Sporttia palvelujen kehittämiseen

Transkriptio

1 Ohjelmassa Sporttia palvelujen kehittämiseen Tervetuloa! Tulevaisuuden lajiliitto hanke: Mitä on saatu aikaan? Suomisport.fi palvelu Miten palvelun käyttöönotosta viestitään seuroille? Tilannekatsaus. Missä nyt mennään? Miten palvelu vaikuttaa arkeen liitto- ja seuratasolla? Muut yhteiset asiat Pilottikuulumiset: OM Sportin ja Aikajana Sport Yhteiset sopimukset 2017: Musiikin julkinen esittäminen ja Tuplaturva

2 Loikka kohti Suomen parasta urheilupalvelua vaatii rohkeutta; rohkeutta olla visionäärejä ja rohkeutta haastaa. Ja sitähän meiltä löytyy!

3 Suomisport: Tilannekatsaus Projekti on aikataulussa. Pilottiliitot: Cheerleadingliitto, Aikidoliitto, Agilityliitto ja Taekwondoliitto. Lisenssit ja vakuutukset myyntiin joulu-tammikuun aikana liiton kanssa sovitussa aikataulussa. Testialusta on käytössä. Sinne toteutetaan määrittelyn mukaisia toiminnallisuuksia. Pilottiliitot pääsevät testaamaan palvelua suunnitellusti joulukuun alussa. Tunnistautumismenettelyt testauksessa. Integraatiot edenneet aikataulussa: Maksupalvelun räätälöinti on valmis. Vakuutusyhtiö-integraatio on valmistelussa. Rekisteritietojen päivitystoiminto on kilpailutuksessa.

4 Suomisport Infopaketti Infopaketin tarkoituksena on avata lyhyesti ja ytimekkäästi Suomisport -hanketta. Mitä on tehty, missä ollaan nyt sekä tulevaisuuden vaiheita. Lisäksi pakettiin on kasattu Suomisport-logoa sekä valmista painokuntoista flyerja tarra-aineistoa, kun liitot ja seurat haluavat markkinoida uutta palvelua omille jäsenilleen.

5 Miksi Sporttirekisteri uudistuu? Olemassa olevan Sporttirekisterin uudistaminen startattiin kesäkuussa Uudistamisen tärkein liikkeellepaneva voima oli meidän kaikkien halu panostaa yhä enemmän liikuntayhteisön ja lajien kehittämiseen ja toisaalta saada hoidettua aikaa vievät rutiiniasiat tehokkaammin. Lisäksi koettiin, että tarvitaan nykyaikainen ja helppokäyttöinen työkalu liitoille, myös seuroja ja liikkujia paremmin palveleva digitaalinen palvelu, joka tuo urheilijat, liikkujat, seurat ja liitot vahvemmin yhteen sportin pariin. Haluttiin siis antaa lisää aikaa liikkeelle! Ratkaisuksi tähän Vincit ja Valo lähtivät kehittämään lajiliitoille sekä liittojen seuroille ja liikkujille uutta digitaalista työkalua ja palvelua, jossa kaiken ytimessä on loppukäyttäjän tarpeet sekä helppokäyttöisyys.

6 Miten Sporttirekisteri uudistuu? Uudistaminen on edennyt pilottivaiheesseen, jossa neljä lajiliittoa ottavat vuoden 2016 lopussa uuden Suomisportin testikäyttöönsä. PILOTTILIITOT: Suomen Agilityliitto, Suomen Aikidoliitto, Suomen Cheerleadingliitto sekä Suomen Taekwondoliitto Palvelu tulee sisältämään pilottivaiheessa seuraavat ominaisuudet: Liikkujan rekisteröityminen & profiilin luominen Vaikka liikkujalla olisi Sporttirekisteriin tunnus (sportti-id), tulee hänen rekisteröityä uuteen palveluun ja luoda oma profiili. Tuomme liikkujalle vanhasta palvelusta (Sporttirekisteri) hänen tietonsa uuteen palveluun niin kattavasti kuin mahdollista. Ehtona tälle on se, että tunnistamme liikkujan henkilötunnuksen, sportti-id:n tai muiden riittävällä varmuudella yksilöivien tietojen perusteella. Lisenssin myyminen (lajiliitto) ja ostaminen (liikkuja / seura: nippulisenssi) Lisenssin hankkijan vakuutustieto siirtyy automaattisesti OP Vakuutukseen. Verkkomaksaminen vähentää manuaalista työtä (laskujen kohdentaminen ja selvittely)! Lisenssin voimassaolon osoittaminen, sujuvasti myös mobiililaitteen verkkoselaimella (liikkuja)

7 Mitä uusi Suomisport tarkoittaa liikkujalle? Vuoden 2017 alussa Suomisport näkyy liikkujalle siten, että jos hän ostaa lisenssin lajiin agility, aikido, cheerleading, cheertanssi tai taekwondo, tapahtuu se Suomisport-palvelussa, osoitteessa suomisport.fi. Liikkujan tulee ennen lisenssin ostoa rekisteröityä ja luoda tili uuteen palveluun. Jatkossa liikkuja kirjautuu Suomisporttiin tekstiviestillä tai sähköpostilla saatavan kertakirjautumislinkin avulla (ei tarvetta muistaa sportti-id:tä). Suomisporttiin kirjautumalla liikkuja voi osoittaa lisenssinsä voimassaolon sekä päivittää yhteystietojaan (alkuvuodesta saamme mukaan myös Väestörekisterikeskuksen automaattiset yhteystietopäivitykset). Muiden lajien osalta lisenssit ostetaan toistaiseksi Sporttirekisteristä.

8 Mitä uusi Suomisport tarkoittaa lajiliitoille sekä seuroille? Vuoden 2017 alussa pilottiliitot ovat perustaneet lisenssikauden sekä ko. kaudelle myytävät lisenssit ja vakuutukset uuteen palveluun. Liitot siis käyttävät Suomisport-palvelua kuten Sporttirekisteriä. Jos pilottiliitoilla on tarve luoda ja hallinnoida tapahtumia Sporttirekisterin Tapussa eli tapahtumahallinnassa, säilyy liitoilla mahdollisuus käyttää vanhaa Sporttirekisteriä uuden Suomisportin rinnalla. Muut lajiliitot hallinnoivat edelleen lisenssejä ja lisenssin ostaneita henkilöitä Sporttirekisterissä. Toivotamme kunkin lajiliiton mukaan Suomisporttiin lisenssikauden vaihtuessa. Pilottiliittojen seurat näkevät Suomisportin kautta seuransa lisenssiurheilijat sekä voivat ostaa lisenssejä liikkujille, valmentajille ja toimihenkilöille nippulisenssinä. Vuoden 2017 aikana pyrimme kehittämään myös lisää seuroille hyödyllisiä ominaisuuksia, jotta seurat voisivat käyttää palvelua esimerkiksi seuran jäsenrekisterinä sekä ryhmiin ja kursseille ilmoittautumiseen. Seurakäyttäjä, tule mukaan ideoimaan ja kehittämään Suomisporttia suomisport.fi -osoitteeseen!

9 Mitä pilotin jälkeen? Pilotin jälkeen palvelu laajenee vauhdilla ja mukaan tulee lisää liittoja, seuroja ja liikkujia palvelevia ominaisuuksia. Vuoden 2017 aikana Suomisporttiin kehitetään mm. seuraavia ominaisuuksia: Tapahtumailmoittautumiset (mukaan lukien verkkomaksut) Viestintä (erilaisten vastaanottajaryhmien poimiminen ja viestien lähetys) Raportointi (laajenee) Liikkujan mobiilisovellus (sovelluskaupasta ladattava ja laitteeseen asennettava) Liikkujan lisenssi-, tapahtuma-, ynnä muu historia löytyy myös mobiilisovelluksesta. Myös mobiilisovelluksessa voidaan jatkossa ehdottaa liikkujaa kiinnostavia sporttimahdollisuuksia: vaikkapa oman seuran tulevat tapahtumat tai seuraavan vyöarvon suorittamismahdollisuudet

10 Malli uutinen jota voi hyödyntää liiton viestinnässä Suomisport.fi Liikunta- ja urheiluyhteisö tarttuu vahvemmalla otteella digitaaliseen aikakauteen uudella urheilupalvelulla, joka on enemmän kuin nykyinen Sporttirekisteri. Suomisport tarjoaa koko urheiluyhteisölle nykyaikaisen palvelukonseptin, jossa ensivaiheessa toteutetaan lisenssihallinnan kokonaisuus. Ensimmäiset lajit (cheerleading, aikido, agility ja taekwondo) aloittavat lisenssimyynnin Suomisportissa joulu-tammikuussa. Suomisportin toteuttaa Valo-Olympiakomitea yhdessä Vincit Oy:n ja Maksuturva Oy:n kanssa. Suomisport on meidän unelmaprojektimme. Tämän myötä seurat ja liitot saavat urheilijat ja liikkujat lähelle ja tavoitettaviksi. Tulossa on palvelu, joka hyödyttää kaikkia. Menemme varmoin askelin eteenpäin vaihe vaiheelta. Ensimmäisessä vaiheessa tulevat henkilö- ja lisenssirekisterit kuntoon ja hiljalleen tuodaan lisää uusia ominaisuuksia, kertoi teknisestä toteutuksesta vastaavan Vincitin puolesta asiakkuusjohtaja Petri Suhonen. Suomisportiin tulevat kaikki maksutavat yhdellä sopimuksella, kuten verkkomaksupainikkeet, maksukortit, MobilePay ja muut maksutavat. Palvelussa on välineet myös liiketoiminnan seurantaan ja raportointiin, kuvaili Maksuturvan asiakkuusjohtaja Tomas Lundqvist. Palvelu aukeaa joulu-tammikuussa osoitteessa: suomisport.fi Suomisport - Lisää aikaa liikkeelle!

11 Heräsikö kysymyksiä? Ole yhteydessä. Tervetuloa tapaamisiin! Verkostotapaamiset kerran kuussa. Lue lisää: Pilottiliittojen aamukahvit joka tiistai klo 9-10 Valon toimistolla. Pilottiliittojen Slack kanava: Tervetuloa! Valon tiimi: Juha Saapunki Sari Aro Riikka Lahti Pekka Lehdes Rainer Anttila