Mahdollisuuksia liiton ja seuran näkökulmasta. Case-esimerkkiä Judosta.

Transkriptio

1 Mahdollisuuksia liiton ja seuran näkökulmasta. Case-esimerkkiä Judosta.

2 Judoliitto lyhyesti 1,2 miljoonaa euroa / vuosi myyntilaskua / vuosi osallistumiskertaa / vuosi koulutustapahtumissa osallistumiskertaa / vuosi kansallisissa judokilpailuissa. 120 seurassa sporttirekisteriin rekisteröityä jäsentä, joista jäsenmaksutuottoja liitolle per henkilö periaatteella. Jäsenmaksut: Liitto laskuttaa seuroja seurat laskuttavat jäseniään. Lisäksi erilaisia tuotteita ja/tai palveluja myynnissä: vyökoemaksut, judopassit, tapahtumat, kalenterimaksut, leirit, kisamatkat jne jne. Seuroissa jäsenyydet, kausimaksut, kisareissut, muut tapahtumat jne jne. Judossa kaikki rekisterissä olevat jäsenet OP:n vakuutuksen piirissä.

3 Mahdollisuuksia liitossa Myyntilaskujen määrä vähenee Judossa pelkästään jäsenyyksien hallinnan siirtyminen Sporesta Suomisportiin vähentää liiton toimistolta 400 myyntilaskua vuodessa = neljännes myyntilaskuista poistuu. Tapahtumien hoitaminen Suomisportissa vähentää myyntilaskuja edelleen. Rekisterikustannus poistuu Suomisportin transaktiomaksu sisällytetään tuleviin maksuihin. Judon Sporen vuosimaksu euroa poistuu kokonaan = säästö euroa / vuosi. Jäsenkortti/mobiilikortti poistuu -> tilalle Suomisportin oma liikkujan näkymä kännykkään Säästö Judossa euroa / vuosi. Tulevaisuudessa tuote/palveluostoja siirretään Suomisportiin Myyntilaskutus vähenee edelleen. Judoliiton kustannushyödyt jo ensivaiheessa euroa / vuosi. Kaupanpäällisinä nykyaikainen asiakastyytyväisyyttä synnyttävä jäsenrekisteri, jonne liikkujat syöttävät itse tietojaan.

4 Mahdollisuudet seuroissa Seuroissa hyvin kirjavat käytännöt jäsen/kausi/yms. maksujen kotiuttamisessa Myyntilaskuja, tilillepanoja, viitteettömiä ja viitteellisiä, kirjavuutta saatavien seurannassa ja perinnässä. Maksuja todistellaan paperikuittikopioilla eri tilanteissa jne. -> exceleitä ja muita listoja ja käsikirjanpitoja. Raha liikkuu tehokkaasti ja turvallisesti Judon 120 seuraa ja niiden jäsentä tuottavat erilaisia myyntilaskuja tai muita yksittäisiä maksamisia jotain kappaletta/kertaa vuodessa. Määrä vaikeasti arvioitavissa. Suomisport mahdollistaa näiden työläiden ja/tai epävarmoilla toimintatavoilla kerättyjen maksujen hoitamisen nykyaikaisessa, turvallisessa ja luotettavassa järjestelmässä. Ei ongelmia myyntisaatavien seurannassa/perinnässä, kun kaikki maksut maksetaan heti. Rahat varmasti ja turvallisesti seuralle. Maksaja voi valita isosta valikoimasta maksutapoja. Jos tarvetta todistella maksusuorituksia paikan päällä, kaikki tieto löytyy kännykästä Suomisportin liikkujan näkymästä. Seurojen jäsenrekisterin hoitajien työ vähenee Liikkujat rekisteröityvät itse ja ylläpitävät itse tietojaan rekisterissä liikkujan näkymän kautta. Itse ylläpidetyt tiedot yhdistettynä VRK:sta tehtäviin osoitepäivityksiin takaavat ajantasaiset yhteystiedot. Tehoa jäsenviestintään, kun yhteystiedot ovat kunnossa. Rekisterin hoitajille / seurajohtajille helposti saatavilla olevaa raportointia jäsenistöstä vaikkapa avustushakuja tai toiminnan kehittämistä varten.

5 Yhteenvetona judoperheestä Valtava määrä myyntilaskuja ja niihin liittyvää työtä poistuu koko yhteisöstä. Suuri palvelus etenkin seuroille. Erilaisten tulojen kotiuttamiseen tehoa ja varmuutta. Samalla syntyy nykyaikainen lisenssi/jäsenrekisteri. Vanhojen prosessien kuluja poistuu ja samalla uuden järjestelmän transaktiokulut sisällytetään liikkujan maksamiin maksuihin. Suomisportin myötä asiakaskokemus ja tyytyväisyys paranee yhteisön kaikilla tasoilla.