JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 Kirkkoneuvosto Lehtonen Riitta jäsen. Rantala Hannu jäsen Kuvamo Pirkko varajäsen

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Kuvamo Pirkko varajäsen Poissa Tapaila Anne jäsen Virtanen Markku jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Hannu Rantala Pirkko Kuvamo Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla: Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 9/ Kokouksen avaus 116. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 117. Työjärjestys 118. Pöytäkirjan tarkastajat 119. Vuoden 2016 talousarvioavustusten maksaminen 120. Henkilöstöasia 121. Seurakunnan lähetys- ja kansainvälisentyön avun lisääminen (valtuusto) 122. Maankäyttölupahakemus frisbeegolfradalle seurakunnan alueelle 123. Pro Patria-taulun sijoittaminen seurakunnan tiloihin Tervakoskella 124. Ryhmäkukkien hankinta 125. Ilmoitusasiat 126. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 127. Kokouksen päättäminen

3 115. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Hannu Rantala ja Heli Stenberg-Salonen. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Hannu Rantala ja Pirkko Kuvamo Vuoden 2016 talousarvioavustusten maksaminen Kuluvan vuoden talousarviossa on hyväksytty järjestöjen avustuksiin seuraavat avustukset: 2440 Partiotoiminta - Janakkalassa toimivien lippukuntien avustamiseen 2.700, joka jaetaan puoliksi Janakkalan Ilveksille ja Tervakosken Tervaksille 2710 Lähetystyö - Lähetystyöhön lähetysjärjestöjen kautta Kansainvälinen diakonia - Merimieskirkolle Kirkon Ulkomaanavulle Inkerin kirkko, Lugan seurakunnalle 1.000

4 Lähetystyön avustuksista on Suomen Lähetysseuran kanssa solmittujen sopimusten mukaan seurakunta sitoutunut tukemaan Upu ja Jan-Erik Leppäsen työtä Hongkongissa :lla, Sari ja Vesa Lehtelän työtä Israelissa :lla sekä Bolivian kaivosalueen lapsia :lla. Seurakunnalla on sopimus Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa Kenian orpotyön tukemisesta :lla. Seurakunnalla on sopimus Suomen Evankelis-luterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Mari ja Daniel Nummelan työn tukemisesta Japanissa :lla, Anna Vähäkankaan työn tukemisesta Etiopiassa :lla sekä myös Kerttu Huttusen työn tukemisesta Etiopiassa :lla. Sanansaattajat ry:n kanssa on sopimus mediatyön tukemiseksi Turkissa :lla. Suomen Pipliaseuran kanssa on sopimus Intian raamattulähetystyön tukemiseksi :lla. Edellä mainituilla sopimuksilla sidottuja avustuksia on yhteensä Erikseen jaettavaksi jää Vapaaehtoinen lähetyskannatus oli vuonna 2015 (2014) seuraava: % Suomen Lähetysseura (15.801) 46,8 (34,0) SLEY (5.259) 11,5 (11,3) Sanansaattajat (2.794) 7,9 (6,0) Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjä 745 (8.583) 1,8 (18,5) Suomen Ev.lut. Kansanlähetys (12.618) 28,6 (27,2) Suomen Pipliaseura (1.384) 3,4 (3,0) Yhteensä (46.439) 100,0 (100,0) Käytettävissä oleva määräraha, , jaetaan seuraavasti (suluissa v määrärahan jako): Sopimusten mukainen avustus: Suomen Lähetysseura (20.000) Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (4.204) Suomen Ev.lut.Kansanlähetys (18.000) Sanansaattajat ry (4.000) Suomen Pipliaseura (4.000) Yhteensä (50.204) Muu avustus, 9.796, jaetaan vapaaehtoisen kannatuksen mukaisessa suhteessa (suluissa v. 2015): Suomen Lähetysseura (3.331) Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (1.107) Sanansaattajat 774 (588) Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjä 176 (1.812) Suomen Ev.lut. Kansanlähetys (2.664) Suomen Pipliaseura 333 (294)

5 Yhteensä (9.796) Kirkon Ulkomaanavun vapaaehtoinen kannatus oli ( vuonna 2014). Kirkkoherran ehdotus: Päätetään maksaa seuraavat avustukset: - Suomen Merimieslähetysseuralle Kirkon ulkomaanavulle Inkerin kirkko, Lugan seurakunnalle Lähetystyöhön varattu määräraha jaetaan ja maksetaan lähetysjärjestöjen kesken yllä esitetyn laskelman mukaan. Todetaan, että Janakkalan Ilveksille ja Tervakosken Tervaksille avustukset maksetaan kahdessa vuosierässä kirkkoneuvoston erikseen tekemän päätöksen mukaan yhteensä kummallekin Henkilöstöasia Seurakunnan lähetys- ja kansainvälisentyön avun lisääminen Valtiovalta on leikannut kehitysyhteistyön avustuksia ankaralla kädellä vuodelle Kirkon Ulkomaanavun, Suomen Lähetysseuran, Suomen Pipliaseuran ja muiden kehitysyhteistyötä tekevien lähetysjärjestöjen toiminnan rahoitukseen on syntynyt merkittävä vaje. Rahoitusvajeen johdosta on monissa kehitysmaissa hankkeita lakkautettu ja monessa kehitysyhteistyön kohteessa yksittäisen ihmisen asema on entistä heikompi. Janakkalan rovastikunnan kansainvälisen työn päivässä esitettiin haaste rovastikunnan seurakunnille. Haasteen tarkoituksena on herättää asiasta keskustelua rovastikunnan seurakunnissa ja koko hiippakunnassa sekä kannustaa seurakuntalaisia antamaan taloudellista lisätukea rahoitusvajeen kanssa kamppaileville lähetys- ja kehitysyhteistyötä tekeville kirkon järjestöille. Seurakunnassa tulisi nyt käydä keskustelua lähetyksen- ja kansainvälisentyön talousarvioavustuksesta. Lisäksi seurakunta voisi aktiivisesti kampanjoida vapaaehtoisen lähetyskannatuksen lisäämiseksi ja asettaa tälle selkeä tavoite. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto käy asiasta keskustelua ja merkitsee sen tiedoksi.

6 122. Maankäyttölupahakemus frisbeegolfradalle seurakunnan alueelle Janakkalan kunnan liikuntapalvelut hakee saapuneella ja päivitetyllä hakemuksellaan maankäyttölupaa frisbeegolfradan toteuttamista varten Turengin keskustan Harjurinteen metsikköön. Metsikköön suunnitelluista kahdestatoista radasta yksi on kokonaan suunniteltu Janakkalan seurakunnan omistamalle maalle. Lisäksi kaksi rataa sijoittuu niin, että heittosuunta ja sijoittuminen on seurakunnan maille päin niin, että heittäjät tulevat käyttämään seurakunnan maata heittojen aikana. Liite nro 2. Seurakunnan maankäyttöluvista ja mahdollisista käyttökorvauksista on aiheellista olla aina sopimukset. Seurakunnan kiinteää omaisuutta koskevasta vuokrasopimuksesta ja käyttösopimuksesta päättää kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvosto. Alkuperäisessä hakemuksessa mainitut puiden kaatamiset tai muut maisemaan vaikuttavat seikat on tiedettävä hakemusvaiheessa, sillä niihin ei voi tapauskohtaisesti erikseen antaa lupaa, kuten hakemuksessa sanottiin. Päivitetyssä hakemuksessa ei ole mainintaa puiden kaadoista tai muista maisemaan vaikuttavista seikoista, mutta hakemuksen jälkeen käydyissä keskusteluissa on kunnan edustaja ilmoittanut, ettei puita tarvitse kaataa. Lisäksi maankäyttöluvalla tulee olla määräaika, jota alkuperäisessä hakemuksessa ei mainita, mutta on päivitetyssä hakemuksessa määritelty 10 vuodeksi. Seurakuntarakenteissa tulee lähivuosina mahdollisesti tapahtumaan muutoksia, joten määräaikaisuudet on syytä mitoittaa suunnittelukausiksi. Kulku ja ohjaus radalle tulee päivitetyn hakemuksen mukaan kulkemaan joko Kansanpuiston kentän huoltorakennukselta tai yhteiskoulun parkkipaikalta. Lupahakemuksessa mainittua frisbeegolfrataa voivat käyttää kaiken ikäiset ja se luokitellaan matalan kynnyksen lähiliikuntapaikaksi. Se olisi kaikille käyttäjille ilmaista, joten myös seurakunnan eri toimintamuodot voisivat hyödyntää sitä toiminnassaan. Uusitussakaan hakemuksessa ei hakija ole ehdottanut vastikkeen määrää tai laatua. Seurakunnan on syytä määritellä tekemissään sopimuksissa aina vastike, koska vastikkeettomia maaalueen käyttölupia ei voi olla. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. 2. Kirkkoneuvosto päättää jatkotoimista. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen, että jatketaan asiasta neuvotteluja Janakkalan kunnan liikuntasihteerin kanssa Pro Patria-taulun sijoittaminen seurakunnan tiloihin Tervakoskella Tervakoski Oy on ehdottanut seurakunnalle omistamansa Pro Patria-taulun sijoittamista seurakunnan tiloihin Tervakoskella. Taulu on kooltaan 105 cm x 145 cm. Taulussa on teksti Pro Patria, Isänmaan puolesta ja se sisältää 91:n Tervakoski Oy:ssä työskennelleen

7 viime sodissa kaatuneen nimet. Seurakunnan tiloihin sijoittamisen kustannuksista on lupautunut huolehtimaan Tervakoski Oy. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää suostua Pro Patria-taulun sijoittamiseen seurakunnan tiloihin myöhemmin yhdessä sovittavaan paikkaan Tervakoski Oy:n huolehtiessa kustannuksista. Kirkkoherran kokouksessa tekemä muutettu päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää suostua Pro Patria-taulun sijoittamiseen seurakunnan tiloihin, kun Tervakoski Oy sopii siirrosta veteraanijärjestöjen kanssa ja Tervakoski Oy huolehtii siirrosta syntyvistä kustannuksista. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen. Hannu Rantala esitti kokouksessa eriävän mielipiteen: Pro Patria taulu on vihitty paikalleen Tervakoski Oy:n aulaan ja Tervakoski Oy:n tulee se lupauksensa mukaisesti edelleenkin pitää siinä Ryhmäkukkien hankinta vuodelle 2017 Tarjouspyynnöt vuoden 2017 ryhmäkukkien hankkimiseksi on lähetetty kuudelle puutarhalle Tarjousten viimeinen jättöaika oli Hankintahinta alittaa kansallisen hankintarajan Halvimman tarjouksen loppusumma (sis. alv) oli ,80 ja kalleimman loppusumma oli Tarjouksia tuli määräaikaan mennessä kolme kappaletta. Yhteenveto tarjouksista on liitteenä nro 3. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy halvimman tarjouksen tehneen Kiipulasäätiön Kiipulan puutarhan tekemän tarjouksen Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 11/2016 Reformaation merkkivuosi 2017 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A/2017 Nimikirjan pitämisvelvollisuus poistui seurakunnilta Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta:

8 Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset: Nro 21/ Määräaikaisen viranhaltijan palkkaaminen Nro 22/ Sairausloman myöntäminen Nro 23/ Vuosiloman siirtäminen Nro 24-25/ Määräaikaisten työsopimussuhteisten työntekijöiden palkkaaminen Nro 26/ Papiston vapaa-aikasuunnitelman vahvistaminen Talouspäällikön päätökset: Nro 25/ Sairausloman myöntäminen Nro 26/ Määräaikaisten työsopimussuhteisten työntekijöiden palkkaaminen Nro 27-28/ Vuosisidonnaisten palkanosien myöntäminen Nro 29/ Sairausloman myöntäminen Nro 30/ Määräaikaisen työsopimussuhteisen työntekijän palkkaaminen Nro 31-32/ Sairauslomien myöntäminen 126. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.