Opas vuoden 2019 maailmanlaajuisen vuosikonferenssin lippujen lunastamisesta

Transkriptio

1 Opas vuoden 2019 maailmanlaajuisen vuosikonferenssin lippujen lunastamisesta Johdanto Arvoisat pätevöityneet jäsenet ja vieraat, tässä viestissä kerromme, miten kannustinmatkojen liput lunastetaan. Luethan viestin huolellisesti! Jos sinulta edellytetään viisumia kannustinmatkalle osallistumiseksi, rekisteröinti tapahtuu seuraavissa kahdessa vaiheessa: 1. vaihe: lippujen varaus ja viisumiin tarvittavien asiakirjojen pyytäminen; 2. vaihe: viisumin virallisen vahvistusasiakirjan toimitus ja varauksen loppuunsuorittaminen. HUOMAA: jos tarvitset viisumin, sinua pyydetään suorittamaan alla oleva rekisteröinnin 2. vaihe LEOn ilmoittamissa aikarajoissa, jotta voit osallistua tapahtumaan. Lunastettava lippu/ostettu lisälippu 1. Pätevöityneet jäsenet voivat lunastaa lippunsa napsauttamalla MBO Home -sivun GAC bannerin "Napsauta tätä lunastaaksesi ilmaiset liput" -linkkiä. Bannerissa näkyy lisäksi jäsenen ansaitsemien lippujen kokonaismäärä. Huomaa: bannerista voidaan lunastaa vain Master-lippu (eli pätevöityneen jäsenen lippu). Muut vierasliput voidaan lunastaa Tulosta lippu -osiosta. Pätevöitymistyypit: 1 lippu = 1 Master-lippu huoneessa 1 (vain pätevöityneelle jäsenelle, ei siirto-oikeutta) 2 lippua = 1 Master-lippu + 1 aikuisen vieraan ilmainen lippu huoneessa 1 3 lippua = 1 Master-lippu + 1 aikuisen vieraan ilmainen lippu huoneessa Master-lippu huoneessa 2 4 lippua = 1 Master-lippu + 1 aikuisen vieraan ilmainen lippu huoneessa 1 = 1 Master-lippu + 1 aikuisen vieraan ilmainen lippu huoneessa 2 5 lippua = 1 Master-lippu + 1 aikuisen vieraan ilmainen lippu huoneessa 1 = 1 Master-lippu + 1 aikuisen vieraan ilmainen lippu huoneessa Master-lippu huoneessa 3 6 lippua = 1 Master-lippu + 1 aikuisen vieraan ilmainen lippu huoneessa 1 = 1 Master-lippu + 1 aikuisen vieraan ilmainen lippu huoneessa 2 = 1 Master-lippu + 1 aikuisen ilmainen vieraslippu huoneessa 3 ja niin edelleen

2 2. Master-lippujen lukumäärä näytetään kohdassa Oma liiketoiminta LEO-tapahtumat GAC Sellaisten Master-lippujen osalta, joihin liittyy aikuisen vieraan ilmainen lippu, Tulosta lippu -näytössä näkyy ilmoitus "*Toinen paikka on saatavilla, napsauta kohtaa Aikuinen vieras lunastaaksesi lisälipun."

3 4. Kun napsautat kohtaa "Aikuinen vieras", pääset verkkokauppaan, jossa GAC 2019 on lisättynä ostoskoriin 100 prosentin alennuksella. 5. Kun Master-lipussa ei ole vastaavaa aikuisen vieraan ilmaislippua, aikuisen vieraan lippu voidaan ostaa punnalla.

4

5 6. Jokaista Master-lippua kohden saatavilla on myös lastenlippuja. Lapsivieraat yöpyvät sen Master-vieraan huoneessa, jonka välityksellä lippu varattiin. Alla on kerrottu lippujen hinnat lapsen iän mukaan: a. Lapsi (12 17) = 900 b. Lapsi (6 11) = 600 c. Lapsi (0 5) = ILMAINEN 7. Alla on kerrottu saatavilla olevat huonetyypit. Yhteen huoneeseen voi majoittua enintään 3 vierasta. a. Yhden hengen huone (1 parivuode) = 1 aikuinen vieras (Master=pätevöitynyt) b. Kahden hengen huone, jossa 1 parivuode tai 2 erillistä vuodetta = 2 aikuisvierasta (Master + aikuinen vieras) *valittavissa on huonetyyppi, jossa on parivuode tai kaksi erillistä vuodetta c. Kolmen hengen huone (1 parivuode ja sohva) = 2 aikuista (Master + aikuisvieras) + 1 lapsivieras (ikä 0 11) TAI 1 aikuinen (Master) + 1 lapsi (ikä 12 17) + 1 lapsivieras (ikä 0 11)

6 Tulosta lippu 1. Maailmanlaajuisen vuosikonferenssin liput lisätään maailmanlaajuisen vuosikonferenssin tapahtumaan. Siirry kohtaan Oma liiketoiminta LEOn tapahtumat GAC 2019 varataksesi lipun itsellesi tai vieraillesi napsauttamalla Tulosta lippu -painiketta. Ensimmäinen lippu varataan automaattisesti itselle. Muut liput voidaan myöntää LEOn jäsenelle tai muille kuin LEOn jäsenille. Kaikki kentät ovat pakollisia.

7 2. Vieraat, jotka ovat rekisteröityneet maissa, joissa viisumia EI edellytetä, pääsevät lataamaan ja lähettämään vieraslipun sähköpostitse heti vierastietojen antamisen jälkeen. 3. Vieraiden, jotka ovat rekisteröityneet maassa, jossa viisumia edellytetään, on käytävä läpi viisumin hyväksyntämenettely, ennen kuin lippu voidaan tulostaa ja varaus suorittaa loppuun. Tutustu kaikkiin vaiheisiin "Viisumin hyväksyntämenettely" -osiossa. 4. Kun lapsilipun vierastietoja ilmoitetaan ja päivitetään, LEOn jäsenelle ei voida varata lapsilippua ja vieraan on oltava lapsilippua varten määritetyissä ikärajoissa.

8 5. Vieraan vaihto on käytettävissä kaikkien vieraslippujen kohdalla, poikkeuksena pätevöityneen jäsenen lippu. 6. Kun kaikki vierastiedot annetaan, vierasliput voidaan ladata ja lähettää sähköpostitse.

9 Viisumin hyväksyntämenettely HUOMAA: kaikkien jäsenten, jotka tarvitsevat viisumia tapahtumapaikkaan matkustamiseksi, voivat vahvistaa osallistumisensa tapahtumaan vasta tämän menettelyn suorittamisen jälkeen! LEO vahvistaa huonevarauksen ja sallii tapahtumaan osallistumisen vasta, kun menettely on suoritettu loppuun. Muista varmistaa, että suoritat tämän menettelyn aikarajoissa, jotka LEO on määrittänyt tätä tapahtumaa varten. 1. Vierastietoja päivitettäessä on ladattava kopio passista Visahakemus-osiosta.

10 2. Jos vieraan maassa edellytetään viisumia, näkyviin tulee ilmoitus, jossa jäsenelle kerrotaan, että tämän on toimitettava virallinen viisumiasiakirja LEOn tarkistettavaksi. Jos haluat tarkistaa viisumimenettelyn tilan, napsauta "Viisumimenettely"-painiketta. 3. Kun vieraan tiedot on täytetty ja passin kopio on lähetetty, LEO lähettää kutsukirjeen. Jos kutsua ei ole vielä annettu, tila osoittaa, että sitä käsitellään.

11 4. Kutsukirje lähetetään vieraan sähköpostiosoitteeseen. Se voidaan myös ladata Tulosta lippu -osiosta.

12 5. Kun kutsu annetaan jäsenelle, saatavilla on mahdollisuus lähettää viisumin kopio. Viisumin kopion on oltava jpg- tai pdf-muodossa. HUOMAA: viisumin kopio tarkoittaa virallista kopiota hyväksytystä/hylätystä viisumista, jonka oma suurlähetystösi on myöntänyt. 6. Kun viisumin kopio on toimitettu, se tarkistetaan, mikä näkyy viisumin menettelyn tilassa. 7. Jos toimitettu viisumin kopio hylätään, hylkäyksen syy näkyy "Viisumimenettelyssä", ja vieraat voivat lähettää viisumikopion uudelleen. Jos lähetetty viisumin kopio hyväksytään, lippu voidaan ladata ja lähettää sähköpostitse. VASTA NYT osallistujan varaus on suoritettu loppuun!