LÄHDE HAMPURIIN NAUTTIMAAN LIONS-JÄRJESTÖN VUOSIKOKOUKSEN TUNNELMASTA

Transkriptio

1 LÄHDE HAMPURIIN NAUTTIMAAN LIONS-JÄRJESTÖN VUOSIKOKOUKSEN TUNNELMASTA Seuraava Lions-järjestön kansainvälinen vuosikokous järjestetään Hampurissa Koskaan aikaisemmin ei kansainvälinen vuosikokous ole ollut näin lähellä Suomea. Lions-liitto ja monet yksittäiset lionit tai klubit järjestävät matkoja tulevan kesän tapahtumaan. Tällä aukeamalla on tiivis yhteenveto Lions-liiton tarjoamista matkapaketeista ja kontaktitietoja muidenkin järjestämistä matkoista. Vuosikokoukseen ilmoittautuminen ja rekisteröityminen Osallistujien on rekisteröidyttävä tapahtumaan. Parhaiten tämä onnistuu päämajan Online Registration - verkkopalvelun kautta. Mukaan tuleva puoliso/seuralainen voi ilmoittautua samalla Online -istunnolla, joten yhteyttä ei tule katkaista ennen kuin molempien henkilötiedot on tallennettu rekisteriin. Rekisteröityminen tapahtuu osoitteessa > Uutiset ja tapahtumat -> Kansainvälinen vuosikokous -> Tietoja vuosikokouksesta. Rekisteröintimaksu ja hotellin ennakkovarauksen maksu tapahtuu ilmoittautumisen yhteydessä, jolloin joudut antamaan luottokorttisi tiedot. Veloitettava summa näkyy luottokorttiostoksena myöhemmin tulevassa laskussa. Vahvistuksen saat sähköpostilla. Rekisteröityessäsi tarvitset kansainvälisen jäsennumerosi (kysy klubisi rahastonhoitajalta tai sihteeriltä) ja klubisi kansainvälisen numeron (löytyy Lions-vuosikirjasta). Ilmoittautuminen on mahdollista tehdä myös tulostettavalla ilmoittautumislomakkeella, joka tulee postittaa maksujen kanssa lomakkeessa mainittuun osoitteeseen päämajaan USA:han. Suosittelemme kuitenkin netti-ilmoittautumista. Rekisteröintimaksu - ennen hinta on 100 US$/henkilö (lapsi 10 US$) hinta on 130 US$/henkilö (lapsi 10 US$) paikanpäällä hinta on 150 US$/henkilö (lapsi 10 US$) Majoitusvaraukset Majoitusvaraus tulee tehdä Online Registration -verkkopalvelussa samalla kun rekisteröidyt. Majoitusvaraus tehdään LCI:n eli päämajan varaamista hotelleista. Ilmoittautumisen yhteydessä hotellihuoneesta peritään 200 US$:n suuruinen varausmaksu, joka hyvitetään hotellilaskua maksettaessa paikanpäällä. Pohjoismaiden edustajille on varattu seuraavat hotellit: - Ibis Alster Centrum Hotel (142 /vrk), matkaa kongressikeskukseen on 1,7 km - Mercure Hotel Am Volkspark (160 /vrk), matkaa kongressikeskukseen on 7,4 km Voit esittää toiveen kumpaan hotelliin haluat mieluummin. Päämaja vahvistaa sähköpostilla. Kaikista päämajan valitsemista hotelleista on maksuton bussikuljetus kokouspaikalle ja takaisin hotelleihin. Mikäli osallistuja majoittuu muuhun kuin päämajan valitsemaan hotelliin, huonevarausta ei voi tehdä Online Registration -verkkopalvelun kautta.

2 Hyvä tietää Paraatiin osallistuminen Pohjoismaiden edustajat ovat perinteisesti pukeutuneet paraatiin yhtenäisessä asussa sekä osallistuneet Get-together -iltaan ja Scandinavian Hospitality Room -iltaohjelmaan. Näistä peritään kokonaismaksu noin 80 /henkilö (tästä paraatiliivin osuus on noin 20 ). Asiasta informoidaan matkalle lähtijöitä vielä erikseen. Tutustu vuosikokouksen ohjelmaan osoitteessa > Uutiset ja tapahtumat -> Kansainvälinen vuosikokous Kaikkien matkojen hintoihin saattaa tulla pieniä muutoksia tai täsmennyksiä kevään aikana, mutta ne eivät oleellisesti poikkea nyt tiedossa olevasta hintatasosta. Rekisteröitymisestä ja matkoista saat lisätietoja matkakoordinaattori Tuomo Holopaiselta, puh tai sähköpostitse Ota yhteyttä!

3 LIONS-LIITTO JÄRJESTÄÄ SEURAAVAT MATKAT Paketti 1: (Paikkoja on varattu 20 henkilölle) Matka on avoin kaikille. Matkan kesto 8 vrk. Lähtö: klo 7.50 Finnairin lento Helsinki - Hampuri (perillä klo 8.50 paikallista aikaa). Paluu: klo Finnairin lento Hampuri - Helsinki (perillä klo Suomen aikaa). Edestakaisten lentolippujen hinta on 355 /henkilö + laskutuslisä 20 /henkilö. Lentolippujen ennakkomaksu 70 /henkilö on maksettava mennessä. Ennakkomaksu hyvitetään vain lähtevien matkustajien osalta. Loppusuoritus 45 vrk ennen matkaa. Matkan tuottaja on matkatoimisto Hogg Robinson Group Finland (HRG). Ilmoittautuminen ja lentojen varaus Lentojen varaus on tehtävä HRG:n kautta, yhteyshenkilö on Helena Liljeström. Sähköposti: helena.liljestroem@hrgworldwide.com Hotellivaraus ja rekisteröinti on tehtävä Lions-järjestön Online Registration verkkopalvelussa. Päämajan vahvistamat hotellit - Ibis Alster Centrum Hotel 142 /vrk (2 hengen huone) - Mercure Hotel Am Volkspark 160 /vrk (2 hengen huone). Matkan kokonaishinta muodostuu rekisteröintimaksusta, lennoista ja hotellista. Hintaesimerkki 2 henkilölle, jotka majoittuvat samaan huoneeseen: - lennot 2 x laskutuslisä 20 / henkilö 40 - majoitus 8 vrk x (Ibis Alster Centrum Hotel) (Mercure Hotel Am Volkspark 8 x 160 = ) - rekisteröintimaksu 2 x 100 US$ 160 (noin) Yhteensä noin (1023 /henkilö) Paikat (20 kpl) myydään varausjärjestyksessä. Tälle matkalle viimeinen ilmoittautumispäivä on

4 Paketti 2: (Paikkoja on varattu 40 henkilölle) Matka on avoin kaikille. Matkan kesto 8 vrk. Lähtö: klo Viking Linella Helsingistä Tukholmaan. Tukholmasta ajetaan halki Ruotsin suoraan Hampuriin, jonne saavutaan 5.7. illalla. Paluumatka alkaa aamulla Matkalla yövytään Kööpenhaminassa (Hotel Best Wester City). Aamulla matka jatkuu kohti Tukholmaa, josta Viking Line lähtee Helsinkiin alkuillasta. Helsinkiin saavutaan klo Majoitus Hampurissa Motel One Hamburg-Alsterissa (os. Kielerstrasse 171, Hampurg), josta matkaa kokouspaikalle on 2,5 km (bussikuljetus yleisistuntoihin ja istuntojen jälkeen hotellille). Siisti 2-tähden hotelli, jossa on ilmastoidut huoneet, suihku, WC ja tukankuivaaja. Hyvät kulkuyhteydet kaupungin ydinkeskustaan (20 min.). Lähistöllä on kauppoja ja ravintoloita. Matkan tuottaja on matkatoimisto Hogg Robinson Group Finland (HRG). Matka- ja hotellivaraus on tehtävä HRG:n kautta, yhteyshenkilö on Helena Liljeström. Sähköposti: helena.liljestroem@hrgworldwide.com Tapahtumaan rekisteröityminen on tehtävä Lions-järjestön Online Registration -verkkopalvelussa. Hinta-arvio (majoitus jaetussa kahden hengen huoneessa): Hinta-arvio on euroa/henkilö, sisältäen - edestakaiset laivaliput jaetussa B 2 hytissä - laivalla aamiaiset - bussikuljetukset - bussi käytettävissä Hampurissa 2 x hotelli - kongressikeskus/vrk - 5 vrk majoitus Hampurissa (jaettu kahden hengen huone, aamiaiset sisältyvät hintaan) - 1 vrk majoitus Kööpenhaminassa (jaettu kahden hengen huone, aamiainen sisältyy hintaan) - lauttaliput (Rödby-Puttgarden) - Saksan tiemaksut ja vero Lisäksi tulee rekisteröintimaksu 100 US$ (n. 80 /henkilö). Matka toteutetaan vain, jos riittävä määrä osallistujia ilmoittautuu tälle matkalle (vähintään 25 henkilöä). Hinta on laskettu 40 osallistujan mukaan. Mikäli osallistujia on vähemmän, tulee matkan hinta nousemaan noin /henkilö, lopullisesta osallistujamäärästä riippuen. Paikat (40 kpl) myydään varausjärjestyksessä. Tälle matkalle on ilmoittaduttava mennessä, koska hotelli ei voi pitää ennakkovarausta voimassa pidempään.

5 Paketti 3: (Paikkoja on varattu 40 henkilölle). Matka on avoin kaikille. Matkan kesto 7 vrk. Lähtö: klo 7.50 Finnairin lento Helsinki Hampuri, perillä klo 8.50 paikallista aikaa Paluumatka alkaa illansuussa bussilla Travemundeen. Lähtöselvitys alkaa Finnlines -laivaan klo Laiva Helsinkiin lähtee klo ja saapuu Helsinkiin klo Yöpyminen laivassa A- luokan kahden hengen sisähyteissä. Matkan tuottaja on matkatoimisto Uudenmaan Seuramatkat. Matkan varaus on tehtävä Uudenmaan Seuramatkojen kautta, yhteyshenkilö on Elisa Jääskeläinen. Sähköposti: elisa.jaaskelainen@uudenmaanseuramatkat.fi Hotellivaraus ja rekisteröinti on tehtävä Lions-järjestön Online Registration -verkkopalvelussa. Hotellit - Ibis Alster Centrum Hotel 142 /vrk (2 hengen huone) - Mercure Hotel Am Volkspark 160 /vrk (2 hengen huone). Kokonaishinta muodostuu rekisteröintimaksusta, lennosta, laivamatkasta ja hotellista. Finnlines pystyy vahvistamaan laivamatkan hinnat ja paikat vasta tammi-helmikuussa Hinta/henkilö - lennot ja laivamatka 609 (majoitus laivalla 2 hengen sisähytissä) (majoitus yhden hengen sisähytissä 787 /henkilö) - majoitus Hampurissa 710 (Ibis Alster Centrum Hotel 5 x 142 = 710 ) (Mercure Hotel Am Volkspark 5 x 160 = 800 ) - rekisteröintimaksu 100 US$ 80 (noin) Yhteensä /henkilö) Lisähintaan laivalla: - ateriapaketti 49,50 /henkilö sis. 2 x aamiainen, 1 x lounas ja 1 x päivällinen - lisähintaan on mahdollista tilata laivalta ikkunallinen hytti Matkatoimisto laskuttaa ennakko- sekä loppumaksun. Matka toteutetaan, jos vähintään 10 osallistujaa ilmoittautuu tälle matkalle. Tälle matkalle viimeinen ilmoittautumispäivä on Ennakkomaksu 100 /henkilö on maksettava mennessä.

6 Arpajaisvoittajien matkat Tämä matka on varattu arpajaisissa voittaneille. Matkan kesto 6 vrk. Paketti 1: (Paikkoja on varattu 80 henkilölle) Lähtö: klo 7.50 Finnairin lento Helsinki - Hampuri (perillä klo 8.50 paikallista aikaa). Paluu: klo Finnairin lento Hampuri - Helsinki (perillä klo Suomen aikaa). Matkan tuottaja on matkatoimisto Hogg Robinson Group Finland (HRG). Ilmoittautuminen ja lentojen varaus Matkajärjestelyjen vuoksi voittoarvat tulee lähettää mahdollisimman pian henkilötietoineen (myös puolison nimi, jos hän lähtee mukaan) osoitteeseen: Lions-arpa, PL 128, Turku Lentojen varaus on tehtävä HRG:n kautta, yhteyshenkilö on Helena Liljeström. Sähköposti: helena.liljestroem@hrgworldwide.com Hotellivaraus ja rekisteröinti on tehtävä Lions-järjestön Online Registration -verkkopalvelussa. Pohjoismaiden edustajille on varattu seuraavat hotellit: - Ibis Alster Centrum Hotel 142 /vrk (2 hengen huone), kokouspaikalle 1,7 km - Mercure Hotel Am Volkspark 160 /vrk (2 hengen huone), kokouspaikalle 7,4 km Voit esittää toiveen kumpaan hotelliin haluat mieluummin. Päämaja vahvistaa sähköpostilla. Kaikista päämajan valitsemista hotelleista on maksuton bussikuljetus kokouspaikalle ja takaisin hotelleihin. Arpajaisvoiton saaneille henkilöille Lions-liitto maksaa matkan Helsingistä alkaen. Matkan hinta puolisoille (majoitus arpavoittajan kanssa jaetussa kahden hengen huoneessa) - edestakaiset lennot laskutuslisä 20 - rekisteröintimaksu 100 US$ 80 (noin) Yhteensä 550 /henkilö Arpajaisvoittajien matkoista saat lisätietoja matkakoordinaattori Tuomo Holopaiselta, puh tai sähköpostitse tuomo.holopainen@lions.fi. Ota yhteyttä!

7 Arpajaisvoittajien matkat Tämä matka on varattu arpajaisissa voittaneille. Matkan kesto 5 vrk. Paketti 2: (Paikkoja on varattu 40 henkilölle) Lähtö: klo 7.50 Blue 1/SAS:n lento Helsinki Kööpenhamina - Hampuri (perillä klo 9.15 paikallista aikaa). Paluu: klo SAS/Blue 1:n lento Hampuri - Kööpenhamina - Helsinki (perillä klo Suomen aikaa). Matkan tuottaja on matkatoimisto Hogg Robinson Group Finland (HRG). Ilmoittautuminen ja lentojen varaus Matkajärjestelyjen vuoksi voittoarvat tulee lähettää mahdollisimman pian henkilötietoineen (myös puolison nimi, jos hän lähtee mukaan) osoitteeseen: Lions-arpa, PL 128, Turku Lentojen varaus on tehtävä HRG:n kautta, yhteyshenkilö on Helena Liljeström. Sähköposti: helena.liljestroem@hrgworldwide.com Hotellivaraus ja rekisteröinti on tehtävä Lions-järjestön Online Registration -verkkopalvelussa. Pohjoismaiden edustajille on varattu seuraavat hotellit: - Ibis Alster Centrum Hotel 142 /vrk (2 hengen huone), kokouspaikalle 1,7 km - Mercure Hotel Am Volkspark 160 /vrk (2 hengen huone), kokouspaikalle 7,4 km Voit esittää toiveen kumpaan hotelliin haluat mieluummin. Päämaja vahvistaa sähköpostilla. Kaikista päämajan valitsemista hotelleista on maksuton bussikuljetus kokouspaikalle ja takaisin hotelleihin. Arpavoiton saaneelle henkilölle Lions-liitto maksaa matkan Helsingistä alkaen. Matkan hinta puolisoille (majoitus arpavoittajan kanssa jaetussa kahden hengen huoneessa) - edestakaiset lennot laskutuslisä 20 - rekisteröintimaksu 100 US$ 80 (noin) Yhteensä 457 _ Arpajaisvoittajien matkoista saat lisätietoja matkakoordinaattori Tuomo Holopaiselta, puh tai sähköpostitse tuomo.holopainen@lions.fi. Ota yhteyttä!

8 Muiden järjestämät matkat Bussimatka läpi Baltian ja Keski-Euroopan päätyen Hampuriin ja sieltä alkava kotimatka Lähtö: Oulusta ja jatkuu Helsingistä laivalla Tallinnaan. Mukaan pääsee reitin varrelta tai viimeistään Helsingistä. Matka on mielenkiintoinen. Matkareitti on Riika - Kaunas - Krakowa - Bratislava - Wien - Innsbruck - Liechtenstein - Luxemburg - Amsterdam - Hampuri. Paluu: Ruotsin halki Tukholmaan ja lautalla Turkuun. Paluu Ouluun tapahtuu illalla. Tiedustelut ja ilmoittautumiset, PDG Matti Tieksola (matti.tieksola@pp.inet.fi), puh Lentomatka Lähtö: Finnairin lento Helsinki - Hampuri klo Paluu: Finnairin lento Hampuri - Helsinki klo Majoittuminen Hotel Commodoressa, joka sijaitsee Hampurin ydinkeskustassa noin 2 km kongressikeskuksesta. Ilmoittautumisaika päättyy Tiedustelut ja ilmoittautumiset, PDG Harry Kuitunen (harry.kuitunen@surffi.net), puh Lentomatka Lähtö Lennot Vaasasta ja Turusta Helsinkiin ja Helsingistä Hampuriin klo Paluu: klo Hampurista Helsinkiin. Jatkolennot Vaasaan ja Turkuun alkuillan aikana. Toinen matkavaihtoehto on: Lähtö Lennot Vaasasta ja Turusta Helsinkiin ja Helsingistä Hampuriin klo Paluumatka Hampurista Helsinkiin klo Jatkolennot Vaasaan ja Turkuun Molemmissa tapauksissa Majoitus on Hampurin ydinkeskustassa. Tiedustelut ja ilmoittautumiset, piirisihteeri Hilkka Ruusuvirta (hilkka.ruusuvirta@lions.fi), puh