UTUGS-palkanmaksumalli

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "UTUGS-palkanmaksumalli"

Inkeri Honkanen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 UTUGS-palkanmaksumalli klo , Cal3-luentosali YLIOPISTOJEN RAHOITUSMALLIUUDISTUKSEN VAIKUTUKSET TOHTORIKOULUTUKSEEN Yliopistojen uusi rahoitusmalli voimaan o Tutkijankoulutuspalkkarahoitusta ei enää alkaen korvamerkitä o tutkijankoulutuspalkkoihin aiemmin korvamerkitty rahoitus osaksi yliopistojen perusrahoitusta - rahoitus yliopistoille uuden rahoitusmallin perusteella, EI yliopiston koordinoimien OKM-SA-ohjelmien, niiden OKM-paikkalukumäärien tms. perusteella OKM edellyttää, että yliopistot huolehtivat Suomen Akatemian tohtoriohjelmapäätösten velvoitteet tohtoriohjelmakausien loppuun asti o Nykyisten OKM-SA-tohtoriohjelmien rahoituskaudet (SA-päätökset): : 901 OKM-tutkijankoulutuspaikkaa : 699 OKM-tutkijankoulutuspaikkaa kaikki 1600 OKM-palkkapaikkaa käytössä v Vuoden 2013 alusta alkaen jokainen yliopisto huolehtii oman yliopistonsa osalta tohtoriohjelmissa jo olevien tohtorikoulutettavien palkkauksesta alkaen ei enää yliopistojen välistä OKM-palkkarahaliikennettä 1

koordinoimien OKM-SA-ohjelmien, niiden OKM-paikkalukumäärien tms.

2 OKM-PALKKATUKEEN OIKEUTETUT TOHTORIKOULUTETTAVAT Turun yliopisto vastaa tohtorikoulutettavan palkkatuesta, jos tohtorikoulutettavan työsuhde Turun yliopistoon perustuu o mennessä tehtyyn OKM-paikkamyöntöpäätökseen (kansallinen tiedonkeruu), tai o UTUGS-johtoryhmän jälkeen hyväksymään OKM-SAtohtoriohjelman paikkamyöntöesitykseen UTUGSpalkanmaksumalli Palkkatuki maksetaan alkaen UTUGS:n kautta OKM-palkkatuki = UTUGS-palkkatuki ( alkaen) UTUGS-PALKANMAKSUMALLI: OKM-palkkatukeen oikeutetun tohtorikoulutettavan palkanmaksu Turun yliopistossa v (1/2) YLEISKUVAUS: 1) OKM-palkkatukeen oikeutetun tohtorikoulutettavan työsopimus tehdään siihen yksikköön [tiedekunta/(erillinen) laitos], jossa tohtorikoulutettava työskentelee 2) OKM-palkkatukeen oikeutettu tohtorikoulutettava kohdentaa työtuntinsa (soletus) työskentely-yksikkönsä kustannuspaikalle tai projektille yksikön henkilökunnan/väitöskirjatyöohjaajan kanssa laaditun suunnitelman mukaisesti 3) UTUGS-palkkatuki hyvitetään kuukausittain tohtorikoulutettavan tulosyksikölle tai kustannuspaikalle SAP-kirjanpitoliittymän kautta o hyvitys toteuman perusteella, maksuperusteena OKM-paikkamyöntötaulukko (kansallinen tiedonkeruu + UTUGS-johtoryhmän päätökset) ja SoleTM-raportti o UTUGS-palkkatuen suuruus on kaikille sama (sivukuluineen /htv). o tohtorikoulutettavan YPJ-palkan ja OKM-palkkatuen erotuksesta vastaa laitos/tiedekunta/erikseen sovittu tutkimushanke (vrt. laadittu suunnitelma). 2

2012 jälkeen hyväksymään OKM-SAtohtoriohjelman paikkamyöntöesitykseen UTUGSpalkanmaksumalli Palkkatuki maksetaan 1.1.2013 alkaen UTUGS:n kautta OKM-palkkatuki = UTUGS-palkkatuki (1.1.2013 alkaen) UTUGS-PALKANMAKSUMALLI: OKM-palkkatukeen oikeutetun tohtorikoulutettavan palkanmaksu Turun yliopistossa v.

3 UTUGS-PALKANMAKSUMALLI: OKM-palkkatukeen oikeutetun tohtorikoulutettavan palkanmaksu Turun yliopistossa v (2/2) HUOM! Tohtorikoulutettavan UTUGS-palkkatukea on mahdollista käyttää omarahoitusosuutena kokonaiskustannusmallin mukaisissa kilpaillun rahoituksen projekteissa, mikäli tohtorikoulutettava tekee väitöskirjaansa ko. projektissa (huom! projektin vastuullinen johtaja vastaa rahoittajan ehtojen toteutumisesta). o Kokonaiskustannusmallin mukaisille projekteille voi kohdentaa enintään 11 kk tehollista työaikaa (lomaoikeus tyypillisesti 1 kk). o Omarahoitusosuuden käyttömahdollisuus on tohtorikoulutettavan ohjaajan oikeus. Lisäkustannusmallin projekteissa tohtorikoulutettava voi solettaa YPJ-palkan ja UTUGSpalkkatuen välisen erotuksen projektille. UTUGS-PALKANMAKSUMALLI työnjako (1/2) UTUGS: 1) Hyvittää UTUGS-palkkatuen tohtorikoulutettavan tulosyksikölle tai kustannuspaikalle kuukausittain SAPkirjanpitoliittymän välityksellä UTUGS-palkkatukihyvityksen kohdennuspaikka valitaan tdk-/erillislaitostasolla (kysytty hallintopäälliköiltä ja erillisten laitosten vastuuhenkilöiltä, vp ) UTUGS-palkkatukihyvitys näkyy tulosyksikköraportissa tilillä /muu perusrahoitus (selitteessä tohtorikoulutettavan nimi) 2) Ylläpitää UTUGS-palkkatuen hyvitysperusteena käytettävää OKM-paikkamyöntötaulukkoa ja tarkastaa SoleTM-raporteista, että asianosainen henkilö on ollut palkanmaksukaudella töissä Tiedekunta/(erillinen) laitos: 1) Ottaa OKM-palkkatukeen oikeutetun tohtorikoulutettava työsuhteeseen (solmii työsopimuksen) 2) Täydentää palkan kohdentamista koskevat tiedot (tulosyksikkö/kustannuspaikka) UTUGS:n OKMpaikkamyöntötaulukkoon ennen tohtorikoulutettavan palkallisen kauden alkua (vp ) 3) Vastaa tohtorikoulutettavan SoleTM-opastuksesta (mm. laatii tohtorikoulutettavan kanssa työsuunnitelman ja ohjeistaa tuntien kohdentamisen sekä varmistaa soletuksen toteutuneen suunnitelman mukaisesti; tarvittaessa apua esim. tohtoriohjelmien koordinaattoreilta tai tulosyksikköjen SoleTM-yhteyshenkilöiltä). 4) Ilmoittaa UTUGS:lle (eeva.sievi@utu.fi) OKM-palkkatukeen oikeutettujen tohtorikoulutettavien äitiys-, vanhempain- ja hoitovapaista, varusmies-/siviilipalvelusjaksoista sekä muista mahdollisista muutoksista kyseisen budjettivuoden tutkijankoulutuspalkkojen käyttösuunnitelmassa. em. poissaolojen perusteella UTUGS-palkkatukikuukaudet ovat siirrettävissä ja tohtorikoulutettavan käytettävissä, kun poissaolojakso päättyy. huom! tohtorikoulutettavan äitiysloman työnantajaosuus (3 kk) soletetaan henkilön kotikustannuspaikalle, jonne KELA palauttaa kustannuksista n. 50 % (työnantajavelvoitteista aiheutuvat kustannukset, ks. rehtorin päätös 333/41/2012). 3

väitöskirjaansa ko. projektissa (huom! projektin vastuullinen johtaja vastaa rahoittajan ehtojen toteutumisesta).

4 UTUGS-PALKANMAKSUMALLI työnjako (2/2) OKM-palkkatukeen oikeutettu tohtorikoulutettava 1) Pitää omalta osaltaan huolta siitä, että hänelle on laadittu työsopimus ennen palkallisen tutkijankoulutuskauden alkua. Mikäli tohtorikoulutettava työskentelee vain osan vuotta, tulee hänen ilmoittaa työskentelyjaksonsa ajankohta/mahdolliset työskentelyjaksoon liittyvät päivitykset oman tiedekuntansa/(erillisen) laitoksen henkilökunnalle (esim. tohtoriohjelman koordinaattorille) tammikuun 2013 aikana. 2) Ottaa yhteyttä oman tiedekuntansa/(erillisen) laitoksen henkilökuntaan (esim. tohtoriohjelman koordinaattoriin) laatiakseen työsuunnitelman vuodelle 2013 ja saadakseen ohjeet työtuntien kohdentamisesta (soletus). 3) Kohdentaa työtuntinsa laaditun suunnitelman mukaisesti (soletus). 4) Ilmoittaa työskentelyjaksoa koskevista muutoksista (äitiys-, vanhempain- ja hoitovapaat, varusmies- /siviilipalvelu) oman tiedekuntansa/(erillisen) laitoksen henkilökunnalle (esim. tohtoriohjelman koordinaattorille). huom! palkallisia tutkijakoulutuskuukausia ei voi siirtää seuraavalle kalenterivuodelle ilman perusteltua syytä. 5) Noudattaa UTUGS:n, tohtoriohjelmien ja tiedekunnan ohjeita (mm. väitöskirjatyön edistymisen vuosiraportointi) HUOM! Tohtorikoulutettavien informointi yo. asioista/muista tohtorikoulutusta koskevista muutoksista tohtoriohjelmien kautta (koordinaattorit) OKM-PAIKKAMYÖNTÖPÄÄTÖKSIÄ KOSKEVAT TAULUKOT Tiedot OKM-paikkamyöntöpäätöksistä on koottu kansallisessa tiedonkeruussa kaikilta OKM- SA-tohtoriohjelmilta (dl ) kooste TY:n OKM-palkkatukeen oikeutetuista tohtorikoulutettavista o taulukot tiedekuntiin tarkastuskierrokselle syyskuussa 2012 (kansallisen tiedonkeruun päätyttyä) o päivitetyt taulukot tiedoksi UTUGS-johtoryhmän kokousten jälkeen loka-, marras- ja joulukuussa - UTUGS-johtoryhmässä päätökset OKM-SA-tohtoriohjelmien syksyllä 2012 tekemistä paikkamyöntöesityksistä - joulukuussa taulukot ryhmitelty tiedekuntiin ja erillisiin laitoksiin - pyydetty täydennystä tulosyksikkö-/kustannuspaikkatietoihin UTUGS-palkkatukihyvitystä varten (dl ) o OKM-paikkamyöntötaulukoiden funktio: UTUGS käyttää taulukon tietoja palkanmaksuperusteena o OKM-paikkamyöntötaulukoiden päivitys - jokainen OKM-SA-ohjelma on saanut oman yliopistonsa kautta listan kunkin yliopiston yhteyshenkilöstä, jolle toimitetaan mahdolliset uudet OKMpaikkamyöntöesitykset ja ilmoitetaan OKM-paikkamyöntöpäätöksiä koskevista muutoksista (ks. Siirtymäkauden tohtoriohjelmakäytänteet TY:ssa; - TY:ssa yhteyshenkilö on E. Sievi, joka ylläpitää TY:n taulukkoa mahdollisista muutoksista/päivityksistä ilmoitus Eevalle (eeva.sievi@utu.fi) 4

Mikäli tohtorikoulutettava työskentelee vain osan vuotta, tulee hänen ilmoittaa työskentelyjaksonsa ajankohta/mahdolliset työskentelyjaksoon liittyvät päivitykset oman tiedekuntansa/(erillisen)

5 UTUGS-PALKANMAKSUMALLI - yhteenveto MITEN: UTUGS-palkkatuki (v sivukuluineen eur/htv) hyvitetään tohtorikoulutettavan tulosyksikölle tai kustannuspaikalle kuukausittain edellyttäen, että: o työsuhde siihen yksikköön [tiedekunta/(erillinen) laitos], jossa tohtorikoulutettava työskentelee o työtuntien kohdennus (soletus) tohtorikoulutettavan työskentely-yksikön kustannuspaikalle tai projektille yksikön henkilökunnan/väitöskirjatyöohjaajan kanssa laaditun suunnitelman mukaisesti o OKM-paikkamyöntötaulukko on ajan tasalla (OKM/UTUGS-palkkatukioikeus + tul.yks/kp-tiedot) ja tohtorikoulutettava on ollut palkanmaksujaksolla töissä (SoleTM-raportti ) MIKSI: o huom! YPJ-palkan ja OKM-palkkatuen erotuksesta vastaa laitos/tiedekunta/erikseen sovittu tutkimushanke - TY:n henkilöstöosaston suositus tohtorikoulutettavien YPJ-tasoista alkaen (1052/002/2012) alkaen ei korvamerkittyä OKM-palkkarahoitusta eikä yliopistojen välistä OKMpalkkarahaliikennettä mahdollistaa UTUGS-palkkatuen käytön omarahoitusosuutena kokonaiskustannusmallin mukaisissa kilpaillun rahoituksen projekteissa budjetin reaaliaikainen seuranta (viive n. 1 kk, ensimmäinen UTUGS-palkkahyvitys ~ 10.2.) resurssien tehostettu käyttö budjettivuoden sisällä TIEDONKULKU Yleiset tiedotuskanavat: UTUGS:n www-sivut ( o Ohjeita, linjauksia yms. ajankohtaisasioita UTUGS:n ja tohtoriohjelmien sp-listat o Mukaan UTUGS:n sp-listalle ilmoittamalla os. eeva.sievi@utu.fi Lisätietoja: o Eeva Sievi (UTUGS-palkkatukeen ja palkkatukitaulukoiden ylläpitoon liittyvät asiat, muut tohtorikoulutukseen/utugs:ään liittyvät asiat): eeva.sievi@utu.fi, o Heidi Hilke-Hemminki (SAP-kirjanpitoliittymän toimintaperiaate, rahaliikenteen yleisperiaatteet, kokonaiskustannusmalli): heihil@utu.fi; o Jere Nurmela (SoleTM): jere.nurmela@utu.fi;

jossa tohtorikoulutettava työskentelee o työtuntien kohdennus (soletus) tohtorikoulutettavan työskentely-yksikön kustannuspaikalle tai projektille yksikön henkilökunnan/väitöskirjatyöohjaajan kanssa

Samankaltaiset tiedostot

YLIOPISTOJEN RAHOITUSMALLIUUDISTUKSEN VAIKUTUKSET TOHTORIKOULUTUKSEEN SIIRTYMÄKAUDEN TOHTORIOHJELMAKÄYTÄNTEET TURUN YLIOPISTOSSA

Siirtymäkauden tohtoriohjelmakäytänteet Turun yliopistossa 887/41/2012 1 (2) YLIOPISTOJEN RAHOITUSMALLIUUDISTUKSEN VAIKUTUKSET TOHTORIKOULUTUKSEEN OKM-korvamerkintä poistuu tutkijankoulutuspaikoista 1.1.2013