Laitoksen suorituskykymittauksista elinkaaren hallintaan. Kari Komonen

Transkriptio

1 Laitoksen suorituskykymittauksista elinkaaren hallintaan Kari Komonen

2 Laitoksen suorituskykymittauksista elinkaaren hallintaan (toivottu sisältö) Laitos suunnitellaan vuoden tuotantoa varten. Kun suorituskyky on todettu sovituksi, se halutaan pitää sellaisenaan tai sitä halutaan nostaa. Syntyy tuottoja ja kustannuksia. Kunnossapitokustannuksilla pidetään suorituskykyä suunnitelluissa rajoissa ja joillain toisilla kustannuksilla sitä nostetaan. Nämähän pitäisi erottaa jotenkin toisistaan, jotta laitoksen elinkaaren aikana sen kannattavuutta voidaan arvioida uusien markkinatilanteiden ja teknologioiden keskellä

3 Motiivi

4 Kari Komonen 2012 Criteria for investment decisions Komonen / EFNMS asset management survey 2011

5 Juurisyyt (todelliset) syyt fyysisen omaisuuden hallinnan haasteisiin Meillä voi olla erilaisia näkökulmia haasteisiimme. Todelliset syyt haasteisiimme voin olla esimerkiksi Tekniset syyt: esimerkiksi uusi teknologia, vanha teknologia, väärä spesifikaatio, laitteisto ei ole spesifikaation mukainen, heikko kunnossapito Muutokset liiketoimintaympäristössä laitteiston hankinnan jälkeen Heikot päätöksentekoprosessit ja päätöksenteon menetelmät Markkinoiden vaatimusten puutteellinen ymmärtäminen Organisaation osaaminen ei ole riittävä Huonosti määritelty ja toteutettu fyysisen omaisuuden hallintajärjestelmä

6 Mistä haasteemme johtuvat teknisestä näkökulmasta Juurisyyt laskennassa Juurisyitä, ongelmien lähteitä (PSK 7903) 1 Kunnossapidosta johtuvat 2 Tuotantoprosessin muutoksesta johtuvat 3 Alkuperäisestä investoinnista johtuvat 4 Käytöstä johtuvat 5 Ulkoisesta tekijästä johtuvat Huonosti määritelty ja toteutettu fyysisen omaisuuden hallintajärjestelmä

7 Omaisuuden hallinnan peruskäsitteiden keskinäiset suhteet (ISO5500X) Organisaation Managing the Organisation johtaminen (ISO 55000) Omaisuuden Asset Management hallinta Omaisuuskokonaisuus Asset portfolio Yksittäinen omaisuuserä Omaisuuden Asset management hallintajärjestelmä system Omaisuusvalikoima Organisaation Coordinated activity of koordinoitu toiminta, an organization to realize jolla hyödynnetään omaisuuden value from assets arvo Omaisuudenhallinnan Set of interrelated or hallintajärjestelmä, interacting elements jonka to tehtävä establish on AM luoda policy, AM omaisuudenhallintapolitiikka ja to omaisuudenhallinnan achieve those objectives and processes tavoitteet objectives Assets Omaisuus, that joka are kuuluu within the scope omaisuuden of the asset hallintajärjestelmän management system piiriin 7 METSTA 201 7

8 Kokonaisvaltainen kuva EN 14 standardista Fyysiselle omaisuudelle asetettavat vaatimukset Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia ja tavoitteet Vaadittavat pätevyydet Toiminnan tason seuranta ja ohjaus Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat (sis. kunnossapidon) Omaisuus valikoima Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto Omaisuus kokonaisuus Acquisition, Hankinta, käyttö, Operation, kunnossapito, Maintenance, modernisointi, Modernization, käytöstä Disposal poisto Yksittäinen omaisuuserä Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto METSTA 201 8

9 Omaisuuden hallinnan standardit BSI PAS 55: Asset Management ISO 55000: Omaisuudenhallinta. Yleiskuvaus, periaatteet ja termit ISO 55001: Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät. Vaatimukset ISO 55002: Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät. Ohjeita standardin ISO 55001:2014 soveltamisesta EN 14: 2014 Maintenance within Physical Asset Management METSTA 201

10 Näkökulmia elinjaksotuottojen kehittämiseen

11 Spesifikaatio vs. tulevaisuuden vaatimukset Muuttunut kysyntä Muuttunut kilpailutilanne Muuttunut tuote Taloudellinen vanhanaikaistuminen Käyttöönotto Investointi Elinajan tuotot ja kustannukset Muuttuneet käyttövaatimukset Tekninen ikääntyminen, kuluminen Tekninen vanhanaikaistuminen Ekologinen vanhanaikaistuminen KOMONEN ET AL AN ASSET MANAGEMENT FRAMEWORK TO IMPROVE LONGER TERM RETURNS ON INVESTMENTS IN THE CAPITAL INTENSIVE INDUSTRIES

12 Paranna omaisuuden hallintaa estääksesi omaisuuden suorituskyvyn heikentyminen Korkea Kannattavuus ja kestävä kehitys Fyysisen omaisuuden tuottoaste Matala Kehityspolku parantuneen systemaattisen ja systeemisen omaisuuden hallinnan avulla Aika Potentiaalikuilu Kehityspolku ilman omaisuuden hallinnan kehittämistä, jatka kuten ennenkin METSTA 201

13 Eräs teknis-taloudellinen näkökulma Teknologia Standardi Semi-standardi, kaupallisesti rajoitettu Spesifi Minimi tehokas yksikkökoko tai minimi tehokas laajennusinvestointi Suuri, portaittainen Pieni tai jatkuva Standardi laite, arvonlisä usein tuotteessa. Jälleen-myynti mahdollista Asset-spesifi linja. Jälleenmyynti rajoitettu. Knowhow usein prosessissa. Korkea OEE-taso vaaditaan. With modifications from Komonen et al Corporate Asset Management for Industrial Companies. In Asset Management - The State of the Art in Europe from Life Cycle Perspective, Ed. by van der Lei et al. Springer.

14 Organisaation teknologia- ja liiketoimintaympäristön vaikutus toimintaperiaatteisiin ja päätöskriteereihin

15 Odotettavissa olevan eliniän määrittely Elinjakson hallinnan tärkeä elementti on fyysisen omaisuuden odotettavissa olevan eliniän määrittely. Se määrittää useita fyysisen omaisuuden johtamisen osa-alueita: esimerkiksi päätöksenteon kriteerit ja menetelmät. Organisaation ulkoisen laskennan tarpeet (tuloslaskelma ja tase) eivät aina vastaa toiminnan käytännön johtamisen tarpeita. Esimerkiksi varaosavarastolla on tase-arvo, jolloin nimekkeen arvo voi tällöin olla myös nolla. Toiminnan ohjaus vaati kuitenkin varaston arvostamista jälleenhankinta-arvoon.

16 Odotettavissa oleva taloudellinen elinikä markkina ja teknologia dynamiikan funktiona Kasvava Strong Life Cycle of the Business (years) Expected economic life Odotettavissa Expected life oleva time of taloudellinen the asset system elinikä Trend Kysynnän of the Market muutos Demand Laskeva Weak Heikko Weak Vahva Strong Organisaation Competitive position kilpailuasema of the company

17 Teknologia-markkina dynamiikan vaikutus Elinjakson hallinnan tärkeä elementti on teknologiamarkkinadynamiikka Se määrittää useita fyysisen omaisuuden johtamisen osa-alueita: esimerkiksi omaisuuden hallinnan perusperiaatteet. Tällaisia perusperiaatteita on esimerkiksi suhtautuminen elinjakson hallintaan. Se vaikuttaa myös päätöksenteon kriteereihin ja menetelmiin

18 Markkinat Dynamiikan vaikutus investointipäätöksiin Dynaaminen Erityispiirteet esim. Lyhyt taloudellinen elinikä Lyhyt takaisinmaksuaika LCP lähestymistapa Dynaamiikan hallinta tärkeää Luovat omaisuusratkaisut Stabiili Erityispiirteet esim. Pitkä elinikä Pitkä takaisinmaksuaika Eliniän pidentäminen ok LCC lähestymistapa Jatkuva parantaminen With modifications from Komonen et al Corporate Asset Management for Industrial Companies. In Asset Management - The State of the Art in Europe from Life Cycle Perspective, Ed. by van der Lei et al. Springer. Stabilii, pitkä elinikä Teknologia Dynaaminen, lyhyt elinikä

19 Decision criteria as the function of dynamism Dynamic Market Stable Specific features e.g. Determine economic life time Short economic life-time LCP-approach required Increase flexibility New asset concepts Specific features e.g. Life cycle costs Life cycle margin Long economic life-time Long pay-back time Increase life time LCC-approach NPV NVP Continuous improvements Specific features e.g. Determine economic and technical life time IRR Short economic Pay-back life-time Short pay-back time required LCP-approach required Manage dynamics New asset concepts Specific features e.g. Short technical life-time Determine technical life time LCC-approach New asset concepts Improve technical performance Komonen K Physical Asset Management: some key dimensions. Euromaintenance Conference proceedings. Helsinki Stable Long life cycle Technology Dynamic Short life cycle

20 A profitability indicator and risk measure for an investment A new performance indicator for decision making is lifecycle margin (LCM). It is the predicted lifetime of the investment in relation to the payback time of the investment Komonen, Räikkönen, Kunttu, Heikkilä, Ahonen VTT 2010

21 Kari Komonen 2014 Criteria for investment decisions: a tendency Demand LCC/LCP NPV Payback time IRR Value of investment LCC/LCP Slowly Growing demand Fast growing demand Mature phase Decreasing demand Life cycle stage Komonen WCEAM Conference. Tampere

22 Increasing uncertainty A new risk measure from life-cycle perspective Proportion of investment paid back before turbulent period High Low Uncertain, turbulent Probabilistic, controllable Known, closed B. Effective minimumexpansion investment C. Effective minimumexpansion investment Risk measure: Proportion of an investment not paid back before within turbulent time horizon in relation to risk tolerance Low High High A. Effective minimumexpansion investment Time Inherent flexibility of technology and product Low Komonen WCEAM Conference. Tampere

23 Comparison of stable and dynamic business and technological environments Dynamic 8 Top management has financial responsibility for AM of existing equipment Maintenance function has a stonger role in the investment Physical process asset management by 14 Investment decisions are based more often lifecycle costs or profits means of management decisions 15 OEE is applied and at the controls deeper level of technical hierarchy 23 Working culture with asset management in more proactive Market Stable 21 Events are more complitely registered in CMMS 34 Planning, allocation and management of resources is better organised 35 Respond to front line systems failures and incidents Physical is better asset organised management by 45 Measuring, development and monitoring the organisation s means of asset management management performance systems is better taken care of 4 4. Developing and maintaining an adequate supply of suitably competent, motivated people is better organised Stable, long useful life Technology Dynamic, short useful life 38 Komonen / EFNMS asset management survey 2011

24 Elinjaksohallinnan tunnuslukuja

25 Tuotanto-omaisuuden hallinnan ongelmia Alla listattujen omaisuuden hallinnan ongelmien esiintymistä voidaan vähentää käyttämällä organisaation ohjauksessa tunnuslukuja, jotka tukevat yhteistyötä eri toimintojen välillä. EN 14 standardissa näitä avain tunnuslukuja kutsutaan yleisiksi toiminnan tason mittareiksi: Kokonaiskuvan puuttuminen fyysisen omaisuuden hallinnan toimintojen onnistumisesta, Yksittäisten toiminnallisten osastojen siilo-käyttäytyminen (osaoptimointi), Resurssien allokointi organisaation eri funktioille, Puutteelliset korvaus- ja parannusinvestointeja koskevat päätökset, Päätökset perustuvat investointien hankintahintaan eikä elinjaksokustannuksiin, Fyysisen omaisuuden taloudellisen hyödyllisen eliniän pituus talouslaskelmissa, Huonosti sopivat taloudellisen päätöksenteon kriteerit investoinneissa ja kunnossapidossa, Epävarmuuden puutteellinen huomiointi päätöksenteossa. METSTA 201

26 Eräs kokonaisvaltainen tunnusluku tuotantoomaisuuden hallinnan onnistumisen arviointiin Kustannukset Vuosi Epäkäytettävyyskustannukset Korvaus- ja kunnossapitoinvestoinnit Kunnossapitokustannukset Yhteensä

27 Käytettävyyden todentaminen prosessiteollisuudessa (PSK 7903 muutoksin) Epäkäytettävyyden ja kunnossapidon kustannuksien juurisyyt Kunnossapidosta johtuva epäkäytettävyys Teknillinen epäkäytettävyys KNL, Tuotannon kokonaistehokkuus (OEE) Operatiivinen kokonaistehokkuus (OPEE) Tämä tunnusluku ei ole standardissa Kunnossapidon aiheuttama X X X X Tuotantoprosessissa tapahtuneen muutoksen aiheuttama X X X Alkuperäisen investoinnin aiheuttama Käytön aiheuttanma Ulkoisten tekijöiden aiheuttama X X X X X X

28 Decision criteria as the function of dynamism Dynamic Market Stable Specific features e.g. Determine economic life time Short economic life-time LCP-approach required Increase flexibility New asset concepts Specific features e.g. Life cycle costs Life cycle margin Long economic life-time Long pay-back time Increase life time LCC-approach NPV NVP Continuous improvements Specific features e.g. Determine economic and technical life time IRR Short economic Pay-back life-time Short pay-back time required LCP-approach required Manage dynamics New asset concepts Specific features e.g. Short technical life-time Determine technical life time LCC-approach New asset concepts Improve technical performance Komonen K Physical Asset Management: some key dimensions. Euromaintenance Conference proceedings. Helsinki Stable Long life cycle Technology Dynamic Short life cycle 28

29 Esimerkkejä omaisuuskokonaisuustason avaintunnusluvuista Tuotanto-omaisuuden tuottoaste Tuotanto-omaisuuden kiertonopeus (myynti/tuotanto-omaisuus) Laatuindeksi (tuotanto-omaisuuteen liittyvät laatukustannukset) HSE-indeksi (tuotanto-omaisuuteen liittyvä) Tuotanto-omaisuuden elinjaksokustannukset (estimoitu ja toteutunut) Tuotanto-omaisuuden elinjaksotuotot (estimoitu ja toteutunut) Tuotanto-omaisuuteen liittyvät vuotuiset kokonaiskustannukset (esim. epäkäytettävyys- ja kunnossapitokustannukset, korvausinvestoinnit, muut tuotanto-omaisuuteen liittyvät kustannukset kuten energiakustannukset) Vuotuisten investointien ja vuotuisten teknisten poistojen suhde OEE (käytettävyys x nopeustekijä x laatutekijä) Tuotanto-omaisuuden ulkoinen kriittisyys (esimerkiksi asiakastyytyväisyys), laitteiston sisäinen kriittisyys (esimerkiksi pullonkaulat). Tuotanto-omaisuuden käytettävyys Tuotanto-omaisuuden ja toimitusten luotettavuus

30 Kari Komonen 2015 EFNMS survey 2 Komonen Euromaintenance Helsinki

31 Kari Komonen 2015 EFNMS survey Komonen Euromaintenance Helsinki

32 EFNMS survey 7 Komonen Euromaintenance Helsinki