HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2011 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 6/2011 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistaina klo Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 82 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 83 Pöytäkirjan tarkastus 84 Seurakunnan edustajat kirkollisten järjestöjen vuosikokouksissa 85 Arpajaisluvan hakeminen 86 Nuorisotyönohjaaja Riikka Karinnon anomus opiskeluun työaikana 87 Suositussopimus suojavaatetuksesta seurakunnassa 88 Suositussopimus työpaikkaruokailusta seurakunnassa 89 Suositussopimus sairaanhoidon järjestämisestä seurakunnassa 90 Suositussopimus hoitoonohjauksesta seurakunnassa 91 Työpaikan päihdeongelmien käsittelyä koskeva suositus sekä hyvää kohtelua työpaikoilla koskeva suositus 92 Sairausajan palkka 93 Seurakuntamestarin virka Miehikkälän kappeliseurakunnassa 94 Lastenohjaajan toimen täyttäminen 95 Tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto määräalan myynnistä Matti Astolalle 96 Tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto Marian kirkon aidan uusimisesta 97 Vuoden 2012 talousarviokehys 98 1 Hautausta koskeva valitus 99 2 Valaistussuunnittelijan valinta Marian kirkon peruskorjausta varten 100 Kolehtilista ajalle Kappelineuvostojen pöytäkirjat tiedoksi 102 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 103 Joanna Leskisen anomus Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 6/2011 Kirkkoneuvosto Sivu 66 Aika klo Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén läsnä Esko Kiri Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä poissa Tuula Joenpolvi läsnä Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Vesa Aurén Liisa Hanski Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkoneuvosto Sivu 67 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 82 Asialista on lähetetty Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 83 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Vesa Aurén ja Liisa Hanski. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vesa Aurén ja Liisa Hanski.

4 Kirkkoneuvosto Sivu 68 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT KIRKOLLISTEN JÄRJESTÖJEN VUOSIKOKOUKSISSA 84 Kirkolliset järjestöt pitävät vuosikokouksiaan kesäjuhliensa yhteydessä. Seurakunnilla on oikeus lähettää edustajansa vuosikokoukseen. Työstä vastaavat työalat tekevät ehdotuksensa edustajista. Päätetään valita edustajat eri järjestöjen vuosikokouksiin seuraavasti: - Suomen Lähetysseura: Leena Kataikko ja Anneli Päivähonka - Suomen ev.lut. Kansanlähetys: Esko Kiri - SLEY: Kaija Parkko - ELY: Seija Suurnäkki ja Kaino Suikkanen - Suomen Merimieskirkko: Ismo Saarikoski Osallistujille korvataan matka- ja majoituskulut laskun mukaan. hyväksyttiin. ARPAJAISLUVAN HAKEMINEN 85 Merimieslähetyspiirin kirje: Haminan seurakunnan kirkkoneuvostolle Arpajaisluvan hakeminen Esitän, että kirkkoneuvosto päättää antaa seurakunnan merimieslähetyspiirille luvan hakea Haminan poliisilaitokselta tavaraarpajaisasetuksen 3. :n 2. momentin ja 4. :n tarkoittamaa lupaa tavaraarpajaisten järjestämiseksi seuraavasti: syys joulukuun aikana v Suomen Merimieskirkko ry:n työn tukemiseen, arpoja 500 (viisisataa) kappaletta á 2 (kaksi) euroa. Haminassa toukokuun 11. päivänä 2011

5 Kirkkoneuvosto Sivu 69 Merimieslähetyspiirin puolesta ISMO SAARIKOSKI Ismo Saarikoski Päätetään puoltaa merimieslähetyspiirin Kymenlaakson poliisilaitoksen Haminan poliisiasemalta anomaa lupahakemusta tavara-arpajaisten järjestämiseksi. hyväksyttiin. NUORISOTYÖNOHJAAJAN RIIKKA KARINNON ANOMUS OPISKELUUN TYÖAIKANA 86 Nuorisotyönohjaaja Riikka Karinto on jättänyt seuraavanlaisen anomuksen: Anomus opiskeluun työaikana Jatkan syksyllä toisen vuoden suorittamista Kymenlaakson ammattikorkeakoulussa sosionomi amk- tutkintoa, lapsi- ja perhetyön linjalla. Opiskelu toteutetaan aikuiskoulutuksen monimuoto-opiskeluna. Lapsi- ja perhetyön tutkinnon suorittaminen lisää tieto-taitojani, jonka uskon suoraan heijastavan työhöni. Opiskelun sisältöön kuuluu toteuttaa mm. projekteja, tutkimusta ja toimintoja työpaikassaan, jos siihen on mahdollisuus. Tavoitteenani on toteuttaa mahdollisimman paljon opiskelutehtäviä suoraan omaan työhöni, joka rikastuttaa ja laajentaa työalaa. Uskon vahvasti, että opiskelu antaa myös uutta puhtia ja innostusta, joka heijastuu suoraan työhöni. Toivon, että työnantaja voisi tulla vastaan tukemalla opiskelua työajalla. Lähiopintopäiviä järjestetään lukuvuonna yhteensä 22 päivää, joista anon 11 päivää tehtäväksi työaikana. Opintopäivät sijoittuvat torstaija perjantaipäiville.

6 Kirkkoneuvosto Sivu 70 Opiskelustani on keskusteltu ja sovittu myös kasvatustiimissä lähiesimiehen ja työtovereiden kanssa. RIIKKA KARINTO Riikka Karinto Hamina-Vehkalahden seurakunnan kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan palkallista opintovapaata, ja myönsi silloin Riikka Karinnolle 11 työpäivää palkallista opintovapaata lukuvuoden aikana. Päätöksessä mainittiin, että vastaavat anomukset käsitellään tapauskohtaisesti ja valmistelutekstin linjan mukaisesti eli otetaan huomioon: - missä määrin opiskelu häiritsee varsinaista työntekoa - miten opiskelusta sovittu esimiesten ja työtiimin kanssa - miten työala hoitaa mahdollisesti vähentyneen työvoimaresurssivajauksen - mikä on työnantajalle/työalalle koostuva hyöty tietotaidon lisääntymisestä - missä määrin/miten työnantaja haluaa tukea opiskelua - ketä mahdollinen tuki koskee: vain vakinaisia vai myös sijaisia - mihin mahdollinen tuki velvoittaa tuen saajan - oikeudenmukaisuuden ja tasapuolisuuden toteutuminen kaikkien työntekijöiden kesken Uuden Haminan seurakunnan on tehtävä linjaus palkallisesta opiskeluvapaan myöntämisestä. Myönnetään nuorisotyönohjaaja Riikka Karinnolle 11 päivää palkallista opintovapaata lukuvuoden aikana. Vastaavat anomukset käsitellään tapauskohtaisesti ja valmistelutekstin linjan mukaisesti. Mahdollinen tuki koskee vain vakinaisia viran- tai toimenhaltijoita. hyväksyttiin.

7 Kirkkoneuvosto Sivu 71 SUOSITUSSOPIMUS SUOJAVAATETUKSESTA SEURAKUNNASSA 87 Uuden Haminan seurakunnan tulee hyväksyä suositussopimukset. Suositussopimus suojavaatetuksesta tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Suositussopimus on käsitelty yhteistyötoimikunnassa Suositussopimus lähetetään esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy suositussopimuksen. hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto Sivu 72 SUOSITUSSOPIMUS TYÖPAIKKARUOKAILUSTA SEURAKUNNASSA 88 Uuden Haminan seurakunnan tulee hyväksyä suositussopimukset. Suositussopimus työpaikkaruokailun järjestämisestä tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Suositussopimus on käsitelty yhteistyötoimikunnassa Suositussopimus lähetetään esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy suositussopimuksen. hyväksyttiin.

9 Kirkkoneuvosto Sivu 73 SUOSITUSSOPIMUS SAIRAANHOIDON JÄRJESTÄMISESTÄ SEURAKUNNASSA 89 Uuden Haminan seurakunnan tulee hyväksyä suositussopimukset. Työnantajalla on työterveyshuoltoa koskevan lain mukaan oltava ammattimaisen työterveyshuoltoa järjestävän tahon kanssa sopimus työterveyshuollon järjestämisestä. Suositussopimus koskee vain sairaanhoidon järjestämistä. Sairaanhoito palvelujen antaminen keskeytyy, kun työntekijä lähtee palkattomalle virka- tai työvapaalle. Suositussopimus on käsitelty yhteistyötoimikunnassa. Suositussopimus lähetetään esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy suositussopimuksen. hyväksyttiin.

10 Kirkkoneuvosto Sivu 74 SUOSITUSSOPIMUS HOITOONOHJAUKSESTA SEURAKUNNASSA 90 Uuden Haminan seurakunnan tulee hyväksyä suositussopimukset. Suositussopimuksen keskeinen sisältä on se, että ennen päihdeongelmaisen palvelussuhteen päättämistä työnantajan tulee pääsäätöisesti tutkia mahdollisuutta kuntouttaa tämä hoitoonohjauksen avulla. Varsinainen hoitoa ja kuntoutusta koskeva sopimus tehdään ammattimaisen työterveyshenkilöstön avustuksella. Suositussopimus on käsitelty yhteistyötoimikunnassa. Suositussopimus lähetetään esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy suositussopimuksen. hyväksyttiin.

11 Kirkkoneuvosto Sivu 75 TYÖPAIKAN PÄIHDEONGELMIEN KÄSITTELYÄ KOSKEVA SUOSITUS SEKÄ HYVÄÄ KOHTELUA TYÖPAIKOILLA KOSKEVA SUOSITUS 91 Suositukset eivät ole muodoltaan seurakunnan kirkkovaltuustossa hyväksyttäviä suositussopimuksia. Niitä on pidettävä kirkkoneuvoston hyväksyminä periaatteina ja ohjeina, kirjallisina pelisääntöinä, jotka koskevat päihdeongelmien käsittelyä ja toisaalta hyvän kohtelun periaatteita työpaikalla. Ne kytkeytyvät työturvallisuuslain (728/2002) asettamaan velvoitteeseen huolehtia siitä, että työpaikalla ei esiinny terveyteen kohdistuvia haittoja tai vaaroja (1 ). Ensisijaisesti tästä vastaa työnantaja. Laki asettaa kuitenkin myös työntekijöille velvollisuuksia huolehtia työpaikan turvallisuudesta (18 ). Suositukset tulevat voimaan kirkkoneuvoston päätöksellä. Työpaikan päihdeongelmien käsittelyä koskeva suositus, kuten myös hyvää kohtelua työpaikoilla koskeva suositus ovat rakenteellisesti samankaltaisia. Ne jakaantuvat kahteen osaan: periaateosaan ja käytännön menettelytapaosaan ongelmatilanteiden varalle (lisäksi hoitoon ohjaamista koskeva suositus on teknisesti otettu osaksi 3 päihdeasioita koskevaan sopimusvihkoseen). Periaateosassa tuodaan esille työpaikan eri toimijoiden (työnantaja, esimies, työsuojelupäällikkö ja valtuutettu sekä työntekijät) vastuu siitä, että ongelmia ei syntyisi ja toisaalta mainitaan vastuutahot ongelman syntyessä. Käytännön menettelytavoissa ongelmatilanteita varten on pyritty antamaan konkreettisia ohjeita siitä, miten ja kenen toimesta ongelmiin puututaan. Oheistuksessa on nostettu erikseen esille myös ne tilanteet, joissa esimies on ongelman aiheuttaja. Olennaista päihteiden käytön ja toisaalta huonon kohtelun ennalta ehkäisyssä on, että asiasta puhutaan ja siitä tiedotetaan työpaikalla. Työnantajan tehtävänä on huolehtia asian esillä pitämisestä ja tiedottamisesta säännöllisin väliajoin. Päihteitä ja työpaikan hyvää kohtelua koskevien periaatteiden sekä menettelytapojen hyväksyminen työpaikalle on osa tätä tiedotusprosessia. Myös palkattaessa uusi työntekijä tulee huolehtia siitä, että työhön perehdyttämisen yhteydessä uusi työntekijä saa tiedoksi - mieluiten kirjallisena - työpaikan päihdeongelmien käsittelyä koskevan suosituksen sekä hyvää kohtelua työpaikoilla koskevan suosituksen. Suositussopimus on käsitelty yhteistyötoimikunnassa Suositussopimukset lähetetään esityslistan mukana. Päätetään hyväksyä suositussopimukset käyttöönotettaviksi. hyväksyttiin.

12 Kirkkoneuvosto Sivu 76 SAIRAUSAJAN PALKKA 92 KirVESTES 70 1 mom.: Viranhaltijalla/työntekijällä, joka sairaudesta ja vammasta johtuvan työkyvyttömyyden vuoksi on estynyt hoitamasta virkaansa/työtään, on oikeus saada siksi ajaksi sairauslomaa. 71 Sairausajan palkka 1 mom.: Jollei tai 83 :tä muuta johdu, viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada saman kalenterivuoden aikana 70 :ssä tarkoitetun sairausloman ajalta varsinainen palkkansa yhteensä 60 kalenteripäivältä edellyttäen, että viranhaltijan/työntekijän palvelussuhde seurakuntaan on välittömästi ennen sairausloman alkamista jatkunut vähintään 60 kalenteripäivää. Jos sairauslomaa myönnetään saman kalenterivuoden aikana yli 60 kalenteripäivää, maksetaan viranhaltijalle/työntekijälle palkka 60 kalenteripäivää ylittävältä osalta yhdellä kolmasosalla vähennettynä yhteensä 120 kalenteripäivän ajan. Tämän jälkeiseltä sairausloman ajalta voidaan lisäksi harkinnan perusteella maksaa enintään puolet varsinaisesta palkasta enintään 185 kalenteripäivän ajalta. Seurakunnan harkinnassa on siis maksaa enintään puolet varsinaisesta palkasta viranhaltijalle/työntekijälle, kun hänen sairauslomasta on kestänyt kalenterivuoden aikana yhteensä yli 180 päivää. Työalat voivat sopeuttaa toimintaansa muutaman kuukauden ajaksi, mutta pidempiä poissaoloja varten täytyy palkata sijaisia, jotta toiminta jatkuu normaalisti. Tämä tarkoittaa käytännössä, että silloin joudutaan maksamaan kahdelle henkilölle palkkaa yhden henkilön työstä. Työnantajalle ei ole taloudellisesti järkevää maksaa palkkaa sen jälkeen, kun henkilön sairausloma kestää yli 180 kalenteripäivää. Päätetään, että seurakunta ei maksa viranhaltijalle eikä työntekijälle sairausajan palkkaa, kun sairausloma on kestänyt yli 180 kalenteripäivää. hyväksyttiin.

13 Kirkkoneuvosto Sivu 77 SEURAKUNTAMESTARIN VIRKA MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNNASSA 93 Miehikkälän kappeliseurakunnan seurakuntamestari Matti Kuismalle on myönnetty ero eläkkeelle siirtymistä varten alkaen. Kirkkoneuvosto on pyytänyt kappelineuvoston lausuntoa seurakuntamestarin viran järjestelyistä seuraavasti: Tässä yhteydessä seurakunnalle ja Miehikkälän kappeliseurakunnalle on avautunut mahdollisuus tarkentaa viran tehtäväkuvaa ja ottaa huomioon muut juuri toteutuneen seurakuntien yhdistymisen tuomat tarpeet ja mahdollisuudet. Uuden seurakunnan virkoja järjestettäessä Haminan seurakuntaan perustettiin henkilöstöpäällikön virka, johon siirrettiin Virolahti- Miehikkälän talouspäällikkö Anne Takala. Jo nyt on selvinnyt, että viralle ei tällaisenaan ole tarvetta. Viran tehtäväkuvaus ei palvele seurakunnan taloudenhoidon tarpeita riittävästi. Henkilöstöpäällikkö Anne Takala on ilmaissut halukkuutensa ja valmiutensa siirtyä Miehikkälässä avautuvaan seurakuntamestarin virkaan. Tässä vaiheessa k.o. seurakuntamestarin viran tehtäväkuvaa tarkennetaan lisäämällä tehtäviin nykyistä enemmän vastuuta hautausmaan hoidosta Miehikkälässä ja Virolahdella. Siihen tehtävään Anne Takalalla on olemassa puutarhurin koulutus. Suntion tehtäviin Anne Takala saa pätevyyden, kun hän hakenut ja hänet on hyväksytty Järvenpään Seurakuntaopistolle suntiokoulutukseen. Koulutus tapahtuu työn ohella. Tällainen järjestely antaa seurakunnalle mahdollisuuden lakkauttaa epätyydyttäväksi osoittautunut henkilöstöpäällikön virka ja saada Miehikkälään laajasti pätevä ja motivoitunut työntekijä. Näin osoitamme myös halua ja kykyä kuunnella pidetyn ja ahkeran työntekijän toivetta mielekkään työn järjestämisessä. Voimassaolevan virkasäännön mukaan tämänkaltainen virkajärjestely on mahdollista: Virkasääntö 5 4 mom: Virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on 19 :n 3 momentissa tarkoitettu siirtäminen toiseen virkasuhteeseen samassa seurakunnassa, 1) kun asianomainen virka lakkautetaan 2) kun seurakunnan tai sen toimintayksikön tehtävien ja työmäärän muutos sitä edellyttää

14 Kirkkoneuvosto Sivu 78 5) kun siirtämiseen on muu viranhoidollisiin näkökohtiin perustuva hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtämiseen suostumuksensa. kirkkoneuvoston kokoukseen: 1) Määritellään Miehikkälän kappeliseurakunnan seurakuntamestarin tehtäväkuva ja palkkavaatimusryhmä uuden tehtävän mukaiseksi 2) Esitetään kirkkovaltuustolle, että Haminan seurakunnan henkilöstöpäällikön virka lakkautetaan alkaen. 3) Siirretään henkilöstöpäällikkö Anne Takala Miehikkälän kappeliseurakunnan seurakuntamestarin virkaan alkaen. : Kappelineuvosto antanee kirkkoneuvostolle lausunnon ja todennee, että esitetty seurakuntamestarin viran järjestely Miehikkälän kappeliseurakunnan edun mukainen. Kappelineuvoston päätös: Esitetty viranhoitojärjestely on Miehikkälän kappeliseurakunnan edun mukainen ja voidaan toteuttaa. Seurakuntamestarin toimenkuva määriteltävä selkeästi koskemaan vain Miehikkälän kappeliseurakunnan tehtäviä. Seurakuntamestarin tehtäväkuva jaetaan esityslistan mukana. Päätetään 1) määritellä Miehikkälän kappeliseurakunnan seurakuntamestarin tehtäväkuva 2) määrätä palkan vaatimusryhmäksi 403, vähimmäispalkka 1.951,43 euroa 3) esittää kirkkovaltuustolle, että Haminan seurakunnan henkilöstöpäällikön virka lakkautetaan alkaen. 4) siirtää henkilöstöpäällikkö Anne Takala Miehikkälän kappeliseurakunnan seurakuntamestarin virkaan alkaen hyväksyttiin.

15 Kirkkoneuvosto Sivu 79 LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN 94 Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan lastenohjaaja Marita Takaselle eron tehtävästään lukien ja julisti lastenohjaajan osaaikaisen 24 h/viikko toimen haettavaksi mennessä. Määräaikaan mennessä tointa hakivat nuoriso- ja vapaa-ajan ohjaaja Henna Järvinen, teologian maisteri Ulla Muona, lastenohjaaja Heidi Pekonmäki ja lastenohjaaja opiskelija Satu Tompuri. Yhdistelmä hakijoista jaetaan esityslistan mukana. Virolahden kappeliseurakunta valitsi kokouksessaan haastattelutyöryhmään Outi Silanderin. Muut jäsenet ovat työalasta vastaava kappalainen Kari Rautiainen ja vt. lapsityönohjaaja Mia Rautamies. Haastatteluun kutsuttiin lastenohjaaja Heidi Pekonmäki ja lastenohjaaja opiskelija Satu Tompuri. Haastattelut suoritettiin ja niiden perusteella saadaan esitys kokoukseen. Kuullaan haastatteluryhmää ja päätetään lastenohjaajan valinnasta. Päätettiin valita lastenohjaajan osa-aikaiseen työsuhteeseen 24 h/viikko alkaen lastenohjaaja Heidi Pekonmäki, vaativuusryhmä 401, peruspalkka 1.769,13 euroa.

16 Kirkkoneuvosto Sivu 80 TIEDOKSI MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN LAUSUNTO MÄÄRÄALAN MYYNNISTÄ MATTI ASTOLALLE 95 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto Hamina seurakunnan päätöksestä myydä määräala Matti Astolalle. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt seurakunnalle päivätyn kirjeen. Tuomiokapituli lähettää asiakirjat edelleen kirkkohallituksen käsitettäväksi ja ilmoittaa lausuntonaan puoltavansa Haminan seurakunnan kirkkovaltuuston , 12 tekemän päätöksen vahvistamista. Päätöksellä on myyty määräala Hakuli-nimisestä tilasta RN:o 8:119 Miehikkälän kunnan Saivikkalan kylässä sillä olevine rakennuksineen Matti Astolalle euron kauppahinnasta Merkitään tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokaputulin kirje määräalan myynnistä Matti Astolalle. Merkittiin tiedoksi. TIEDOKSI MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN LAUSUNTO MARIAN KIRKON AIDAN UUSIMISESTA 96 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitullin lausunto Marian kirkon aidan uusimisesta. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt seurakunnalle päivätyn kirjeen. Tuomiokapituli ilmoittaa kirkkolain 14 luvun 2 :n mukaisesti lausuntonaan kirkkohallitukselle, että tuomiokapituli puoltaa Haminan seurakunnan kirkkovaltuuston tekemän päätöksen vahvistamista koskien Marian kirkon aidan uusimista. Merkitään tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kirje Marian kirkon aidan uusimisesta. Merkittiin tiedoksi.

17 Kirkkoneuvosto Sivu 81 VUODEN 2012 TALOUSARVIOKEHYS 97 Vuoden 2012 talousarvion laadinnassa ovat keskeisiä seuraavat tekijät: - vuoden 2012 palkkaratkaisut sovitaan vasta mennessä, vuoden 2011 palkkaratkaisu nostaa kuluvan vuoden kuluja n. 1,3 % - henkilöstömäärä vähenee osalla työaloista - Itäristin seurakuntatalon myynti vähentää kiinteistökuluja sekä vuokratuloja, joten se ei vaikuta käyttötalouteen, myynti tuo kertaluontoisen tulon ja säästämme investoinneissa - kirkollisverotulot kasvavat vain vähän, vuoden 2011 tammi-toukokuun kasvu 1,6 % - yhteisöverotulojen ennustaminen on vaikeaa, vuoden 2010 kasvu oli 12 %, mutta vuoden 2011 tammi-toukokuussa on vähennystä 1,9 %. - jäsenmäärä vähenee, mikä näkyy kirkollisverotuloissa jo nyt - kiinteistöjen kulut kasvavat, energian hinta nousee ja kiinteistöt vaativat ylläpitokunnostusta - Ristiniemen siunauskappelin peruskorjausta varten puretaan sijoituksia, rahoitustuotot vähenevät Päätetään, että vuoden 2012 talousarvion käyttötalousosan netto kasvu on 0 % muiden kuin energiakustannusten osalta verrattuna vuoden 2011 talousarvioon ilman kirkkoneuvoston hyväksymiä erityisiä perusteluja. Sisäiset erät eivät ole sitovia. hyväksyttiin. HAUTAUSKOSKEVA VALITUS 98 EI JULKINEN

18 Kirkkoneuvosto Sivu 82 MARIAN KIRKON SISÄVALAISTUSSUUNNITTELIJAN VALINTA 99 Arkkitehti Ulla Rahola valittiin Marian kirkon peruskorjauksen arkkitehdiksi. Hänen pyynnöstään olemme pyytäneet tarjousta valaistussuunnitelmasta Jukka Korpiheteeltä, joka vieraili Haminassa Jukka Korpiheteen tarjous on liitteenä 2. Päätetään valita Jukka Korpihete Marian kirkon sisävalaistussuunnittelijaksi arviohintaan 8.400,00 euroa alv 0 %, ,00 euroa sis. alv 23 % ja lisäksi maksetaan matkakustannukset. hyväksyttiin. KOLEHTILISTA AJALLE Marian ja Johanneksen kirkon kolehtilista jaetaan esityslistan mukana. Hyväksytään kolehtilista ajalle Kappeliseurakunnat tekevät omat kolehtiehdotuksensa niille pyhille, joita kirkkohallitus ei ole määrännyt. hyväksyttiin.

19 Kirkkoneuvosto Sivu 83 KAPPELINEUVOSTOJEN PÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 101 Miehikkälän ja Virolahden kappelineuvostojen pöytäkirjat ovat kokouksessa nähtävillä. Merkitään kappelineuvostojen pöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 102 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

20 Kirkkoneuvosto Sivu 84 JOANNA LESKISEN ANOMUS 103 Joanna Leskinen on jättänyt seuraavanlaisen anomuksen: Joanna Leskinen ANOMUS Kissankellonkatu KOTKA P Haminan seurakunta Kirkkoneuvosto PL HAMINA Anon opintovapaata ajalle Minut on hyväksytty opiskelemaan Kouvolan seudun ammattiopistoon Kuusankoskelle. Kirjallisen vahvistuksen opiskelupaikan saamisesta esitän heti vahvistuksen saatuani. Ystävällisesti JOANNA LESKINEN Joanna Leskinen toimistosihteeri Kyseessä oleva koulutus ei kuulu Kirkon henkilöstökoulutussopimuksen piiriin. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus mukaan opintovapaa on palkatonta ja sen myöntäminen on harkinnanvaraista. Myönnetään toimistosihteeri Joanna Leskiselle hänen anomansa palkaton opintovapaa ajalle väliseksi ajaksi ja henkilöstöpäällikkö palkkaa hänen tilalleen sijaisen. hyväksyttiin.

21 Kirkkoneuvosto Sivu 85 MUUTOKSENHAKU 104 Liite 3, 104.