PlaNet-projektihallintaohjelmisto Kunnat, kaupungit, sairaanhoitopiirit

Transkriptio

1 PlaNet-projektihallintaohjelmisto Kunnat, kaupungit, sairaanhoitopiirit (PlaNet projektihallintaohjelmisto on Artemis Finland Oy:n valmistama ja ylläpitämä tuote) Pekka Väätänen

2 PlaNet -yleiskuvaus PlaNet-projektihallintaohjelmiston avulla projektien aikataulut, resurssit ja budjetti saadaan helposti hallintaan. Tuoteperhe soveltuu erityyppisten isojen kuin pientenkin projektien hallintaan. Sillä tehdään hetkessä valmiiseen taulukkopohjaan aikataulu ja tulostetaan se paperille. Tästä PlaNet taipuu edelleen koko organisaation monipuoliseksi yksittäisen projektin tai projektiohjelman hallinnan työvälineeksi. PlaNetilla laaditaan eri toimialoilla (rakentaminen, kaavoitus, kehitys, tietotekniikka...) niin yksittäisten kohteiden hankeaikataulut, yleisaikataulut, suunnitteluaikataulut kuin projektiohjelmat. PlaNet on käytännönläheinen ja helppokäyttöinen ohjelmisto, jonka perusominaisuuksia ovat mm. - hierarkinen tehtäväjaottelu ja rekisterit - monipuoliset näkymät (taulukko, janakaavio, kuvaajat, lomakkeet) - tehtävien väliset riippuvuudet - tuloihin ja menoihin perustuvat kassavirtakuvaajat sekä -taulukot - monipuolinen resurssisuunnittelu ja -raportointi - havainnollinen seuranta ja poikkeamien havainnointi (alkuperäinen, suunnitelma, toteutunut, jäljellä) - monipuoliset tiedonsiirto-ominaisuudet PlaNet+ tuo näiden ominaisuuksien lisäksi käytettäväksi ns. vinoviiva-aikataulutuksen, joka on erityisen tehokas ja hyvä väline suurissa, paikkajaotteisissa rakennusprojekteissa. Tarkoituksena perustilanteessa on yhdistää PlaNetilla tehtävä perinteinen rakennusprojektin yleisaikataulu ja resurssisuunnitelma PlaNet+:lla tehtävään, vinoviiva-aikatauluun sekä hankinta- ja kalustoaikatauluun. Planet Server -ratkaisun avulla PlaNet -projektit tallentuvat suoraan tietokantaan ja luovat näin avoimen rajapinnan projektien käsittelyyn. Projekteja voidaan hallita kannasta hallituin käyttäjäoikeuksin yksittäin tai halutuin koonnein ja ryhmittelyin ns. projektikeskusnäkymässä. PlaNet-projektihallintaohjelmisto on yksi Suomen suosituimpia projektihallintaohjelmistoja, jota hyödyntää yli 500 yritystä ja julkisen sektorin asiakasta eri toimialoilta. Näistä Kaupunki-, kunta- ja sairaalaorganisaatio -asiakkaita on n. 90. PlaNetia hyödyntävät esim. Helsingin kaupunki (12 eri organisaatiota), Tampereen kaupunki, Kuopion kaupunki, Saarijärven kaupunki, Kymen sairaanhoitopiiri, Kuopion yliop. sairaala. 1/26/2010 2

3 Katuyksikön projektiohjelma yhden vuoden osalta Vuosiohjelma-aikatauluun laadittu lista kaikista vuoden aikana tehtävistä projekteista. Projekteille on määritetty myös vastuuhenkilöt, määrärahat, inv.ryhmät yms. 1/26/2010 3

4 Teknisen HANKEOHJELMA toimialan inv.ohjelma (päävaihetasoinen) Esimerkki pienemmän kunnan inv.ohjelmasta (Katu ja vesihuoltokohteet). Osa katukohteista jaettu päävaiheisiin. Näkymä muokattu tekn.lautakuntaan tehtävää raportointia/esittelyä varten. 1/26/2010 4

5 Kaavoitushankkeita KUNNAN KAAVOITUSHANKKEIDEN AIKATAULU 1/26/2010 5

6 Hankeohjelma, HANKEOHJELMA, sairaalahankkeet SAIRAALAHANKKEET Hankkeet jaettu päävaiheisiin ja tehtäviin. Alemmassa näkymäosiossoa 1/26/2010 kohteiden kassavirtaennuste/kk. 6

7 Mallipohja, HANKEAIKATAULU, rakennuttamiskohteen SAIRAALAHANKE aikatauluttamiseen Karkeammin vaiheistettu, yksinkertainen mallipohja pienempien kohteiden aikatauluttamiseen. 1/26/2010 7

8 Mallipohja, HANKEAIKATAULU, rakennuttamiskohteen SAIRAALAHANKE aikatauluttamiseen Hankemallipohja talokohteiden aikatauluttamista varten. (Hankekokoluokka e) Mukana hankintalain ja päätöksentekoprosessin mukaiset vaiheet. Esimerkki malliprojekti pohjasta, jota hyödynnetään Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä hankkeen suunnitteluun ja ohjaukseen. (TAYS: Marko Yli-Rantala) 1/26/2010 8

9 Hankeaikataulu, sairaalahanke tehtävien lisäksi ajoitettuna myös maksuerät Esimerkki hankkeen aikataulu- ja kustannushallinnasta, maksuerät laadittu hankeaikatauluun. 1/26/2010 9

10 Laitteiden/koneiden huolto-ohjelma LAITTEEN / KONEEN HUOLLOT Esim. jätevedenpuhdistamon linkojen h määräaikaishuolloista. Huollon eri tehtävävaiheet on ajoitettu, vastuutettu ja resurssoitu 1/26/

11 Resurssikäytön suunnittelu LAITTEEN / KONEEN HUOLLOT Projektien ja tehtävien resurssointi käy helposti valmiin resurssirekisterin ja tarkoituksenmukaisten näkymien avulla. Resurssien kuormitustilannetta seurataan yli projektien alimman näkymäosion avulla. 1/26/

12 Tietojärjestelmän käyttöönoton aikataulu ATK-OHJELMISTON KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI Oheisessa esimerkissä hallitaan hankkeidenhallinta järjestelmän käyttöönottoprojektia. (Suunnitelmassa on laadittu mm.projektin vaiheistus, osa-alueet, vastuut ja tekijät, prioriteetit, ajoitus, ajalliset etapit, kustannukset ja kassavirtaennuste...) 1/26/

13 Tietojärjestelmän käyttöönotto, kustannuskuvaajat ATK-OHJELMISTON KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI Saman (ed.sivun) projektin kustannusten tarkastelua kuvaaja- sekä aikataulukkomuodossa (kumulatiivisesti ja ei kumulat. kuukausikertymin). 1/26/

14 Organisaation käyttäjäoikeuksien hallinta ATK-OHJELMISTON KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI esim. Tietojärjestelmien käyttäjäoikeustietojen hallinta ja järjestelmien asennus/poistoaikataulut.taulukkomuotoisen näkymän lisäksi henkilön käyttäjäoikeuksien määrittämisessä voidaan hyödyntää esim. lomaketyyppistä näkymää. 1/26/

15 Loma-aikataulut YRITYKSEN TAI YKSIKÖN LOMA-AIKATAULU PlaNetilla saa laadittua myös havainnolliset loma-listat. Aikataulusta on helppo nähdä esim. lomien päällekkäisyydet. Lomatehtävät saa halutessaan omille riveille tai henkilön riville tarkasteltavaksi. 1/26/