XBRL tilannekatsaus Ohjelmistotalopäivä

Transkriptio

1 XBRL tilannekatsaus Ohjelmistotalopäivä Minna Rintala

2 Sisältö 1) Mikä on Tilinpäätös 2.0-palvelu 2) Taustaa ja tavoitteet 3) Rajatun käyttöönottovaiheen sisältö ja tilanne 4) Jatkovaiheet 5) Palvelun lyhyt esittely 2

3 MIKÄ ON TILINPÄÄTÖS 2.0- PALVELU 3

4 Mikä on Tilinpäätös 2.0 palvelu? 2016 syyskuussa rajattuun käyttöön tuleva uusi palvelu, jonka kautta rajatussa käyttöönottovaiheessa mukana olevat asiakkaat voivat ilmoittaa tuloveroilmoitus- ja tilinpäätöstietonsa sähköisessä rakenteisessa XBRL-muodossa Verohallinnolle sekä Patentti- ja Rekisterihallitukselle. Käyttöönotto tapahtuu vaiheittain. tietosisältö sama kuin muiden nykyisten kanavien kautta tulevissa yhteisöjen tuloveroilmoitus- ja tilinpäätöstiedoissa, mutta tiedon esitysmuoto on erilainen 4

5 Verohallinto, yritysverotus: Verkkopalvelut ilmoitusten antamiseen (kausivero-, tulovero-, vuosi-ilmoitukset sekä alv-yhteenvetoilmoitukset) on nykyisin tarjolla seuraavat palvelut: Yhteisöjen veroilmoituspalvelu vero.fi/yhteisonveroilmoitus Verotili-palvelu vero.fi/verotili Ilmoitin.fi TYVI-palvelut Palkka.fi tulossa: XBRL-muotoisen raportoinnin palvelu, Tilinpäätös 2.0, käyttöönotto vaiheittain lisäksi osakeyhtiön sähköinen perustaminen Verohallinnon ja PRH:n yhteisessä palvelussa ytj.fi 5

6 TAUSTAA JA TAVOITTEET 6

7 Taustaa ICT 2015-työryhmän raportti 21 polkua kitkattomaan Suomeen Tehostettu harmaan talouden ja talousrikollisuuden torjunnan toimintaohjelma vuosille , kehysriihessä linjatut lisätoimet rakennetaan rajapinta tilinpäätöstietojen vastaanottoon strukturoidussa muodossa (XBRL) tavoitteena käyttöönotto 2016 XBRL = extensible Business Reporting Language XML-pohjainen merkintäkieli yritysten taloudellisten tietojen, esimerkiksi tilinpäätöstietojen esittämiseen sähköisessä muodossa mahdollistaa yrityksen taloudellisia tietoja esittävien dokumenttien automatisoidun muodostamisen, käsittelemisen sekä jatkojalostamisen 7

8 Taustaa raportointikoodisto standardi, joka ohjaa täydentämään tilikarttaa niin, että yrityksen lakisääteinen raportointi on vaivatonta virallisen tilinpäätöksen rakenne, voi käyttää suoraan tilikarttana taksonomia raportointikoodiston pohjalta tehty sähköisen talousraportoinnin tietomääritys, joka on kehitetty yksityisen ja julkisen sektorin laajana yhteistyönä XBRL mahdollistaa yrityksen taloudellisia tietoja esittävien dokumenttien automatisoidun muodostamisen, käsittelyn ja jatkojalostamisen 8

9 Taustaa tavoitteena mahdollisimman automaattiset toimintoketjut tiedon lähteeltä tietojen jatkohyödyntämiseen asti yritysten hallinnollisen taakan pienentäminen Verohallinto ja PRH käynnistivät vuoden 2014 lopussa projektin päästäkseen tavoitteeseen, että XBRL-muotoisia tilinpäätöksiä otetaan vastaan vuonna 2016 päättyviltä tilikausilta yhteistyö Verohallinto PRH Valtori Digia Tieke pilottiyritykset 9

10 Tilinpäätöstiedot palvelusta suoraan PRH:lle, ei enää Verohallinnon kautta Nykytila Asiakkaat toimittavat tilinpäätöstiedot vuosiveroilmoitusten liitteinä Verohallinnolle tai paperilla PRH:lle Verohallinto toimittaa saamansa (mahd. keskeneräiset) tilinpäätöstiedot PRH:lle kuvana pdf-muodossa PRH julkaisee saamansa (mahd. keskeneräiset) tiedot pdf-muodossa kaupparekisterissä Jatkohyödyntäjät tallentavat PRH:lta saamansa tiedot manuaalisesti pdfmuodosta omiin järjestelmiinsä Tavoitetila Asiakkaan järjestelmästä muodostuu sekä PRH:lle että Verohallinnolle raportoitavat tiedot samalla tietomäärityksellä sähköisesti PRH saa vahvistetun tilinpäätöksen tiedot suoraan uuden palvelun kautta koneluettavassa XBRL-muodossa PRH tarjoaa vahvistetun tilinpäätöksen tiedot koneluettavassa XBRL-muodossa tai visualisoidussa muodossa Jatkohyödyntäjät saavat PRH:lta vahvistetun tilinpäätöksen tiedot sähköisesti, jolloin ne ovat heti käytettävissä analysointiin yms. 10

11 XBRL-muotoisen sähköisen raportoinnin hyödyt tietojen laatu tiedot suoraan taloushallinnon järjestelmästä tarkistukset tietojen vastaanotossa tietojen saatavuus ja käytettävyys -> automaatio ja prosessien tehostuminen tietojen muodostuminen tietojen käsittely jatkohyödyntäminen 11

12 XBRL-muotoisen sähköisen raportoinnin hyödyt läpinäkyvyys reaaliaikaisuus asiakkaan hallinnollisen taakan väheneminen yksi tietomääritys -> raportointi usealle viranomaiselle -> hyödyt koko ketjulle 12

13 Tavoitetila HYÖDYNTÄVÄ YRITYS 1. Raportoiva yritys lähettää tilinpäätös- ja tuloveroilmoitustietonsa XBRL-muodossa Palveluväylään 2. Valtori vastaanottaa tiedot väylältä ja tekee tiedoille tarvittavat tekniset toimenpiteet: XBRL-validoinnin, mahdolliset muunnokset, irrottamiset ja teknisen virheenkäsittelyn 3. Mikäli aineisto on teknisesti oikein, Valtori kuittaa raportoivalle yritykselle aineiston vastaanotetuksi. Mikäli aineistossa on virheitä, Valtori pyytää raportoivalta yritykseltä korjattua aineistoa niin kauan, kunnes aineisto läpäisee teknisen muototarkistuksen 4. Valtori välittää validoidun tilinpäätösaineiston PRH:lle, Verohallinnolle ja muille viranomaisille näiden haluamassa muodossa 5. PRH ylläpitää Tilinpäätösrekisteriä 6. Hyödyntävä yritys hakee Palveluväylän yli PRH:lta tilinpäätöstietoja *) Eri osapuolten tunnistamiseen ja valtuuttamiseen käytetään kansallisia tunnistamis-, rooli- ja valtuuttamisratkaisuja RAPORTOIVA YRITYS 1 VALTORI (VIA toistaiseksi) Tekniset XBRL-palvelut 4 6 Kansallinen palveluväylä 4 PATENTTI- JA REKISTERI- HALLITUS 5 6 TILINPÄÄTÖS- REKISTERI 4 VERO- HALLINTO 4 * MUUT VIRAN- OMAISET Kansalliset tunnistamis-, rooli- ja valtuuttamispalvelut 13

14 Käyttöönotto tapahtuu vaiheittain Vaihe 1: 9/2016 Vaihe 2: 11/2017 Vaihe 3: 11/2018 Vaihe 4: 2020? Osakeyhtiöt ja osuuskunnat Tilinpäätöstiedot, joista irrotetaan tuloveroilmoituksen tiedot Rajattu tietosisältö (6B, 62, 7A) Rajattu joukko raportoivia Lisää 6B:n liitelomakkeiden tietosisältöjä (8A, 12A, 18, 70, 73) Asiakasrajapinnan kehittäminen (ohjelmisto-ohjelmistorajapinta) Sähköinen allekirjoitus? Avoin kaikille osakeyhtiöille ja osuuskunnille (tietosisällön mukainen rajaus) Palveluväylä? Liikkeen- ja ammatinharjoittajat sekä elinkeinoyhtymät (5, 6A) Loput liitelomakkeiden tietosisällöt Mahdollisesti loputkin pääveroilmoitukset (4, 6, 6C) Mahdollisesti kausiveroilmoitukset Kaikki verotuksen tietosisällöt Taltio tapahtumatiedot (General Ledger) Keskitetty tilinpäätösrekisteri? 14

15 RAJATUN KÄYTTÖÖNOTTOVAIHEEN SISÄLTÖ 15

16 Ensimmäinen vaihe: rajattu käyttöönottovaihe ensimmäisessä rajatussa käyttöönottovaiheessa viranomaisista mukana Verohallinto ja PRH, palvelun toteutuksesta vastaa Valtori ja sen alihankkijana Digia 1. tuotantovaihe on rajattu käyttöönottovaihe, jossa on mukana rajattu määrä toiminnallisuuksia ja yrityksiä tarkoituksena luoda teknisesti mahdollisuudet xbrl-muotoisen aineiston lähettämiseen ja vastaanottoon ja varmistaa ketjun toimivuus sekä saada kokemuksia jatkokehittämisen pohjaksi mukana seitsemän ohjelmistotaloa ja heidän tietyt asiakkaansa Aditro Oy, Administer Oy, BeAn Solutions Oy, Digia Oyj, Fennoa Oy, Oy IBM Finland Ab, ProCountor Oy palvelu avataan rajatun käyttöönottovaiheen asiakkaille syyskuussa 2016 sidosryhmätestaus alkoi

17 Ensimmäinen vaihe: rajattu käyttöönottovaihe ilmoittaminen mahdollista ensimmäisessä vaiheessa vain osakeyhtiöille ja osuuskunnille mahdollista antaa vuonna 2016 päättyviltä tilikausilta rajatusti tuloveroilmoitustietoja ja tilinpäätöstietoja XBRLmuodossa ilmoittaminen mahdollista uuden palvelun kautta, jos on ilmoitettavana vain tuloveroilmoituslomakkeiden 6B, 7A ja 62 tietosisältöä koskevia tietoja 6B Elinkeinotoiminnan veroilmoitus yhteisö 62 Erittely varauksista, arvonmuutoksista ja kuluvan käyttöomaisuuden poistoista 7A Erittely yhteisön henkilökohtaisen tulolähteen tuloksesta Verohallinnolle tilinpäätöstiedot nykyisessä aikataulussa (viimeistään 4 kk tilikauden päättymisestä), PRH ottaa vastaan vain vahvistetut, julkistettavat tilinpäätökset 17

18 Ensimmäinen vaihe: rajattu käyttöönottovaihe tiedostojen lataus ja syöttökentät käyttöliittymän kautta vähintään raportointikoodiston mukaiset tiedot xbrlmuotoisena tiedostona, muut tiedot voi täydentää käyttöliittymän kautta tunnistautuminen KATSO-tunnisteilla kuten nykyisin sähköisessä tuloveroilmoittamisessa, roolit yrityksen pääkäyttäjä yrityksen rinnakkaispääkäyttäjä tuloveroilmoittaja myös testipalvelu tulossa yritykset voivat esim. validoida aineistoja testipalvelussa ja kehittää omia ohjelmistojaan sen avulla PRH saa vahvistetun tilinpäätöksen tiedot suoraan palvelusta sähköisessä muodossa ja myös tarjoaa tiedot tässä muodossa jatkohyödyntäjille 18

19 JATKOVAIHEET 19

20 Tilinpäätös 2.0 jatkovaihesuunnitelmat, alustava toinen käyttöönottovaihe tuotantoon 11/2017 sisältötavoite: laajennetaan ilmoitusmahdollisuutta osakeyhtiöiden ja osuuskuntien osalta koskemaan yhteisöjen tuloveroilmoituksen 8A luettelo yhteisön omistamista arvopapereista ja arvoosuuksista, 18 luettelo yhteisön käyttöomaisuuskiinteistöistä ja 73 erittely osinkotuloista ja muista voitonjaon luonteisista eristä, 12A selvitys verotuksessa vähentämättä jätetyistä poistoista ja 70 vaatimus kaksinkertaisen verotuksen poistamiseksi ohjelmisto-ohjelmisto- rajapinta palvelun käytettävyyden parantaminen rajatun käyttöönottovaiheen kokemusten perusteella mahdollisesti sähköinen allekirjoitus palveluväylä? kansalliset tunnistamis-/valtuutusratkaisut? Tilastokeskukselle toimitettavien raporttien vastaanotto? viimeistään tässä vaiheessa palvelu avoimeksi kaikille osakeyhtiöille ja osuuskunnille (tietosisällön mukainen rajaus) 20

21 Tilinpäätös 2.0 jatkovaihesuunnitelmat, alustava suunnitelma kolmas käyttöönottovaihe tuotantoon 11/2018 sisältötavoite: laajennus koskemaan lisää yhtiömuotoja liikkeen- ja ammatinharjoittaja, elinkeinotoiminnan veroilmoitus (pääveroilmoituslomakkeen 5 mukaiset tiedot) elinkeinoyhtymä, elinkeinotoiminnan veroilmoitus (pääveroilmoituslomakkeen 6A mukaiset tiedot) mahdollisesti myös muita, esim. yhdistykset ja säätiöt laajennus liitetietoihin 21

22 Tilinpäätös 2.0 jatkovaihesuunnitelmat, alustava suunnitelma aikataulutavoite: tuotantoon vuonna 2020 sisältötavoite: loput yhtiömuodot ja niiden raportoitavat tuloveroilmoitus- ja tilinpäätöstiedot mahd. kausiveroilmoitus TALTIO tapahtumatiedosto (global XBRL ledger) keskitetty tilinpäätösrekisteri? 22

23 XBRL-raportointipalvelun jatkovaihesuunnitelmat, alustava vuosiylläpito ja pakolliset lainsäädäntömuutokset joka tapauksessa vuosittain esim on tulossa muutoksia yhteisöjen tuloveroilmoitustietoihin (sekä pääveroilmoituksen tietoihin että sen liitetietoihin) 23

24 TILINPÄÄTÖS 2.0- PALVELUN ESITTELY 24

25 Kysymyksiä? Kiitos!