KALLO-JAU HOJARVI-MOYKKYN EN-VAHALAKI- KAUKONEN KOULUKULJETUS TARJOUSPYYNTO

Transkriptio

1 KALLO-JAU HOJARVI-MOYKKYN EN-VAHALAKI- KAUKONEN KOULUKULJETUS TARJOUSPYYNTO

2 2 TARJOUSKILPAILUASIAKIRJA NRO 1 TARJOUSPYYNTO SISALLYSLUETTELO 1 OSTAJA 3 2 HANKINTAMENETTELY 3 3 TARJOUSPYYNNON KOHDE 3 4 KALUSTOLLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET 3 5 KAUPALLISET JA MUUT SOPIMUSEHDOT. 4 6 TARJOUKSEN SISALTO YHTEENLIITTYMA 4 8 ALIHANKKIJAN KAYTTAMINEN 5 9 TIEDOT TARJOAJASTA 5 10 TARJOUSHINTA 5 11 VALINTAPERUSTE ASIAKIRJOJEN TAYDENTAMINEN JA TARKISTUKSET TARJOUSKILPAILUN RATKEAMISESTA TIEDOTTAMINEN 6 14 LIIKENNÖINTISOPIMUS 6 15 TARJOUSTEN JATTAMINEN 6 16 LISATIEDOT 6

3 3 Kittilän kunta pyytäa tarjoustanne jaljempäna määntellyn ostoliikenteen hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti 1 OSTAJA Kattilan kunta Osoite Valtatie 15, KITTILÅ puh www www kittila fi Yhteyshenkilot Niina Jauhojarvi puh sahkoposti niina 2 HANKINTAMENETTELY Tarjouskilpailussa kaytetaan rajoitettua menettelya 3 TARJOUSPYYNNON KOHDE Tarjouskilpailu koskee Kittilän koulukuljetuksien hoitamista taksi- tai joukkoliikenneluvan nojalla välisen ajan Kohteen kuvaus Kallo- Jauhojarvi - Möykkynen- Våhalaki- Kaukonen Reitti ja liikennointiaika Koulupaivina 1. Kuljetukset Kaukosen koululle klo Kuljetukset Kaukosen koululta koulun påattyessä klo välisena aikana 3 Syottökuljetus linja-autovuorolta Kalloon n (Kaukonen- Vahalaki- Kallo) 4 Tarvittaessa valikuljetus 2 krt/vko esikoulu, 1 lk ja 2 Ik Aamukuljetuksessa n 17 oppilasta muissa kuljetuk- Kaluston maara ja vaatimus sissa 4-12 oppilasta Lisatieto Ma ja Pe iltapaiväkuljetukset linja-autovuorolla Liikennointiin kuuluvat lukukauden alkamis- ja loppumispaivien kuljetukset ko. reitilla poikkeavan aikatauluin sekä mahdollisten muut lauantai kuljetukset enintaån 3 kertaa vuodessa Tarkemmat tiedot kuljettavien oppilaiden osoitteista ja maärasta saa Kaukosen koulun johtajaopettaja Marita Seppalalta p Tarjoaja vastaa silta, etta hänellä on tarvittava kalusto koko tarjotun liikenteen hoitamiseen 4 KALUSTOLLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET

4 4 Liikennoinnissa käytettavan autokaluston tulee täyttaä kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilokuljetukseen käytettävalle kalustolle asetetut vaatimukset mm rakenteen ja varusteiden osalta. Liikennoitsija vastaa siitä, että lukennöinnissä kaytettåva kalusto on Suomen tieliikenteeseen hyvaksyttya ja katsastus on voimassa Autot on huollettava niin, etta niiden kaikki laitteet toimivat Autojen on oltava siisteja ja puhtaita Kuljettajan on huolehdittava siitä, että auton låmpotila ja ilmanvaihto ovat matkustajan kannalta asianmukaiset ja miellyttavät Tupakointi ostoliikennetta harjoittavissa autoissa on kielletty. Autoissa tulee olla puhelin (1109/2010) 1 ssä tarkoitetulla alkolukol- Auton pataa olla liikenteeseen annetun lain la varustettu Liikenteessa kaytettävien ajoneuvojen on täytettavå seuraavat vaatimukset Autoon tulee mahtua kaikki kuljetettavat matkustajat ja jokaiselle matkustajalle tulee olla turvavyo Apuvalineiden ja matkustajien tavaroiden sijoitusmahdollisuus erilläan matkustajista Auton tulee tayttaa pååstoluokan (pakokaasupaastot) osalta vahintaän Euro 2 (Euro II) normit Varakaluston tiedot on selvitettavä samoin kuin varsinaisen auton osalta 5 KAUPALLISET JA MUUT SOPIMUSEHDOT Kuljetusten laskutus tapahtuu kalenterikuukausittain Maksuehto on laskun saapumisesta ja viivastyskorko voi olla enintaan korkolain 4 1 mom mukainen Liikennoitsija sitoutuu toimittamaan ostoliikennesopimuksessa (Tarjousasiakirja nro 3) mainitut tilastot sekä osallistumaan veloituksetta yhteistyötapaamisiin ja koulutustilaisuuksnn 6 TARJOUKSEN SISALTO Tarjous tulee tehdä suomen kielellä kilpailukohteittain asiakirjan TARJOUS (Tarjousasiakirja nro 3) mukaisella lomakkeella Tarjouksen tulee sisaltäa kaikki tarjousasiakirjoissa vaaditut tiedot ja selvitykset Tarjouksen tulee olla voimassa vähintaan asti 7 YHTEENLIITTYMA Liikennoitsijat voivat liittya yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittyma ), edellyttäen, ettei toiminta ole ristiriidassa kilpailunrajoituksista annetun lain (318/2004) 2 luvun kanssa Kaikkien yhteenliittymäan osallisten liikennoitsgbiden on allekirjoitettava tarjous Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta

5 8 ALIHANKKIJAN KAYTTAMINEN Liikennoitsija saa kayttäa alihankkijaa Alihankkijan kaytostä pataa ilmoittaa tarjouksessa Alihankkgaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttavä liikennöitsijä Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan 9 TIEDOT TARJOAJASTA Tarjouksesta tulee ilmeta tarjoajan nimi ja yhteystiedot, ja jos kysymys on oikeushenkilösta, liikenteestä vastaavan henkilon nimi Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset 1) Kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta 2) Todistus verojen ja lakisaateisten sosiaalimaksujen suorittamisesta (verovelkatodistus) 3) Vakuutusyhtion todistus tyontekijoiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennoitsijalla on palveluksessaan työntekijöita 4) Tiedot ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus (namä tiedot ovat tulostettavissa internet-sivulta www ytj fi ) 5) Tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta Selvitykset eivat saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivåstä Perustellusta syysta voidaan myös muut kuin edella mainitut asiakirjat hyvåksya nåytoksi tarjoajan kelpoisuudesta kohdissa 1-4 Lisaksi hankintayksikko soveltaa tässä hankinnassa tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista tyovoimaa käytettäessä 1233/2006) pyytamälla tarjouskilpailun voittajalta selvitysta kyseisen lain piiriin kuuluvista asioista ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista Liikennoitsga on myos tyonantajana tarvittaessa velvollinen huolehtimaan tyontekijoidensä nkostaustan selvittamismenettelystä (Laki lasten kanssa tyoskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/ ) 10 TARJOUSHINTA Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella (Tarjousasiakirja nro 2 TARJOUS) se yksikköhinta, jolla liikennöitsija sitoutuu hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin Tarioushinnat tulee ilmoittaa arvonlisaverollisina 11 VALINTAPERUSTE Tarjouskilpailu ratkaistaan maaraaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka tayttavat tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnon mukaisia Valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjouspyynnön ehdot tayttava tarjous

6 6 Ostaja voi jåttaå hyvåksymatta mitaan tarjouksista, jos tarjousten hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, etta suunniteltua liikennetta ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetylla tavalla Tilaaja voi siirtyä suorahankintaan, jos tarjouksia ei ole tehty lainkaan tai neuvottelumenettelyyn kaikkien tarjoajien kanssa, jos edella esitetyt hylkaysperusteet tåyttyvat 12 ASIAKIRJOJEN TAYDENTAMINEN JA TARKISTUKSET Puutteelliset tai tarjouspyynnon vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja huoltopalvelut ennen hankintapaåtöksen tekemistä Tarkistukset eivat vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia 13 TARJOUSKILPAILUN RATKEAMISESTA TIEDOTTAMINEN Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille Ilmoitus sisältåå yhteenvetotiedot tarjouksista sekä oikaisuvaatimus- ja hakemusosoituksen Tarjouskilpailun ratkaisemisessa käytetyt asiakirjat ovat asianosaisille julkisia kun hankintapåatös on tehty ja muille ostoliikennesopimuksen allekirjoituksen jalkeen 14 LIIKENNOINTISOPIMUS OSTOLIIKENNESOPIMUS allekirjoitetaan liikennöitsijan ja ostajan kesken aikaisintaan 21 paivån kuluttua silta, kun tarjoajat ovat saaneet tai niiden katsottava saaneen paåtöksen ja valitusoikeuden tiedoksi, eli aikaisintaan 28 paivaa hankintapaatöksen postittamisesta 15 TARJOUSTEN JATTAMINEN Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa viimeistaän Ww12-0 n è s osoitteeseen KITTILAN KUNTA, Valtatie 15, KITTILÄ Kirjekuoressa tulee olla merkinta "OSTOLIIKENNETARJOUS" 22t'S015 Maåråajan jalkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon 16 LISATIEDOT Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettåva Niina Jauhojarvelle såhkopostitse osoitteella niina jauhojarvi@kittila fi klo 12 mennessä Vastaukset esitettyihin kysymyksiin lahetetaan såhköpostitse tarjouspyynnon saajalle Kittilåssa TARJOUSPYYNNON LIITTEET o TARJOUS (Tarjousasiakirja nro 2 ) liitteineen