Tulevien piirikuvernöörien seminaari ILMOITTAUTUMINEN JA LOGISTIIKKA- PAKETTI

Transkriptio

1 Tulevien piirikuvernöörien seminaari ILMOITTAUTUMINEN JA LOGISTIIKKA- PAKETTI

2

3 DGE-seminaarin logistiikkapaketti Meillä on ilo lähettää sinulle tietoa koskien piirikuvernööri-elektien (DGE) seminaaria ja 100. kansainvälistä vuosikongressia Chicagossa, Illinoisin osavaltiossa, USA:ssa. Tämä paketti sisältää tiedot seuraavista aiheista: Ilmoittaudu DGE-seminaariin ja kansainväliseen vuosikongressiin Varaa hotellihuone Chicagossa Varaa matkaliput Suunnittele mitä pakkaat mukaan DGE-seminaariin Lue nämä materiaalit huolellisesti. Alustava aikataulu on liitteenä. Huomioi aikataulu tehdessäsi matkasuunnitelmia. Palauta ilmoittautumis- ja matkustuslomake LCI:hin viimeistään perjantaina, 16. joulukuuta 2016 jotta LCI voi varata hotellihuoneen ja tehdä matkajärjestelyt. Toukokuussa 2017 saat toisen lähetyksen, joka sisältää hotellivarauksesi, lentokenttäkuljetusliput, päivärahashekin (jos tehtävät on suoritettu vaatimusten mukaan) ja päivitettyä tietoa seminaarista. Kysymyksissä koskien vuoden 2017 DGE-seminaaria sinun tulee ottaa yhteyttä: Kysymyksissä koskien: Yhteystiedot Puhelin Sähköposti Ilmoittautuminen/ hotellivaraukset Penny Siwula Kathy Gorgan Matkat/lentovaraukset Lynda Rohr Jan Uecker Matkakorvaukset Laura Delgado Seminaarin ohjelmasisältö / Ateriakorvauksen vaatimukset Ateriakorvausten maksaminen Cynthia Bianchi cynthia.bianchi@lionsclubs.org Linda Brzoska linda.brzoska@lionsclubs.org Päivitettyä tietoa on saatavilla LCI:n virallisilla verkkosivuilla: (etsi DGE ) TAI voit tutustua DGE Facebook -sivuun hakusanoilla 2017 DGE Chicago. Odotamme innolla tapaamistamme Chicagossa! Tulevien piirikuvernöörien seminaari 1 Ilmoittautuminen ja logistiikkapaketti

4 Sisällysluettelo: MERKITSE KALENTERIISI.. 3 ILMOITTAUTUMINEN - DGE-SEMINAARI JA VUOSIKONGRESSI. 4 HOTELLIMAJOITUS.. 5 Erityistarpeet.. 5 MATKUSTUSSÄÄNNÖT JA TOIMENPITEET.. 6 DGE:den matkakulujen korvauskäytäntö.. 6 Aikuiskumppanin kulut ja korvauskäytäntö 7 Matkustaminen ennen kongressia tai sen jälkeen 8 ATERIAKORVAUKSET.. 9 RYHMÄATERIAT.. 10 TULKKAUS Henkilökohtaiset tulkit 10 PASSIT JA VIISUMIT 11 LCI:N PÄÄMAJAN TUTUSTUMISKÄYNNIT..11 SUOSITELTU PUKEUTUMINEN MUUTOSTEN TEKEMINEN 12 Tapahtumapaikat: (Tapahtumapaikkoihin voi tulla muutoksia) TAPAHTUMA SIJAINTI: DGE Tervetuloatilaisuus DGE rekisteröityminen, Valokuvaus Navy Pier Hyatt Regency Chicago -hotelli Avajaistilaisuus ja kaikki yleisistunnot Arie Crown Theater -teatteri McCormick Place - kongressikeskuksessa Lounaat vain DGE:ille Hyatt Regency Chicago -hotelli Luokkahuoneistunnot DGE-juhlaillallinen Hyatt Regency Chicago -hotelli Sheraton Grand Chicago -hotelli Tulevien piirikuvernöörien seminaari 2 Ilmoittautuminen ja logistiikkapaketti

5 MERKITSE KALENTERIISI Perjantai 16. joulukuuta Perjantai 30. joulukuuta Lähetä 2017 DGE-seminaarin & kansainvälisen vuosikongressin ilmoittautumis- & matkustuslomake viimeistään 3 DGE-tehtävän suorittamisen eräpäivä (pakollinen tehtävä DGEateriakorvauksen saamiseksi) Tiistai, 31. tammikuuta Viimeinen päivämäärä lentojen varaamiseksi 2017 DGE-seminaariin Toukokuu 2017 Maanantai, 15. toukokuuta Maanantai, 26. kesäkuuta Keskiviikko, 5. heinäkuuta Maanantai, 24. heinäkuuta Saat lähetyksen päämajasta, jossa on hotellivaraus, lentokenttäkuljetusliput, aterialiput, ateriakorvaus ja seminaaritiedot Puolison lentomatkan korvaushakemuksen eräpäivä DGE:t saapuvat hotelliin DGE:t poistuvat hotellista Eräpäivä, johon mennessä lähetettävä paikalliskuljetusten korvaushakemus LCI:hin Tulevien piirikuvernöörien seminaari 3 Ilmoittautuminen ja logistiikkapaketti

6 ILMOITTAUTUMINEN JA MAJOITUS DGE-SEMINAARI JA VUOSIKONGRESSI LCI ilmoittaa sinut ja puolisosi vuoden 2017 DGE-seminaariin ja kansainväliseen vuosikongressiin. Kaikki DGE:t tulevat asumaan Hyatt Regency -hotellissa Chicagossa. Tarkemmat tiedot DGE-hotellista löytyvät verkkosivulta. Hyatt sijaitsee aivan Chicagon keskustassa. Aloitetaan! Vaihe 1: Täytä 2017 DGE-seminaarin & kansainvälisen vuosikongressin ilmoittautumis- & matkustuslomake itsellesi ja kumppanillesi ja palauta se osoitteella viimeistään perjantaina, 16. joulukuuta DGE itse ei maksa ilmoittautumismaksua, mutta aikuiskumppanilta veloitettava maksu (US$130,00) vähennetään maksettavasta päivärahasta, jos aikuiskumppani tulee mukaan. Jos olet ilmoittamassa lapsia tai muita perheenjäseniä kansainväliseen vuosikongressiin, lataa vuosikongressin ilmoittautumislomake ja palauta se osoitteella Vaihe 2: Saat LCI:sta sähköpostin, jossa vahvistetaan ilmoittautuminen ja annetaan tarkemmat ohjeet lentojen varaamiseksi. Noudata annettuja ohjeita lentolippujen hankkimiseksi Chicagoon. Toimenpiteet vaihtelevat maantieteellisen sijainnin mukaan. Kaikki tulevien piirikuvernöörien lennot tulee varata LCI:n hyväksymän matkatoimiston kautta ja ne täytyy varata viimeistään tiistaina, 31. tammikuuta Tulevien piirikuvernöörien hyväksytty saapumispäivä on maanantai, 26. kesäkuuta ja hyväksytty lähtöpäivä on keskiviikko, 5. heinäkuuta Vaihe 3: Tulet saamaan ehdotetun matka-aikataulun LCI:n hyväksymältä matkatoimistolta. Vastaa saamaasi sähköpostiin 24 tunnin kuluessa, joko että hyväksyt liput tai haluat tehdä muutoksia. Lippuja ei osteta ennen kuin LCI:n hyväksymä matkatoimisto saa sähköpostin sinulta, jossa varmistat ehdotetun aikataulun. Kun liput on varattu, sinulla on 24 tuntia aikaa ilmoittaa muutoksista ilman maksuja. Tämän jälkeen olet itse vastuussa muutoksista koituvista maksuista, jos sinun täytyy tehdä muutoksia tämän 24 tunnin jälkeen Kaikki liput ovat e-lippuja, ellei toisin mainita. LCI:n käyttämät matkatoimistot veloittavat LCI:ta suoraan Tulevien piirikuvernöörien seminaari 4 Ilmoittautuminen ja logistiikkapaketti

7 HOTELLIMAJOITUS Kun olemme saaneet täytetyn ilmoittautumis- ja matkustuslomakkeen, LCI varaa hotellin sinulle ja aikuiskumppanille Hyatt Regency Chicago -hotellissa LCI:n hyväksymänä tulopäivänä maanantaina, 26. kesäkuuta ja hotellista poistuminen keskiviikkona, 5. heinäkuuta. Sinun tulee yöpyä DGE-hotellissa koko vuosikongressin ajan. Jos tarvitset lisäöitä hotellissa, mainitse päivämäärät ilmoittautumislomakkeella. Lisäöitä voidaan varata saatavuuden mukaan ja ne ovat henkilökohtainen kulu. Kaikki huoneet ovat kahden hengen huoneita. Lisähuoneet on varattava LCI:n kautta. US$200 varausmaksu on maksettava kun LCI on vahvistanut varauksesi. Jotta vältämme ongelmat varausten suhteen, älä ota yhteyttä suoraan hotelliin. Kaikki kysymykset tulee lähettää LCI:hin. Vahvistus hotellivarauksesta lähetetään sinulle toukokuussa Tuo se mukanasi Chicagoon ja näytä se hotellin henkilökunnalle vastaanotossa. LCI pyrkii kaikin tavoin ottamaan huomioon vieraiden erityistarpeet. Ilmoita yksityiskohtaiset tarpeet DGE-seminaarin vuosikongressin ilmoittautumis- & matkustuslomakkeella LCI toimittaa nämä pyynnöt hotellille. Erityistoiveet koskien huoneita voidaan toteuttaa saatavuuden puitteissa hotellille kirjautumisen yhteydessä eikä niitä voida luvata. LCI maksaa hotelliyöt suoraan hotelliin hyväksytyn aikataulun mukaisesti. Kaikki kulut liittyen ylimääräisiin hotelliöihin, muihin satunnaisiin maksuihin, ylimääräisiin vieraisiin ja näihin liittyviin veroihin tullaan veloittamaan sinulta kun lähdet hotellista. Tulevien piirikuvernöörien seminaari 5 Ilmoittautuminen ja logistiikkapaketti

8 PAIKALLISKULJETUKSET CHICAGOSSA Edestakaiset matkat lentokentältä Hyatt Regency -hotelliin ovat ilmaiset sinulle ja aikuiskumppanillesi LCI:n hyväksyminä matkustuspäivinä. Toukokuussa 2017 lähetettävässä postituksessa tulee olemaan lentokenttäkuljetuksia varten lipukkeet sinulle ja yhdelle (1) aikuiskumppanille. Voit ostaa lisää lippuja kuljetuksia varten perheenjäsenille ottamalla yhteyttä LCI:hin osoitteessa: Liput maksavat US$27,50 per henkilö yhteen suuntaan, mukaan lukien verot. MATKUSTUSSÄÄNNÖT JA -TOIMENPITEET Lentomatka: Huomaa, että kaikki DGE:n ja aikuiskumppanin matkajärjestelyt tulee tehdä viimeistään tiistaina, 31. tammikuuta Aikaisin tehdyt varaukset antavat mahdollisuuden suorempiin lentoihin. NOUDATA ANNETTUJA OHJEITA LENTOMATKOJEN VARAAMISEKSI LIITTEESSÄ 2. Toimenpiteet vaihtelevat maantieteellisen sijainnin mukaan. DGE:den matkakulujen korvauskäytäntö Lions Clubs International korvaa seuraavat matkustuskulut: Yhden (1) turistiluokan lentolipun DGE:lle, suorinta reittiä lähtömaasta päämäärään. Lentomatkan korvaussumma määräytyy matkustusajankohdan edullisimman tai alennetun economy - luokan lipun hinnan perusteella. Sinua sitovat LCI:n matkustusta koskevat säännöt kulukorvausten saamiseksi. Edestakaiset matkat kotisi ja lentokentän välillä korvataan DGEpaikalliskuljetuslomaketta ja alkuperäisiä kuitteja vastaan. Viimeisin päivitetty versio löytyy LCI:n verkkosivulta, Talousasiat -kohdasta. Lentoparkkimaksut korvataan ainoastaan siinä tapauksessa, että parkkeeraaminen on edullisempi vaihtoehto kuin edestakaiset matkat taksilla, autolla, junalla tai bussilla. LCI korvaa yhden ruumaan menevän, lentoyhtiön paino- ja mittarajoitusten mukaisen matkalaukun kulut. Muut ruumaan menevät lisämatkatavarat ovat matkustajan itse maksettava. Lentoyhtiöillä on erilaiset säännöt matkatavaroihin liittyvistä säännöistä ja maksuista, joten tarkista oman lentoyhtiösi tiedot. Kulut yhdestä ruumaan laitetusta matkatavarasta voidaan laskuttaa yhdessä paikallisen kenttäkuljetuksen kanssa. Tulevien piirikuvernöörien seminaari 6 Ilmoittautuminen ja logistiikkapaketti

9 Aikuiskumppanin kulut ja korvauskäytäntö Lions Clubs International korvaa seuraavat aikuiskumppanin matkustuskulut: LCI korvaa hallituksen sääntökokoelman määrittelemän summan 500 US dollaria aikuiskumppanin matkakuluista DGE-seminaariin ja kansainväliseen vuosikongressiin. Korvaus maksetaan vain matkakuluista Ruumaan menevien laukkujen maksut ovat aikuiskumppanin henkilökohtaisia menoja Aikuiskumppanit voivat tehdä lentovaraukset: Carlson Wagonlit Travel Itse valitsemansa matkatoimisto Suoraan lentoyhtiöstä Verkossa matkasivustojen kautta Kaikki aikuiskumppanit maksavat omat lentonsa kun he varaavat liput. Lentoyhtiöt muuttavat usein lentoaikatauluja eri syistä. Jos aikatauluun tehdään muutoksia, lentoyhtiö vahvistaa lentovarauksen ja jossain tapauksissa lentoyhtiö voi vaatia, että matkatoimiston tulee luoda uusi lentolippu ja silloin joudutaan maksamaan uudelleenvarausmaksu (per lentolippu). CWT seuraa muutoksia sen kautta tehdyissä varauksissa. LCI hoitaa uudelleenvarausmaksun DGE:n puolesta. Jos CWT:n täytyy kirjoittaa uusi lippu aikuiskumppanille, tämä maksu on DGE:n vastuulla ja se otetaan USD500 dollarin korvaussummasta, joka maksetaan korvauksena aikuiskumppanin lentomatkasta. Jos lipun uudelleen kirjoittaminen ja aikuiskumppanin lentomatka ylittää USD500, DGE on vastuussa tästä erotuksesta, koska se katsotaan henkilökohtaiseksi kuluksi. Saadakseen enimmillään 500 US dollarin suuruisen kulukorvauksen lentolipustaan, tulee DGE:n toimittaa siitä DGE:n aikuiskumppanin korvaushakemus (Liite 3) yhdessä seuraavien asiakirjojen kanssa: Kopio matkalipusta sisältäen matka-aikataulun, lentoyhtiön nimen, lennon numerot, palveluluokan, lähtö- ja paluupäivämäärät ja ajat sekä lentolipun numeron. Maksutosite (kopio maksukuitista, luottokorttikuitista) Korvaushakemukset voi lähettää niin pian kuin liput on varattu ja kuitti maksusta on saatu. Yllämainitut tiedot tulee lähettää LCI:n talousraportoinnin & seurantaosastolle viimeistään maanantaina, 24. heinäkuuta LCI tarjoaa ja käyttää mieluiten elektronista maksutapaa, jos sinulla on mahdollisuus sellaisen käyttöön. Accounts Payable -osasto ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse jos tämä vaihtoehto on mahdollista. Tulevien piirikuvernöörien seminaari 7 Ilmoittautuminen ja logistiikkapaketti

10 Muut matkustusmuodot Jos päätät matkustaa Chicagoon autolla, junalla tai linja-autolla, matkakuluista korvataan ainoastaan korvausssäännöissä määritelty osa. Korvauksen enimmäismäärä on 1,5 kertaa edullisimman lentolipun hinta alkaen 1. huhtikuuta, 2017, sillä varauksella, että seurassasi matkustaa aikuiskumppani, jonka matkustuskulut eivät ylitä 500 US dollaria. Yksin matkustettaessa korvataan yksi lento. Tähän summaan sisältyvät matkan aikana hotellit, ateriat, polttoainekulut, tietullit ja parkkimaksut kongressihotellilla. Jos aiot ajaa Chicagoon, ota huomioon että parkkimaksut ovat hyvin korkeat ja ne ovat keskimäärin US$65,00/per päivä. DGE:n ajomatkan korvaushakemus löytyy DGE:n verkkosivulta sekä LCI:n verkkosivulta kohdasta Talousasiat. Palauta korvaushakemus ajomatkasta LCI:n talousosastoon yhdessä kuittien kanssa viimeistään 24. heinäkuuta LCI tarjoaa ja käyttää mieluiten elektronista maksutapaa, jos sinulla on mahdollisuus sellaisen käyttöön. Accounts Payable -osasto ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse jos tämä vaihtoehto on mahdollista. * LCI ei maksa/korvaa aikuiskumppanin kuluja, jos piiri on ollut siirtymäkauden piirinä 24 peräkkäistä kuukautta tai se on väliaikaispiiri. (Jos tarvitset lisätietoja oman piirisi tilanteesta ennen kuin teet matkavarauksen, lähetä sähköpostia osoitteeseen: districtadministration@lionsclubs.org.) Piirikuvernöörivuoden lopussa jos piiri täyttää vaatimuksen 35 klubista ja 1250 jäsenestä; tai jos piiri osoittaa että nettojäsenkasvu on plus yksi, aikuiskumppanin lentolipun hinta korvataan nykyisten sääntöjen mukaan. Säilytä kaikki aikuiskumppanin kuitit kunnes saat tiedon LCI:stä siitä oletko oikeutettu saamaan korvauksen hänen matkakuluistaan. Aikuiskumppanin matkan korvauksia ei voida siirtää toiselle. Matkustaminen ennen kongressia tai sen jälkeen Jos suunnittelet matkustavasi joko ennen tai jälkeen kansainvälisen vuosikongressin, varmista, että matkustuspäivämäärät eivät ole ristiriidassa hyväksyttyjen DGE-seminaarin ja kansainvälisen vuosikokouksen päivämäärien kanssa (saapuminen ja poistuminen 5.7.). Goway Travel on LCI:n suosima matkanjärjestäjä ja se voi auttaa suunnittelemaan sinulle sopivan kiertomatkan joko ennen vuosikongressia tai sen jälkeen. Kirjoita "kiertoajelut LCICon -verkkosivun hakulaatikkoon ja pääset lukemaan joitakin ehdotettuja reittejä. Varaa matkat ajoissa, jotta varmistat parhaan hinnan ja että haluamasi matkapakettia ei myydä loppuun. Lentomatkakulusi korvataan alhaisimman tai tarjouksessa olevan turistiluokan lipun mukaan, loogisinta reittiä Chicagoon ja takaisin, hinnalla joka olisi ollut voimassa hyväksyttyinä matkustuspäivämäärinä. Jos lentomatkasi hinta on ennen tai jälkeen vuosikongressia tapahtuvan matkailun takia korkeampi, on lipun hintojen välinen erotus itse maksettava. Lisäksi kaikki ylimääräiset hotelliyöpymiset hyväksyttyjen päivämäärien ulkopuolella ovat matkustajan henkilökohtaisia kuluja, joita ei korvata. Tulevien piirikuvernöörien seminaari 8 Ilmoittautuminen ja logistiikkapaketti

11 ALUSTAVA DGE-SEMINAARIN AIKATAULU Löydät verkkosivulta alustavan DGE-seminaarin aikataulun. Aikatauluun voi tulla muutoksia. DGE-TEHTÄVÄOPAS/ ATERIAKORVAUS Saat sähköpostitse tiedot itsenäisesti suoritettavista tehtävistä. Näihin tehtäviin sisältyy kolme lukutehtävää ja kolme arviointia, joissa käsitellään piirikuvernöörille tärkeitä taitoja. On tärkeää, että nämä tehtävät suoritetaan eräpäivään mennessä, jotta saat DGE-ateriakorvauksen vuoden 2017 DGE-seminaarissa. Ateriakorvauksena US$75,00 vastaava summa per päivä (josta vähennetään ryhmäateriat ja mahdollinen aikuiskumppanin ilmoittautumismaksu) on hyväksytty DGE:lle Chicagossa. Ateriakorvaus lähetetään sinulle toukokuun 2017 postituksessa. Piirit jotka käyttävä sähköistä maksupalvelua saavat ateriakorvaukset ennen matkaa. Huomaa, että LCI ei tarjoa mitään käteis- tai valuutanvaihtopalveluita Chicagossa. Chicagossa on runsaasti pankkiautomaatteja (ATM) ja valuutanvaihtopisteitä löytyy lentokentältä ja Hyatt Regency - hotellista. Pyydämme, että käyt vaihtamassa shekin käteiseen heti kun olet saanut sen. LCI ei myöskään kirjoita shekkejä paikan päällä. Puolisot eivät saa ateria- / päivärahaa. Kaikki matkalla aiheutuneet kulut sekä ylimääräiset yöt Chicagossa ja henkilökohtaiset kulut hotellihuoneen luovutuksen yhteydessä ovat omalla vastuullasi. Tulevien piirikuvernöörien seminaari 9 Ilmoittautuminen ja logistiikkapaketti

12 RYHMÄATERIAT Seuraavat ryhmäateriat ovat osa DGE-seminaarin ohjelmaa: Piirikuvernööri-elekteille DGE-tervetuloatilaisuus - tiistai, DGE-lounas keskiviikko, DGE- lounas torstai, DGE- lounas perjantai, DGE-seminaarin juhlaillallinen perjantai, Aikuiskumppanille DGE-tervetuloatilaisuus - tiistai, DGE-seminaarin juhlaillallinen - perjantai, Osallistuminen DGE-tervetuloatilaisuuteen on rajoitettu ainoastaan DGE:ille ja heidän ilmoittautuneille aikuiskumppaneille Jokainen DGE ja aikuiskumppani saa lipun DGE-juhlaillalliselle. Lisälippuja on rajallinen määrä ja niitä voi ostaa hintaan USD125,00 kappale. Ota yhteyttä Penny Siwulaan osoitteessa mailto:dgeseminar@lionsclubs.orgniiden tilaamiseksi. TULKKAUS DGE:t on jaettu luokkahuoneryhmiin piirin virallisen kielen perusteella, LCI:n piiri- ja klubihallinnon osaston tietojen mukaisesti. Luokkahuoneryhmien istunnot vetää ryhmän kieltä puhuva ryhmäjohtaja. Mikäli haluat vaihtaa toisen kieliseen luokkaryhmään, ota yhteyttä Cynthia Bianchiin osoitteella mailto:cynthia.bianchi@lionsclubs.org viimeistään tiistaina, 31. tammikuuta Siirrot hyväksytään mikäli ryhmässä on tilaa. Henkilökohtaiset tulkit Avajaisseremonia ja yleisistunnot ovat englanniksi. LCI tarjoaa tulkkauksen seuraavilla kielillä: kiina, englanti, suomi, ranska, saksa, italia, japani, korea, portugali, espanja ja ruotsi. DGE:t ja puolisot, jotka tarvitsevat tulkkauslaitteen, saavat vaihtolipun ilmoittautumispaketissa, joka vaihdetaan sitten tulkkauslaitteeseen Chicagossa. Olet vastuussa laitteen palauttamisesta takaisin LCI:lle DGE-päätösistunnon jälkeen. LCI pitää itsellään oikeuden veloittaa DGE:tä $250,00 USD kadonneista kuulokkeista. Henkilökohtaisten tulkkien nimet (jos tarvetta muille kuin edellämainituille kielille) tulee ilmoittaa DGEseminaaritoimistoon, ja heidän tulee noudattaa LCI:n sääntöjä ja käytäntöjä. Ota yhteyttä Penny Siwulaan osoitteella mailto:dgeseminar@lionsclubs.org pyytääksesi Henkilökohtaisen tulkin ilmoittamislomaketta. Täytetty lomake ja mahdolliset maksut pitää palauttaa Penny Siwulalle viimeistään tiistaina, 31. tammikuuta Hyväksyntä riippuu siitä onko luokkahuoneissa tilaa. Tulevien piirikuvernöörien seminaari 10 Ilmoittautuminen ja logistiikkapaketti

13 PASSIT JA VIISUMIT Kaikilla Chicagoon matkustavilla tulee olla joko passi ja/tai viisumi, riippuen henkilön kansalaisuudesta ja matkan pituudesta. Passin on oltava allekirjoitettu ja siinä on oltava riittävästi tyhjiä sivuja mahdollisia viisumileimoja varten. Passin tulee olla voimassa vähintään kuusi kuukautta matkan päättymisen jälkeen. Selvitä viisumivaatimukset paikallisesta konsulaatista. Lisätietoja löytyy myös: Lisätietoja matkustamiseen liittyvistä asiakirjoista löytyy myös LCICON -sivulta. DGE-kutsukirjeet kansainvälisille matkustajille ovat saatavilla pyynnöstä ja ne tulee palauttaa osoitteeseen USA:n kansalaisilla tulee olla passi, ajokortti tai osavaltion myöntämä henkilöllisyystodistus. Lisätietoja löytyy sivulta LCI:N PÄÄMAJAN TUTUSTUMISKÄYNNIT LCI:n päämaja Chicagon esikaupungissa Oak Brookissa tulee olemaan tärkeä vierailukohde vuosikongressiviikon aikana. Allied PRA on LCI:n käyttämä paikallinen matkanjärjestäjä, joka tarjoaa LCI:n päämajan kiertokäyntejä, joihin sisältyy edestakainen bussikuljetus, 30-minuutin mittainen opastettu tutustumiskäynti sekä pieni lahja LCI:sta, kaikki hintaan US$35,00 per henkilö. Vuosikongressiviikon aikana 30. kesäkuuta - 4. heinäkuuta bussit lähtevät McCormick Place Convention Center -kongressikeskuksesta. Näitä kiertoajeluja tullaan varaamaan runsaasti, joten varaa omasi jo tänään. Huomaa, että DGE:iden tulee osallistua kaikkiin yleisistuntoihin ja luokkahuoneistuntoihin. Tulevien piirikuvernöörien seminaari 11 Ilmoittautuminen ja logistiikkapaketti

14 SUOSITELTU PUKEUTUMINEN Miehet Naiset Business Casual - tyylinen pukeutuminen Business tyylinen pukeutuminen Ei yhtä muodollinen kuin Business -tyylinen pukeutuminen ei farkkuja Puku tai pikkutakki ja solmio Jakkupuku tai pikkutakki ja hame, suorat housut tai mekko Virallinen Valkoinen illallistakki. (Smokki) Ilta- tai cocktailpuku Moninkertaispii rin/piirin univormu Pikkutakki ja solmio tai huivi, moninkertaispiirin sääntöjen mukaan. Ehdotettu pukeutuminen DGE-seminaarin tapahtumiin: DGE Tervetuloatilaisuus Valokuvaus ensimmäisen varapresidentin Dr. Naresh Aggarwalin ja Navita Aggarwalin kanssa Avajaisseremonia, kaikki yleisistunnot ja luokkahuoneistunnot Business Casual -pukeutuminen (HUOMAA: Vain DGE:t tulevat saamaan erityisen paidan tätä tilaisuutta varten) mustien housujen kanssa. Ilmoita paidan koko ilmoittautumislomakkeella Business-asut tai moninkertaispiirin/piirin univormu Business-asut tai moninkertaispiirin/piirin univormu DGE-seminaarin juhlaillallinen Iltapuku tai kansallispuku MUUTOSTEN TEKEMINEN Muutoksia tietoihin ilmoittautumis- ja matkalomakkeen lähettämisen jälkeen voi tehdä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen dgeseminar@lionsclubs.org. Lähetä mahdolliset muutokset viimeistään perjantaina, 31. maaliskuuta Hotellivaraus: Hotelliin kirjautumisen tai uloskirjautumisen päivämäärien muutokset. Muutokset hyväksytään mikäli hotellissa on tilaa. Nimen kirjoitusasun muutos: Lähetä korjaus joko omasta tai puolisosi nimestä jos se oli kirjoitettu väärin. Peruuttaminen: Mikäli sinulle tai aikuiskummpanillesi tulee yllättäen este DGE-seminaariin ja/tai vuosikongressiin osallistumiselle, ole hyvä ja ilmoita LCI:lle välittömästi. Tulevien piirikuvernöörien seminaari 12 Ilmoittautuminen ja logistiikkapaketti

15

16 Convention Registration and Housing Lions Clubs International 300 W 22ND ST Oak Brook IL USA lionsclubs.org Sähköposti: dgeseminar@lionsclubs.org TAI registration@lionsclubs.org puhelin: Facebook.com/lionsclubs lcicon.org 2017 DGE LM 1 FI 9/16