Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 4/2019 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 37 Kokouksen avaus 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 39 Pöytäkirjantarkastajien valinta 40 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 41 Tilintarkastuskertomus Tilintarkastuspöytäkirja 43 Kanttori Eini Perälän virkavapausanomus 44 Ilmoitusasiat 45 Muut asiat 46 Oikaisuvaatimuksen antaminen 47 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ma to kello Puheenjohtaja Mikko Lappalainen kirkkoherra Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa Ilmoitustaulunhoitaja

2 Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Kauppinen Eila Mikkonen Vilho Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo Raerinne Jussi, varapj Sairanen Marketta VARAJÄSENET Kotro Sirkka, POISSA Åkerlund Orvo, POISSA Pakarinen Helena, POISSA Koponen Marja-Terttu,POISSA Pöyhönen Pentti, POISSA Löppönen Pirkko, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Multanen Marja, KV:n pj ( ja läsnäolon peruste ) Karjalainen Teuvo, KV:n varapj ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä kulun mukaiseksi. Vilho Mikkonen Tuulikki Pakarinen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa ma to kello toimistoapulainen Leila-Mari Mielonen

3 Kirkkoneuvosto /4 37 Kokouksen avaus Päätös: Puheenjohtajan pitämän alkuhartauden jälkeen kokous julistettiin avatuksi. 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettu sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 39 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vilho Mikkonen ja Tuulikki Pakarinen. 40 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Muut asiat kohdassa otetaan kansi lisä-asiaa. 41 Tilintarkastuskertomus 2018 Tilintarkastajat suorittivat tilintarkastuksen seurakunnassa ja antavat aikanaan tilintarkastuskertomuksen, joka tuodaan kirkkoneuvoston tietoon, mikäli saatavilla kokousajankohtaan mennessä ja se liitetään edelleen tasekirjaan Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. KJ 15:9. Talouspäällikön ehdotus: Tarvittavat asiakirjat eivät ole saapuneet kokouspäivään mennessä, joten asian käsittely siirretään seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. 42 Tilintarkastuspöytäkirja Em. pöytäkirja jaetaan kirkkoneuvostolle kokouksessa, mikäli on saatavilla kokousajankohtaan mennessä. Talouspäällikön ehdotus: Tarvittavat asiakirjat eivät ole saapuneet kokouspäivään mennessä, joten asian käsittely siirretään seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen.

4 Kirkkoneuvosto /4 43 Kanttori Eini Perälän virkavapaus-anomus Kanttori Eini Perälä on anonut sähköpostilla lähettämässään hakemuksessa palkatonta virkavapautta kanttorin virasta ajalle taiteellista toimintaa varten. Hän mainitsee myös hakemuksessaan kanttori Merja Pirkkalaisen ilmoittaneen, että hän voisi olla käytettävissä viransijaisena virkavapauden aikana. Virkavapaasta on säädetty KL 6: :ssä. Kirkkolaissa sanotaan mm.: Virkavapaan myöntäminen ja sen pituus on työnantajan harkinnassa, jollei muualla toisin säädetä tai virkaehtosopimuksessa toisin määrätä. Mikäli virkavapaata ei voida myöntää hakemuksen mukaisesti, hakemus on hylättävä, jollei viranhaltija kirjallisesti suostu sen myöntämiseen muulla tavalla. Kirkkoneuvosto myöntää KJ 6:8 :n mukaan virkavapauden seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle. Kanttori Eini Perälä on ollut syksyllä 2018 virkavapaalla välisen ajan ja sillä aikaa kanttorin tehtäviä on hoidettu palkkiotoimisesti. Joulukuun alusta 2018 hän ollut palkattomalla virkavapaalla vuorotteluvapaata varten. Tämä virkavapaa kestää saakka. Vs. kanttorina sen aikaa on toiminut Merja Pirkkalainen. Kirkkokuoro Kaiku ry on lähettänyt kirkkoneuvostolle vetoomuksen puheenjohtaja Jukka Ignatiuksen lähettämän sähköpostin välityksellä, jossa Kirkkokuoro Kaiku ry esittää virkavapauden myöntämistä kanttori Eini Perälälle väliseksi ajaksi. Yhdistys on vetoomuksessaan huolissaan kuoro- ja kanttoritoiminnan tulevaisuudesta seurakunnassamme. Kirkkoherran ehdotus: Esitän kirkkoneuvostolle, että virkavapautta ei myönnetä hakemuksen mukaisesti, vaan se hylätään. Hylkäämisen perustelut ovat seuraavat: seurakunnan kanttori hoitaa ja on vastuussa seurakunnan musiikkityöstä ja sen kehittämisestä. Tämän kokoisessa seurakunnassa on välttämätöntä, että kokoaikaista kanttorin virkaa on hoitamassa siihen virkaan valittu henkilö. Työn jatkuvuuden ja tuloksellisuuden kannalta on merkittävää, että kanttori Eini Perälä hoitaa virkaansa työssä olevana. Esimerkiksi seurakunnan kuorotoiminnassa on paljon pitkäjänteistä kehitettävää. Päätös: Runsaan yleiskeskustelun aikana kirkkoneuvoston jäsen Niilo Pitkänen teki vastaesityksen, että anottu virkavapaus myönnetään anomuksen mukaisesti ja hänen esitystään kannattivat Jussi Raerinne ja Eila Kauppinen. Päätettiin suorittaa kädennostoäänestys. Niilo Pitkäsen esitystä kannatti 3 kirkkoneuvoston jäsentä ja kirkkoherran esitystä kannatti 4 kirkkoneuvoston jäsentä. Kirkkoneuvosto päätti kirkkoherran esityksen mukaisesti, että virkavapautta ei myönnetä hakemuksen mukaisesti, vaan se hylätään yllämainituin perusteluin. Jussi Raerinne, Niilo Pitkänen ja Eila Kauppinen jättivät asiasta suullisen eriävän mielipiteen.

5 Kirkkoneuvosto /4 44 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut 3. Kesäkahvilan kevätkokouksen muistio 2019 Kirkkoherran ehdotus: Em. ilmoitusasiat merkitään tiedoksi saaduiksi. 45 Muut asiat 1. Alueellisen keskusrekisterin aikataulu Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää seurakunnan edustajista alueellisen keskusrekisterin työryhmän kokoukseen ja merkitsee em. aikataulun tiedoksi saaduksi. Päätös: Tohmajärven seurakunnan edustajina alueellisen keskusrekisterin työryhmän kokouksessa ke ovat kirkkoherran Mikko Lappalainen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Multanen ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jussi Raerinne. Aikataulu merkittiin tiedoksi saaduksi. Liite nro Seuraavat kokoukset Päätös: Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään ma klo 9.00 ja seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään ma klo Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 47 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello