Kehittämistarpeen arviointi hanketoiminnan lähtökohtana

Transkriptio

1 Kehittämistarpeen arviointi hanketoiminnan lähtökohtana Pekka Penttinen Mikkelin ammattikorkeakoulu Kulttuuri-, nuoriso- ja sosiaalialan laitos Nuorisoalan tutkimus- ja kehittämiskeskus Juvenia

2 Esityksen tavoite Kehittäminen on tämän päivän työelämässä arkipuhetta ja siihen sisältyy piiloisia merkityksiä Se mistä kehittäminen lähtee liikkeelle, on myös usein itsestään selvyys Miten kehittämistarve liittyy edellä mainittuihin tekijöihin Millä tavoin kehittämistarve ja kehittäminen näkyvät meidän kaikkien työssä ja työyhteisöissä

3 Mistä tarve kehittämiseen syntyy? Arkisessa työssä näköala kehittämisen tarpeeseen syntyy tavalla tai toisella epätyydyttävästä tilanteesta arjen sujuvuuteen, mieleen tai merkitykseen henkilökohtaisesta oman työn ja sen hallinnen näkökulmasta, työn lähiyhteisön havainnoista työn sisällöllisten tekijöiden haasteista tai työprosesseista, työorganisaation kyvystä toimia sen tavoitteiden suuntaisesti tai mahdollisuudesta vastata muuttuneisiin olosuhteisiin, ammattialan aseman, osaamisen tai toimintamahdollisuuksien muutoksesta tai näitä kaikkia ohjaavien mekanismien muutoksesta Syntyy tarve muutokselle, johon tulee tarttua muutokseen tähtäävillä menetelmillä

4 Mikä on riittävä ehto kehittämiselle? Kun sisäjohteinen muutosimu tai ulkojohteinen muutospaine on kestämätön Usein kumpikin mekanismi vaikuttaa samanaikaisesti Kehittämistarpeen tiedostaminen ja arvio on aina terveen muutostoiminnan lähtökohta myös tarve muuttumattomuuteen tule tiedostaa Kehittämistarpeen analyysissä tiedostamista auttaa kehittämistarpeen arviointi tutkimuksellisin keinoin (tutkimuksellinen kehittäminen) kehittämistarpeen arviointi intentionaalisista lähtökohdista kehittämistarpeen arviointi ohjelmallisista ja ohjausmekanismin tekijöistä

5 Kehittämistarpeen tutkimuksellinen osoittaminen Lähtökohtana koota kehittämistarpeen taustalla olevista tekijöistä tutkimuksellisin menetelmin tietoa meta-analyysi kvanti- tai kvalimenetelmät dokumenttianalyysi työyhteisön sisäiset (organisaation toiminta) ja ulkoiset tekijät (palvelutarve, asiakaspalaute, toiminnan kohteen analyysi ) osallistavat (sisäinen tiedon tuotanto) ja konsultatiiviset menettelyt (kohteen ulkopuolinen tarkastelu)

6 Kehittämistarpeen intentionaalinen osoittaminen Kehittämistarpeen abstrahointi eli näkyväksi tekeminen työyhteisössä Dokumentaation ja analyyttisen otteen merkitys keskeinen näyn tai vision vahvistamisessa Tapahtuu usein avainhenkilöiden tai muutosagenttien toimesta Erilaisia osallistavia menetelmiä tehdä visio ja strategia näkyväksi esim. IIP (Investors in People) Yksikertaisimmillaan projekti tai hanke, joka on tapa saada aikaan halutun suuntaisia (mahdollisimman pysyviä) muutoksia tai (innovatiivinen) kokeilu, jolla tavoite

7 Ohjausmekanismien mukaisen kehittämistarpeen osoittaminen Ohjausmekanismien ennakoiva analyysi oleellisen tärkeä Tällaisia ovat esimerkiksi lainsäädännön muutos, toiminnan rakenteellisten tekijöiden muutos rahoitusmekanismien muutos ohjelmakausien muutos kehittämisohjelmien ja kamppanjoiden trendit Nämä näkyvät tai niiden pitäisi näkyä toimintaa ohjaavissa strategioissa

8 Kuinka monta kehittämistarvetta tulee osoittaa hyvässä hankesuunnitelmassa? Hankeen suunnittelussa ja toteutuksessa kyse on aina argumentaatiosta, mutta ei välttämättä vahvimmasta sellaisesta Hankekäsittelyssä vahvin argumentti ei aina toteudu, koska ihmisiä koskeva toiminta (ja sen pisteytys) ei ole matematiikkaa (kyse merkityksestä, arvostelmista ym.) Hanketoiminnassa hakukuulutus antaa aina sitovan perusteen substanssista, kontekstista ja prosesseista Rahoittajan kanssa konsultoinnin pitäisi tehdä viimeistään näkyväksi hankkeen hyvyyden perusteet

9 Miten kehittämistarpeen arviointi sijoittuu kehittämisprosessiin Kehitettävä ilmiö Kehittämistarve Kehittämissuunnitelma Kehittämistoimenpiteet Kehittämisprosessin päättäminen Kehittämiskohteena oleva ilmiö ja sen käsitteellistäminen Kehittämistarpeen arviointi Kehittämissuunnitelman laadinta (menetelmät, toimenpiteet, tulokset, arviointi ) Kehittämistoimenpiteet toteutus sen eri muodoissa Kehittämisprosessin analyysi ja arviointi

10 Iltapäivän työskentely Kehitettävän ilmiön määrittely (olemassa oleva tai tuleva) Kehittämisen kohde Oma työ Työyhteisö Organisaatio Ammattiala Palvelu tai sen kohde Toiminnan vaikuttavuus Muu Kehittämistarpeen osoittaminen Tutkimuksellinen Intentionaalinen Ohjauksellinen