UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (5) Kutsuohjattu palveluliikenne Uudenkaupungin sosiaali- ja terveyskeskus pyytää tarjoustanne vanhusten kutsuohjatusta palveluliikenteestä Uudenkaupungin alueella. Hankintamuoto Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty HILMAkanavaan osoitteessa Tarjouspyyntö on julkaistu Uudenkaupungin kaupungin internetsivuilla osoitteessa uusikaupunki.fi/tarjouspyynnöt. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Sopimuskausi vuoden optio Uudenkaupungin sosiaali- ja terveyskeskus varaa mahdollisuuden siihen, että tarjouskilpailussa valittujen liikennöitsijöiden kanssa voidaan neuvotella 1 vuoden jatkosopimuksen tekemisestä ilman uutta tarjouskilpailua. Suunnitellun sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämislain voimaantullessa sopimus siirtyy järjestämisvastuussa olevalle sosiaali- ja terveyspalvelualueelle, tai vaihtoehtoisesti Uudenkaupungin kaupungilla on oikeus irtisanoa sopimus kirjallisesti kuusi (6) kuukautta ennen lain voimaantuloa. Hankinnan kohde 1. Keskikaupunki, Lepäinen, Orivo, Sundholma, Tynki maanantain, keskiviikon ja perjantain ajot tilausten mukaan klo Lokalahti ja Kalanti eteläkulma, keskiviikko meno-paluu aamupäivällä sekä perjantaina meno-paluu iltapäivällä 3. Pyhämaa, keskiviikko meno-paluu aamu- sekä iltapäivällä 4. Kalannin Pohjoiskulma, torstai meno-paluu aamupäivällä sekä Kalannin ja kaupunkialueen sauna- ja tasapainoryhmäkuljetukset tilausten mukaan klo

2 Tarjouspyyntö 2 (5) Liikennelupa Tarjoajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa henkilöliikenteen harjoittamiseen oikeuttava, voimassa oleva liikennelupa tai taksilupa. Liikenneluvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä tarjoajaa ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Tarjoajan on kuitenkin sitouduttava tekemään uusi hakemus niin hyvissä ajoin, että liikennelupa voi jatkua keskeytyksettä koko sopimusajan. Tarjoaja vastaa vahingoista, joita tilaajalle mahdollisesti aiheutuu, jos sopimus purkautuu kesken sopimuskauden siitä syystä, ettei tarjoaja hae liikennelupaa tai lupaa ei uudisteta palvelun tarjoajasta johtuvasta syystä. Hinnat Tarjoushintana pyydämme kuljetuksen arvonlisäverollista kilometrihintaa sekä mahdollista odotusaikaa eriteltyinä. Muita maksuja ei hyväksytä. Reitti alkaa keskusta-alueella (1) Sakunkulmalta ja päättyy viimeisen asiakkaan jäädessä kyydistä pois, muut (2-4) reitit alkavat ja päättyvät liikennöitsijän asemapaikalle. Osatarjous Osatarjouksia otetaan huomioon vain jaottelun 1-4 mukaan. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Laskutus Kuljettaja kerää omavastuut asiakkailta ja laskuttaa omavastuiden ylimenevän loppusumman kerran kuukaudessa seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Maksuaika vähintään 14 pv. Kuukausittain tapahtuvat ajot on esitettävä eriteltynä laskun liitteenä. Laskussa on eriteltävä päivittäiset ajokilometrit ja odotusaika. Hintojen kiinteys Kalusto Tarjouksen hinnat ovat voimassa koko sopimuskauden. Kuljetuksiin vaaditaan erityisryhmälle soveltuva monikäyttöinen pikkubussi tai tilataksi. Tässä erityisryhmä tarkoittaa ikääntyneitä henkilöitä (yli 65 vuotiaat ), jotka jostain syystä eivät itse pääse palveluiden piiriin. Auton pitää olla henkilöautoa isompi, n. 8 henkilölle tarkoitettu ja siihen on helppo nousta ja poistua myös liikuntarajoitteisen henkilön. Tarjouksentekijällä tulee olla käytössä tarjoamaansa kuljetukseen soveltuva teknisesti kunnossa oleva, siisti ja asiallinen kalusto, joka täyttää kulloinkin voimassa olevien säädösten ja viranomaismääräysten vaatimukset. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, minkälaisella kalustolla kuljetukset aiotaan hoitaa.

3 Tarjouspyyntö 3 (5) Kuljettajalta vaaditaan tarvittavan liikenneluvan lisäksi motivoituneisuutta, auttamishalua sekä salassapitovelvollisuuden noudattamista. Alihankinta Jos liikennöitsijä tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Alihankkijalla tulee olla voimassa oleva joukkoliikennelupa tai taksilupa. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan. Yhteistarjous Tarjoajat voivat tehdä yhteistarjouksen yhteisestä suorituksesta. Yhteenliittymässä ei saa olla enempää liikennöitsijöitä kuin työsuoritus edellyttää. Jokaisen yhteistarjoukseen osallisen tulee osallistua liikenteen toteuttamiseen merkittävällä osuudella. Kaikkien yhteenliittymään osallisten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta ja liikennöinnistä. Tarjoukseen tulee liittää seuraavat selvitykset: kopio voimassa olevasta taksi-/joukkoliikenneluvasta verovelkatodistus todistus maksetuista sosiaaliturva- ja työeläkemaksuista selvitys mahdollisen alihankkijan käyttämisestä perustelut mahdollisesti käytetylle yhteenliittymälle. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Todistukset eivät saa olla toimitushetkellä kolmea kuukautta vanhempia. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos 1. tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet. 2. tarjoaja ei täytä henkilöliikennelainsäädännössä asetettuja vaatimuksia. 3. tarjoajana on tarjousyhteenliittymä, joka ei täytä laissa asetettuja vaatimuksia 4. tarjoajan todetaan syyllistyneen liikenteen harjoittamisessa tai muutoin vakavaan menettelyrikkomukseen tai -rikokseen; tai 5. tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja 6. tarjous ei ole tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen.

4 Tarjouspyyntö 4 (5) Tarjouksen valintaperusteet Tarjouksen valinnan perusteena on halvin hinta. Kutsutaksin käyttö ohjeistetaan sosiaalilautakunnassa. Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyyntöä, täyttävät asetetut ehdot ja sisältävät vaaditut selvitykset. Puutteellisia ja myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Valitun palveluntuottajan ja tilaajan välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Asiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat julkisia. Sopimuksen purkaminen ja erimielisyyksien ratkaiseminen Mikäli palvelutuottaja olennaisesti tai toistuvasti rikkoo sopimusehtoja eikä tilaajan kirjallisesta kehotuksesta huolimatta korjaa menettelyä, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi. Jos osapuoli kolmesta kirjallisesta huomautuksesta huolimatta selvästi laiminlyö sopimusehtojen noudattamisen, on toisella osapuolella oikeus kirjallisesti irtisanoa tämä sopimus päättyväksi yhden (1) kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Sopimuksen purkaminen sekä muut sopimussuhteeseen liittyvät tiedonannot voidaan ilmoittaa kirjeellä. Ilmoituksen katsotaan tulleen sopimuspuolen tietoon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä ellei muuta näytetä. Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Päätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille palveluntuottajille. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite,

5 Tarjouspyyntö 5 (5) johon päätös voidaan toimittaa. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää suomeksi ainoastaan sähköpostilla osoitteella: pirjo rakkolainen@uusikaupunki.fi klo mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö: "Kutsuohjattu palveluliikenne". Esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin ovat nähtävissä Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilla (uusikaupunki.fi /tarjouspyynnöt). Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat sitovia. Tarjouksessa tulee olla maininta siitä, että tarjoaja on käynyt määräajan jälkeen lukemassa nämä vastaukset ja tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset tarkennukset Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilta, ja että ne on huomioitu tarjousta laadittaessa. Tarjouksen voimassaolo, jättöpäivä ja toimitusosoite Tarjousten tulee olla voimassa asti. Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa viimeistään klo mennessä osoitteeseen Uudenkaupungin kaupunki / Henna Honkanen UUSI Kuoreen tunnus "Kutsuohjattu palveluliikenne. Talous- ja henkilöstöpäällikkö Piia Syvänen