviovaroista. Talousarviovaroista ja Miehikkälän kappeliseurakunnan evankelioimistyölle kerätyistä kolehtivaroista katetaan muitakin toiminnan kuluja. Evankelioimistyön toimikunta on keskustellut asiasta ja toivoo, että Hilda Näpin rahaston varoja voitaisiin tarvittaessa käyttää toiminnan tukemiseen. Rahaston varoja käytettäisiin lähinnä sellaisiin kuluihin, joita ei edellä sanotulla tavalla makseta talousarvio- eikä kolehtivaroista. Miehikkälän kappelineuvosto päättää Hilda Näpin rahaston varojen käytöstä. Kappelineuvosto päättää, että evankelioimistyön kuluja voidaan maksaa tällä päätöksellä vuonna 2017 enintään euron arvosta Hilda Näpin rahastosta. Avustus maksetaan toteutuneiden kulujen mukaisesti laskuja vastaan.

4 4 19. MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNNAN LAHJAESINEEN LISÄTILAUS Kello- ja kultaliike Taimiston kautta on tilattu aiemmin lahjaesineiksi metallilautasia, joihin on kaiverrettu Miehikkälän kirkon kuva. Lautasia voidaan käyttää seinälautasina tai pöydällä tukijalustan avulla. Lautasten halkaisija on 15 cm. Kello- ja kultaliike Taimiston kautta on mahdollista tehdä lisätilaus. Hinta on lisätilauksessa 10 kpl yht Hintoihin sisältyy tukijalusta. (Tarkka hintatarjous saadaan kokoukseen.) Kappelineuvosto päättänee tehdä lisätilauksen metallilautasista Miehikkälän kirkon kuvalla. Lautasia tilataan 10 kpl ja ne maksetaan talousarviovaroista kappelineuvoston kustannuspaikalta (kp 106). 20. KAAKON KAMARIMUSIIKIN YHTEISTYÖPYYNTÖ Kaakon Kamarimusiikki pyytää Miehikkälän kappeliseurakuntaa yhteistyökumppaniksi. Yhteistyökumppaneina ovat olleet tähän asti muun muassa Virolahden kunta ja kappeliseurakunta sekä Harjun oppimiskeskus. Miehikkälän kunta on liittynyt yhdistyksen kannattajajäseneksi Kesän 2017 aikana Kaakon Kamarimusiikilla on tarkoitus järjestää yksi konsertti Miehikkälän kirkossa. Liitteenä Kaakon Kamarimusiikki ry:n toiminnanjohtajan Siru Ahopellon kirje. Liite 2. Kappelineuvosto merkitsee tiedoksi Kaakon Kamarimusiikin kirjeen ja päättää yhteistyökumppanuudesta.

5 5 21. SEURAAVAN KOKOUKSEN JA HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN AJANKOHTA Kappelineuvosto tekee kesäkokouksen yhteydessä hautausmaakatselmuksen. Katselmukseen osallistuu seurakuntapuutarhuri Katri Partanen. Hänelle sopiva kokouspäivä olisi ti klo 18. Kappelineuvosto päättää kesäkokouksen ja hautausmaakatselmuksen ajankohdan. 22. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita. 23. ILMOITUSASIAT Kalle Virta sekä Jussi ja Minna Pyysalo osallistuvat Haminassa iltatilaisuuteen. Kalle Virta on ilmaissut halukkuuden osallistua Miehikkälän kappeliseurakunnan jumalanpalvelukseen ja mahdolliseen päivätilaisuuteen Miehikkälässä. 24. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.