Omavalvonta helpoksi Napsa-omavalvonnan seurantajärjestelmällä

Transkriptio

1 Omavalvonta helpoksi Napsa-omavalvonnan seurantajärjestelmällä Loimaalainen Trulli Oy on tuonut markkinoille tuotteen, joka helpottaa elintarvike-alan omavalvontaa, mutta sopii joustavuutensa ansiosta moneen käyttöön, esim. maatilojen lämpotilavalvontaan (eläinsuojat, kuivurit, pakastimet, maidontuotanto, tehokas energiankäyttö) sekä ruokkijahälytyksiin. Sen tarkoituksena on lisäksi vähentää laiterikkoja, hävikkiä sekä kirjauksiin käytettävää aikaa. Napsa-omavalvonnanseurantajärjestelmä on käyttäjän näkökulmasta 12 vuoden kokemuksella kehitetty helppokäyttöinen ja viranomaisvaatimukset täyttävä ohjelma. Napsasopii hintansa puolesta pienemmällekin yritykselle, mutta laajenee tarvittaessa vaativaankin käyttöön. Käyttöönotto vaatii ainoastaan sähköpistokkeen ja SIM-kortin, kaikki muu sisältyy toimitukseen. Koska Napsaon suomalainen tuote, on käyttötuki helposti saatavissa. Napsa-omavalvonnan seurantajärjestelmän avulla - lämpötilojen - puhtaanapidon -huoltojen - näytteiden -menekin - viestinnän - henkilöstöhallinnan tarkastelu on helppoa, selkeää sekä suurelta osin automaattista.

2 Lämpötilavalvonta Napsa-ohjelmistomittaa lämpötilaa jatkuvasti noin kerran minuutissa ja tallentaa tiedot myöhempää tarkastelua varten. Lämpötilavalvonta perustuu langattomiin antureihin. Antureita on saatavilla erilaisia eri käyttökohteisiin. Antureita voidaan lisätä ja poistaa käytöstä tarpeen mukaan. Antureille on mahdollista määrittää raja-arvoja, joiden ylittyessä/alittuessa anturi antaa hälytyksen. Hälytys voidaan asettaa lähetettäväksi tekstiviestinä matkapuhelimeen haluttuihin numeroihin. Lämpötila-arvoja voidaan myös kysyä tekstiviestitse. Antureiden sijoittelu Antureiden sijoittelu Langattomia lämpötila-antureita voidaan lisätä järjestelmään yli 60 kpl. Antureiden kantavuutta voidaan lisätä tarvittaessa signaalivahvistimella.

3 Tehtävien kirjaus Tehtävät on yleisnimike erilaisille työsuoritteille omavalvonnan yhteydessä. Tehtävä voi olla joko aikamääritteinen(suoritettava tietyin väliajoin) tai -määreetön. Aikamääreiset tehtävät voivat olla esim. siivouksia/puhdistuksia, jotka on määritetty omavalvontasuunnitelmassa ja näin ollen tarkkailtavia. Aikamäärellisten tehtävien seuraava suoritusajankohta näkyy aloitus sivulla. Aikamääreettömiä tehtäviä voi olla hyvä seurata esim. henkilöstöhallinnallisista syistä.

4 Huoltojen kirjaus Huollot ja korjaukset-osioon merkitään koneiden ja laitteiden huollot ja korjaukset. Osio edesauttaa mm. - takuun edellyttämistä huolloista voidaan helposti pitää kirjaa - korjauksen tehneen huolto-yhtiön tiedot pysyvät tallessa ja huollon tekijä on jäljitettävissä. - koneiden ja laitteiden jäljellä oleva takuu-aika on helposti nähtävissä. Huollot voivat olla aikaperusteisia. Tällaisista huolloista voidaan tarvittaessa lähettää automaattinen tekstiviesti haluttuun numeroon, esim. huoltomiehelle.

5 Näytteiden kirjaus Näytteillä tarkoitetaan pintapuhdistusnäytteitä, mikrobilaatunäytteitä sekä muita elintarvikkeisiin liittyviä testejä. Näytteenotot on sidottu pitkälti omavalvontasuunnitelman toteuttamiseen. Napsa-ohjelmaanvoidaan kirjata näytteenotot, jolloin ohjelma näyttää mm. jäljellä olevan ajan seuraavaan näytteen ajankohtaan. Tulokset voidaan kirjata ylös, jolloin ne ovat helposti saatavilla, ja niiden yhteyteen voidaan merkitä mahdolliset suoritetut toimenpiteet näytteen ollessa huono. Myöhässä oleva näyte vilkuttaa valoa koneen näytöllä.

6 Viestintätoiminto Työntekijöiden välinen viestitys hoidetaan viestitys-osion kautta. Tämän osion avulla voidaan luoda viestejä, jotka valitut työntekijät näkevät haluttuna ajankohtana kirjautuessaan sisään ohjelmaan omilla tunnuksillaan joten asiattomat henkilöt eivät niitä näe. Muistutus osioon voi kirjoittaa tiedotteita aina 2 vuoden päähän. Tiedote voidaan lähettää myös tekstiviestinä halutuille henkilöille valittuna ajankohtana. Lähestyvä tiedote vilkuttaa tietokoneen näytöllä. Työntekijät voivat kirjoittaa viestejä myös toisilleen.

7 Reseptit Reseptit osioon voidaan kirjata helposti löydettäviksi toiminta-ohjeita, valmistusreseptejä, erilaisia sekoitussuhteita yms. Kauppalista Kauppalista-osioon on asennettu automaattinen hintalaskuri, joka näyttää tulevien hankintojen loppusumman. Huomautukset Huomautukset osioon voidaan kirjata tapahtumia, jotka eivät ole tärkeydeltään akuutteja otettavaksi heti käsiteltäviksi, vaan näitä voidaan tarkastella aihealueittain laajemmassa mittakaavassa sitten kun on aikaa. Kaikki tämä on hallittavissa vähemmässä ajassa mitä toimivan kynän löytämiseen menee.

8 Yhteystiedot TrulliVelho Oy Költintie 15 FI Alastaro tel Yhteyshenkilöt: Myynti ja Markkinointi Toimitusjohtaja, myyntipäällikkö Myynti Mika Oborin Nina Koivisto GSM GSM Pääkaupunkiseutu Mikkelin seutu Myyntiedustaja Myyntiedustaja Mikael Oborin Sanna Juusela GSM GSM