MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 Kappelineuvosto

Transkriptio

1 1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA keskiviikko klo PAIKKA Seurakuntakoti, Pappilankuja 3 läsnä/poissa OSALLISTUJAT Astola, Matti kappalainen, puheenjohtaja ( x ) Joenpolvi, Tuula kappelineuvoston jäsen, sihteeri ( x ) Kaitainen, Markku -"- ( x ) Kataikko, Leena -"- ( x ) Kivelä, Arto -"- ( x ) Lavento, Arto -"- ( x ) Oikarinen, Toini -"- ( - ) Pennanen, Jari kirkkoherra ( - ) Näkki, Osmo kirkkoneuvoston edustaja ( x ) Leena Kataikko oli paikalla pykälien käsittelyn ajan. 26. KOKOUKSEN AVAUS Kappalainen Matti Astola avasi kokouksen alkuhartaudella. 27. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 28. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Toini Oikarinen ja Markku Kaitainen. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille.

2 2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Kaitainen ja Arto Kivelä. Muilta osin esityksen mukainen. 29. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. Esityksen mukainen. KÄSITELLYT ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Matti Astola puheenjohtaja Tuula Joenpolvi sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Miehikkälän seurakuntatoimistossa Arto Kivelä pöytäkirjan tarkastaja Markku Kaitainen pöytäkirjan tarkastaja 30. VALTAKUNNALLISET LÄHETYSJUHLAT HAMINASSA / EDUSTAJAT TOIMIKUNTIIN Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat järjestetään Haminassa kesäkuussa Juhliin odotetaan noin kävijää. Juhlien pääsihteeri, rovasti Juha Parjanen esitteli edellisessä kappelineuvoston kokouksessa juhlajärjestelyjen tämän hetkisestä tilannetta. Juhlien järjestelyissä tarvitaan, paitsi runsaasti talkoolaisia eri tehtäviin, myös edustajia eri toimikuntiin, jotka jo etukäteen tekevät valmistelutyötä.

3 3 Miehikkälän kappelineuvostoa on pyydetty nimeämään edustajia toimikuntiin. Leena Kataikko on antanut suostumuksensa olla mukana talkootoimikunnassa. Muihinkin toimikuntiin voidaan nimetä edustajia. Kappelineuvosto nimeää Miehikkälän kappeliseurakunnan edustajat valtakunnallisia lähetysjuhlia valmisteleviin toimikuntiin. Leena Kataikko nimetään talkootoimikuntaan, lisäksi Miehikkälän kappeliseurakunnasta tulee talkoolaisia. 31. MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma kesä-syyskuun 2011 ajalta. Liite nro 1. (liite toimitetaan myöhemmin) Kappelineuvosto hyväksynee otsikkosuunnitelman Miehikkälän kappeliseurakunnan osalta kesä-syyskuun 2011 ajalta. Hyväksyttiin otsikkosuunnitelma. Klo 13 alkavat jumalanpalvelukset pyritään muuttamaan klo 10:ksi. 32. LAUSUNTOPYYNTÖ / MIEHIKKÄLÄN KIRKON SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN JÄRJESTELYT Kirkkoneuvosto pyytää Miehikkälän kappelineuvostolta lausuntoa seuraavaan asiaan. Kirkkoneuvosto käsittelee asiaa kokouksessaan Miehikkälän kappeliseurakunnan seurakuntamestari Matti Kuisma on irtisanoutunut virastaan alkaen eläkkeellesiirtymisen johdosta. Kirkkoneuvosto on myöntänyt hänelle eron. Tässä yhteydessä seurakunnalle ja Miehikkälän kappeliseurakunnalle on avautunut mahdollisuus tarkentaa viran tehtäväkuvaa ottaa huomioon muut juuri toteutuneen seurakuntien yhdistymisen tuomat tarpeet ja mahdollisuudet.

4 4 Uuden seurakunnan virkoja järjestettäessä Haminan seurakuntaan perustettiin henkilöstöpäällikön virka, johon siirrettiin Virolahti- Miehikkälän talouspäällikkö Anne Takala. Jo nyt on selvinnyt, että viralle ei tällaisenaan ole tarvetta. Viran tehtäväkuvaus ei palvele seurakunnan taloudenhoidon tarpeita riittävästi. Henkilöstöpäällikkö Anne Takala on ilmaissut halukkuutensa ja valmiutensa siirtyä Miehikkälässä avautuvaan seurakuntamestarin virkaan. Tässä vaiheessa k.o. seurakuntamestarin viran tehtäväkuvaa tarkennetaan lisäämällä tehtäviin nykyistä enemmän vastuuta hautausmaan hoidosta Miehikkälässä ja Virolahdella. Siihen tehtävään Anne Takalalla on olemassa puutarhurin koulutus. Suntion tehtäviin Anne Takala saa pätevyyden, kun hän hakenut ja hänet on hyväksytty Järvenpään Seurakuntaopistolle suntiokoulutukseen. Koulutus tapahtuu työn ohella. Tällainen järjestely antaa seurakunnalle mahdollisuuden lakkauttaa epätyydyttäväksi osoittautunut henkilöstöpäällikön virka ja saada Miehikkälään laajasti pätevä ja motivoitunut työntekijä. Näin osoitamme myös halua ja kykyä kuunnella pidetyn ja ahkeran työntekijän toivetta mielekkään työn järjestämisessä. Voimassaolevan virkasäännön mukaan tämänkaltainen virkajärjestely on mahdollista: 5 4 mom: Virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on: 19 :n 3 momentissa tarkoitettu siirtäminen toiseen virkasuhteeseen samassa seurakunnassa, 1) kun asianomainen virka lakkautetaan 2) kun seurakunnan tai sen toimintayksikön tehtävien ja työmäärän muutos sitä edellyttää 5) kun siirtämiseen on muu viranhoidollisiin näkökohtiin perustuva hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtämiseen suostumuksensa. Esitys kirkkoneuvoston kokoukseen: 1) Määritellään Miehikkälän kappeliseurakunnan seurakuntamestarin tehtäväkuva ja palkkavaatimusryhmä uuden tehtävän mukaiseksi 2) Esitetään kirkkovaltuustolle, että Haminan seurakunnan henkilöstöpäällikön virka lakkautetaan alkaen. 3) Siirretään henkilöstöpäällikkö Anne Takala Miehikkälän kappeliseurakunnan seurakuntamestarin virkaan alkaen.

5 5 Kappelineuvosto antanee kirkkoneuvostolle lausunnon ja todennee, että esitetty seurakuntamestarin viran järjestely Miehikkälän kappeliseurakunnan edun mukainen. Esitetty viranhoitojärjestely on Miehikkälän kappeliseurakunnan edun mukainen ja voidaan toteuttaa. Seurakuntamestarin toimenkuva määriteltävä selkeästi koskemaan vain Miehikkälän kappeliseurakunnan tehtäviä. 33. MIEHIKKÄLÄN KIRKON 130-VUOTISJUHLAT Kappelineuvosto asetti kokouksessaan juhlatoimikunnan valmistelemaan kirkon 130-vuotisjuhlavuoden tapahtumia. Toimikunta on pitänyt kokouksen, jossa suunniteltiin juhlavuotta. Liitteenä muistio toimikunnan kokouksesta. Muistiosta ilmenevät juhlavuoden tapahtumat ja niiden ajankohdat. Liite nro 2. Haminan seurakunnan käyttösuunnitelmassa vuodelle 2011 on varattu Miehikkälän kirkon juhlavuoden kuluihin kaikkiaan euroa. Kappelineuvosto keskustelee juhlavuoden suunnitelmista ja hyväksynee toimikunnan esittämät suunnitelmat. Juhlavuoden tapahtumien kulut päätettänee maksaa käyttösuunnitelmaan varatuista rahoista. Hyväksytään lisäyksellä, että painatetaan juhlapostimerkki, jossa on Miehikkälän kirkon kuva. 34. KIINTEISTÖASIOITA 1) Kirkon katolla olevien ristien puiset tukirakenteet ovat lahonneet ja yksi risteistä on jo pudonnut alas. Ristien kunto olisi tutkittava ja lahonneet tukirakenteet uusittava. 2) Kirkon sisäosiin on päässyt valumaan vettä, joka on vaurioittanut sisäseinän maalipintaa. Aiheellista tutkia vuodon syy, korjata vauriot sekä kuivata mahdollinen rakenteisiin jäänyt kosteus. Näin voidaan torjua suuremmat vauriot.

6 6 3) Taavetintieltä seurakuntakodille johtavan kuusikujan kuuset ovat heikossa kunnossa. Kevään aikana selvitettänee tarkemmin puiden kunto ja kaatotarve asiantuntijoiden voimin. Tässä yhteydessä jouduttanee tekemään ratkaisu kuusien uusimisesta pappilanmäen arvokkaan ja historiallisen kulttuurimiljöön turvaamiseksi. Kappelineuvosto keskustelee kirkon korjaustarpeista ja kuusikujan uusimisesta. Kirkon korjaustarpeet hyväksyttiin ja esitetään kirkkoneuvostolle. Kuusikujan puitten kunto tulee tutkia välittömästi ja tarvittaviin toimenpiteisiin ryhtyä ja tarvittaessa uusia koko kuusikuja. Lisäksi esitetään kirkkoneuvostolle korjaustarpeisiin ruumishuoneen kylmiötilat, jotka tulee pikaisesti tutkia ja tehdä tarvittavat toimenpiteet. On ilmennyt, että vainajia on ollut enempi kuin kylmiössä on säilytystiloja, joka on vaikeuttanut seurakuntamestarin työskentelyä jo pitkään. Kirkon mäen parkkipaikkaa tulisi laajentaa tasaamalla lisäaluetta ja poistamalla muutama puu. Toimenpide ei ole suuritöinen, mutta antaa paljon lisätilaa autojen paikoitukseen, jolle on ilmeinen tarve. 35. TIEDOKSI 1. Hilda Näpin rahaston saldo oli yhteensä ,43 euroa. Rahaston säännöt liitteenä Liite nro Lähetystoimikunnan kokousmuisto Liite nro Evankelioimistyön toimikunnan kokousmuistio Liite nro Miehikkälän kirkon 130-vuotisjuhlatoimikunnan kokousmuistio (Liite nro 2., käsitelty edellä 33) 5. Pappien ja kanttorien työ- ja vapaa-aikasuunnitelma kappeliseurakuntien osalta. Liite nro 6. Kappelineuvosto merkinnee kohdissa mainitut asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

7 7 36. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 37. ILMOITUSASIAT Ei ollut. 38. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.