PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019. AIKA keskiviikkona klo 18 PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo

Transkriptio

1 PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 AIKA keskiviikkona klo 18 PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo LÄSNÄ jäsenet Timo Aaltonen Enni Alakoski Ilkka Ali-Rontti Soile Anttila Ville Arkkila Lassi Arvola Harri Auranen Reijo Haapanen Sinikka Hutko Minna Kajander Reino Kallio Mar-Leena Kanervo Sirpa Kangas Matti Kaurila Aulis Keihäs Jari Kulmala Leila Mäkirinta Mikko Nurmi Tarja Orava Sanna Pitkänen Elina Säylä Marja-Liisa Virtanen Markus Ylijoki Seija Toivonen, varajäsen kirkkoneuv. pj, khra talouspäällikkö Matti Kaipainen Leena-Maija Rantala

2 1 ALKUHARTAUS Virsi 462 alkuhartaus kirkkoherra Matti Kaipainen 2 KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Kutsun kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouksen iältään vanhin valtuutettu johtaa puhetta siihen asti kunnes kirkkovaltuuston uusi puheenjohtaja on valittu (KJ 8:5 ). Vanhin valtuutettu Marja-Liisa Virtanen avasi kokouksen, suoritti nimenhuudon, jossa todettiin yllämainitut läsnäoleviksi. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille (myös sähköpostin kautta). Se on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana. Kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Markus Ylijoki saapui kokoukseen. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA, TARKASTUSAIKA JA PAIKKA SEKÄ SIHTEERIN VALINTA Kirkkovaltuusto päättänee, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi ensimmäistä kirkkovaltuuston jäsentä. Tarkastusaika sovitaan kokouksessa. Kirkkovaltuuston kokousten sihteeriksi valitaan talouspäällikkö Leena-Maija Rantala vuosiksi Päätös: Esityksen mukaan, pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Aaltonen ja Ilkka Ali- Rontti 5 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkovaltuusto päättänee, että tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina, nähtävillä olosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistavalla kuulutuksella. Päätös: Esityksen mukaan. 6 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi.

3 Päätös: Esityksen mukaan. 7 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto esittää (kokous ) kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan kaudelle Päätös: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Reino Kallio. 8 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto esittää (Kn ) kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan kaudelle Päätös: Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Marja-Liisa Virtanen. 9 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä (kirkkovaltuuston työjärjestys) Kirkkovaltuusto valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vuosiksi Päätös: Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valittiin varsinaisiksi jäseniksi seuraavat henkilöt: Ilkka Ali-Rontti, Marja-Liisa Virtanen ja Matti Kaurila ja vaajäseniksi Soile Anttila, Leila Mäkirinta ja Timo Aaltonen. 10 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto esittää (Kn ) kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan kaudelle Päätös: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Mikko Nurmi. 11 KIRKKONEUVOSTON VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1, 2 ja 3 pykälät kuuluvat seuraavasti: 1) Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä. KL 10:2,1 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet.

4 2) Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. KL 10:2,2 3) Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää (Kn ) kirkkovaltuustolle, että se valitsee yksitoista jäsentä kirkkoneuvostoon kaudelle Päätös: Kirkkoneuvostoon valittiin seuraavat henkilöt: Soile Anttila Harri Auranen Aulis Keihäs Enni Alakoski Sinikka Hutko Markus Ylijoki Timo Aaltonen Matti Kaurila Sirpa Kangas Sanna Pitkänen Jari Kulmala 12 KIRKKONEUVOSTON HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto esittää ( ) kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi ( 12 henkilöä) Kirkkoneuvoston varajäseniksi valittiin seuraavat henkilöt: (Suluissa varsinainen jäsen) Timo Jytilä (Mikko Nurmi) Mar-Leena Kanervo (Soile Anttila) Ilkka Ali-Rontti ( Harri Auranen) Seija Toivonen (Aulis Keihäs) Hanna Lamminen (Enni Alakoski) Leila Mäkirinta (Sinikka Hutko) Marjaana Halinen (Markus Ylijoki) Lassi Arvola (Timo Aaltonen) Ville Arkkila (Matti Kaurila) Sari Mäkilä (Sirpa Kangas) Tiia Kajala (Sanna Pitkänen) Reijo Haapanen (Jari Kulmala) 13 TILINTARKASTAJAN VALINTA Tilintarkastuspalveluiden kokonaishinta valtuustokauden ajalta alittaa euron palveluhankintoja koskevan hankintarajan. Seurakunnalla on täten mahdollisuus valita tilintarkastaja valtuustokaudelle ilman kilpailutusta. Seurakunnan nykyinen

5 tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy on antanut tarjouksensa tilintarkastuspalveluista kaudelle Kirkkoneuvosto esittää (Kn ) kirkkovaltuustolle, että se valitsee tilintarkastajan valtuustokaudelle Päätös: Kirkkovaltuusto päätti valita tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n. 14 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytyän seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajina on ollut kolme valtuuston valitsemaa luottamushenkilöä sekä rakennusinsinööri Heikki Kiiski ryhmän asiantuntijana ja sihteerinä. Kirkkoneuvosto esittää (Kn ) kirkkovaltuustolle, että se valitsee Heikki Kiisken ja kolme luottamushenkilöä kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi. Päätös: Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi valittiin Reino Kallio, Mikko Nurmi, Minna Kajander ja Heikki Kiisken. 15 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokouspäivämääräehdotus vuodelle 2019 jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokoukset vuodelle 2019 joka kk:n viimeinen keskiviikko: 27.2, 27.3, 24.4, 22.5, 25.9, 30.10, 27.11, varalla Valtuuston kokoukset: 22.5, ja 27.11, varalla VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18 Virsi 548 Herran siunaus Marja-Liisa Virtanen, puheenjohtaja

6 Reino Kallio, puheenjohtaja Leena-Maija Rantala, sihteeri Pöytäkirja luettu, tarkastettu ja hyväksytty Timo Aaltonen Harri Auranen Kokouksen koollekutsuja Matti Kaipainen kirkkoherra