- koulutoimen ateria- ja tavarakuljetukset - sosiaalitoimen henkilökuljetukset - sosiaalitoimen ateriakuljetukset

Transkriptio

1 HARJAVALLAN KAUPUNKI Kaupunginhallitus Satakunnantie 110 Päiväys Dnro HARJAVALTA /5 OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ Hilma EU-hankintailmoitus Porin kaupungin hankintatoimi: Avoimet tarjouspyynnöt Harjavallan kaupungin kotisivut: Ajankohtaista Harjavallan kaupunki pyytää tarjoustanne ostoliikenteen hoitamisesta Harjavallan kaupungin alueella. Tarjouspyynnössä on myös mahdollisesti mukana Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymä sosiaalitoimen ateriakuljetusten osalta alkaen (kaupunginhallitus on tehnyt asiasta periaatepäätöksen /147, varsinainen sopimus asiasta puuttuu). Tarjouskohteet - koulukuljetukset (6 eri kohdetta) - koulutoimen ateria- ja tavarakuljetukset - sosiaalitoimen henkilökuljetukset - sosiaalitoimen ateriakuljetukset Kuljetusreitit ja -määrät on esitetty tämän hetkisen tiedon mukaisina: - koulukuljetukset ajalle koulutoimen ateria- ja tavarakuljetukset ajalle sosiaalitoimen henkilökuljetukset ajalle sosiaalitoimen ateriakuljetukset ajalle ja - sosiaalitoimen ateriakuljetukset ajalle alkaen sosiaalitoimen aterioiden valmistus mahdollisesti siirtyy Harjavallan kaupungin vanhainkoti Hopearannasta Keski- Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymän Harjavallan terveyskeskukseen (ks. edellä). Tarjous tulee tehdä määritellyin reitein. Kukin tarjouskilpailuasiakirjojen mukainen reitti on tarjottava erikseen. Kuljetusreitit ja kuljetettavien määrät seuraavalle sopimuskaudelle tarkistetaan siten, että päätös tehdään kesäkuussa Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin kaikille, joilla on asianmukainen tilausliikenteen harjoittamiseen oikeuttava lupa (taksilupa, joukkoliikennelupa tai tavaraliikennelupa). Liikenneluvan voimassaolo Liikennöitsijällä tulee olla tarjousta jättäessään tarjouksessa tarkoitetun ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa. Luvan

2 2 voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin siitä, että liikennöinti hoidetaan sopimuksen mukaisesti koko sopimuskauden. Tarjoukseen tulee liittää kopio voimassaolevasta joukkoliikenneluvasta, taksiluvasta tai tavaraliikenneluvasta. Sopimuskausi v optio, aiempana ilmoitetuin sopimuskohtaisin vaihteluin. Sopimuksen jatkamisesta sopimuskauden jälkeen vielä vuodella neuvotellaan kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan kokonaisarvo Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella on n. 0,7 milj. euroa. Osatarjous Hinnat Osatarjous hyväksytään. Pidätämme oikeuden hankinnan jakamiseen. Tarjouksessa hinta tulee määritellä jokaisesta kohteesta erikseen hinta euroa/päivä ilman arvonlisäveroa. Mikäli sovitut vuorot jäävät poikkeuksellisesti joko kokonaan tai osaksi ajamatta etukäteen tiedossa olevien tilaajan toiminnan muutosten vuoksi, ei ajamatta jääneistä vuoroista veloiteta. Ajokilometrin hinta Liikenteessä mahdollisesti tapahtuvien muutosten varalta tulee tarjouksessa ehdottomasti ilmoittaa erikseen ajokilometrin hinnat. Hintojen kiinteys Kuljetusreitit ja kuljetettavien määrät seuraavalle sopimuskaudelle tarkistetaan siten, että päätös tehdään kesäkuussa. Samassa yhteydessä käydään muutoksista mahdollisesti seuraavat sopimushintojen tarkistusneuvottelut. Hintojen nostamisen perusteena voi olla ainoastaan perusteltu ja yksilöity syy. Vetoamista yleisen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä syynä hintojen nostamiselle. Liikennöitsijä toimittaa tilaajan pyynnöstä erittelyn/laskelman hinnankorottamisen perusteluna käyttämänsä tekijän kustannusvaikutuksista. Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu. 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset palvelun suorittamiseen. Tämän todentamiseksi tarjoukseen tulee liittää seuraavat selvitykset:

3 verovelkatodistus (verovirastosta saatava verovelkatodistus on selvitys veronmaksuvelvollisuuden täyttämisestä). todistus maksetuista työeläkemaksuista (eläkevakuutusyhtiöltä, yksityisen elinkeinonharjoittajan osalta YEL). Tarjoajan taloudelliset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua palvelun toteuttamisesta tarkistetaan Suomen Asiakastieto Oy:ltä. Tarjoajan tulee toimittaa referenssit vastaavan suuruisista kuljetuspalveluista. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Hyväksyttyjen tarjoajien tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja teknisiä ja muita vaatimuksia sekä esitettyjä kaupallisia ehtoja. Tarjous hylätään, mikäli tarjous ei sisällä kaikkia tarjouspyynnössä vaadittuja selvityksiä tai se ei muuten täytä tarjouspyynnön ehtoja tai sitä ei ole jätetty määräaikaan mennessä. Tarjous hylätään myös, jos liitteenä olevia tarjouslomakkeita ei ole täydellisesti täytetty. 3. Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu Tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Kokonaistaloudellisuuden arviointikriteerit ovat - hinta max 60 pistettä - palvelun laatu max 40 pistettä Palvelun laadun arviointikriteerit henkilökuljetusten osalta ovat seuraavat: 1. kaluston kunto ja varustelu max 20 pistettä - kaluston ikä enintään 3 vuotta max 10 pistettä - alkolukko max 10 pistettä 2. henkilökunnan ammattitaito max 20 pistettä - kokemus henkilökuljetuksista max 10 pistettä - kokemus erityisoppilaiden ja vanhusten kuljetuksista max 5 pistettä - alaan liittyvät koulutukset, kurssit max 5 pistettä Palvelun laadun arviointikriteerit ateria- ja tavarakuljetusten osalta ovat seuraavat: 1. kaluston kunto ja varustelu max 20 pistettä - kaluston ikä enintään 3 vuotta max 10 pistettä - kaluston varustelun soveltuvuus tilaajan käyttöön max 10 pistettä 3

4 4 2. henkilökunnan ammattitaito max 20 pistettä - kokemus ateriakuljetuksista max 10 pistettä - kokemus asiakaspalvelusta max 5 pistettä - alaan liittyvät koulutukset, kurssit max 5 pistettä Julkisuus Kalusto Alihankinta Tarjouksen voimassaolo Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia sen jälkeen, kun päätös on tehty ja allekirjoitettu. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan erillisellä liitteellä. Tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Sosiaalitoimen henkilökuljetusten osalta kalustolta vaaditaan sopivuutta pyörätuolikuljetuksiin. Ateriakuljetuksissa vaaditaan ateriakuljetuksiin soveltuvaa kuormatilaa ja koulutoimen ateriakuljetuksissa kahdessa kohteessa autossa on oltava nostolava. Tarjoaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan. Alihankkijan käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Noudatettavat sopimukset Sopimussuhteessa noudatetaan liitteenä olevaa ostoliikennesopimusta siihen liittyvine asiakirjoineen seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1) ostoliikenteen ehdot 2) ostoliikenteen tarjouspyyntö 3) tarjous liitteineen. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Liikennöitsijä voi halutessaan esittää palvelutasoa parantavia ja kustannuksia vähentäviä muutosehdotuksia tarjouspyynnössä esitettyihin järjestelyihin. Tarjous Tarjous tulee antaa suomenkielisenä. Tarjouksen pyydämme toimittamaan suljetussa kuoressa merkinnällä Ostoliikenne klo 12 mennessä osoitteeseen Harjavallan kaupunki, Satakunnantie 110, Harjavalta tai sähköpostitse osoitteeseen tarjous@harjavalta.fi. Tarjousasiakirjat Tarjousasiakirjat ovat saatavissa alkaen klo saakka Harjavallan kaupungin sivistysvirastosta, osoitteesta Satakunnantie 110, Harjavalta, puh. (02) Anneli Mannelin-Pelkonen. Lisätietoja -koulukuljetukset: toimistosihteeri Anneli Mannelin-Pelkonen, puh. (02) koulutoimen ateria- ja tavarakuljetukset: ruokahuolto- ja siivouspäällikkö Mervi Takala, puh. (02)

5 5 -sosiaalitoimen henkilökuljetukset Harjavallan kaupungin alueelta palvelukeskus Hopeakeitaaseen, Palvelukatu 10 ja takaisin: vanhustenhuollon johtaja Leila Saarela, puh. (02) tai (02) sosiaalitoimen ateriakuljetukset vanhainkoti Hopearannan keittiöstä: ruokahuolto- ja siivouspäällikkö Mervi Takala, puh. (02) tai vanhustenhuollon johtaja Leila Saarela, puh. (02) tai (02) sosiaalitoimen ateriakuljetukset Harjavallan terveyskeskuksesta mahdollisesti alkaen: ruokapalveluesimies Eila Puustelli, puh. (02) tai talousjohtaja Juhani Tiitinen, puh Tapio Rosendahl kaupunginsihteeri Inkeri Tiitinen kaupunginkamreeri LIITTEET tarjouskohteet tarjouslomakkeet ostoliikennesopimus, ostoliikenteen ehdot peruskoulujen työajat lukuvuonna toimitusosoitteet