UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Terveyspalvelut/terapiapalvelut Pia Lahtinen Toimintaterapiapalvelut Pyydämme tarjoustanne Uudenkaupungin sosiaali- ja terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueelle (Uusikaupunki, Pyhäranta, Vehmaa, Taivassalo ja Kustavi) ostettavista toimintaterapiapalveluista ajalle Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Sopimuskausi Tarjouspyynnön sisältö Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat tuottajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus sähköisessä tietokannassa on julkaistu Uudenkaupungin kaupungin internetsivuilla osoitteessa uusikaupunki.fi/tarjouspyynnöt. Suunnitellun sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämislain voimaantullessa sopimus siirtyy järjestämisvastuussa olevalle sosiaali- ja terveyspalvelualueelle tai vaihtoehtoisesti Uudenkaupungin sosiaali- ja terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on oikeus irtisanoa sopimus kirjallisesti kuusi (6) kuukautta ennen lain voimaantuloa. Palvelun suorittajan tulee olla laillistettu toimintaterapeutti, jolla on Valviran myöntämä oikeus harjoittaa ammattia laillistettuna ammattihenkilönä. Toimintaterapiapalvelujen tarve on vuositasolla noin 800 käyntiä. Palveluja ostetaan yksilöllistä harkintaa käyttäen ja asiakkaan kokonaistilanne huomioiden. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden jakaa toimintaterapiapalveluiden hankinnan eri palveluntuottajille. Palveluja ostetaan lääkinnällisen kuntoutuksen työryhmän esityksestä lääkärin hoitopäätöksellä yksilöllistä harkintaa käyttäen ja asiakkaan kokonaistilanne huomioiden. Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Sähköposti PL 20 Välskärintie 2 C outi.verha@uusikaupunki.fi UUSIKAUPUNKI UUSIKAUPUNKI

2 Hinnat Tarjous tulee tehdä oheiselle lomakkeelle (liite 1.). Tarjottavan palvelun pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomana yksikköhintana. Tarjoushinnan tulee olla kiinteä koko hankintakauden. Tarjottu hinta on sitova, eikä hintaa voi muuttaa kilpailutuksen jälkeen. Palveluhinnan tulee sisältää kaikki palveluun liittyvät kustannukset. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Oikeus terapian toteuttamiseen kotikäyntinä ilmoitetaan maksusitoumuksessa. Kotikäyntilisä on 40 % terapiakäynnin hinnasta. Matkaan käytetty aika ei sisälly terapia-aikaan, eikä matkoista tai matka-ajasta makseta palveluntuottajalle erillistä korvausta. Laskutus Valintaperuste Laskutus tapahtuu suoritteiden mukaan kuukauden lopussa. Maksuehto 30 pv netto. Palveluntuottaja perii asiakkaalta omavastuuosuuden. Laskusta on käytävä selkeästi ilmi henkilö, jolle terapia annettu, sekä terapioiden määrä ja terapiakerran hinta. Hinnan on oltava sama kuin tarjouslomakkeessa ilmoitettu. Palveluntuottaja laskuttaa vain annetuista terapioista, ei peruutetuista tai peruuttamattomista ajanvarauksista. Tarjousten hyväksymisen perusteena ovat kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. Palvelutuottajiksi valitaan enemmän palvelutuottajia kuin laskennallinen ennuste palvelujen käytöstä edellyttäisi, jotta kaupunki pystyy varmistamaan tarvittavan toimintaterapiapalvelujen saatavuuden. Tärkeimmät perusteet arvioitaessa kokonaistaloudellisuutta ovat palvelun hinta, saatavuus, palvelun antajan kokemus ja koulutus sekä ammattitaitoansiot osana palvelun laatua. Tarjoukseen tulee liittää (liite 2.) tiedot ammattialan työkokemuksesta, lisäkoulutuksesta sekä maininta mahdollisesta käytössä olevasta laatujärjestelmästä tai myönnetystä laaduntunnustuksesta. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Liite 3. palautetaan allekirjoitettuna (liitteen todistukset pyydetään ennen hankintasopimuksen tekoa) Todistukset eivät saa olla toimitushetkellä kolmea kuukautta vanhempia. Mikäli tarjouksen tekijänä on yhteisö tai säätiö, tulee tarjoukseen liittää jäljennös lääninhallituksen palveluntuottajalle myöntämästä luvasta yksityisten terveydenhuollon palvelujen tuottamiseen.

3 Palveluntuottaja toimii ammatinharjoittajana ja maksaa itse eläke-, sotu- ja muut vakuutusmaksut. Palveluntuottaja vastaa mahdollisista hoitovirheistä ja vahingoista tarpeen mukaisin vakuutuksin. Palaute terapiasta Alihankinta Palaute annetusta terapiasta pitää toimittaa palvelun tilaajalle viimeistään kuukauden kuluttua maksusitoumuksen päättymisestä. Palaute on maksuton, sisältyy terapian hintaan. Jos palveluntuottaja tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus palvelusta hoidetaan alihankintana. Sopimuksen päättyminen Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä palveluntuottaja. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan. Mikäli tuottaja olennaisesti tai toistuvasti rikkoo sopimusehtoja eikä tilaajan kirjallisesta kehotuksesta huolimatta korjaa menettelyä, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi. Sopimuksen purkaminen sekä muut sopimussuhteeseen liittyvät tiedonannot voidaan ilmoittaa kirjeellä ja ilmoituksen katsotaan tulleen sopimuspuolen tietoon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, ellei muuta näytetä. Tarjousten keskinäinen vertailu ja päätöksentekoperusteet Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Hankintapäätöksen tekee Uudenkaupungin kaupungin terveyslautakunta. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3 Tarjousten vertailu Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioidaan esitetyillä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Hylkäämisperusteet:

4 Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Hankintapäätöksestä annetaan kirjallinen ilmoitus kaikille tarjoajille. Sopimusmenettely Tarjousasiakirjojen julkisuus Erimielisyyksien ratkaiseminen Päätöksestä ilmoittaminen Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin palveluntuottajan tulee sitoutua, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tuottaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen. Hankinnasta tehdään erillinen sopimus. Valitun tuottajan ja tilaajan välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun kirjallinen sopimus on tehty. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, on siitä mainittava selkeästi tarjouksessa. Hinta ei lähtökohtaisesti ole liike- tai ammattisalaisuus. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi ensimmäisenä oikeusasteena toimivaltaiseen tuomioistuimeen Varsinais-Suomen käräjäoikeuteen. Hankintapäätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille palveluntuottajille. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää tilausta. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Hankintapäätös

5 3. liitteineen 4. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot Tarjous liitteineen. Lisätiedot ön liittyvät kysymykset tulee esittää ainoastaan sähköpostilla osoitteella klo: 12:00 mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö: Toimintaterapiapalvelut. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä Esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin ovat nähtävissä Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilla (uusikaupunki.fi/tarjouspyynnöt) mennessä. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat sitovia. Tarjouksessa tulee olla maininta siitä, että tarjoaja on käynyt määräajan jälkeen lukemassa nämä vastaukset ja tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset tarkennukset Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilta, ja että ne on huomioitu tarjousta laadittaessa. Muuta huomioitavaa: Maksusitoumuksen tekstikohta "Hoitolaitoksessa tai vastaanotolla" tarkoittaa palveluntuottajan hoitolaitosta tai vastaanottoa. Jos terapia on tarkoituksenmukaisinta toteuttaa kotikäynteinä tai asiakkaan omassa toimintaympäristössä, se ilmaistaan sanoilla "Koti-, koulu- tai päiväkotikäynteinä. Kirjallinen tarjous tulee toimittaa viimeistään klo mennessä osoitteeseen: Uudenkaupungin kaupunki Kirjaamo PL Uusikaupunki Kuoreen tunnus Toimintaterapia Sosiaali- ja terveyspalvelujen suunnittelija Henna Honkanen Liitteet tarjouslomake, liite 1. kyselylomake, liite 2. tarjoajan kelpoisuus ehdot, liite 3.