Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto 3 Työryhmä Rauhan Tervehdyksen muuttuvaa jakeluvalintaa varte 4 Kirkkoneuvoston arvio seurakunnan taloudesta vuoden 2015 toimintakertomusta varten 5 Luottokortin hankkiminen seurakuntaa 6 Temmeksen kirkon katon tervaustarjoukset 7 Tyrnävän seurakunnan kiinteistöjen kuntoarviotarkastusten tarjoukset 8 Muut mahdolliset asiat 9 Ilmoitusasiat 10 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Outi Pohjanen, vs. kirkkoherra

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Outi Pohjanen vs. kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen - Sanna Kokko jäsen - Helena Lithovius jäsen x Juha Luokkala jäsen - Seppo Piipari jäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj. x Ilkka Ylitalo kirkkovaltuuston vpj. x Hannu Kesti talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x

3 8 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston päätöksen ( , 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä Kirkkoneuvoston päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veli-Matti Hietikko ja Anita Junttila.

4 9 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto Valmistelu vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavien sen alaisten johtokuntien sekä kappelineuvoston pöytäkirjat. Yhteenveto liitteenä. Lähetystyön johtokunta Diakoniatyön johtokunta Temmeksen kappelineuvosto Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta Esitys (vs. khra): Kirkkoneuvosto merkitsee johtokuntien ja kappelineuvoston päätösluetteloyhteenvedon tiedoksi sekä toteaa, että niiden päätöksiä ei oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

5 10 Työryhmä Rauhan Tervehdyksen muuttuvaa jakeluvalintaa varten Valmistelu vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p Rauhan Tervehdys-lehden ilmestymis- ja jakelumuodoissa on tapahtumassa muutoksia. Tilaajaseurakunnat saavat vaikuttaa mm. päätöksiin osoitteettoman ja osoitteellisen jakelun välillä. Päätöstä tekemään kannattaa perustaa pienempi työryhmä. Esitys (vs. khra): Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän Rauhan Tervehdyksen ajankohtaisia muutoksia varten. Kirkkoneuvosto nimesi työryhmään Rauhan Tervehdyksen ajankohtaisia muutoksia varten seuraavat henkilöt: Kirkkoherra Timo Liikanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maarit Rajander-Suoniemi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ilkka Ylitalo, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Toivo Snellman ja talouspäällikkö Hannu Kesti.

6 11 Kirkkoneuvoston arvio seurakunnan taloudesta vuoden 2015 toimintakertomusta varten Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p Huolimatta tuloveroprosentin korottamisesta vuodelle ,75:stä 1,90:ään tilikauden alijäämäksi muodostui reilu satatuhatta euroa. Suurin alijäämään vaikuttava tekijä oli vanhan seurakuntatalon osan purkukustannukset sekä vanhan osan poistamattoman hankintahinnan kertapoisto. Muiden menojen osalta pysyttiin pääsääntöisesti varattujen talousarviomäärärahojen puitteissa. Verotulot kasvoivat kirkollisveron osalta euroa ja yhteisöverojen osalta euroa. Vuodelle 2016 laadittu talousarvio muodostui ylijäämäiseksi. Tulevien vuosien taloutta rasittaa seurakuntatalon uudisrakennusta varten otetun lainan lyhennykset ja korot sekä lisääntyneet poistot. Tulevien vuosien taloutta tulee mahdollisesti lisäksi rasittamaan muidenkin kiinteistöjen mahdolliset korjaukset mikäli niitä ilmenee tulevassa rakennusten kuntokartoituksessa. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen arvion seurakunnan taloudesta vuoden 2015 toimintakertomukseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

7 12 Luottokortin hankkiminen seurakuntaan Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p Työntekijöiden puolelta on tullut kyselyä voidaanko seurakuntaan hankkia luottokortti. Luottokorttia käytettäisiin lähinnä lentolippujen hankinnassa, jolloin voitaisiin netistä etsiä edullisia lentolipun hintoja, joiden hankinnassa lippujen lunastus ja maksu tapahtuisi luottokortin avulla. Luottokortin käyttö seurakunnassa on vähäistä. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto käsittelee asian onko tarvetta hankkia luottokortti seurakuntaan ja tekee asiasta päätöksen. Kirkkoneuvosto päätti, että luottokortti hankitaan seurakuntaan. Jälkeenpäin tehdään luottokortille käyttösäännöt. Kortin luottorajaksi asetetaan euroa.

8 13 Temmeksen kirkon katon tervaustarjoukset Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p Temmeksen kirkon paanukatto tervataan kesällä. Tervauksesta on pyydetty tarjoukset yhteensä 6 yritykseltä. Tarjouspyynnön mukaan tarjoukset tuli jättää kello mennessä. Lisäaikaa ei tarjouksen jättämiselle ole pyydetty eikä annettu. Tarjouksia määräaikaan mennessä saatiin kolme kappaletta. Tarjousten sisällöt tarkastettiin ja todettiin että kaikki tarjoukset on laadittu tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjouspyyntöjen mukaisena valintaperusteena on ollut hinnaltaan halvin tarjous ja tarjoajalla tulee olla kokemusta kulttuurihistoriallisten rakennusten kattojen tervauksesta. Tällä perusteella työryhmä Outi Pohjanen, Hannu Tuohimaa ja Hannu Kesti esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi Uudenkaarlepyyn Rakennus ja Paanukatto Ay:n tarjouksen. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto valitsee Temmeksen kirkon paanukaton tervaajaksi Uudenkaarlepyyn Rakennus ja Paanukatto Ay:n. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

9 14 Tyrnävän seurakunnan kiinteistöjen kuntoarviotarkastusten tarjoukset Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p Tyrnävän seurakunnan kiinteistöjen kuntoarviot ja korjaustarpeiden kartoitus on tullut ajankohtaiseksi. Tarjouspyynnöt kuntoarvioiden suorittamiseen on pyydetty yhteensä seitsemältä yritykseltä. Tarjouspyynnön mukaan tarjoukset tuli jättää kello mennessä. Lisäaikaa ei tarjousten jättämiselle ole pyydetty, eikä annettu. Tarjouksia määräaikaan mennessä saatiin kolme kappaletta. Tarjouksien sisällöt tarkastettiin ja todettiin, että kaikki tarjoukset oli laadittu tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjouspyyntöjen mukaisena valintaperusteena on ollut hinnaltaan halvin tarjous ja tarjoajalla tulee olla kokemusta kulttuurihistoriallisten rakennusten kuntoarvioinneista ja tutkimuksista. Kuntoarviot ja PTS-suunnitelman tulee olla täysin valmiina mennessä. Työryhmä Outi Pohjanen, Hannu Tuohimaa ja Hannu Kesti esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi WSP Finland Oy:n tarjouksen. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto valitsee Tyrnävän seurakunnan kiinteistöjen kuntoarvion tekijäksi WSP Finland Oy:n. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

10 15 Muut mahdolliset asiat Muita mahdollisia asioita ei ollut. 16 Ilmoitusasiat 1. Seurakunnan sisäiset tarkastajat Seppo Piipari ja Kari Karppinen ovat suorittaneet sisäisen tarkastuksen Tarkastuksen tulokset käydään läpi kokouksessa. 2. Kirkkohallitus on vahvistanut Tyrnävän seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksen Tyrnävän seurakunnan kirkon aidan uusimisesta. 17 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätettiin kokous kello Kokouksen puolesta Outi Pohjanen vs. kirkkoherra Hannu Kesti pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Veli-Matti Hietikko pöytäkirjantarkastaja Anita Junttila pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello ja lisäksi torstaisin kello Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Outi Pohjanen vs. kirkkoherra/kappalainen

11