KOULULAISTEN RUOTSINKIELISET ILTAPÄIVÄHOITOPAIKAT KAARINASSA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) Sivistyspalvelut / KOULULAISTEN RUOTSINKIELISET ILTAPÄIVÄHOITOPAIKAT KAARINASSA Kaarinan kaupungin sivistyspalvelut pyytää tarjouksia Kaarinan kaupungissa järjestettävästä ruotsinkielisestä koululaisten iltapäivähoidosta lukien. Tarvitsemme noin 30 iltapäivähoitopaikkaa. Yhteistyökumppani, jolta tarjousta pyydetään järjestää itsenäisesti iltapäiväkerhotoiminnan Kaarinan kaupungin osoittamissa tiloissa. Käytettävissä olevat toimitilat ovat Hovirinnan koulun yhteydessä. Tiloista ei peritä palvelun tuottajalta vuokraa. Yhteistyökumppani perii itse Kaarinan kaupungin maksutaksan mukaiset asiakasmaksut, ja Kaarinan kaupunki maksaa yhteistyökumppanille avustusta. Avustuksen määrä on palveluntuottajan Kaarinan kaupungilta laskuttaman palvelun hinta. Pyrimme pitkään, esim. kuusi vuotta kestävään sopimukseen. Ensimmäinen sopimuskausi alkaa ja päättyy , jonka jälkeen 2+2 optio. Optio otetaan käyttöön, mikäli tilaaja katsoo sen tarpeelliseksi. Hinnan tarkistus voi tapahtua kustannuskehityksestä johtuvasta perustellusta syystä kerran vuodessa toimintakauden alusta lukien. Palveluntuottajan tulee pyytää hinnantarkistusta koskevaa neuvottelua viimeistään kolme kuukautta ennen mahdollista hinnan muutosta. Ensimmäinen mahdollinen muutos hinnassa voi tapahtua aikaisintaan Tarjoajalla tulee olla toiminnan laajuuteen nähden riittävät resurssit, näyttöä alalta sekä selvitys ammattitaitoisesta henkilökunnasta. Mikäli tarjouspyynnön perusteella emme voi valita yhteistyökumppania, varaamme mahdollisuuden siirtyä neuvottelumenettelyyn. Hinnat ilmoitetaan alv 0%. Hintaan sisältyy ruotsinkielinen koululaisten iltapäivähoitopalvelu arkipäivinä maanantaista perjantaihin klo välisenä aikana koulujen toiminta-aikoina. Iltapäivätoiminnan järjestämisessä vaaditaan joustavuutta, sillä mm. iltapäivätoiminnan alkamisajankohta riippuu oppituntien päättymisestä ja se voi vaihdella klo Iltapäivähoito voi kestää asti. Toimijalta edellytetään yhteistyökykyä toimia yhdessä Kaarinan kaupungin kanssa toimintasuunnitelmassa lähemmin kerrotulla tavalla. Liitteenä oleva toimintasuunnitelma koskee kuluvaa kautta, ja se tarkistetaan yhteistyökumppaneiden osalta muutoksia vastaavalle tasolle ennen uuden toimintakauden alkua. Tarjouskilpailun jälkeen tehdään kirjallinen hankintasopimus, jossa määritellään tarkemmat sopimusehdot. Sopimusta ei saa kumpikaan osapuoli siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen suostumusta. Jos sopimusasiakirjojen sisältö on ristiriidassa, noudatetaan seuraavaa järjestystä: Postiosoite Käyntiosoite Puhelin/Faksi Internet PL 22 Lautakunnankatu 4 (02) KAARINA KAARINA (02) (Faksi)

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (6) 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleissopimus (JYSE 2009 / Palvelut) Tarjous arvioidaan kokonaistaloudellisuuteen perustuen liitteessä 2 esitetyllä tavalla. Tarjoukset tehdään liitteenä olevalla lomakkeella. Prosenttiluvut muutetaan pisteiksi kertomalla ne luvulla 10. Maksimipistemäärä voi olla siten 1000 pistettä. Tarjous tulee toimittaa osoitteeseen: Sivistyspalvelut, Päivi Kemppainen, Lautakunnankatu 4, PL 22, Kaarina. Tarjouskuoreen merkintä Ruotsinkielinen koululaisten iltapäivähoito / 2302". Tarjous tulee olla käytössämme klo Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjous on käytössämme ajoissa, myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta, ja hintojen tulee olla kiinteät asti. Tarjoaja on velvollinen noudattamaan alan lainsäädäntöä. Tarjous tulee laatia suomenkielellä. Maksuehto 30 päivää netto. Tarjoukset vertaillaan kolmivaiheisesti: 1. Katsotaan, että tarjoaja on kelpoinen 2. Katsotaan, että tarjous on kelpoinen 3. Tarjoaja pääsee tarjousvertailuun Mikäli tarjoaja sisällyttää tarjoukseensa liikesalaisuuksia, on se selkeästi kerrottava ja tiedot on ilmoitettava erillisellä liitteellä. Tarjouspyyntöä koskevat kyselyt tulee toimittaa osoitteella: Sivistyspalvelut, Päivi Kemppainen, Lautakunnankatu 4, PL 22, Kaarina tai sähköpostilla paivi.kemppainen@kaarina.fi aihekenttään teksti Lisäkysymys klo mennessä. Kysymyksistä ja vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan mennessä Kaarinan kaupungin kotisivuilla: /fi_fi/kilpailuttaminen LIITTEENÄ 1. Selvitys palvelun tarjoajasta 2. Hinta- ja laatuliite

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (6) 1. Selvitys palvelun tarjoajasta Nimi: Y-tunnus Vastuuhenkilö nimen selvennys Toimipiste Henkilöstön kokonaismäärä nimikkeittäin Viimeisin tilinpäätös Selvitys yritystoiminnan kestosta ja muut toimintaan liittyvät seikat, jotka tarjoaja haluaa tuoda esiin Palvelun tuottajan tulee olla tai ilmoittautua Lounais-Suomen aluehallintoviraston yksityisten palveluntuottajain rekisteriin.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (6) 2. Hinta- ja laatuliite 1. Hinta 50 % Pisteet lasketaan palveluittain kaavalla: halvin hinta x 125 tarjoushinta Palvelu Avustuksen määrä euroa / oppilas Koululaisen iltapäivähoito, enintään kolme tuntia -- Tarjoajan pisteet Suurin mahdollinen pistemäärä 125 Koululaisen iltapäivähoito, enintään neljä tuntia Koululaisen iltapäivähoitoa, enintään viisi tuntia Koululaisen iltapäivähoitoa, enintään kuusi tuntia Yhteensä

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (6) 2. Laatu 50 % Henkilöstörakenne, hoito-, kasvatus- ja ohjaustyötä tekevät työntekijät Yksi työntekijä 15 koululaista kohti Pisteet (enintään 500 pistettä): 1) lastentarhanopettajan koulutus tai vastaavat kelpoisuusvaatimukset täyttävä työntekijä, jolla on suomen- ja ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito = 250 pistettä 2) lastentarhanopettajan koulutus tai vastaavat kelpoisuusvaatimukset täyttävä työntekijä, jolla on ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito = 240 pistettä 3) lähihoitajan koulutus tai vastaavat kelpoisuusvaatimukset täyttävä työntekijä, jolla on suomen- ja ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito = 220 pistettä. Lähihoitajan koulutusta vastaava koulutus on esim. lastenhoitaja, lastenohjaaja, nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja, lapsi- ja perhetyönohjaaja, nuoriso-ohjaaja, sosionomi, yhteisöpedagogi, liikunnanohjaaja, lasten ja nuorten erityisohjaaja 4) lähihoitajan koulutus tai vastaavat kelpoisuusvaatimukset täyttävä työntekijä, jolla on ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito = 210 pistettä Lähihoitajan koulutusta vastaava koulutus on esim. lastenhoitaja, lastenohjaaja, nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja, lapsi- ja perhetyönohjaaja, nuoriso-ohjaaja, sosionomi, yhteisöpedagogi, liikunnanohjaaja, lasten ja nuorten erityisohjaaja 5) aamu- ja iltapäivätoiminnanohjaaja, jolla on suomen- ja ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito = 200 pistettä Aamu- ja iltapäivätoiminnanohjaajan koulutusta vastaava koulutus on esim. koulunkäyntiavustaja ja koulunkäynnin ohjaaja 6) aamu- ja iltapäivätoiminnanohjaaja, jolla on ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito = 180 pistettä Aamu- ja iltapäivätoiminnanohjaajan koulutusta vastaava koulutus on esim. koulunkäyntiavustaja ja koulunkäynnin ohjaaja

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (6) Ilmoita tässä henkilöstörakenne, kun palvelun piirissä on noin 30 koululaista Henkilöstörakenne 1) lastentarhanopettaja, suomenja ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito 2) lastentarhanopettaja, ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito 3) lähihoitaja, suomen- ja ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito 4) lähihoitaja, ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito 5) aamu- ja iltapäivätoiminnanohjaaja, suomen- ja ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito 6) aamu- ja iltapäivätoiminnanohjaaja, ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito Yhteensä Työntekijöiden määrä Pisteet yhteensä Tarjoaja sitoutuu allekirjoituksellaan toimittamaan hyväksyttävät todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden suorittamisesta. Allekirjoituksella vakuutan ymmärtäneeni kriteerit ja olen tarjonnut kuten on kysytty. Paikka ja aika Tarjoajan allekirjoitus