Tammelan kunta Tarjouskilpailuasiakirja nro 1 pvm

Transkriptio

1 Sivu 1/5 Tammelan kunta Tarjouskilpailuasiakirja nro 1 pvm KOULUKULJETUKSET OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ KOULUKULJETUKSET Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen ja Tammelan kunnan koulukuljetusperiaatteiden mukaisesti. Tarjouspyyntöön sisältyy edellytyksinä valinnalle tarjoajan sitoutuminen solmia oheisen mallin mukainen sopimus kokonaisuudessaan siinä mainittuine ehtoineen. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla. 1. Ostaja Tammelan kunta Kasvatus- ja sivistysosasto Hakkapeliitantie Tammela Yhteyshenkilö: Martti Jokelainen puh Kohde ja sopimuskausi Tarjouskilpailu koskee seuraavien kohteiden koululaiskuljetusten hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla välisen ajan. Lukuvuodessa on yhteensä 188 koulupäivää. Ostaja varaa mahdollisuuden siihen, että tarjouskilpailun voittajan kanssa voidaan neuvotella jatkosopimuksen tekemisestä ilman uutta tarjouskilpailua. Tätä menettelyä voidaan käyttää ainoastaan yksi vuosi alkuperäisen sopimusvuoden lisäksi (asetuksen kynnysarvot ylittävistä tavara- ja palveluhankinnoista sekä rakennusurakoista 380/ kohdan mukainen neuvottelumenettely).

2 Sivu 2/5 Kohde 1 Kaukjärven koulu: Aamuisin esi- ja yläkoululaisten syöttökyydit linja-autolle (lähtee Kaukjärven koululta) sekä Kaukjärven koulun oppilaitten tuonti. Iltapäivisin alakoululaisten paluukuljetukset Heinämaalle sekä yläkoululaisten jatkokyydit linja-autolta. Kohde 2 Letkun koulu: Aamuisin yläkoulun oppilaiden syöttökyydit linja-autolle (VT 2:n ja Härkätien risteys), Letkun koulun oppilaitten tuonti kouluun kahdella ajoreitillä (VT 2:n suunta ja Someron suunta) sekä Letkun suunnan esikoululaisten kuljetus Riihivalkaman päiväkotiin. Iltapäivisin esi- ja alakoululaisten paluukuljetukset sekä yläkoululaisten nouto Liesjärven linja-autolta Saaresta (Portaantien ja Kaukolantien risteys). Kohde 3 Myllykylän koulu: Iltapäiväkuljetukset Hykkilän ja Lamalan suunnille klo 13 ja 14. Kohde 4 Myllykylän koulu ja koulukeskus: Iltapäiväkuljetukset Niittukulman ja Loimosten suuntiin. Kohde 5 Portaan koulu: Aamuisin esi- ja alakoululaisten tuonti koululle Liesjärven, Pääjärven ja Saaren suunnilta sekä yläkoululaisten liittymäkuljetukset linja-autolle (Liesjärven auto). Iltapäivisin esi- ja ala-koululaisten paluukuljetukset sekä yläkoululaisten jatkokuljetus linja-autolta. Kohde 6 Riihivalkaman koulu ja esiopetus: oppilaitten kuljetus Torron, Sukulan, Papinsillan, Häiviän, Kallion, Kaukolan ja Järventaustan suunnilta. Yläkoululaisten syöttökyydit linja-autolle (Torron auto). Iltapäivisin paluukyydit sekä jatkokyydit linja-autolta.

3 Sivu 3/5 Kohde 7 Teuron koulu: Aamuisin yläkoululaisten syöttökyydit linja-autolle (Vaihijoen th) sekä Teuron koulun oppilaitten tuonti kouluun Susikas-Lautaporras-Pikonkoprpi-Teuron suunnilta. Iltapäivisin paluukuljetukset. Esiopetus kirkonkylä: Oppilaiden aamukuljetukset Lautaportaan, Teuron, Susikkaan ja Myllykylän suunnilta. Kohde 8 Esiopetus kirkonkylä: Oppilaiden paluukuljetukset iltapäivisin Kaukjärven, Myllykylän,Hykkilä ja Teuron suuntaan. Kohteet määritellään tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä nro 1. Päivittäiset ajomatkat ja kuljetettavien määrät täsmentyvät ennen koulutyön alkamista. Reittien lopullinen suunnittelu tapahtuu yhdessä koulun ja liikennöitsijän kesken. Yhdistelmätarjouksena hyväksytään vaihtoehto (7+8). Yhdistelmätarjouksessa on ilmoitettava kuitenkin jokaisen kohteen hinta erikseen. Yhdistelmätarjous tulee hyväksytyksi siinä tapauksessa, että sen hinta on edullisempi kuin yhdistelmään hyväksyttyjen kohteiden halvimmat yhteenlasketut tarjoushinnat. 3. Kilpailuttaminen Tarjouskilpailuissa noudatettavat ehdot on määritelty tämän tarjouspyynnön liitteessä nro 2 TARJOUSKILPAILUN EHDOT KOULULAISKULJETUKSET. Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteessä esitetyt vaatimukset ja on ostajalle hinnaltaan halvin. 4. Liikennöinti Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen liikennöinnin näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti.

4 Sivu 4/5 5. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä kilpailukohteittain asiakirjan TARJOUS mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksessa tulee ilmoittaa erikseen kunkin kohteen koko sopimuskauden tarjoushinta ja kohteessa käytettävin autojen lukumäärä sekä tiedot käytettävistä autoista. Lisäksi on ilmoitettava aamukuljetuksen ajoreitti ja aikataulu. Mikäli kohteeseen ei sisälly aamukuljetuksia, tällöin ilmoitetaan iltapäiväkuljetuksen ajoreitti ja aikataulu. Liikenteessä mahdollisesti tapahtuvien muutosten varalta tarjouksessa tulee ilmoittaa erikseen ajokilometrin hinta. Tätä käytetään hinnoitteluperusteena myös opintoretkillä yms. ennakoimattomissa oppilaskuljetuksissa. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka, jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. 6. Tarjouskilpailuasiakirjat Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat ovat tilattavissa tai noudettavissa tarjousaikana klo 9.00 lähtien osoitteessa: Tammelan kunta, Sivistys- ja vapaa-ajan osasto, Hakkapeliitantie 2, Tammela. Asiakirjat ovat myös saatavilla osoitteesta Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: 1) OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ KOULULAISKULJETUKSET liitteineen; 2) TARJOUS liitteineen; ja 3) OSTOLIIKENNESOPIMUS KOULULAISKULJETUKSET liitteineen. Sopimuslomake sisältää ehtoja, joihin liikennöitsijä sitoutuu ryhtyessään täyttämään liikennöintivelvoitettaan.

5 Sivu 5/5 7. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen Tarjouskilpailun hankintailmoitus on julkaistu HILMA -sivustoilla ( Tarjouskilpailusta on ilmoitettu myös Tammelan kunnan internet-sivustolla ( ja Forssan Lehdessä sekä kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Mahdollisista tarjouspyyntöön tulevista tarkennuksista ilmoitetaan mennessä kunnan www-sivuilla ( - Ajankohtaista) 8. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo mennessä ostajan kirjaamoon osoitteeseen: Tammelan kunta, Hakkapeliitantie 2, Tammela. Kirjekuoressa tulee olla helposti havaittavissa, että se sisältää tarjouksen. Kuoreen tulee merkitä KOULUKULJETUSTARJOUS. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tammelassa TAMMELAN KUNTA Kasvatus- ja sivistysosasto Martti Jokelainen sivistystoimenjohtaja