SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 8 ) KIRKKONEUVOSTO 8/

Transkriptio

1 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 8 ) Aika Keskiviikko klo Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja Jarmo Heinonen Hannu Hyttinen Riitta Jutila Eija Nurminen Anneli Ukkonen Muut Lauri Kirves Marja Virkkunen Martti Komu kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö Poissa Merja Virtanen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Petri Tervo KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS Martti Komu Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 84 Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytään Sysmässä / 2011 Riitta Jutila Eija Nurminen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ajalla SESTI NÄHTÄVILLÄ Olavin toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu

2 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 ( 8 ) 84 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 85 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Jutila ja Eija Nurminen. 86 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista

3 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 8 ) 87 KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2012 Henkilöstön koulutuksesta on laadittava vuosittain suunnitelma. Vuodesta 2012 suunnitelmasta käytetään nimitystä kehittämissuunnitelma. Koulutus voi olla perehdyttävää, täydennyskoulutusta tai uudelleenkoulutusta. Täydennyskoulutus voi olla työtehtävien kannalta välttämätöntä tai ilmeisen hyödyllistä. Koulutustarvetta arvioidaan seurakunnan tarpeista, toiminnasta ja tavoitteista käsin sekä henkilöstön osaamisen pohjalta. Kuikin työntekijä ilmoittautuu itse koulutukseen ohjeiden mukaisesti. Kehittämissuunnitelma sisältää suunnitelmalliset ja ennakoitavissa olevat koulutustarpeet. Kehittämissuunnitelma ei sisällä seminaareja ja neuvottelupäiviä vaan niistä sovitaan erikseen esimiehen kanssa. Kehittämissuunnitelma jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoherra esittää: Hyväksytään kehittämissuunnitelma Jarmo Heinonen esitti asian jättämistä pöydälle, jota esitystä Anneli Ukkonen ja Riitta Jutila kannattivat. Järjestettiin äänestys, jonka alussa puheenjohtaja antoi äänestysohjeet: pykälän jatkaminen JAA, Heinosen esitys EI. Äänestyksessä annettiin kolme EI-ääntä, kaksi JAA-ääntä. Lisäksi yksi jäsen äänesti tyhjää. Esitys jätettiin pöydälle.

4 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ( 8 ) 88 KESÄKUKKIEN TOIMITTAJA 2012 Sysmän seurakunta on pyytänyt tarjouksen hautausmaan kesän 2012 kukista kolmelta puutarhalta: Penttilän puutarha, Tapio Koivulan puutarha Ky ja Penttilän puutarha ky. Kesälle 2011 Sysmän seurakunta käytti Penttilän Puutarha Ky:n optiota, eikä tarjouskilpailua tehty. Tarjouspyyntö kesälle 2012 sisältää option seuraavalle vuodelle. Määräaikaan mennessä jätettiin kaksi tarjousta: Tapio Koivulan Puutarha Ky 4.530,80 e Reetantarha Oy 4.824,49 e Penttilän Puutarha Ky ei jättänyt tarjousta. Tapio Koivulan Puutarha Ky:n tarjous sisältää vuodelle 2013 option, jonka mukaan hinta nousee korkeintaan 3 %. Talouspäällikkö esittää: Valitaan Sysmän seurakunnan kukkatoimittajaksi vuodelle 2012 Tapio Koivulan Puutarha Ky. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

5 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 8 ) 89 KIRKOSSA JÄRJESTETTÄVIEN KONSERTTIEN OHJELMANMYYNTI Sysmän pyhän Olavin kirkossa järjestettyjen konserttien ohjelmanmyynnissä on ollut epäselvyyksiä. Jotta nämä epäselvyydet poistettaisiin, kirkkoneuvosto vahvistaa ohjelmanmyyntiä koskevat periaatteet, jotka ilmoitetaan kaikille Pyhän Olavin kirkkoon konsertteja järjestäville tahoille. Kirkkoherra esittää: Kirkko on jumalanpalvelustila, ei konserttisali. Siksi: 1. kirkkoa ei vuokrata konsertteja eikä muitakaan esityksiä varten. 2. kirkossa järjestettäviin konsertteihin/esityksiin saa myydä ohjelmia, mutta ohjelmaa ei ole pakko ostaa päästäkseen sisään kirkkoon. 3. kirkkoon on seurakuntalaisella aina vapaa pääsy, onpa siellä jumalanpalvelus, jumalanpalvelustoimitus tai konsertti tms. tilaisuus. 4. Kirkkoherra voi antaa luvan lippujen etukäteismyyntiin Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

6 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 ( 8 ) 90 OLAVIN TOIMINTAKESKUKSEN SIIVOUKSEN URAKOITSIJAN VALINTA Olavin toimintakeskuksen siivouksen sopimus umpeutuu Sysmän Mape Oy on vastannut toimintakeskuksen yhteisten ja kunnan tilojen siivouksesta. Sysmän seurakunta on vastannut omien tilojen siivouksesta niin, että tarvittaessa siivouspalvelut on ostettu ulkopuoliselta yrittäjältä. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt ulkoistaa Olavin toimintakeskuksen siivouksen ja osallistua koko toimintakeskuksen siivouksen kilpailuttamiseen. Tarjoukset lähetettiin kolmelle paikkakunnalla toimivalle siivousalan yritykselle, Symän Mape Oy, Levano Oy ja Siivoukikka Siltaset Ky. Määräaikaan mennessä kaikki jättivät siivoustarjouksen. Tarjousasiakirjoissa valintakriteerinä mainittiin edullisimman tarjouksen lisäksi kokemus. Tarjouspyyntö koski vuosia ja yhtä optiovuotta. Jätetyt tarjoukset seurakunnan tilojen osalta (hinnat alv 0) ylläpitosiivous perussiivous Levano Oy 25,50 e 26,50 e Siivouskikka Siltaset Ky 20,50 e 20,50 e Sysmän Mape Oy 25,25 e 28,32 e Talouspäällikkö esittää: Valitaan Olavin toimintakeskuksen siivoukseen vuosille edullisimman tarjouksen jättänyt Siivouskikka Siltaset Ky. Lopullisen päätöksen urakoitsijasta tekee Olavin Yhtymän hoitokunta. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

7 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 8 ) 91 HAUTAPAIKAN LUOVUTUS Jaakko Helin luovuttaa päivätyllä kirjeellä hallitsemansa hautapaikan Otamon hautausmaalla (osasto 9, rivi 10, nro 24 Alin) Sysmän seurakunnalle. Seurakunta saa siirtää kiven paikaltaan. Talouspäällikkö esittää: Otetaan vastaan seurakunnalle luovutettu hautapaikka Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

8 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 ( 8 ) 92 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut 93 ILMOITUSASIAT - Kirkkohallituksen täysistunto on päättänyt, että Sysmän seurakunta siirtyy palvelukeskuksen asiakkaaksi vuonna Kirkkoherran päätökset: 10/2011 Talouspäällikkö Martti Komun vuosiloma Talouspäällikön päätökset: 25/ 2011 Rauno Metsäsen vuosiloma 26/ 2011 Anne Jokisen vuosiloma 27/ 2011 HHR:n sijoitustalletussopimus Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi 94 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo