Kysymykset ja vastaukset. monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus Dnro 31/331/

Transkriptio

1 1. TARJOUSPYYNTÖ 1. Hinta Kysymys 1. Hintatarjous ryhmäterapiasta ja monimuotoryhmäterapiasta sisältää yhden hinnan ja minuutin mittaisen ryhmäterapiakerran. Tarkoittaako tämä sitä, että Kelalle tarjottu hinta on aina sama, mutta terapeutin päätettäväksi jää sisällyttääkö hän hintaan esimerkiksi 60 minuuttia, 75 minuuttia tai 90 minuutin mittaisen terapian? Kysymys 2. Mikä pituisena kela edellyttää ryhmät pidettävän 60 vai 90 min? Vastaus kysymyksiin 1 2: Kelan avoterapiastandardin, vaikeavammaisten avoterapiat ( alkaen) mukaisesti ryhmäterapian ja monimuotoryhmäterapian terapiakerta kestää min. Tarjouspyynnön kohdan mukaisesti hintatarjous annetaan yhdestä minuutin ryhmäterapiakerran hinnasta/kuntoutuja. Tarjoushinnan tulee perustua toteutusmalliin, jossa ryhmä kokoontuu 20 kertaa, jotta tarjoajien yhden ryhmäterapiakerran hinnat ovat keskenään vertailukelpoisia. Terapiakerran kesto sen sijaan voi vaihdella minuutin välillä avoterapiastandardin mukaisesti. Kysymys 3. Koontilomakkeessa on kohta jossa vakuutetaan, että tarjoaja on päätynyt tarjoukseensa ja sen hintatasoon ilman kilpailua rajoittavaa tarkoitusta ja ilman konsultointia, kommunikointia tai sopimusta muiden tarjoajien kanssa. Tarkoitetaanko kysymyksessä kuvatulla menettelyllä kilpailulain 5 :ssä kiellettyä menettelyä vai onko vakuutuksella tarkoitus laajentaa kielletty toiminta laajemmaksi kuin mitä kilpailulaissa on säädetty? Vastaus: Kilpailulain 5 :ssä kielletään sellaiset yritysten väliset järjestelyt, jotka merkittävästi estävät, rajoittavat tai vääristävät kilpailua. Tarjouskartellilla tarkoitetaan tilannetta, jossa yritykset, jotka normaalisti kilpailisivat keskenään, sopivat tarjouskilpailun yhteydessä menettelytavoistaan tai yhdenmukaistavat niitä muutoin nostaakseen hintoja tai heikentääkseen palveluiden laatua. Tarjoajan tulee sitoutua koontilomakkeella KU 137 siihen, ettei se syyllisty kilpailulain 5 :n mukaiseen kiellettyyn menettelyyn. 2. Tarjousten antaminen Kysymys 1. Voiko tarjouksen postittaa kirjattuna? Ellei voi, miten yrittäjä saa varmuuden tarjouksen perille menosta? Vastaus: Tarjouksen voi toimittaa Kelalle kirjattuna kirjeenä tai saantitodistuskirjeenä tarjouspyynnössä ilmoitettuun osoitteeseen. Vastuu tarjouksen perilletulosta on tarjoajalla. Esim. kirjattuna kirjeenä toimitetun tarjouksen perillemenoa voi seurata lähetyksessä tai osoitekortissa olevan seurantaviivakoodin avulla, ja Sivu 1 / 15

2 tarjoaja voi tällöin varmistaa ennen tarjousajan päättymistä, onko postitse lähetetty tarjous saapunut määräajassa perille. Kysymys 2. Vielä pari lisäkysymystä; tuleeko palveluntuottaja-kohtaan firman nimi vai omistajan vai molemmat? Vastaus: Lomakkeiden kohtaan Palveluntuottajan nimi tulee tarjouksen antavan yrityksen nimi ja lomakkeet allekirjoittaa tarjoajan toiminnasta vastaava henkilö. Kysymys 3. Voiko tarjouksen jättää sekä toiminimellä että osakeyhtiön nimissä saman terapeutin osalta? Vastaus: Kelan avoterapiastandardin, vaikeavammaisten avoterapiat ( alkaen) kohdan 2.1. mukaan Kelan terapioiden palveluntuottaja voi olla itsenäinen ammatinharjoittaja, yksityinen yritys, laitos, muu yhteisö tai sen osa. Palveluntuottajilla tulee olla voimassa oleva ennakkoperintärekisteriote. Palveluntuottajan toiminta on yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain (152/1990) tai yksityisistä sosiaalipalveluista annetun lain (922/2011) lupa- tai ilmoitusmenettelyn mukaista (ei koske niitä terapiapalveluntuottajia, joihin ei sovelleta edellä mainittujen lakien mukaista lupa tai ilmoitusmenettelyä). Tarjouspyynnön kohdan 1.2. mukaisesti tarjoajan on täytettävä lomakkeella KU 135 tarkemmin määritellyt kelpoisuusehdot. Jos kelpoisuusehdot eivät täyty, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Lomakkeen KU 135 mukaisesti palveluntuottajalla tulee olla mm. voimassa oleva ennakkoperintärekisteriote ja palveluntuottajan toimialan tulee liittyä terveydenhuoltoalaan. Tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen kohdan 4. mukaan laskuttajana toimii sopimuksen allekirjoittanut palveluntuottaja tai sopimuksessa ilmoitettu muu laskuttaja palveluntuottajan puolesta. Kelan maksama korvaus on aina palveluntuottajan tuloa. Palveluntuottajan tulee huolehtia siitä, että sillä on voimassa oleva ennakkoperintärekisteriote koko sopimuskauden ajan. Tarjouspyynnön kohdan 2 mukaisesti ryhmäterapiasta, monimuotoryhmäterapiasta ja päiväkuntoutuksesta sekä niiden tarjouspyynnön kohdassa 1.1. mainituista toteutusmuodoista annetaan erillinen tarjous koontilomakkeella (KU 137) ja sen mukana toimitettavilla erillisillä lomakkeilla ja liitteillä. Tarjouspyynnön kohdan 2.2. mukaisesti tarjous annetaan jokaisesta toimipisteestä erikseen seuraavasti. Tarjous annetaan sen vakuutuspiirin tarjouskilpailuun, jonka alueella palveluntuottajan toimipiste sijaitsee. Toimipiste voi olla oma tai vuokrattu. Vuokrattu tila tarkoittaa sitä, että tiloista maksetaan alueen mukaista käypää vuokraa ja tiloista on voimassa oleva vuokrasopimus. Jos palveluntuottaja käyttää omien tai vuokrattujen tilojen sijaan tiloja, joista ei makseta alueen mukaista käypää vuokraa (esim. oppilaitoksen tai terveyskeskuksen tilat), annetaan tarjous sen vakuutuspiirin tarjouskilpailuun, jonka alueella palveluntuottajan terapian toteutukseen käyttämä tila sijaitsee. Sivu 2 / 15

3 Kelan avoterapiastandardissa eikä tarjousmateriaalissa ole kielletty osallistumasta tarjouskilpailuun eri yritysmuodoilla esim. itsenäisenä ammatinharjoittajana tai yksityisenä yrityksenä, jos muut palveluntuottajalle ja tarjouksen antamiselle asetetut edellytykset täyttyvät. Kysymys 4. "Teen tarjousta ensimmäistä kertaa. Minulla on kaksi toimipistettä. Molemmissa on sekä yksilö- että ryhmäterapiaa, joista haluan tehdä tarjouksen. Pitääkö minun toimittaa tarjoukset liitteineen kaikkiaan neljässä eri kuoressa?" Vastaus: Tarjous annetaan tarjouspyyntöjen kohtien 2.2. mukaisesti jokaisesta toimipisteestä erikseen. Tämän lisäksi yksilöterapioiden tarjouspyynnön kohdan 2. mukaisesti jokaisesta tarjottavasta yksilöterapian terapiamuodosta, erillismuodosta tai lajista annetaan erillinen tarjous koontilomakkeella KU 136 ja sen mukana toimitettavilla erillisillä lomakkeilla ja liitteillä. Ryhmäterapian, monimuotoryhmäterapian ja päiväkuntoutuksen tarjouspyynnön kohdan 2 mukaisesti ryhmäterapiasta, monimuotoryhmäterapiasta ja päiväkuntoutuksesta sekä niiden tarjouspyynnön kohdassa 1.1. mainituista toteutusmuodoista annetaan erillinen tarjous koontilomakkeella KU 137 ja sen mukana toimitettavilla erillisillä lomakkeilla ja liitteillä. Tarjouspyyntöjen kohtien 5. mukaisesti tarjous toimitetaan suljetussa kirjekuoressa ja kirjekuoreen merkitään mitä palvelua tarjous koskee. Jokainen tarjous toimitetaan erillisessä kirjekuoressa. Mikäli palveluntuottaja antaa toimipisteestä A tarjoukset esimerkiksi yksilöfysioterapiasta, yksilötoimintaterapiasta sekä aikuisten ryhmäfysioterapiasta yhden terapeutin ohjaamasta ryhmästä sekä lasten ja nuorten ryhmätoimintaterapiasta yhden terapeutin ohjaamasta ryhmästä, on toimipaikan A osalta kyse neljän eri tarjouksen antamisesta. Jokainen tarjous sisältää ko. koontilomakkeen ja erilliset lomakkeet ja liitteet ja jokainen tarjous tulee toimittaa erillisessä kirjekuoressa. 3. Luotettavat selvitykset ja liitteet Kysymys 1. Riittääkö luotettavaksi selvitykseksi esimerkiksi ensiapukurssista sen mainos ja todistus maksusta? Ja kun sen on suorittanut, tuleeko Kelalle toimittaa todistus kurssista mennessä? Kysymys 2. Koontilomakkeessa on liitekohtia, niin tuleeko tarjouksen mukana toimittaa esim. todistus tutkinnosta, kun pätevyyskohdassa on kpl määrä? Kysymys 3. Pitääkö toimintaansa aloittavalla ammatinharjoittajalla olla tarjouksen jättämishetkellä ennakkoperintärekisteriote? Ellei, mikä on luotettava selvitys asiasta tarjoukseen? Kysymys 4. pitääkö toimintaansa aloittavalla ammatinharjoittajalla olla tarjouksen jättämishetkellä potilasvakuutus ja toiminnan vastuuvakuutus? Ellei, mikä on luotettava selvitys asiasta tarjoukseen? Kysymys 5. Osa jäsenistämme aloittaa ammatinharjoittajana toimimisen vasta saatuaan tarjouksensa mahdollisesti hyväksytyksi Kelan hankintakierroksella. Riittääkö luotettavaksi Sivu 3 / 15

4 selvitykseksi Puheterapeuttiliiton kirjallinen todistus siitä, että tarjoaja liitetään potilasvakuutukseen alkaen? Kysymys 6. Mitkä luetaan koontilomakkeen luotettaviksi selvityksiksi? Vastaus kysymyksiin 1 6: Tarjouspyynnön kohdan 1.2. kohdan mukaan jos tarjoajalla ei ole olemassa tarjouksen jättöhetkellä kaikkia palvelun tuottamisen edellytyksiä (esim. voimassa oleva ennakkoperintärekisteriote ja vakuutukset), tulee tarjouksessa antaa kirjallisena luotettava selvitys siitä, että hankinnan ehdot toteutuvat viimeistään mennessä. Luotettava selvitys on sellainen, jonka perusteella hankintayksikkö voi varmistua siitä, että tarjoajalle ja tarjottavalle palvelulle asetetut kelpoisuusehdot täyttyvät em. ajankohtaan mennessä. Tällainen selvitys voi olla esimerkiksi tarjoajan kirjallinen ilmoitus siitä, että ko. kelpoisuusehto täyttyy viimeistään mennessä. Luotettava selvitys pitää antaa kaikista niistä seikoista, joiden osalta palveluntuottamisen edellytykset eivät täyty, eikä niiden lukumäärää ole tarjousmateriaalissa rajattu. Muita liitteitä ovat esimerkiksi tilintarkastajan lausunto, joka tulee liittää tarjoukseen silloin, kun tarjoaja on saanut Kelan myöntämää perusparannusavustusta ja kun tarjoajan käytössä on 20 vuoden poistoajasta poikkeava poistoaika (tarjouspyynnön kohta 2.6.). Jos tarjoajalla on olemassa tarjouksen jättöhetkellä kaikki palveluntuottamisen edellytykset eikä tarjoajaa koske esim. em. tilintarkastajan lausunnon toimittamista koskeva vaatimus, riittää, että tarjoaja täyttää tarjouspyynnön liitteenä olevat lomakkeet ja antaa niissä pyydetyt tiedot. Kysymys 7. Muut liitteet: Mitä liitteitä (CV, todistukset, jne.) lomakkeiden lisäksi sallitaan lähettäväksi tarjouksen mukana? Jos lähettää ylimääräisiä, johtaako se tarjouksen hylkäämiseen? Vastaus: Jos tarjoajalla on olemassa tarjouksen jättöhetkellä kaikki palveluntuottamisen edellytykset eikä tarjoajaa koske esim. Kelan myöntämään avustukseen liittyvä tilintarkastajan lausunnon toimittamista koskeva vaatimus (tarjouspyynnön kohta 2.6.) riittää, että tarjoaja täyttää tarjouspyynnön liitteenä olevat lomakkeet ja antaa niissä pyydetyt tiedot. Mikäli tarjoaja liittää tarjoukseensa muita kuin tarvittavia liitteitä tai luotettavia selvityksiä, tarjoaja kantaa vastuun siitä, että tästä johtuva mahdollinen tarjouksen epäselvyys tai ristiriitaisuus voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen tarjouspyynnön vastaisena. Kysymys 8. Miten tarjouksessa ilmoitetaan koulutus johon on ilmoittautunut, mutta se toteutuu vasta syksyn 2014 aikana. Tarvitaanko jotain todistusta etukäteen? Kysymys 9. mikä on LUOTETTAVA SELVITYS koulutuksista, jotka käydään tarjouksen jättämisen jälkeen ja joista halutaan saada pisteet tarjouskilpailuun? Kysymys 10. Jos valmistuu pitkästä (2,5 v) koulutuksesta tammikuun puolessavälissä 2015, voiko koulutuksen laittaa lisäkoulutukseksi? Kysymys 11. kohta 1.2; Mikä on luotettava selvitys, esim. tulevasta koulutuksesta, joka tapahtuu vuoden 2014 lopulla ja /tai vuoden 2015 puolella? Sivu 4 / 15

5 Kysymys 12. KU 116: Kohta 3. Selvitys fysio-, puhe- ja toimintaterapeutin pätevyydestä: voiko ilmoittaa hankkivansa suunniteltua lisäkoulutusta vielä vuoden 2014 aikana vai pitääkö olla jo keskeneräisestä koulutuksesta todistus tarjouksen liitteenä? Vastaus kysymyksiin 8 12: Tarjouspyynnön kohdan 2.3. mukaisesti tiedot terapeuttien pätevyydestä, koulutuksesta ja työkokemuksesta ilmoitetaan lomakkeilla 116 (Selvitys fysio-, puhe-, ja toimintaterapeutin pätevyydestä) tai lomakkeella KU 124 (Selvitys neuropsykologin, musiikki- ja psykoterapeutin pätevyydestä). Tarjousten käsittelyssä otetaan huomioon vain tarjouksesta ilmenevät tiedot. Tarjoukseen ei tarvitse liittää erillisiä selvityksiä, esim. tutkintotodistuksia, jotka liittyvät terapeuttien pätevyyteen, koulutukseen ja työkokemukseen. Tarjoajat voivat ilmoittaa sellaiset koulutukset, jotka on suoritettu loppuun tarjouspyynnössä ilmoitettuun sopimuskauden alkuun, eli mennessä. Erillisiä selvityksiä, kuten kurssitodistuksia, ei toimiteta Kelaan. Kysymys 13. Jos EA-kolutus vanhenee 2015 alkuvuodesta, niin pitääkö päivitys tehdä jo ennen vuoden 2015 alkua? Vastaus: Lomakkeen KU 135 mukaisesti yksilöterapiaa toteuttavalla terapeutilla on Kelan avoterapiastandardin, vaikeavammaisten avoterapiat ( alkaen) mukainen ensiaputaito. Avoterapiastandardin kohdan mukaisesti terapeutti on suorittanut Suomen Punaisen Ristin EA 1 -koulutuksen tai vastaavan koulutuksen, ja hänellä on voimassa vähintään suoritettu hätäensiapu- tai kertauskurssi tai vastaavan pituinen ja sisältöinen kurssi. Lomakkeelle KU 135 kelpoisuusehdoksi on asetettu Tarjottovaa ryhmäterapiaa, monimuotoryhmäterapiaa tai ta toteuttavalla terapeutilla on Avoterapiastandardin vaatimusten mukainen ensiaputaito. Tarjouspyynnön mukaan, jos tarjoajalla ei ole olemassa tarjouksen jättöhetkellä kaikkia palvelun tuottamisen edellytyksiä (esim. vaadittu avoterapiastandardin mukainen ensiaputaito), tulee tarjouksessa antaa kirjallisena luotettava selvitys siitä, että hankinnan ehdot toteutuvat viimeistään mennessä. Luotettava selvitys on sellainen, jonka perusteella hankintayksikkö voi varmistua siitä, että tarjoajalle ja tarjottavalle palvelulle asetetut kelpoisuusehdot täyttyvät em. ajankohtaan mennessä. 2. AVOTERAPIASTANDARDI 1. Turvallisuus Kysymys 1. Onko oikeasti vakuutukset ulotettava omaisiin ja läheisiin asti? Vastaus: Kelan avoterapiastandardin, vaikeavammaisten avoterapiat ( alkaen) mukaisesti palveluntuottajalla on kuntoutujalle ja kuntoutukseen osallistuvalle omaiselle ja läheiselle riittävä vakuutusturva (potilasvakuutus ja toiminnan vastuuvakuutus). Musiikkiterapeutit, jotka eivät voi saada potilasvakuutusta, hankkivat sitä vastaavan vakuutuksen. Palveluntuottajalla on oltava omaiselle tai läheiselle, joka osallistuu kuntoutuksen toteutukseen, avoterapiastandardin mukainen vakuutusturva. Vakuutusturvaa ei ole määritelty tätä tarkemmin avoterapiastandardissa eikä tarjousmateriaalissa. Sivu 5 / 15

6 Kysymys 2. Standardin kohta 2.3/Turvallisuus: Pitääkö Trimmi -kurssi olla erikseen suoritettuna kaikilla niillä altailla, missä terapiaa annetaan? Kuinka usein trimmi-koulutus täytyy päivittää? Kysymys 3. Kuinka usein trimmi-koulutus täytyy päivittää? Vastaus kysymyksiin 2 3: Kelan avoterapiastandardin, vaikeavammaisten avoterapiat ( alkaen) mukaisesti allastiloissa allasterapian aikana valvojana toimii uinninvalvoja tai terapiaa antava terapeutti. Valvojalta edellytetään vähintään Suomen Uimaopetus- ja Hengenpelastusliitto ry:n mukaisen Trimmi -kurssin suorittaminen tai vastaavanpituisen ja sisältöisen kurssin suorittaminen. Allasterapian toteuttamisessa on riittävää, että esimerkiksi uimahallin uinninvalvojalla on avoterapiastandardin mukainen pätevyys. Kerran suoritettu Trimmi kurssi on riittävä. Kysymys 4. Standardin kohta Turvallisuus: Meillä on taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän laatima pelastussuunnitelma. Toimitilat katutasossa ja vain yksi ulko-ovi=poistumistie. Olen ymmärtänyt, että pelastuslain velvoite poistumisturvallisuusselvityksestä koskee hoitolaitoksia, joissa on asukkaita. Olenko velvollinen yksilöfysioterapiapalvelujen tuottajana tekemään ko. selvityksen? Vastaus: Kelan avoterapiastandardin, vaikeavammaisten avoterapiat ( alkaen) mukaisesti palveluntuottaja huolehtii, että pelastussuunnitelma on laadittu siten, kun pelastuslaki sitä edellyttää (pelastuslaki 379/2011). Palveluntuottaja laatii pelastuslain mukaisen poistumisturvallisuusselvityksen, jossa on kuvattu toimintakyvyltään alentuneiden ja rajoittuneiden kuntoutujien edellytykset pelastua tulipalosta. Asiaa ei ole tarkemmin määritelty avoterapiastandardissa eikä tarjousmateriaalissa. 2. Ensiapuvalmius Kysymys 1. Mitä tarkoitetaan avoterapiastandardin mukaisella ensiaputaidolla ja mitä se pitää sisällään? Kysymys 2. Hyväksytäänkö Fysin Ensiapu ja turvallisuuskoulutukset, jotka pohjautuvat SPR:n sisältöön ja kouluttajat ovat SPR:n kouluttajia eli päteviä sekä koulutuksen pituus vastaa SPR:n koulutuksen pituutta? Vastaus kysymyksiin 1 2: Kelan avoterapiastandardissa, vaikeavammaisten avoterapiat ( alkaen) edellytetään, että terapeutti on suorittanut Suomen Punaisen Ristin EA 1 -koulutuksen tai vastaavan koulutuksen, ja hänellä on voimassa vähintään suoritettu hätäensiapu- tai kertauskurssi tai vastaavan pituinen ja sisältöinen kurssi. Ensiapukoulutukseksi hyväksytään siis aina vastaavan pituinen ja vastaavan sisältöinen ensiapukoulutus. Kerran suoritettu EA 1 koulutus tai vastaava ja sen lisäksi voimassa oleva vähintään suoritettu hätäensiapu- tai kertauskurssi tai vastaavan pituinen ja sisältöinen kurssi on avoterapiastandardin vaatimusten mukainen. Kela ei edellytä, että koulutus tulee olla Suomen Punaisen Ristin järjestämä, vaan koulutuksen tulee olla Suomen Punaisen Ristin EA 1 koulutusta vastaava koulutus, siis vastaavan pituinen ja sisältöinen koulutus. Sivu 6 / 15

7 3. Sijaisjärjestely Kysymys 1. Standardi s.11: Ymmärretäänkö sijaisjärjestelystä sovitun, kun yhteisesti todetaan, ettei sijaisjärjestelya tarvita (=kuntoutuja lomilla terapeutin kanssa samaan aikaan/pidempäänkin)? Kysymys 2. Tarkoittaako sijaisjärjestely sitä, onko palveluntuottajalla sijaista? Kysymys 3. Miten sijaisjärjestelyistä ilmoitetaan kelalle, riittääkö yleinen ilmoitus sijaisjärjestely sovittu vai pitääkö joka eri sijaistus ilomoittaa esim. viikon/kesäloman/opiskelun sijaistukset jokainen erikseen? Vastaus kysymyksiin 1 3: Kelan avoterapiastandardin, vaikeavammaisten avoterapiat ( alkaen) mukaisesti palveluntuottaja sopii kuntoutujan kanssa tarvittavista sijaisjärjestelyistä lomaja muuna aikana. Sijaisena voi toimia kyseisen terapian standardin pätevyysvaatimuksen täyttävä terapeutti (ei esim. opiskelija). Sijaisjärjestelyistä on sovittava sopimuksen tehneen Kelan vakuutuspiirin kanssa. Kyseessä olevaa asiaa ei ole määritelty tarkemmin avoterapiastandardissa eikä tarjousmateriaalissa. Mikäli sijaisjärjestelystä on sovittu, huomioidaan se tarjousten vertailussa tarjouspyyntöjen liitteenä olevien pisteytysmuistioiden mukaisesti. Palveluntuottaja antaa tarjouksessa tiedot sijaisjärjestelystä lomakkeella KU 115 kohdassa 12 Sijaisjärjestely. Muilta osin kysymykset eivät liity tarjouksen antamiseen, joten niihin ei anneta vastausta. 4. Markkinointi Kysymys 1. pitääkö toimintaansa aloittavalla ammatinharjoittajalla olla tarjouksen jättämishetkellä internetsivut? Ellei, tarvitaanko asiasta luotettava selvitys tarjoukseen ja mikä se on? Kysymys 2. Standardin kohdassa Markkinointi lukee: palveluntuottaja ylläpitää internetsivuja... Ovatko internetsivut ehdoton vaatimus tarjouksen hyväksymiselle? Jos näin on, niin mihin mennessä www-sivujen tulee olla käytössä? Kysymys 3. Puheterapeuttiliiton internet-sivuilla olevaan yksityisterapeuttiluetteloon on mahdollista liittää perustietojen lisäksi tiedot kuntoutettavista häiriöryhmistä, työkokemuksesta sekä tärkeimmistä lisä- ja täydennyskoulutuksista. Riittääkö tämä kattamaan Standardin Markkinointi kappaleen vaatimuksen palveluntuottajan ylläpitämistä sivuista? Kysymys 4. Standardi s.13: Onko internetsivujen ylläpitäminen pakollista? Vastaus kysymyksiin 1-4: Kelan avoterapiastandardin, vaikeavammaisten avoterapiat ( alkaen) mukaan palveluntuottaja ylläpitää internet-sivuja ja antaa sivuillaan ajantasaista tietoa toteuttamastaan vaikeavammaisten avoterapiapalvelusta. Sivuilla tulee olla tietoja mm. terapiaa antavista terapeuteista, työkokemuksen ja koulutuksen avulla hankitusta erikoistumisesta ja kielitaidosta sekä tiloista ja laitteista. Asiaa ei ole määritelty tarkemmin avoterapiastandardissa eikä tarjousmateriaalissa. Sivu 7 / 15

8 Avoterapiastandardin mukaisesti palveluntuottajan on ylläpidettävä internet-sivuja. Tarjouspyyntöjen kohdan 1. mukaisesti Kela ei osta standardista poikkeavaa toimintaa. Internet - sivut voidaan julkaista alkaen. 5. Muut kysymykset Kysymys 1. Mitä tarkoitetaan ryhmäterapiatarjouspyynnössä olevalla termillä verkostokäynti, ketä siinä tarkoitetaan olevan läsnä, mikä sen tavoite on ja missä se järjestetään? Vastaus: Kelan avoterapiastandardin, vaikeavammaisten yksilöterapiat ( alkaen) kohdassa 3.1. Avoterapian rakenne on määritelty verkostokäynnin tavoite, sisältö ja toteutus. Kysymys 2. päiväkuntoutuksen tarjouspyynnössä: Kohdassa 1.3 Tarjousten vertailuperusteet kerrotaan: jos tarjoajalla ei ole omaa tilaa tai tarjoaja ei maksa käyttämästään tilasta käypää vuokraa, ei tiloja eikä tiloissa olevia välineitä huomioida tarjousten vertailussa. a) Tarkoittaako tämä lause tarjouspyynnössä sitä, että tarjouspyynnön liitteen 3 (Pisteytysmuistio vaikeavammaisten ryhmäterapia) kohdan Tilat, laitteet ja välineen mukaiset pisteet (yhteensä kahdeksan pistettä) jätetään automaattisesti laskematta jos tarjoajalla ei ole omaa tilaa tai tarjoaja ei maksa tilasta käypää vuokraa? b) Miten määritellään oma tila? c) Täytyykö tilat olla yrityksen hallinnassa jo tarjouksen tekohetkellä? d) Onko tila oma, jos yrittäjällä on esimerkiksi testamentin tai lesken hallintaoikeuden nojalla oikeus hallita tiloja? e) Entä miten määritellään käypä vuokra ja tuleeko vuokran määrä ilmoittaa tarjouksessa? f) Jaetaanko tiloista pisteitä ollenkaan, jos vuokrataso on alle käyvän vuokran? Vastaus: Ryhmäterapian, monimuotoryhmäterapian ja päiväkuntoutuksen tarjouspyynnön kohdassa 2.2. on ilmoitettu, että tarjous annetaan jokaisesta toimipisteestä erikseen. Tarjous annetaan sen vakuutuspiirin tarjouskilpailuun, jonka alueella palveluntuottajan toimipiste sijaitsee. Toimipiste voi olla oma tai vuokrattu. Vuokrattu tila tarkoittaa sitä, että tiloista maksetaan käypää vuokraa ja tiloista on voimassa oleva vuokrasopimus. Jos palveluntuottaja käyttää omien tai vuokrattujen tilojen sijaan tiloja, joista ei makseta alueen mukaista käypää vuokraa (esim. oppilaitoksen tai terveyskeskuksen tilat), annetaan tarjous sen vakuutuspiirin tarjouskilpailuun, jonka alueella palveluntuottajan terapian toteutukseen käyttämä tila sijaitsee. Käypää vuokraa ei ole tarkemmin määritelty tarjousmateriaalissa. Vuokraa ei tarvitse ilmoittaa tarjousta annettaessa. Tarjouspyynnön kohdassa 1.3. todetaan, että mikäli tarjoajalla ei ole omaa tilaa tai tarjoaja ei maksa käyttämästään tilasta käypää vuokraa, ei tiloja eikä tiloissa olevia välineitä huomioida tarjousten vertailussa. Mikäli tarjoaja kuitenkin käyttää terapian toteutukseen omia tai vuokrattuja välineitä, huomioidaan ne tarjousten vertailussa. Sivu 8 / 15

9 Terapialaitteiden ja välineiden ilmoittamisesta lomakkeella KU 115 on annettu Tiedote kohdasta > Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle > Etelä-Pirkanmaa/Tampere. Tarjoaja määrittelee itse, onko sen käyttämä tila oma. Kysymyksessä olevaa asiaa ei ole tarkemmin määritelty avoterapiastandardissa tai tarjousmateriaalissa. Tarjouspyynnön kohdan 1.2. mukaisesti tarjoajan ja tarjottavan palvelun on täytettävä lomakkeella KU 135 (Tarjoajaa ja palvelua koskevat kelpoisuusehdot, vaikeavammaisten ryhmäterapia, ) tarkemmin määritellyt kelpoisuusehdot. Jos tarjoajalla ei ole olemassa tarjouksen jättöhetkellä kaikkia palvelun tuottamisen edellytyksiä (esim. toimipiste), tulee tarjouksessa antaa kirjallisena luotettava selvitys siitä, että hankinnan ehdot toteutuvat viimeistään mennessä. Luotettava selvitys on sellainen, jonka perusteella hankintayksikkö voi varmistua siitä, että tarjoajalle ja tarjottavalle palvelulle asetetut kelpoisuusehdot täyttyvät em. ajankohtaan mennessä. Tarjoajalla tulee siten tarjousta antaessaan olla tiedossa toimipiste, joka sillä on käytössään alkaen, ja tarjoajan tulee tarjouksessa antaa tästä luotettava selvitys, esimerkiksi esisopimus vuokrasopimuksesta. Lisäksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen lomake KU 115, jolla annetaan selvitys tiloista, laitteista, välineistä ja terapian toteuttamisesta. Kysymys 3. Minkälainen prosessimittari tulee olla? Ja mitä kaikkea kela edellyttää sillä mitattavan? Vastaus: Kelan avoterapiastandardin, vaikeavammaisten avoterapiat ( alkaen) mukaan palveluntuottaja huolehtii palvelun laadunvarmistuksesta. Palveluntuottaja hankkii asiakkailta palautetta toiminnastaan ja sen laadusta kehittääkseen toimintaansa. Kuntoutustoimintojen kehittämiseksi palveluntuottaja mittaa lisäksi palvelunsa kriittisiä kohtia (prosessimittarit esim. mahdolliset kuntoutuksen keskeytykset). Prosessimittareita ei ole tarkemmin määritelty avoterapiastandardissa eikä tarjousmateriaalissa. Kysymys 4. Mikäli asiakas peruu jo sovitun käynnin, voiko asiakasta laskuttaa peruutetusta käynnistä yrityksen hinnaston mukaisesti? Avoterapiastandardin sivulla 8 ilmoitetaan, ettei Kela kuitenkaan itse maksa peruutettuja käyntejä. Vastaus: Kelan avoterapiastandardin, vaikeavammaisten avoterapiat ( alkaen) mukaisesti Kela maksaa palveluntuottajalle toteutuneen kuntoutuksen laskutuksen perusteella. Palveluntuottaja voi tehdä kuntoutujan kanssa terapiasitoumuksen, jossa sovitaan mm. menettelystä peruutuksien tai keskeytyksen yhteydessä. Terapiasitoumuksen ehdot eivät saa olla kuntoutujan kannalta kohtuuttomia eivätkä ristiriidassa Kelan kuntoutuslain, Kelan muun ohjeistuksen tai avoterapiastandardin kanssa. Kysymys 5. Standardi s.20: Onko pakollista liittää kuntotuspalautteeseen erillinen tavoitelomake, mittarit/testit, mikäli ne sanallisesti selvitetään palautteessa? Vastaus: Kelan avoterapiastandardin, vaikeavammaisten avoterapiat ( alkaen) mukaan palveluntuottaja laatii kuntoutujalle vähintään kerran vuodessa kuntoutuksesta kirjallisen kuntoutuspalautteen, johon on liitetty tavoitelomake ja mahdolliset muut mittaus- ja testilomakkeet. Sivu 9 / 15

10 3. LOMAKKEET 1. KU 115 -LOMAKE (Selvitys tiloista, laitteista, välineistä ja terapian toteuttamisesta) Kysymys 1. Miten ryhmien ohjaajat laitetaan tarjoukseen? Laitanko koko henkilökunnan pätevyyspaperit (käytännössä ei tässä vaiheessa vielä tiedä kuka esim ohjaa tammikuun maanantai toimintaterapiaryhmän) vai laitanko esim terapeutti Maija ja terapeutti Kati ohjaa kahden terapeutin ja ryhmän ja terapeutti Tiina ohjaa yhden terapeutin ryhmän ja heidän pätevyyspaperit? Vastaus: Ryhmäterapian, monimuotoryhmäterapian ja päiväkuntoutuksen tarjouspyynnön kohdan 2. mukaisesti ryhmäterapiasta, monimuotoryhmäterapiasta ja päiväkuntoutuksesta sekä niiden tarjouspyynnön kohdassa 1.1. mainituista toteutusmuodoista annetaan erillinen tarjous koontilomakkeella KU 137 ja sen mukana toimitettavilla erillisillä lomakkeilla ja liitteillä. Tarjouspyynnön kohdan 2. mukaisesti tarjous annetaan jokaisesta toimipisteestä erikseen. Mikäli palveluntuottaja tarjoajaa esimerkiksi aikuisten ryhmäfysioterapiaa yhden terapeutin ohjaamana ja aikuisten ryhmäfysioterapiaa kahden terapeutin ohjaamana, on kyse kahden eri tarjouksen antamisesta. Jokaiseen tarjoukseen tulee liittää lomake KU 137 ja ko. tarjoukseen liittyvät lomakkeet ja liitteet. Mikäli palveluntuottaja antaa tarjouksen esimerkiksi aikuisten ryhmäfysioterapiasta yhden terapeutin ohjaamana ryhmänä, ilmoittaa hän Koontilomakkeella KU 137 kohdassa Tarjottava ryhmäterapia; Fysioterapia, aikuisten ryhmä, yhden terapeutin ohjaama ryhmä ja liittää ko. koontilomakkeeseen muut tarjoukseen liittyvät liitteen ja lomakkeet. Palveluntuottajan tulee tarjousta antaessaan liittää tarjoukseensa vain niiden terapeuttien tiedot (lomakkeet KU 116 tai KU 124), jotka tarjottua palvelua toteuttavat, sillä kyseessä olevia tietoja käytetään tarjousten vertailussa. Kysymys 2. Tiedustelisin voiko avoterapiapalvelutarjouksen antaa koskien ainoastaan yksilöterapiatiloja eikä lainkaan ryhmäterapiatiloja (kaavakkeessa KU 115 selvitys tiloista, laitteista, välineistä ja terapian toteuttamisesta, kohdassa 3 puheterapia) vai käsitetäänkö tarjous tuolloin osatarjoukseksi ja suljetaan pois kilpailutuksesta? Vastaus: Yksilöterapiatarjouspyyntö koskee vain yksilöterapioita. Tarjouspyynnön kohdassa 1.1. on kuvattu hankittava palvelu ja kerrottu mitä vaikeavammaisten yksilöterapioita tarjouspyyntö koskee. Palveluntuottaja voi antaa tarjouksen halutessaan vain yksilöterapiatarjouspyynnön mukaisesti yksilöterapiasta. Mikäli palveluntuottaja antaa tarjouksen esimerkiksi vain yksilöfysioterapiasta, ilmoittaa hän ko. tarjoustaan koskevat tiedot lomakkeella KU 115. Tilat, laitteet, välineet ja terapian toteutus huomioidaan yksilöterapiatarjouspyynnön liitteenä 2. olevan pisteytysmuistion mukaisesti. Osatarjous yksilöterapioissa olisi esimerkiksi tarjous, jossa terapiatarjous annetaan tietylle asiakasryhmälle esimerkiksi lasten toimintaterapiaan. Osatarjous on myös tarjous, jossa terapiatarjous annetaan osasta terapiapalvelua esimerkiksi pelkästään ohjauskäynneistä tai videoiden välityksellä annettavasta terapiasta. Eli tämä tarkoittaa sitä, että tarjoaja kirjoittaisi esimerkiksi jollekin tarjouslomakkeelle kuten Lomakkeelle KU 136 kohtaan Tarjottava yksilöterapia esimerkiksi lapsen toimintaterapia tai psykoterapian ohjauskäynnit. Sivu 10 / 15

11 Kysymys 3. KU 115, kohta 7: Tarkoittavatko "graafiset merkit" kuvasymboleja esim. Bliss, PCSkuvat? Vastaus: Kysymyksessä olevia asioita ole määritelty tarkemmin avoterapiastandardissa eikä tarjousmateriaalissa. Kysymys 4. Lomake KU 115 Yleiset tilat: Kun tilat ovat katutasossa, jätänkö vastaamatta kohtaan Hissi, johon mahtuu pyörätuoli vai kuuluuko vastata ei? Vastaus: Mikäli palveluntuottajan tilat sijaitsevat käyntikerroksessa vastaa palveluntuottaja Kyllä. Mikäli terapiatilat sijaitsevat on hissillisessä talossa, johon mahtuu pyörätuoli voi palveluntuottaja vastata myös tähän kohtaan kyllä. Kysymys 5. Lomake 115 Yleiset tilat: Mitä ovat Hälytyslaitteet? Kysymys 6. Lomakkeen KU 115 Kohdan 2: YLEISTÄ TILOISTA kohdassa Hälytyslaitteet, kyllä/ei, mitä tarkoitetaan hälytyslaitteilla? Vastaus kysymyksiin 5 6: Kysymyksessä olevia asioita ei ole määritelty tarkemmin avoterapiastandardissa eikä tarjousmateriaalissa. Kysymys 7. KU 115; Allastiloissa allasnosturi/hissi; allastilassa ei ole kumpaakaan, mutta pitkä loiva luiska altaaseen, johon pääsee suihkupyörätuolilla, johon kuntoutuja on siirretty potilasnosturilla. Voinko laittaa rastin ruutuun? Vastaus: Lomakkeelle KU 115 kohtaan 9 allasterapia kohtiin allasnosturi/hissi, voidaan merkitä vain allasnosturi/ hissi, ei muita vaihtoehtoja. 2. KU 116 -LOMAKE (Selvitys fysio-, puhe- ja toimintaterapeutin pätevyydestä) Kysymys 1. Jos työntelijä laillinen ft-opettaja/kouluttaja ja pitää koulutuksen, saako hän siitä ko. koulutuskokonaisuuden itselleen käydyksi koulutukseksi? Vastaus: Fysioterapeutin kouluttajana toimiminen merkitään fysioterapeutin työkokemukseksi Lomakkeelle KU 116. Kysymys 2. Lomakkeella KU116 tulee ilmoittaa Valviran laillistamispäätöksen päivämäärä. Olen valmistunut vuonna 1982 ja silloin laillistamispäätöksen teki lääkintöhallitus - laitanko lääkintöhallituksen päivämäärän lomakkeeseen? Valviralta minulla on rekisteröintinumero, laitanko sen koontilomakkeen luotettavaan selvitykseen? Vastaus: Lomakkeelle KU 116 ilmoitetaan terapeutin Valviran laillistamispäivämäärä. Jos laillistaminen on tapahtunut aikana, jolloin ko. laillistamisen on tehnyt joku muu taho kuin Valvira, laitetaan lomakkeelle ko. laillistamispäivämäärä. Sivu 11 / 15

12 Kysymys 3. Tarkoittavatko koulutuskohdat terapeutin tutkinnon jälkeen suoritettuja koulutuksia? Kysymys 4. Tarkoittavatko koulutuskohdat muita, vaikka jo aiemminkin suoritettuja, koulutuksia? Ja voivatko pitkät koulutukset olla ennen 2009 vuotta olleita? Kysymys 5. ilmoitetaanko maisterin opinnot lomakkeessa KU 116 kohtaan 3. vai kohtaan 5.? Vastaus kysymyksiin 3 5: Maisterin opinnot voidaan ilmoittaa ko. terapeutin pätevyyslomakkeille KU 116/KU 124 ko. koulutuksen mukaan joko terapiaan toteuttamiseen liittyvänä pitkänä koulutuksena tai muuna pitkänä koulutuksena. Ilmoitettavien lisäkoulutusten osalta ei ole mitään aikarajaa lukuun ottamatta lyhyitä terapiaan liittyviä koulutuksia ja muita lyhyitä koulutuksia voidaan ilmoittaa vasta vuodesta 2009 lukien. Lomakkeella KU 116/KU 124 ilmoitetun mukaisesti ilmoitettavien koulutusten tulee olla suoritettuna loppuun saakka mennessä. Kysymys 6. Kohdat 8 ja 9 Työkokemuksista : Luetaanko terapiatyöksi vain suoranaisen terapian antaminen vai myös esim Sairaalassa arviointi- ja tutkimus- sekä kuntoutussuunnitelma-työ terapeutin virassa? Kysymys 7. Voiko työkokemukseen laittaa kestoon yhteensä samassa paikassa olleen ajan, jos kokemus on kertynyt monessa osassa? Vastaus kysymyksiin 6 7: Fysio-, puhe- ja toimintaterapeutin ilmoitetaan lomakkeella KU 116 kohdissa 8 ja 9 ja neuropsykologin, musiikki- ja psykoterapeutin työkokemus lomakkeella KU 124 kohdissa 9 ja10. Lomakkeilla ilmoitetaan ko. kohdissa työkokemus terapiatyöstä, johon kuuluu terapeutin virassa toimiminen julkisessa terveydenhuollossa. Muuna työkokemuksena on pisteytysmuistioissa kerrottu esimerkkeinä asiantuntija ja koulutustehtävät. Työkokemukset samassa tehtävässä saman työantajan palveluksessa päivittäisen työjana ollessa sama (kokoaikainen/ osa-aikainen) esimerkiksi sijaisuuksina voidaan laskea yhteen ja ilmoittaa ko. työkokemuksen kokonaiskeston lomakkeelle vuosissa ja kuukausissa. Työkokemuksenilmoittamisesta on annettu Tiedote kohdasta > Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle > Etelä-Pirkanmaa- Tampere. Kysymys 8. Mikäli fysioterapeuteilla on enemmän koulutuksia kuin mitä KU116 lomakkeelle mahtuu, voiko tarjouksen liitteeksi vielä laittaa fysioterapeuttien cv:t? Vai kuinka tulisi toimia, että kaikki 2009 vuodesta lähtien olevat lyhytkestoiset koulutukset tulevat huomioitua? Kysymys 9. Lomakkeessa KU 116 (Selvitys fysio-, puhe ja toiminta-terapeutin pätevyydestä) pyydetään täydentämään lomakkeeseen terapeutin käymiä koulutuksia. Mikäli koulutuksia on enemmän kuin lomakkeessa sarakkeita, voiko merkitsemättä jääneet koulutukset toimittaa lomakkeen liitteenä, jotta tarjouksen jättäjä saisi kaikki pisteet joihin tällä olisi pisteytyksen puolesta oikeus? Vastaus kysymyksiin 8 9: Koulutustiedot ilmoitetaan lomakkeilla KU 116 ja KU 124. Mikäli lomakkeen tila ei ole riittävä kaikkien tietojen antamiseksi, voi kyseessä olevan lomakkeen ko. sivun Sivu 12 / 15

13 kopioida ja laittaa loput tiedoista kopioidulle sivulle. Tällöin tarjousta annettaessa tulee tehdä lomakkeen sivuille merkintä, josta käy ilmi, että ko. sivua on useampi eli esimerkiksi 2a sivu ja 2b sivut. 3. KU 133 -LOMAKE (Hintatarjous) Kysymys 1. Ryhmäterapiasta annetaan vain yksi hinta vaikka ryhmän ohjaajia vaaditaan joko yksi tai kaksi? Vastaus: Tarjouspyynnön kohdan 2.2. mukaan tarjous annetaan jokaisesta toimipisteestä erikseen. Lisäksi ryhmäterapian, monimuotoryhmäterapian ja päiväkuntoutuksen tarjouspyynnön kohdan 2. mukaisesti ryhmäterapiasta, monimuotoryhmäterapiasta ja päiväkuntoutuksesta sekä niiden tarjouspyynnön kohdassa 1.1. mainituista toteutusmuodoista annetaan erillinen tarjous koontilomakkeella KU 137 ja sen mukana toimitettavilla erillisillä lomakkeilla ja liitteillä. Tarjouspyynnössä kohdassa 1.1. on kuvattu hankittava palvelu. Mikäli palveluntuottaja haluaa antaa tarjouksen esimerkiksi ryhmäterapiassa puheterapiasta, voi hän antaa tarjoukset kaikista seuraavista toteutusvaihtoehdoista: - Lasten ja nuorten ryhmä (4-17-vuotiaat), yhden terapeutin ohjaama ryhmä: 2 4 lasta/nuorta (ei koske allasterapiaa) - Lasten ja nuorten ryhmä (4-17-vuotiaat), kahden terapeutin ohjaama ryhmä: 4 6 lasta/nuorta - Aikuisten ryhmä, yhden terapeutin ohjaama ryhmä: 3 5 aikuista (ei koske allasterapiaa) - Aikuisten ryhmä, kahden terapeutin ohjaama ryhmä: 4 8 aikuista Esimerkkitilanteessa olisi siis kyse neljän eri tarjouksen antamisesta. Mikäli palveluntuottaja antaa esimerkiksi kaksi tarjousta; yhden tarjouksen lasten ja nuorten ryhmäpuheterapiassa yhden terapeutin ohjaamana ryhmänä ja toisen tarjouksen lasten ja nuorten ryhmäpuheterapiassa kahden terapeutin ohjaamana ryhmänä, on kyse kahdesta eri tarjouksesta ja molemmat tarjoukset sisältävät ko. tarjousta koskevan koontilomakkeen KU 137 ja sen mukana toimitetut erilliset lomakkeet ja liitteet. Molempiin tarjouksiin tulee siis antaa oma hintatarjous lomakkeella KU KU 126 -LOMAKE (Kelan myöntämiin perusparannusavustuksiin liittyvät tiedot) Kysymys 1. KU 126 Jos perusparannusavustuksia ei ole, tarvitseeko lomaketta palauttaa? Vastaus: Tarjouspyyntöjen kohtien 2.6 mukaan kyse on kuntoutuslaitoksista, joille Kela on myöntänyt perusparannusavustuksia ja avustus on nostettu jälkeen. Palveluntuottajan on ilmoitettava lomakkeella KU 126 kuinka suuri osa tukea saaneen kuntoutuslaitoksen tiloista on annettavaan tarjoukseen liittyen palveluntuottajan käytössä sopimuskaudella (vuoden aikana). Mikäli palveluntuottaja käyttää vain osaa perusparannusavustusta saaneen kuntoutuslaitoksen tiloista, huomioidaan perusparannusavustus vain palveluntuottajan käyttämien tilojen osalta. Palveluntuottajan, joka ei ole saanut Kelan myöntämää perusparannusavustusta eikä toteuta tarjoamaansa terapiaa sellaisen kuntoutuslaitoksen tiloissa, joka on kyseessä olevaa avustusta saanut, ei tarvitse liittää tarjoukseensa KU 126 -lomaketta. Sivu 13 / 15

14 4. MUUT KUIN TARJOUKSEN ANTAMISEEN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Kysymys 1. Miksi kysymysten jättöaika on näin äärimmäisen lyhyt? Käytännössä koko aineistoon on perehdyttävä vajaassa viikossa. Kysymys 2. Koska kaikkiin kysymyksiin saa vastaukset? Kysymys 3. Standardin 1.3 kohdassa/ tietojen antaminen. Jos kuntoutuja vaihtaa palveluntuottajaa ja vaatii saada kuntoutustaan koskevat asiakirjat itselleen, onko ne luovutettava? Voiko kuntoutuja vaatia, ettei hänestä jää asiakirjoja kuntoutuksen suorittaneelle palveluntuottajalle? Riittääkö kuntoutujalle kopiot ko. asiakirjoista? Riittävätkö hoitopalautteet vai koskeeko tietojen luovuttaminen myös päivittäiskirjauksia? Kysymys 4. Mikä päivämäärä palveluntuottaja tietää varmaksi, että kelan sopimus on saatu? (vrt työntekijöiden irtisanomisajat) Vastaus kysymyksiin 1 4: Kysymys ei liity tarjousten antamiseen, joten siihen ei anneta vastausta. Kysymys 5. Milloin on viimeinen päivämäärä jonka jälkeen tarjouspyynnön kriteerit ei muutu? Siis minkä päivämäärän jälkeen kriteerit eivät enää tarkennu/muutu? Kysymys 6. Tarjouspyynnössä pyydetään seuraamaan mahdollisia tarjousmateriaalia koskevia tiedotteita tarjouskilpailun aikana ja ottamaan ne huomioon kun tarjousta antaa. Onko tiedotteille takarajaa vai voiko sivuille ilmestyä ohjeita vielä alle 1 viikon ennen tarjouskilpailun päättymistä? Milloin tarjouksen voi jättää luottaen siihen ettei Kelan sivuille enää ilmesty tarjouskilpailua koskevia tiedotteita vai onko tarjous paras tuoda toimistoonne vasta ?? Vastaus kysymyksiin 5 6: Tarjouksen kielletty jälkikäteinen täydentäminen tarkoittaa tarjouksen täydentämistä tarjousten tekemiselle varatun määräajan ( kello 16.00) jälkeen. Tarjouspyynnön kohdan 8. mukaisesti tarjoaja on velvollinen seuraamaan mahdollisia tarjousmateriaalia koskevia tiedotteita tarjouskilpailun aikana ja ottamaan ne huomioon antamassaan tarjouksessa. Avoterapiatarjouskilpailun tiedotteet julkaistaan Kelan internetsivuilla kohdassa Tiedotteet>Avoterapiatiedotteet sekä Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle > Etelä-Pirkanmaa/Tampere. Tiedotteita antaessaan Kela ottaa huomioon, että tarjoajille varataan hankintalain 70 :n 3 momentin mukaisesti kohtuullinen aika tarjousten tekemiseen. Kysymys 7. Jos palveluntuottajan yritysmuoto muuttuu ennen sopimuskauden alkua, voidaanko sopimukset siirtää suoraan sopimuskauden alusta uudelle yhtiölle, jos tarjouksessa annetut tiedot pysyvät samoina? Sivu 14 / 15

15 Kysymys 8. Jos työntekijäni irtisanoutuu tarjoukseni jättämisen ( ) jälkeen, pitääkö minun ilmoittaa siitä Kelalle vuoden 2014 aikana? Vastaus kysymyksiin 7 8: Tarjouspyynnön kohdan 5 mukaisesti tarjouksen tulee olla perillä viimeistään klo mennessä. Tarjouspyynnön kohdan 2 mukaisesti tarjousten tulee olla voimassa asti, ja tarjousten käsittelyssä käytetään vain niitä tietoja, joita tarjouksessa ja tarjouslomakkeissa on annettu. Mahdolliset muutokset sopimuskauden aikana esim. tarjoajan henkilöstössä tai yritysmuodossa sekä niiden vaikutus ja hyväksyttävyys hankintasopimukseen arvioidaan sopimuskauden aikaisina muutoksina Myöhässä tulleisiin palveluntuottajien kysymyksiin ei vastata. Sivu 15 / 15