Tietoa Hampurin vuosikokouksesta - Ilmoittautumisohjeet ja tietoa matkoista

Transkriptio

1 Tietoa Hampurin vuosikokouksesta - Ilmoittautumisohjeet ja tietoa matkoista

2 Hampuri kutsuu 96. kansainvälinen vuosikokous järjestetään Hampurissa Ohjelma: Perjantai 5.7. Näyttelyhalli ja kongressipalvelukeskus avataan Lauantai 6.7. Kansainvälinen paraati - tämä on elämys kaikille Iltaohjelmassa on kansainvälinen show Sunnuntai 7.7. Avaustäysistunto Seminaarit Maanantai 8.7. Toinen täysistunto Seminaarit Tiistai 9.7. Äänestykset Päätösistunto virkoihin asettamiset Iltaohjelmassa kansainvälisten virkailijoiden vastaanotto Pääohjelmien lisäksi on tarjolla myös muuta ohjelmaa, joista informoidaan myöhemmin.

3 Vuosikokoukseen ilmoittautuminen 1 (2) Ilmoittautuminen tapahtuu päämajan nettisivujen kautta osoitteessa - -> Uutiset ja tapahtumat -> Kansainvälinen vuosikokous -> Tietoja vuosikokouksesta -> Ilmoittaudu osanottajaksi samantien 1. Nopein ja turvallisin keino ilmoittautua on klikata Online Registration verkkopalvelua (englanninkielinen). Tulosta mielellään ladattava ilmoittautumislomake itsellesi ensin, niin näet mitä tietoja sinulta kysytään verkkopalvelussa. TAI 2. Samalta sivulta voit tulostaa suomenkielisen ilmoittautumislomakkeen, jonka lähetät täytettynä joko faksilla tai postitse päämajaan. Jos ilmoittaudut näin, maksujen välittäminen on hankalampaa (paitsi jos käytät luottokorttia maksutapana). Vinkki: Sekä ilmoittautumislomakkeessa että Online-verkkopalvelussa kysytään kansainvälistä jäsennumeroasi, joten tiedustele sitä etukäteen klubisi sihteeriltä tai rahastonhoitajalta. Klubin kansainvälinen numero löytyy Lions-vuosikirjasta. Suomen maanumero on MD 107. Piirin numero on muotoa 40XX, joka löytyy klubisi kansainvälisen numeron edestä (esim. piiri 107-C on 4022). Jatkuu seuraavalla sivulla

4 Lions Clubs International MD 107 Finland Vuosikokoukseen ilmoittautuminen 2 (2) Jatkoa edellseltä sivulta Jokaisesta henkilöstä on tehtävä oma ilmoittautuminen. Puolisot voivat ilmoittautua samalla Online-istunnolla, joten älä katkaise yhteyttä ennen kuin molempien henkilötiedot on tallennettu rekisteriin. Ilmoittautumisen yhteydessä joudut antamaan oman luottokorttisi tiedot. Veloitettava summa näkyy luottokorttiostoksena myöhemmin tulevassa laskussa. Online Registration - verkkopalvelu käyttää suojattua yhteyttä. Heti ilmoittautumisen jälkeen saat vahvistuksen omaan sähköpostiosoitteeseesi. Rekisteröintimaksu - ennen hinta on 100 US$/henkilö (lapsi 10 US hinta on 130 US$/henkilö (lapsi 10 US$) paikanpäällä hinta on 150 US$/henkilö (lapsi 10 US$) Kannattaa siis ilmoittautua heti! esittäjän etunimi sukunimiesittäjän etunimi sukunimi 4

5 Majoituksen varaaminen Huonevaraus päämajan valitsemiin virallisiin kokoushotelleihin tehdään joko Online Registration - verkkopalvelun kautta tai ilmoittautumislomakkeen välityksellä. Pohjoismaista tuleville osallistujille on varattu viralliset Delegation -hotellit, joista on ilmaiset edestakaiset nonstop - bussikuljetukset kokouspaikalle. Näitä hotelleja ovat - Ibis Alster Centrum Hotel (matkaa kokouspaikalle 1,7 km), hinta n. 142 /vrk - Mercure Hotel Am Volkspark (matkaa kokouspaikalle 7,4 km), hinta n. 160 /vrk Ilmoittautumisen yhteydessä hotellihuoneesta peritään 200 US$:n suuruinen varausmaksu, joka hyvitetään hotellilaskua maksettaessa paikanpäällä. Mikäli osallistuja majoittuu muuhun kuin päämajan valitsemaan hotelliin, huonevarausta ei voi tehdä Online Registration -verkkopalvelun kautta. Ilmoittautuminen tapahtumaan on kuitenkin tehtävä joko ao. palvelun kautta tai paperille tulostettavalla ilmoittautumislomakkeella.

6 Liiton matkapaketit Paketti 1: Hogg Robinson Groupin (HRG) järjestämä matka (varattu 20 paikkaa) Lähtö 3.7. lento AY 853 Helsinki-Hampuri klo Paluu lento AY 3782 Hampuri-Helsinki klo Lentojen hinta noin 355 /henkilö. Lennot on varattava HRG:ltä, yhteyshenkilönä on Helena Liljeström, Huomaa, että tapahtumaan ilmoittautuminen ja hotellivaraus on kuitenkin jokaisen tehtävä itse päämajan sivuston kautta, josta oli tarkemmat ohjeet aikaisemmin.

7 Liiton matkapaketit Paketti 2: HRG:n järjestämä laiva-bussi -matka (noin 40 henkilöä) Lähtö 4.7. Viking Linella Helsingistä Tukholmaan klo Saapuminen Hampuriin illalla 5.7. Majoitus Motel One Hamburg-Alster (matkaa kokouspaikalle noin 2,5 km). Paluumatka alkaa aamulla Yöpyminen Kööpenhaminassa Best Western City -hotellissa aamulla matka jatkuu kohti Tukholmaa, josta Viking Line Tukholma-Helsinki. Saapuminen Helsinkiin klo Laiva-bussi-matkat on varattava HRG:ltä, yhteyshenkilönä on Helena Liljeström, Paketin hinta noin /henkilö. Hinta sisältää laivamaksut, aamiaiset ja illalliset laivalla, bussi on koko matkan ajan käytössämme, 5 vrk majoitus Hampurissa ja 1 vrk Kööpenhaminassa. Huomaa, että tapahtumaan ilmoittautuminen on tehtävä päämajan sivuston kautta, josta oli tarkemmat ohjeet aikaisemmin.

8 Muut matkapaketit Olemme suunnittelemassa vielä muitakin matkapaketteja. Niistä tiedotetaan heti kun ratkaisuja on syntynyt. Jos joku haluaa mennä Hampuriin omalla kyydillä tai sellaisilla lennoilla, joita liitto ei ole varannut, ja turvautuu omaan hotelliratkaisuun, on hänenkin ilmoittauduttava tapahtumaan päämajan Online Registration -verkkopalvelun kautta. Henkilöitä tai ryhmiä, jotka tekevät omatoimimatkan, pyydämme ilmoittamaan lähdöstä vielä Tämä siksi, että pyrimme varaamaan suomalaisille yhtenäisen istumaalueen kongressihallista teemalla Suomi näkyviin.

9 Lions Clubs International MD 107 Finland Suomi näkyviin -arpajaisissa voittaneiden matka Ryhmiä on kaksi 1. ryhmä, lähtö 4.7. (paikkoja on varattu 80, perillä 6 vrk) - lento AY 853 Helsinki-Hampuri ( ) - paluu AY 852 Hampuri-Helsinki klo ryhmä, lähtö 5.7. (paikkoja on varattu 40, perillä 4 vrk) - lento KF 5621 Kööpenhaminan kautta klo paluu 9.7. Kööpenhaminan kautta klo Matkan voittaneiden on lähetettävä voittoarpa henkilötietoineen arvassa mainittuun osoitteeseen. Majoitukset ovat pohjoismaille varatuissa virallisissa hotelleissa (Ibis Alster Centrum Hotel tai Mercure Hotel Am Volkspark). Matkatoimisto HRG Helsinki hoitaa lennot, mutta jokaisen on henkilökohtaisesti huolehdittava ilmoittautuminen ja majoitusvaraus päämajan Online Registration -verkkopalvelun kautta. Mikäli puoliso/seuralainen lähtee mukaan, ovat hänen kustannukset yllämainituissa ryhmissä noin tai noin Ilmoittautumisohjeet olivat edellisillä sivuilla.

10 Nettiosoitteet Tietoja saat seuraavista osoitteista: -ilmoittautumisesta - -> Uutiset ja tapahtumat -> Kansainvälinen vuosikokous -> Tietoja vuosikokouksesta -> Ilmoittaudu osanottajaksi samantien -> Online Registration TAI -> Lataa Hampurin 2013 ilmoittautumis- ja majoituslomake - ohjelmasta ja hotelleista - -> Uutiset ja tapahtumat -> Kansainvälinen vuosikokous -> Tietoja vuosikokouksesta -> Tapahtuma-aikataulu - -> Uutiset ja tapahtumat -> Kansainvälinen vuosikokous -> Tietoja vuosikokouksesta -> Läsnäolijoille -> Tietoa hotelleista sekä Tutustu mielenkiintoiseen ohjelmakokonaisuuteen ja ilmoittaudu heti!

11 Suomi näkyviin - lähde sinäkin Hampuriin Annan mielelläni lisätietoja. Tuomo Holopainen, tuomo.holopainen@lions.fi Tuomo Holopainen, Lions-liiton matkakoordinaattori 11