HRSuunti Net uudet piirteet

Transkriptio

1 HRSuunti Net uudet piirteet Tässä dokumentissa on lueteltuna HRSuunti työvuorosuunnitteluohjelmaan tehdyt uudet piirteet ja korjaukset versionumeroittain. Uusimmat muutokset ovat aina dokumentissa ylinnä. Ohjelmaa kehitetään asiakastarpeiden ja toiveiden perusteella. Toiveita ja ideoita ohjelman edelleen kehittämiseksi voi laittaa osoitteeseen HRSuunti HRSuunti KIKY päivitys. Kikyn mukainen työajanpidennys on nyt tehtävissä HRSuunti -ohjelmaan tehdyllä KIKY -ajolla. Tarkemmat ohjeet KIKY ajoon löytyvät tästä: Lisäohjetta uusista HRSuunti KIKY ominaisuuksista löytyy tästä: HRSuunti Lisätty vuoden 2017 kalenterimerkinnät (arkipyhät, pyhät, aattopäivät) loppiaiseen 2018 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. HRSuunti 6.74a Lisätty vuoromiehitykseen laskenta prosenttiosuus, jolla vuoro lasketaan miehitykseen. Työntekijät ikkunassa voidaan määritellä työntekijän oletusprosentti. Vuorolistalla on vuorokohtaisesti määriteltävissä, montako prosenttia vuorosta lasketaan miehitykseen. Käsky löytyy vuoron pikavalikosta. - Korjattu extraustoimintoon liittyen automaattisten muistilappujen toimintaa. HRSuunti Lisätty asetuksiin valinta Ei yliviivausta osastovaihtoihin. Normaalisti ohjelma viivoittaa harmaalla vaakaviivalla vuorolistalle vuorot, joiden vuorokohtainen osasto on muutettu listan osastosta poikkeavaksi. Nyt viivoituksen saa halutessaan pois päältä. - Lisätty vuorolistan avaus ikkunaan valinta Aakkosjärjestyksessä. Valinnalla Päivästä valintalistan vuorolistat aakkostetaan listajaksoittain osastonimien mukaan aakkosjärjestykseen, muutoin listat ovat osastonumeron mukaisessa järjestyksessä. Huom! valinta jää ohjelman muistiin ja vaikuttaa samalla kaikkiin osastovalintoihin eri ikkunoissa ja raporttien ajoikkunoissa. - Lisätty, työntekijän tuntipankin saldo näytetään nyt kaikkien osastojen listalla (aiemmin tuntipankin saldo näkyi vain työntekijän kotiosaston listalla). Huom! Tuntipankin saldo lasketaan kuitenkin edelleen työntekijän kotiosaston listalla, joten on tärkeää, että kotiosaston lista tallennetaan vielä uudelleen viimeiseksi, kun kiertävien työntekijöiden kaikki tunnit eri osastoille on saatu merkittyä! - Lisätty, Listanhinta raportti toimii nyt myös Hiihtokeskusalan tessillä. - Lisätty automatiikka, syöttölyhennekoodin automaattisen osastotiedon mukana tulee nyt automaattisesti myös osastolle määritelty väri vuorolistalle. - Lisätty tarkistus ja huomautus, mikäli Työntekijät ikkunassa annetaan sama pin-koodi useammalle henkilölle. Samoista pin-koodeista on haittaa ainoastaan, mikäli käytössä on kellokortti leimaukset. HRMobi toimii samoillakin pin koodeilla, kunhan henkilönumerot ovat erit.

2 - Lisätty EmCe palkka-aineiston ajon yhteyteen kysymys palkanmaksukaudesta. EmCe palkanlaskenta tarvitsee ilmeisesti aineiston päivämäärää palkanmaksukauden määrittelyyn ja siksi on hyvä, että ko. päivä kysytään erikseen käyttäjältä. - Päivitys korjasi myös joitakin virhetilanteita. HRSuunti Lisätty Osastoryhmä rajaus palkkaraportin ajoikkunaan. - Lisätty Työkalut valikkoon uusi Tuntipankin uudelleenlaskenta toiminto. Mikäli vanhan vuorolistan toteumaan on pitänyt tehdä muutoksia, saadaan tuntipakki laskettua nykyhetkeen kätevästi uuden toiminnon avulla (aiemmin piti avata ja tallentaa erikseen kaikki vuorolistat muutokset jälkeen). - Hyväksy toteumat toimintoon on kytketty automaattinen tuntipankin uudelleen laskenta. Tuntipankki on näin ajantasainen ilman, että vuorolista / toteumaan tarvitsee erikseen tallentaa toteumien hyväksynnän jälkeen. - Lisätty info työsuhteen loppumisesta myös muille, kuin kotiosaston listalle. Kaikilla listoilla näkyy nyt työntekijän sukunimi punaisella, mikäli työsuhteelle merkitty päättymispäivä osuu ko. listajaksolle. Kotiosaston listalle tulee lisäksi TSL (TyöSuhdeLoppuu) merkki. - Infotieto muiden osastojen vuorot muistilappu päivittyy nyt suoraan uuden vuorolistan avauksen yhteydessä. Mikäli työntekijälle on muille osastoille suunniteltu vuoroja, näkyvät ne nyt aina muiden osastojen listoilla (kiertävät työntekijät). HRSuunti Lisätty Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan toimintoon itse määriteltävät koodit. Sairas- ja vuosilomatietojen lisäksi voidaan nyt viedä konekielisesti palkanlaskentaan myös itse määriteltävät poissaolot. - Lisätty Hiihtokeskusalan työsopimuslomake, eli Työntekijät ikkunan palkkaus välilehdeltä voidaan nyt tulostaa suoraan työsopimus myös hiihtokeskusalan työntekijälle. - Korjattu vuorolistan tulostusongelma (ykkösiä taulukon oikeassa laidassa) ja tarvemalli taulukon sulkemiseen liittynyt virhe sekä joitakin muita virhetilanteita. HRSuunti Lisätty Muiden osastojen vuorot toimintoon automaattinen päivitys vuorolistan avauksen yhteyteen. Eli aina kun vuorolista avataan, päivitetään muiden osastojen vuorot infotieto automaattisesti. - Korjattu Vuorolista aikavälille raportin JP päivien tuntiarvojen laskenta (näytti satunnaisesti risuaitaa). - Lisätty uusi raportti Raportit > Lukitsemattomat toteumat. Raportti on tarkoitettu palkanlaskennan / pääkäyttäjän tarpeisiin ja sillä voi tarkistaa ovatko yksiköiden esimiehet lukinneet toteumat, eli onko toteumat tarkistettu ennen palkka-ajoa. - Korjattu vuorolistalle sunnuntai ja pyhäpäivien värjäys vuorokohtaisen osastomuutoksen yhteydessä. - Lisätty Asetukset Tuntiarvot eri tes asetusikkunaan kokonaistyöajalle (3 vk tunnit) oletusarvon määritys yritys / tes kohtaisesti. (esim. apteekkialan yrityksissä on käytössä ei työaikamuotoja). Tuntiarvoa käytetään osa-aikatyöntekijöiden osa-aikaprosentin laskennassa Työntekijät ikkunassa. - Lisätty vuorolistan viikonpäiväsoluun tieto (punainen kolmio / muistilappu) kun päivälle on tehty päiväsuunnitelmaa. - Lisätty vuorolistan vuorokohtaiseen pikavalikkoon uusi Kopioi vuoro -käsky, kopioinnin jälkeen vuoro on liitettävissä vapaasti toiseen päivään ja vaikka toiselle työntekijälle. Mikäli kopioitavalle päivälle on tehty päiväsuunnitelmaa, kysyy ohjelma kopioidaanko myös päiväsuunnitelma.

3 HRSuunti Lisätty vuorolistalle info Muiden osastojen vuorot. Työkalut valikosta löytyy uusi käsky Päivitä muiden osastojen vuorot. Pikavalinta ko. toiminnolle on F6. Avoinna olevalle vuorolistalle ilmestyy punainen kolmio niille päiville, joilla työntekijälle on tallennettuja vuoroja samalla päivälle. Lisäinfo helpottaa eri osastoilla (yksiköissä) kiertävien työntekijöiden vuorosuunnittelua. - Lisätty Lomasuunnittelu taulukkoon sarakeleveyden automaattinen tunnistus. Sarakeleveys levenee automaattisesti sen mukaan, miten monta henkilöä on ko. päivänä lomalla. Eli sarakeleveys on kapeimmillaan, kun lomalla on maks. 9 tt ja levenee, kun henkilöitä lomalla enemmän kuin 10 tt. Sarakeleveys tunnistaa myös kolminumeroiset numerot. - Korjattu Lomasuunnittelusta pois lopettaneet työntekijät (lomasuunnittelussa näkyi sopivin valinnoin ajettuna turhaan myös lopettaneita työntekijöitä). - Korjattu Lomasuunnittelun toiminta käyttäjätunnuksin, joilla on rajoitettuja osasto-oikeuksia (lomasuunnittelu avautui tyhjänä). HRSuunti Lisätty toteumien tarkistus halutulle aikavälille. Työkalut valikosta löytyy uusi käsky Hyväksy toteumat aikavälille. Esimies voi nyt tarkistaa työntekijöiden HRMobissa syöttämät toteumat haluamalleen aikavälille. (aiemmin toteumien korjaus toimi vain toteutunut taulukosta ko. 3 vk jaksolle) - Muutettu Raportit valikon rakennetta aiempaa selkeämmäksi. Erilaiset raporttiryhmät on pyritty keräämään omiin alavalikoihin. - Korjattu joitakin pieniä ongelmatilanteita. HRSuunti Lisätty HRMobi ilmoitustaululle PDF liitetiedostojen käsittely. Mikäli päätelaite tukee PDF liitteitä, voidaan liitetiedosto avata suoraan myös mobiilaitteen näytölle. - Lisätty Raportit > HR-raportit > Lisäkoulutus ja kurssit raportin ajoon on Koulutuksen nimi eli koulutuksen tyyppi rajaus. Vastaavasti Työntekijät ikkunan Koulutus välilehdelle lisätty alasvetovalikko Koulutuksen nimi kohtaan. Valikko listaa kaikki aiemmin syötetyt koulutuksien nimet valikossa, jolloin on helpompi pitää kiinni oikeasta kirjoitusasusta, kun voi valita aiemmin tallennetun koulutuksen nimen listalta. Mikäli listalla on väärin kirjoitettuja nimiä, voi Lisäkoulutus ja kurssit raportilta tarkistaa työntekijän, jolle väärä nimi on kirjoitettu ja korjata sitten tänne koulutus välilehdelle oikeinkirjoitus. - Lisätty uusi raportti Raportit > HR-raportit > Päättymissyyt työsuhteiden päättymisten syistä. Raportin osastonumero kenttää klikkaamalla avautuu raportille oma välilehti ko. osastosta. - Lisätty, tarvemallin tuntiraami näkyy vuorolistan lisäksi myös Toteutunut taulukossa. Näin myös toteumaa voi verrata ennalta syötetyn tuntiraamin toteutumiseen. - Lisätty toteumaraportteihin uusi Sairauslomat päivittäin raportti. - Lisätty Työkalut -valikkoon eräajotoiminto, jolla halutun aikavälin kaikki JP päivät voidaan laittaa maksuun. Samalla toiminnolla voidaan lähettää palkanlaskentaan jpaineisto.csv eli konekielinen CSV aineisto palkanlaskentaan siirtoa varten. Toiminnon ajo merkitsee automaattisesti maksuun laitetut JP:t maksetuiksi Työntekijät ikkunan JP päivät välilehdelle. HRSuunti Lisätty Hyväksy toteumat toimintoon kysymys Näytetäänkö vain muutetut vuorot?. Hyväksy toteumat näyttöön saadaan näin joko kaikki vuorot tai vain ne, joita työntekijät ovat muuttaneet HRMobissa. Työntekijän muuttamat vuorot näkyvät listauksessa joka tapauksessa punaisina, jotta muutokset on helppo havaita.

4 - Korjattu työntekijärekisterin asetuksien PIN koodi automaattisesti -valinnan toiminta. Mikäli valinta päällä, tulee uuden lisättävän työntekijän PIN-koodiksi automaattisesti annettu henkilönumero. Työntekijä voi myöhemmin itse vaihtaa oman PIN-koodinsa haluamakseen HRMobissa. - Lisätty Henkilökuntalistan ajoikkunaan uusi valinta Listataan aktiiviset. Mikäli vain tämä valinta valittuna, tulee listalle vain ne työntekijät, joiden työsuhde on aktiivinen eikä ole merkitty lepäämään. HRSuunti Lisätty Asetukset ikkunaan valinta Lauantaille taustaväri. Mikäli valinta päällä, vuorolistalle ja toteumaan laitetaan lauantaipäivälle värjäys (sama kuin sunnuntaipäivillä). - Lisätty Asetukset ikkunan Oletusarvot kohtaan fonttikoko asetus info rivin tekstille. Inforivin fonttikoko on määriteltävissä arvoihin 7, 8, 9 ja Lisätty, HRMobi vuorotoiveet näytössä näkyy toiveen perässä (hyv) teksti, eli hyväksytty, kun esimies on hyväksynyt vapaapäivätoiveen, eli merkinnyt toiveen mukaisen vapaapäivän julkaistulle vuorolistalle. Näin työntekijän esittämä vapaapäivätoive on esimiehen toimesta hyväksytty. - Lisätty, HRMobi työvuorot näytössä näkyy vuoron perässä (toive) teksti niillä päivillä, joille työntekijä on itse laittanut vapaapäivätoiveen, joka on lisäksi esimiehen toimesta vuorolistalle hyväksytty. - Päivitys sisältää myös joitakin korjauksia lomasuunnittelu ym. toimintoihin. HRSuunti Lisätty HR-raporttien Henkilötyövuosilaskenta ikkunaan uusi valinta Laskenta osastoittain. Näin henkilötyövuodet lasketaan ja eritellään osastoittain. - Lisätty, vuorolistan alareunan lisätietorivit näkyvät nyt työntekijälle HRMobin työvuorot näytössä. Mikäli vuorossa tai päivän lisäinfossa on esimiehen laittaa lisätietoa, näkyy päivämäärä sinisenä linkkinä HRMobin työvuorot näytössä. - Lisätty, HRMobissa uudet / muutetut työvuorot näkyvät punaisella samoin, kuin aiemmin näkyi uudet ilmoitustauluviestit ja uudet extrausvuorot. Tieto uusista vuoroista näkyy jo HRMobi päävalikossa, jossa nappi näkyy punaisena Työvuorot xxx UUTTA. - HRMobi Vuorotoiveisiin on lisätty toiveen toisto. Toive voidaan toistaa n kertaa (maksimissaan 52). Toistoa voidaan tarvita esim. tilanteessa, jossa viikoittain samana viikonpäivänä on joku toistuva meno, kuten opiskelu. - HRMobi Vuorolistat näyttöön lisätty valinta Piilota tyhjät päivät. HRSuunti Lisätty uusi Koulutustunnit raportti Raportit HR-raportit Koulutustunnit. Raporttia varten lisätty Työntekijät ikkunaan Koulutus välilehdelle uusi Kesto (t) kenttä. Koulutuksen pituus syötetään tunneissa desimaalimuodossa, esim. 3,5 (tuntia). - Koulutusyhteenveto raportin ajoikkunaan lisätty uusi valinta Koulutukset sarakkeisiin. Ko. valinnalla koulutuksista saadaan raportin loppuun yhteensä / määrä -tieto koulutuksittain. - Päättymisilmoitukset ilmoitukset ikkunaan lisätty tieto passien ja oleskelulupien umpeutumisesta. - HR-raporttien Henkilökuntayhteenvero raportille lisätty lepäämässä tieto. HRSuunti Lisätty vuoden 2016 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2017 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. HRSuunti 6.61a Lisätty uusi Lomajakso raportti Raportit Vuosilomaraportit Lomajaksot.

5 - Lisätty uusi Osastoryhmät raportti. Se on ajettavissa Osastoryhmät ikkunasta. - Vuorolista aikavälille osastoittain raportille lisätty osastoryhmä valinta. - Muutettu Vuorolista aikavälille raporttia, työntekijöiden vapaapäivätoiveita ei näytetä raporttitulosteella. Vuorolistatulosteella toiveet näkyvät, kuten ennenkin. Raportti voidaan tulostaa tilanteissa, joissa toiveiden ei haluta näkyvän muille työntekijöille. - Korjattu / muutettu vuorolistan kopiointia, vuorolistan kopiointi ja vuorolistan luonti vuorolistapohjasta tarkistaa lomasuunnitteluun vahvistetut lomat. Mikäli vahvistettuja lomia löytyy, päivälle ei kopioida aiemmassa listassa ollutta merkintää, vaan ko. päivälle tulee VL merkintä. HRSuunti HRMobi työntekijäliittymän uusien ominaisuuksien vuoksi lisätty Työntekijät ikkunaan uudet valinnat Gsm HRMobiin ja HRMobiin. Valinnoilla määritellään, näytetäänkö työntekijän puhelin ja muille työntekijöille HRMobissa. Työntekijä voi myös itse määritellä oman numeronsa ja osoitteen julkiseksi HRMobi henkilötiedoissa. - Lisätty ja korjattu pankkien uudet BIC koodit Palkkaus välilehden valintalistaan. Samalla lisätty BIC koodin automaattinen tunnistus, eli IBAN tilinumeron syötön jälkeen ohjelma tunnistaa ja lisää automaattisesti BIC koodin siirryttäessä tilinumerokentästä eteenpäin. - Lisätty uusi Osastoryhmät - toiminnallisuus. Osastoryhmät määritellään Tiedot Perustiedot Osastoryhmät ikkunassa. Ryhmiä voidaan määritellä vapaasti rajoittamaton määrä ja ryhmälle voi antaa nimen vapaasti. Raporttien ajoikkunoissa voidaan valita näin määritelty osastoryhmä, näin raportit saadaan ajettua halutulle ryhmälle, eli ryhmään määritellyille osastoille samalla ajolla. HUOM! raporttien ajoikkunoissa Osastoryhmät valinta näkyy vain, mikäli ryhmiä on määriteltynä vähintään yksi ryhmä. - Lisätty uusi toiminto Tarvemallien syöttö. Tarvemalleiksi voidaan määritellä osasto- ja päiväkohtaisesti tuntiraami sekä vuoromiehitystarpeet. Tarvemallien syöttö löytyy Tiedot Tarvemallin syöttö kohdasta. - Lisätty uusi käyttöoikeusmäärittely Vain extravuorojen käsittely. HRMobi ohjelman extrausominaisuuteen liittyen voidaan luoda rajoitettu käyttöoikeus sijaisten töihin kutsua varten kiireellisten tilanteiden varalle. Esim. tilanne, jossa esimies ei ole paikalla, voi toinen työntekijä kirjautua HRSuuntiin rajoitetuin oikeuksin lisäämään sijaisvuoron, joka näkyy HRMobissa extravuorona. - Korjattu HR-Jakaumaraporttien ajossa ollut ongelma. - Päivitetty asetuksiin mara-alan lisien a hinnat (ei vaikuta palkanlaskentaan, vaan ainoastaan listan hinta raporttia varten). - Lisätty uusi Työsuhteiden kesto raportti HR-Raportit ryhmään. - Lisätty uusi Päättymisilmoitukset raportti HR-Raportit ryhmään. Työntekijät ikkunassa päättymisilmoitukset näytetään kiinteällä 35 pv aikavälillä, uusi raportti on ajettavissa itse annettavalle aikavälille vapaasti. - Lisätty työntekijän kotiosaston muuttamiseen tarkistus ja varoitus muutoksen vaikutuksesta tuntipankin laskentaan. Kotiosaston muuttaminen pitää tehdä vasta sitten, kun aiemman osaston kaikki toteumat on syötetty ja tallennettu! - Lisätty Työntekijät ikkunan Ei miehitykseen valintaan perusasetuksien tarkistus, mikäli miehityslaskenta ei ole ohjelman perusasetuksissa valittu käyttöön, on Työntekijät ikkunassa Ei miehitykseen valinta harmaana (koska valinnalla ei silloin ole mitään vaikutusta). HRSuunti Lisätty Palkkaus2 välilehdelle uusi valinta HRMobi lisät sallittu. Valinta on oletuksena päällä kaikilla, mutta mikäli halutaan työntekijäkohtaisesti poistaa HRMobi työntekijäliittymästä toteuman lisien

6 syöttömahdollisuus, voidaan ko. valinta poistaa tt:ltä. HUOM! Palkkaus2 välilehti pitää tarvittaessa erikseen aktivoida käyttöön HRSuunti asetukset ikkunassa. - Hammashoitoalan tessille lisätty ja korjattu päiväsuunnittelun toimintoja, kuten yhteenvetonäytön väritys, päiväkohtaisten vuorojen tarkistustyökalu. - Korjattu Procountor palkkalinkin erikseen määriteltävin palkanlisien toiminta konekielisessä aineistossa. - Korjattu mara-alan yksittäin annetun V vapaa tarkistus 30 tuntiin (oli aiemmin 35 t). - Korjattu vuorolistan tietojen syötössä satunnaisesti ilmennyt päällekkäinen vuoro -ilmoitus. - Korjattu Poikkeamaraportti osastoittain raportin suunniteltujen tuntien laskenta tilanteessa, jossa henkilö kiertää eri osastoilla. - Vuorolistan avausikkunassa vuorolista / päivästä alasvetovalikon rivimäärä kasvatettu 20 riviin. - Nopeutettu Tee / päivitä kaaviot toimintoa. Päiväkohtaiset graafit syntyvät nyt aiempaa nopeammin (hitaus tuli tosin esiin vain isoilla tietokannoilla). HRSuunti Lisätty Tuntitoteumat laaja raporttiin vapaavalintainen osastorajaus. - Muutettu Työntekijät ikkunan Piirteet välilehdelle annettu piirteet listaus aakkosjärjestykseen. - Korjattu Apteekki versiossa rutiinien kopiointiin liittynyt virhe vuorolistan kopioinnissa. HRSuunti Lisätty Työntekijärekisteriin uusi valinta HRMobi lukittu PIN koodi kentän viereen. Mikäli työntekijä yrittää kirjautua 5 kertaa väärällä pin koodilla HRMobiin, lukittuu PIN-koodi turvallisuus syistä. Esimiehen pitää tällöin avata pin-koodi, eli poistaa valinta HRMobi lukittu kohdasta. - Muutettu, ohjelman avauksen yhteydessä näytetty ilmoitusyhteenveto loppuneista ym. työsuhteista näytetään nyt Työntekijät ikkunan avauksen yhteydessä vain kerran päivässä, eli päivän ensimmäisen työntekijärekisterin avauksen yhteydessä. Näin ilmoituksen ei pitäisi häiritä ketään liikaa. - Lisätty raportin lähetys sähköpostilla toimintoon PDF liitteen lähetys. Lähetysvaiheessa voidaan valita, lähetetäänkö liitetiedosto xls vai pdf muodossa. - Lisätty Tuntitoteumat laaja raporttiin erittely sairauskoodeittain. S, S4, LS, PS, T ja TK eritellään nyt koodeittain päivien lukumäärä ja sairastumisten vuoksi menetettyjen suunniteltujen työtuntien määrä. - Lisätty Vuorolista ja Toteuma taulukoille näytön zoomauksen muisti. Ohjelma muistaa nyt ko. taulukolle määritellyn zoom asetuksen (näytön skaalaus), eli vuorolista (ja toteuma) avataan viimeksi määritellyllä zoomauksella automaattisesti. - Lisätty HRMobissa työntekijöiden syöttämien toteumien hyväksyntään vaihtoehtoinen käyttöliittymä. Toteumat taulukon oikeaan ylänurkkaan ilmestyy Hyväksy toteumat nappi, mikäli esillä olevalla jaksolla on työtekijöiden HRMobissa korjaamia toteumia. Edelleenkin toteumat voi korjata suoraan Toteumat taulukossa, tämä on vain toinen vaihtoehtoinen tapa tarkistaa toteumat. - Lisätty Työntekijät ikkunan työkaluriville uusi nappi Kopio työntekijä uudelle työsuhteelle. Näin työsuhteen muutostilanteissa uuden profiilin kopiointi on entistäkin nopeampaa. - Muutettu Toteuma- ja HR-raportit -valikkojen raporttien ryhmittelyä entistä selkeämpiin kokonaisuuksiin. Toteumissa osastoittain raportit ovat nyt omassa ryhmässään. Tuntitoteumat raportit vastaavat kysymykseen paljonko työntekijä on tehnyt työtunteja riippumatta millä osastolla tunnit on tehty. Osastoittain raportit vastaavat kysymykseen paljonko työtunteja on tehty eri osastoilla.

7 - Lisätty Toteumat raportteihin uusi Poikkeamaraportti osastoittain raportti. - Lisätty HR-raporttien jakaumaraporttien ajoon uusi valinta Ajetaan vain aktiivisille työsuhteille. Näin lopettaneita työsuhteita ei oteta ajoon mukaan. - Lisätty HR -raportteihin uusi raportti Henkilötyövuosilaskenta. Henkilötyövuodet lasketaan työntekijärekisteriin työntekijöille merkittyjen tavoitetyöaikojen perusteella, työsuhteiden voimassaolon perusteella. Raportti on ajettavissa halutulle kalenterivuodelle. Raportin ajoikkunassa on tarkempi kuvaus ja kaava, miten henkilötyövuodet lasketaan. - Lisätty työntekijätietojen muutosloki. Mikäli lokitoiminto halutaan käyttöön, pitää se aktivoida Tiedot Perustiedot Työntekijärekisterin asetukset ikkunassa Loki käytössä -valinta. Työntekijätietoihin tehdyt muutokset rekisteröidään vasta toiminnon päälle kytkemisen jälkeen. Muutosloki löytyy valikosta Tiedot Työntekijät Työntekijätietojen muutosloki. - Korjattu / muutettu mara-alan sairaskarenssin laskenta tessin mukaiseksi, eli kuukauden karenssiaika lasketaan sairauden aloituspäivän mukaan (aiemmin ohjelma vertasi virheellisesti päiväkohtaisesti sairauskarenssia). HRSuunti Lisätty monivalintamahdollisuus Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle toimintoon. Valinta ikkunassa voidaan nyt maalaamalla ja Ctrl nappi pohjassa valita useita kopioitavia työsuhteita. Aiemmin ohjelmassa ollut Työsuhteiden massalopetus on nyt olemassa myös työsuhteiden massaaloitus. Sama monivalinta toimii myös Palauta lopettanut työntekijä takaisin näkyviin toiminnossa. - Korjattu, lukitulle listalle vuorojen muutos vuoron pikavalikon käskyllä ei ole enää mahdollista. - Korjattu / muutettu. Työsuhteen lopettaminen ei ole mahdollista, mikäli käyttäjätunnuksella ei ole oikeutta Palkkaus välilehdelle. Näin siksi, että palkkaus välilehdelle pitää merkitä vähintään työsuhteen lopettamispäivä ja lopettamisen syy on myös halutessa määriteltävissä Palkkaus välilehdellä. - Lisätty HRSuunti / Fivaldi palkka-aineiston luontiin kysymys palkanmaksupäivästä. Syötetty päivämäärä tulee aineistoon ja Fivaldi saa näin oikean päivämäärän. - Korjattu lomasuunnitteluun merkityn P päivän (palkaton vapaa) toiminta Juhannusaaton osalta (vuorolistalle tuli automaattimerkintänä viiva, kun pitää tietysti olla P koodi). - Korjattu Vaihda työntekijä vuoroille toiminto. Vuorolista avataan nyt vaihdoksen jälkeen kokonaan uudelleen, jotta vaihdetun työntekijän väri, lisätiedot, listausjärjestysnumero ym. työntekijään liitetyt asiat tulevat heti huomioiduiksi vuorolistalle. Toiminto kestää hetkisen kauemmin, mutta kaikki tiedot ovat nyt heti vaihdoksen jälkeen ajantasaiset. - Tehty joitakin pikku fixejä mm. erilaisten päivämäärämuotojen syötön hyväksyntään ja kiellettyjen pikavalikkokäskyjen käyttöön vuorolistapohjissa. HRSuunti Lisätty uusi raportti: Vuorolistan päivämäärä solun pikavalikkoon lisätty uusi raportti Näytä työntekijöiden ominaisuudet. Raportti on tarkoitettu lähinnä sosiaalialan yrityksiin ja se listaa päiväja vuorokohtaisesti paljonko työvuoroissa on naisia, miehiä ja eri koulutuksen sekä piirteiden omaavia ihmisiä. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Henkilöt / Kk-tavoitetunnit. Raportti laskee kk-tunnit kaavalla: 3-viikkoistunnit / 3 * 4,3 = työsopimukseen sidotut vähimmäistunnit / kk. Raportti on ajettavissa erikseen osastoittain omille välilehdilleen. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Henkilökuntayhteenveto. Raportti tulostaa yhteenvedon työsuhteista tavoitetyöaikoineen osastoittain eriteltynä ajetun kuukauden osalle. Raportilla näkyy myös ko. kuukauden aikana aloittaneiden ja lopettaneiden työsuhteiden määrä.

8 - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Koulutusyhteenveto. Raportti listaa yhteenvedon joko henkilöittäin tai koulutuksittain eriteltyinä. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Piirreyhteenveto. Raportti listaa yhteenvedon joko henkilöittäin tai piirteittäin eriteltyinä. - Lopettaneiden työntekijöiden selailuun on lisätty mahdollisuus korjata työsuhteen aloitus- ja lopetuspäivämäärät sekä muistiokentän tekstiä on mahdollista muuttaa. Muutosoikeus on ainoastaan pääkäyttäjäoikeuksin! Muita tietoja ei ole mahdollista muuttaa. - Korjattu vuorotoive tyypin Ei käyttävissä punainen kehys tuplavuorolla meni väärään paikkaan vuorolistalla. - Korjattu, Vuorolistanauhat ja Palkkaraportin yläreunaan tulostui satunnaisesti (riippuen mitä raportteja oli aiemmin tulostettu) ylimääräiset 2 riviä. - Korjattu Vuorolista aikavälille raportin VL ja muiden koodipäivien tuntiarvot tuplavuoroilla. - Korjattu lomasuunnittelussa automaattinen viivapäivä merkintä juhannuspäivältä pois. - Muutettu, työsopimuslomakkeelle tulostetaan nyt virallinen yritysnimi (aiemmin ohjelman rekisteröintinimi). Virallinen yritysnimi pitää olla syötettynä ohjelman asetukset / yhteystiedot ikkunassa. - Korjattu, vuorolistan lukitseminen väritti virheellisesti punaisen palkin myös toteuman yläreunaan. Vuorolista ja Toteutunut taulukot voidaan lukita toisistaan erillään ja toki myös lukinnan merkki, eli punainen palkki taulukon ylälaidassa pitää toimia erillään. - Lisätty Toiminto valikkoon uusi käsky Tallenna raportti omalle koneelle. HUOM! Käsky näkyy vain uusimmalla serverillä, eli vuorolista.fi osoitteesta ohjelmaan kirjatuville. Uusi serveri mahdollistaa toimintoja, jotka eivät ole mahdollista vanhoilla server versiolla. HRSuunti raporttien tallennus onnistuu myös PDF muodossa ja yhtä lailla kaikissa Excelin tukemissa formaateissa. HUOM! Ole tarkkana, että valitset oikean koneen / levyn, jotta tiedosto tallentuu omalle koneellesi, eikä turhaan tallennu serverin levyasemalle. Oma koneen nimi näkyy kansiolistauksessa. - Lisätty Toiminto valikkoon uusi käsky Muuta asetuksia (lopeta ja avaa HRSuunti). HUOM! Käsky näkyy vain uusimmalla serverillä, eli vuorolista.fi osoitteesta ohjelmaan kirjatuville. Toiminto on tarkoitettu käytettäväksi tilanteessa, jossa ohjelman asetuksia halutaan muuttaa kesken käytön. Muista tallentaa vuorolista ennen toiminnon käyttämistä. HRSuunti Lisätty uusi uusi työehtosopimus Terveyspalveluala, toimistotyö. Terveyspalvelualan toimistotyössä noudatetaan 7,5 tunnin päivittäistä työaikaa, kun muutoin terveyspalvelualalla työpäivän pituus on 7,65 tuntia. Huom! Terveyspalveluala, toimistotyö tessin käyttö edellyttää monta tessiä asetuksen päälle kytkentää. Kysy tarvittaessa tarkemmat ohjeet HRSuunti Oy:stä. - Korjattu lomasuunnittelun P-päivien tallennuksessa ollut virhe (tuli esiin vain, kun tallennettiin P-päiviä usealle työntekijälle samanaikaisesti). - Korjattu, osastot ikkunan osastonumeron muutos osaa nyt huomioida vanhojen vuorolistojen vuorokohtaiset osastomuutokset, eli ne pysyvät muutostilanteessa ennallaan ja oikeina. HRSuunti Lisätty Lomasuunnitteluun työntekijän nimen kohdalle pikavalikkoon käsky Avaa työntekijätiedot. Näin siirtyminen työntekijän profiiliin käy nopeammin suoraan lomasuunnittelusta. - Muutettu, osastoasetuksissa osastokoodin muutos tulee heti voimaan ohjelmassa (ei enää tarvitse käynnistää ohjelmaa muutoksen jälkeen uudelleen).

9 - Lisätty sosiaalialan tessille rikosrekisterin tarkistuspvm ja tarkastaja tiedot Koulutus välilehden Sos. alan lisäkoulutus ja tutkinnot ikkunaan. - Korjattu vartiointialan palkkaraportin aattolisän laskenta. - Lisätty Työntekijät ikkunan vuosilomat välilehden tallennukseen tarkistus, ohjelma ei anna tallentaa yli vuoden mittaisia lomajaksoja. Tällä pyritään estämään näppäilyvirheen takia tulleita tuhannen vuoden lomajaksoja. HRSuunti 6.49a Lisätty Käyttöoikeudet ikkunaan uusi valita Pääkäyttäjä. Mikäli tämä valittu, on käyttäjätunnuksella kaikki oikeudet ohjemaan (ei tarvitse erikseen valita kaikkia). - Korjattu lomasuunnittelunäytön jäljellä olevien lomapäivien näyttö helatorstain osalta (virhe tuli esiin vain, mikäli lomajaksoon osui helatorstai päivä). - Korjattu erinäisiä muita raportoituja ongelmatilanteita ja muutettu profiilin kopiointia, työntekijän piirteet kopioidaan nyt mukana. - Lisätty leimaustietojen tuontiin tarkistus, nolla pituisia leimaustietoja ei tuoda toteumiin (esim. Micros leimauksista oli tullut nolla minuuttia, eli sisään ja ulosleimaus samalla kellonlyömällä). - Korjattu vartiointialan palkkaraportin sunnuntaiyölisän laskenta kesäaikamuutoksen yhteydessä. HRSuunti Muutettu, työvuorojen kopiointi (Ctrl+C ja Ctrl+V) leikepöydän kautta vuorolistalla (ja toteumassa) muutettu niin, että vain työajat kopioituvat, solumuotoilut (värit ym.) eivät enää kopioidu mukana. Näin sunnuntaipäivien punainen väri ja mahdolliset omat värimerkinnät ei sotke kopiota. - Vuorolistapohjan luonti ilman nimeä ei ole enää mahdollista (nimettömiä vuorolistapohjia ohjelma ei kuitenkaan itsestään poista). - Vuorolistan luonti pohjaa käyttäen toimii nyt aiempaa nopeammin. Hitaus tuli esiin lähinnä vain isoilla työntekijä- / tietomäärillä. - Korjattu käyttöoikeudet ikkunan osastorajausten lisäyksessä ollut virhe. - Lisätty extraus toiminnon SMS-viestin lähetykseen oletusviesti Vuoroja varattavissa osastolta: xxx. HRSuunti Lisätty Lomasuunnittelun ajoikkunaan uusi valinta Sarakeleveys tupalana. Normaalisti lomasuunnittelunäytön yläreunaan mahtuu vain yksi numeroinen tieto lomalla/poissaolevien määrästä. Sarakeleveys tuplana valinnalla kenttään mahtuu 2 numeroinen tieto. - Lisätty Lomasuunnittelun pikavalikkoon mahdollisuus lisätä palkattomia P päiviä lomasuunnitteluun. - Lisätty Palkkaraportti Osastoittain raportin ajoon Yritysrajaus valinta. - Muutettu vuorotoive Ei käytettävissä koko punainen väri -> punaiseen katkoviivakehykseen vuorolistalla. Muutos tehty, jotta käsin merkityt punaiset päivät eivät sekoitu työntekijän merkitsemään ei käytettävissä tietoon. HRSuunti 6.47a Lisätty Apteekkialan JP päivän tuntiarvon laskenta vaihtelevaa työaikaa tekeville (edeltävän 12 keskimääräisen työajan mukaan) - Korjattu palkka- ja muiden raporttien lähetyksen yhdessä raporttien sivuasetukset. - Korjattu Vuorolista aikavälille ja joidenkin muidenkin raporttien tulostuksen sivuasetuksia.

10 HRSuunti 6.46a Lisätty vuorolistan kopiointiin uudeksi listaksi mahdollisuus kopioida päiväsuunnitelmat mukana (päiväsuunnitelmat on käytössä lähinnä vain apteekkialalla). - Lisätty / muutettu, tuntipankin manipulointi (TP) on nyt mahdollista myös vuorolistalla. Vuorojen kopiointi toteuman pohjaksi voidaan tehdä nyt valmiiksi merkityin TP erikoiskoodein. - Asiakastoiveen mukaan palautettu tuntipankin manipulointiin tarkoitetut erikoiskoodit TPV ja TPS takaisin näkyviin info rivin pikavalikon Syötä erikoiskoodi -kohtaan. TP (=Tuntipankki) koodille lisäkoodit TPV = tuntipankki "ylityökorotus 50%" ja TPS = tuntipankki "ylityökorotus 100%". Koodeja käytetään toteutunut taulukon inforivin koodina ja sillä saadaan lisättyä tuntipankkisaldoa. Esim. TPV4 lisää tuntipankkiin +4 tuntia. Tällainen tarve voi tulla esim. jos on sovittu että sunnuntai- tai muu lisä annetaan vapaana, jossa huomioidaan prosentti-korotukset. Samoin ylityöt voidaan siirtää tuntipankkiin korotettuina. Huom! Prosenttikorotukset pitää itse huomioida syötettävän koodin tuntiarvoon. HRSuunti 6.45b Korjattu lomasuunnitteluun merkittyjen poissaolopäivien merkintä vuorolistalle uuden vuorolistan luonnin yhteydessä (virhe oli tullut edelliseen päivitykseen). HRSuunti 6.45a Korjattu Päiväsuunnittelun rutiinien käsittelyssä ollut virhe. HRSuunti Korjattu JP päivien syötössä vuorolistalle ja toteumaan ollut ongelma (syötön hyväksyntä enterillä toimi oikein, mutta tabulaattorin, nuolinäppäimien ja kursorin siirto hiirellä saattoi kaataa ohjelman toiminnan). Edelleenkin tietojen syöttö vuorolistalle ja toteumaan kannattaa hyväksyä Enterillä! - Lisätty Osastot ikkunaan esto nolla osaston muutoksille (muutokset nolla osastoon aiheuttivat ongelmia ohjelman toiminnalle). - Korjattu Vuorolistanauhat raportille työvuorolle pakotetun tuntiarvon ($TA..) näkyminen (harvoin esiin tullut tilanne). - Korjattu Tiedot / Palvelupaketit ikkunan toimintaa mm palvelupakettien poiston yhteydessä. - Lisätty toteutunut taulukkoon työntekijän sukunimi solun pikavalikkoon Vaihda työntekijä vuoroille käsky (aiemmin ko. käsky näkyi vain vuorolistan puolella). - Tuntitoteumat osastoittain raportille lisätty puuttunut otsikkotieto. - Lisätty Terveyspalvelualan tessin tarvittaessa töihin kutsuttavan osa-aikatyöntekijän JP päivän tuntiarvon laskenta. Tarvittaessa töihin kutsuttava merkitään Työntekijät ikkunaan (profiiliin) osaaikainen valinta ja prosentiksi nolla. Keskimääräinen työaika lasketaan ansaintapäivää edeltävien 6 täyden kuukauden ajalta. Myös sairaspäivät ja muu palkallinen poissaoloaika huomioidaan laskennassa. HRSuunti Lisätty Palkkaraportin ajoon uusi valinta Ei tulosteta tyhjiä. Valinnalla palkkaraportti ajetaan vain niille työntekijöille, joilla on ollut työvuoroja ko. jaksolla. - Korjattu Vuorolista aikavälille ja Vuorolista osastoittain aikavälille raporttien päivän yhteensä tunnit rivin risuaita ongelma. - Muutettu Apteekkialan sunnuntailisän laskenta, pyöristys lähimpään neljännestuntiin on otettu pois (tessin mukaan muilla lisillä on pyöristys, mutta sunnuntaitunteja ei pyöristetä). - Muutettu / lisätty Tikon palkkalinkkiin / siirtoaineistoon tiedot MK/EUR sarakkeeseen. (Tikon palkkaohjelma hakee palkkalajiasetuksien mukaan tiedot oikeasta siirtoaineiston sarakkeesta)

11 - Korjattu Mara-alan sunnuntaiyölisän laskenta. Virhe tuli esiin vain tuplavuoroja käytettäessä ja sellaisessa vuorossa, joka tuplavuoron osata ulottui sunnuntai vuorokauden puolelta maanantai vuorokauden puolelle (varsin harvinainen erikois tilanne). HRSuunti Lisätty vuoden 2015 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2016 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. - Lisätty sosiaalialan koulutusvalinnat Työntekijät ikkunan Koulutus välilehdelle, nappi Sos. ala. Lisätty vastaavasti uusi raportti HR-raportit Koulutusjakauma sosiaaliala. - Muutettu sosiaalialan palvelusvuosi muistuttimen toiminta, Palkkaus välilehdellä annetaan palvelusvuosien alkupäivä ja ohjelma muistuttaa vuorolistalla sosiaalialan palkkataulukon mukaisesti 5, 8 ja 11 palvelusvuoden tullessa täyteen. Tieto on lisätty myös työntekijätietojen siirtoaineiston luontiin. - Lisätty Asetukset ikkunan syöttölyhennekoodit asetuksiin syöttölyhenteelle Infokoodi ja Osastotieto. - Korjattu Vuorolista aikavälille ja Kuukausitoteumat osastoittain raporttien ajossa olleet ongelmat. - Korjattu päiväsuunnittelun yhteenvetonäytön laskentaa (laskenta putosi välillä pois päältä). - Korjattu Vuorolistan viimeisen päivän lomamuistuttimen (muistilappu) toiminta, muistutus seuraavalle listalle jatkuvasta lomasta näytään vain lomasuunnittelussa vahvistettujen lomien mukaan (muistutus tuli aiemmin turhaan myös lomatoiveiden osalta). HRSuunti Korjattu uudessa päiväsuunnittelussa olleita virheitä; suunnittelu näyttö laitettu lukittu tilaan, jotta näytön automatiikka ei sekoa vääristä merkinnöistä, päiväsuunnittelunäytön yläosan yhteenvedon päivitys korjattu, estetty tyhjän rutiinin lisääminen. - Korjattu Apteekkialan sunnuntaituntien laskenta asetuksella Sunnuntailisät tuntipankkiin. Nyt ohjelma tarkistaa työntekijäkohtaisesti, mikäli työntekijällä on tuntipankki päällä lasketaan sunnuntaitunnit tuntipankkiin kaksinkertaisina ja mikäli ei ole tuntipankki päällä, laskee palkkaraportti sunnuntaitunnit normaalisti. - Korjattu Micros kellokortin / leimaustietojen tuonnissa havaittu virhetilanne. HRSuunti Lisätty päiväsuunnitelma näkymään uusi nappi Piilota / näytä yhteenveto. Näytölle saadaan lisää suunnittelutilaa piilottamalla yhteenveto osio. Lisäksi päiväkohtaisten rutiinien rivien määrä muotoutuu kullekin työntekijälle erikseen päiväkohtaisten rutiinien määrän mukaan. - Päiväsuunnitelma tiivistettynä näytön palkkeihin lisätty tekstit, eli rutiinien nimet. - Korjattu Vie poissaolot palkanlaskentaan toiminto, kun valittuna sekä poissaolot että lomat valinnat. - Korjattu Micros leimaustietojen tuonnissa ollut ongelma. - Korjattu Lomalista -raportin ajo Vakituiset valinnalla ajettuna. - Korjattu Työntekijät ikkunassa hakutoiminto tilanteessa, jossa jollakin työntekijällä on henkilönumerona nolla (lista valinta antoi väärän henkilön tiedot näkyviin). - Korjattu Päivän työvuorot nimilista raportin toiminta tilanteessa, jossa työntekijällä on useampia vuoroja samalla päivällä eri osastoilla. - Korjattu sivun asetukset ikkunan sulkeminen peruuta napilla (aiheutti aiemmin ohjelman ns. event handlerin pois putoamisen ja ohjelman kaatumisen).

12 - Muutettu excelin sivun asetuksien oletus asetuksia. Vuorolistan tulostuksen pitäisi toimia paremmin oletusasetuksin yleisimmillä tulostimilla. HRSuunti Muutettu / korjattu Työntekijät ikkunan Vuosilomat -välilehdelle yksittäisen VL päivän tallennus erikoispäiville (juhannusaatto, pääsiäislauantai jne.), nyt myös yksittäiselle päivälle tallennettaessa tulee huomautus kyseisestä erikoispäivästä ja päivä tallennetaan automaattisesti viivapäivänä. - Korjattu Tehot raportin ajoon eri päivämäärämuotojen käsittely. - Lisättä Päiväsuunnitteluun päiväkohtaisten rutiinien rivimääräksi maksimissaan 12 aiemman 8 sijaan. - Lisätty Päiväsuunnitteluun sairaspäivien tarkistus toteumasta. Mikäli ko. päivälle on toteumaan merkitty sairaspäivä, tulee tästä tieto päiväsuunnittelu näytölle. - Lisätty päiväsuunnitelma tiivistetty raportille vaihtoehtoinen muoto, eli tulostus ilman yläreunan värikoodeja. HRSuunti 6.38a Korjattu Vuorolistapohjissa info rivin muokkaus on nyt mahdollista (aiemmin solu oli lukittuna). - Muutettu: Käytettäessä vuorolistapohjaa uuden vuorolistan luonnissa, kopioituu vuorolistapohjaan merkityt inforivin tiedot myös luotavalle vuorolistalle. - Lisätty Työntekijät ikkunan Vuosilomat välilehdelle lomamerkintöjen poistoon varmistuskysymys Haluatko varmasti poistaa valitut lomapäivät? - Muutettu Päivän työvuorot osastoittain raportin ulkoasua. Kuitattu kenttään on nyt varattu enemmän tilaa pidemmille huomioteksteille. - Päivitys sisältää lisäksi joitakin pieniä fixejä, kuten vuorolistalla valinnaisesti näytettävän työntekijän matkapuhelin kentän muotoilua on muutettu siten, että myös numeron etunollat näkyvät vuorolistatulosteessa. HRSuunti Lisätty Vuorolistanauhat ja Päivän työvuorot raporttien ajoikkunaan uusi valinta Osastokuvaus. Ko. valinnalla raporteista tulostuu vaihtoehtoinen muoto, johon on lisätty työvuoron osastotieto ja osaston kuvaus. Päivän työvuorot raportille tulee lisäksi työntekijän kännykkänumero. - Korjattu, vuorojen F1 kopiointiin lisätty inforivin tieto mukaan kopioon (aiemmin kopioitui vain työvuoro ja vuoron osastotieto). - Korjattu Vartiointialan tessille vuorojen välisen lepoajan tarkistus 10 tuntiin (useilla muilla työehtosopimuksilla riittää 8 tunnin lepoaika vuorojen välissä). - Lisätty vuorolistojen käsittelyyn uudet Office ohjelmista tutut näppäinlyhenteet: Uuden vuorolistan luonti Ctrl+N (new), vuorolistan avaus Ctrl+O (open) ja tallennus Ctrl+S (save). - Muutettu, vuorolistan ja toteuman vuorokohtainen osasto on valittavissa käyttöoikeusmäärittelyistä välittämättä kaikista osastoista. Esimies voi näin lainata oman osaston työntekijää mille tahansa muullekin osastolle. HRSuunti Lisätty Tiedot Työntekijät valikkoon uusi käsky Lopettaneet työntekijät. Käskyllä avautuu työntekijät ikkuna lopettaneiden työntekijöiden / -työsuhteiden selailuun. - Lisätty Micros kassajärjestelmän leimaustietojen tuontiin tarkistus puuttuville henkilönumeroille ja muutoinkin parannettu linkin toimintalogiikkaa (leimaukset yritetään tuoda uudelleen, mikäli aiemmalla kerralla listan aukiolon vuoksi kaikkia leimauksia ei olisi saatu tuoduksi).

13 - Lisätty Päivän työvuorot raportille punainen väri työntekijän ilmoittamien ei käytettävissä -päivien kohdalle. - Lisätty Päivän työvuorot raportille työntekijän kuittauspäivämäärä HRWeb ohjelmasta. - Lisätty leimaustietojen tuontiin tarkistus / kohdistus työvuoroon 30 min tarkkuudella. Tuloaikaleima leikataan työvuoron alkuaikaan vain mikäli leimaukselle löytyy vastaava työvuoro 30 min tarkkuudella alkamisajan suhteen. Huom. tuloajan leikkaus voidaan määritellä käyttöön tai pois. - Nopeutettu Palkkaraportin tiivistetyn muodon ajoa. - Lisätty Toteutunut taulukkoon päivämäärä solun pikavalikkoon uusi raportti Päivän toteutuneet työvuorot osastoittain. Raportti on vastaava, kuin vuorolistan puolella, mutta tiedot tulevat toteumasta. - Korjattu Työntekijät ikkunan roskakori kuvakkeen tila käyttöoikeuksien mukaan vaihtuvaksi (disabled, mikäli käyttöoikeus niin määrää). - Korjattu Vuorolista aikavälille raportin ajossa ollut (1004) error tilanne. HRSuunti Lisätty Työkalut valikkoon uusi valikko Leimaustietojen tuonti ja ko. valikkoon lisätty uusi käsky Tarkista avoimet listat. Toiminnolla voi tarkistaa ennen HRKello tai ulkoisen kellokorttijärjestelmän tietojen tuontia onko vuorolistoja avoinna. Leimaustietojen tuonti ei onnistu avoinna oleville jaksoille, joten listat / toteumat pitää sulkea ennen tuontia. - Korjattu Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan toiminnon koodien tuntiarvojen laskentaa. HRSuunti 6.35a Muutettu: palkkaraportti osastoittain ajo tiivistetty valinnalla on estetty, koska konekielisen aineiston ajo ei tällöin toimi, eikä osastotiedot mahdu näkymään tiivistetyssä muodossa. - Korjattu / muutettu tuntipankin tallennuslogiikkaa. Toteumien tallennuksessa tuntipankkisaldot ovat voineet mennä epäsynkrooniin, mikäli avoinna on ollut samanaikaisesti useampia vuorolistajaksoja toteumia tallennettaessa. Tallennusjärjestys on vaikuttanut, miten saldot ovat tallentuneet. Tuntipankin alkusaldoa ei enää tallenneta automaattisesti normaalin vuorolistan tallennuksen yhteydessä. Tuntipankin alkusaldojen asetus on harjoin tarvittu toimenpide, jota tarvitaan lähinnä vain ohjelman käyttöönoton yhteydessä. Vuorolistajakson käsin määriteltävät alkusaldot tallennetaan enää vain Pakota vuorolistan tallennus käskyllä. HUOM. Vuorolistan pakotettua tallennusta ei normaalisti tule käyttää! HRSuunti Lisätty vuorolistalle ylälaidan päivän (päivämääräsolu) pikavalikkoon uusi raportti Päivän työvuorot osastoittain. Raportti on tarkoitettu käytettäväksi tilanteessa, jossa vuorolistan työvuorokohtaisia osastoja on muutettu vastaamaan todellista työntekopaikkaa / kustannuspaikkaa. Raportti listaa työntekijät työvuoroineen osastoittain eroteltuina. - Lisätty Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan ajoikkunaan yritysrajaus valinta. - Päivitys sisältää lisäksi joitakin pieniä korjauksia ja lisäyksiä ohjelmaan. HRSuunti Lisätty Työntekijät ikkunaan Vapaapäivä / muut toiveet kohtaan Tyyppi valintalista, jossa Vapaapäivätoive, Työaikatoive ja Ei käytettävissä valinnat. Vuorolistalla vapaapäivätoive näkyy päivän kohdalla harmaalla katkoviivalla, työaikatoive vihreällä katkoviivalla ja Ei käytettävissä -päivä on kokonaan punainen. Lisäksi muistilapussa näkyy lisätieto.

14 - Lisätty Työntekijät ikkunaan työntekijän värikoodi kenttään taustaväri valitun koodin mukaan. Kentän taustaväri näyttää samalla heti, mikäli valittu väri ei sovellu vuorolistalla käytettäväksi, eli on liian tumma ja peittää mustan tekstin alleen. - Lisätty vuorolistalle ja toteumaan JP päiville muistilappu, mikä JP pidetään / kyseessä. HRSuunti Korjattu pikavalikoiden joidenkin käskyjen näkyvyys käyttöoikeusmäärittelyjen mukaisesti. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyn TP admin vaikutus myös vuorolistan pikavalikkoon. Tuntipankin manipulointikäskyt ovat harmaita (disable), mikäli TP admin oikeus ei ole päällä. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyihin uusi valinta Ei pääsyä vuorolistalle. Mikäli käyttäjätunnuksella on ko. valinta päällä, ohjelmassa ei ole pääsyä vuorolistoille ja toteumien syöttöön, eikä raportteihin, joissa näkyy vuorolistatietoja. HRSuunti Lisätty, Yksityisen sos. alan tes, S arvon laskenta, alle 1 kk työsuhde lasketaan 50% tunneista. Vaikuttaa palkkaraportilla S, LS jne. päivien tuntiarvoihin. - Muutettu, vuorolista ja toteutunut taulukoissa hiiren tuplaklikkaus estetty / ei tee mitään. Aiemmin tuplaklikkauksen kautta pääsi työvuorojen kellonaikoihin syöttämään tietoja, joita ohjelma ei ymmärtänyt. Vuoron korjaus onnistuu suoraan päälle kirjoittamalla, eli tuplaklikkiä ei tarvita ja siksi sen käyttö on poistettu. - Lisätty, yritysrajaus palkkaraportin ajoon (oli aiemmin vain palkkaraportti osastoittain ajoikkunassa). HRSuunti Lisätty Työkalut Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan toimintoon mahdollisuus käyttää numerokoodeja (esim. Personec, koodit määritellään yas tauluun). - Korjattu / lisätty tuplavuoron päällekkäisyys tarkistus ykkösvuoron muutokseen (aiemmin ykkösvuoron muutoksessa ei ollut tarkistusta). HRSuunti Lisätty Lemonsoft palkkalinkki. - Muutettu henkilökuntaraportin ajoa. Listataan vain lepäämässä olevat valinnalla ajetaan raportille vain aktiiviset lepäämässä olevat työsuhteet (työntekijät). Aiemmin mukaan tuli myös lopettaneiksi merkityt. - Korjattu Lomalistaraportin ajo valinnalla Näytetään kaikki poissaolot. Muut poissaolot kuin lomamerkinnät näytetään nyt raportilla x merkillä. - Lomasuunnittelun ja lomalista raportin ajoon lisätty tarkistus näytettävien viikkojen määrälle. Maksimimäärä on 35 viikkoa. (aiemmin ohjelma kaatui liian suureen viikkomäärään, Excel taulukosta loppuu sarakkeet). - Nova palkkalinkin N2 uusi tiedostomuoto on korjattu Novalta saadun uuden korjatun aineistokuvauksen mukaiseksi. - Muutettu / korjattu tarkistusta, sama henkilönumero on mahdollista laittaa useammalle työntekijälle. HRSuunti Korjattu Listan hinta ja Toteuman hinta raporteille P (palkaton) päivän tuntiarvon laskenta nollaksi, eli toimivat nyt samoin, kuin palkkaraportti, jossa P päivän tuntiarvo on jo aiemmin ollut nolla. - Korjattu erikoiskoodin $TA toiminta myös pienillä kirjoitettuna $ta, eli ei ole enää case sensitiivinen. (Pikavalikosta valittuna päivän tuntiarvon pakottava $TA koodi tulee aina isoilla).

15 - Lisätty Työntekijät ikkunaan osasto alasvetovalikon viereen Osasto nappi, jolla voidaan määritellä työntekijälle ne osastot, joissa hän voi työskennellä. Osastorajaus toimii lisättäessä ja vaihdettaessa tt vuorolistalle. Mikäli osastorajauksia ei ole määritelty, niin tt on lisättävissä minkä tahansa osaston listalle. Osastorajaus toimii myös HRWeb ohjelman puolella. Työntekijä voi oman kotiosastonsa lisäksi nähdä sallituiksi merkittyjen osastojen työntekijöiden työvuorot. HRSuunti Lisätty Nova palkkalinkille asetus N2 eli Nova2 palkka-aineistomuoto. Nova2 on uuden Nova siirtokuvauksen mukainen aineisto, jossa erikseen yläosan- ja alaosan tiedot (tyypit 3 ja 4). - Lisätty Poissaolotietojen siirto linkin toimintaan valintoja; (Työkalut valikosta Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan toiminto) o Tunnit / Päivät, siirretäänkö tuntiarvoja vai päivien lukumääriä o Sairaspoissaolot, Lomat; siirretäänkö sairaspoissaolot, lomat vai molemmat o Päivittäin / Yhdistetty; siirretäänkö tiedot päivittäin eroteltuina vai yhtäjaksoiset poissaolot yhdistettyinä. - Lisätty vuorolistalle tieto, mikäli työntekijän työsuhde, työlupa tai oleskelulupa päättyy vuorolistan aikana. Työntekijän nimi näkyy tällöin kursiivilla ja info lapusta näkyy päättymispäivä. - Muutettu Syötä erikoiskoodi toiminnon oletusarvo tyhjäksi (aiemmin nolla), jotta tuntiarvo on mahdollista poistaa ja asettaa nollaksi. HRSuunti Lisätty Käyttöoikeudet ikkunaan uudet pääsy valintoihin uudet valinnat Palkka-asetukset ja Lomasuunnittelun vahvistaminen. - Korjattu Tuntipankkiyhteenveto raportin osastoittain valinnalla tullut virhetilanne (tilanne tuli esiin, kun osastolla oli vain yksi henkilö, jolla tuntipankki päällä) - Korjattu, vuorolistan tallennuksessa tulevat päällekkäisten työvuorojen turhat herjat vapaapäivien kohdalta. - Korjattu, vuosilomat välilehdelle merkityt poissaolokoodit eivät siirtyneet uudelle vuorolistalle. - Lisätty käyttöoikeuksiin valinta Vain lukuoikeus vuorolistoille. Vuorolistoja voidaan siis avata ja selailla, mutta niihin ei pääse tekemään muutoksia. - Työntekijät -ikkunaan lisätty uusi Vapaa haku nappi työkaluriville. Vapaan haun hakuehto rajaa työntekijälistaa henkilönumeron, sukunimen, etunimen hetun ja paikkakunnan perusteella. Haku toimii myös sanojen alkukirjainten perusteella ja niitä voidaan yhdistellä, esim. nimi ja kaupunki tai kaupunki ja nimen alku. Myös ns. jokerimerkki haku toimii, eli * -merkki korvaa merkkijonon, esim. *nen hakee kaikki ne, joiden nimessä on nen merkkijono. Voit hakea myös esim. kaikki a kirjaimella alkavat henkilöt Oulusta haulla: a oulu tai yhtä hyvin oulu a. - Lisätty esimieslistaus, eli henkilökuntalistalle lisätty valinta Esimiehet (listataan vain esimiehet). Samalla henkilökuntalistan ajoikkunan ulkoasu on uusittu. - Lisätty postinumero -kenttään tarkistus, että se on syötetty ja että se on 5 numeroinen (ei hyväksy kirjaimia). - Lisätty Työntekijät ikkunan Käytettävyys -välilehdelle viikonpäiväkohtaisten toiveiden tilalle yksi lisätietokenttä, johon voidaan kirjoittaa enemmän ja vapaamuotoisempaa tekstiä työntekijään liittyen. Päiväkohtaiset vanhat tiedot on ajettu uuteen kenttään pohjatiedoksi. - Lisätty lomasuunnitteluun ja lomatoiveiden syöttöön tarkistus pääsiäislauantain osalle. Ko. päivälle ei lisätä VL merkintää, koska sitä ei lueta vuosilomapäiväksi, vaan siihen tallennetaan viivapäivä (koska pääsiäislauantai ei ole vuosilomalain mukainen arkipäivä).

16 - Lisätty Lomasuunnitteluun muistilaput lomatoiveen lisätiedolle. Päiväkohtaisessa muistilapussa näkyy työntekijän HRWebbiin syöttämä lomatoiveen lisätietoteksti. HRSuunti Muutettu vuorolistan ylälaitaan punainen lukittu palkki päivämäärä riville ja julkaistu HRWebbiin vihreä palkki tulee edelleen viikonpäivä riville. Molemmat väripalkit näkyvät samaan aikaan. - Lisätty Lomasuunnitteluun ja lomalista raportin ajoikkunaan vapaavalintainen osastorajaus (monivalinta). - Lomasuunnittelu näkymän henkilönimet / oikea reuna kiinnitetään näyttöön. - Lomasuunnitteluun henkilön väri(koodi) näkyviin. - Lisätty Lomasuunnitteluun toiminto, jolla piilotetaan henkilönimet (värit jäävät näkyviin). Valinta toimii LOMALLA / POISSA otsikkosolun pikavalikosta (hiiren kakkospainikkeella). - Korjattu lomalista raporttia (puuttuvat henkilöt). - Muutettu: Työntekijät ikkunan vuosilomat välilehdelle näytetään oletuksena kuluvan lomakauden ja kaikki tulevat lomamerkinnät. - Lisätty Palkkaus välilehdelle työsuhteen päättymiskoodeja (lopettamisen syy) koodit o 9. Vanhuuseläkkeelle siirtyminen o 10. Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyminen o 11. Työsuhteen päättyminen 68 vuoden ikään o 12. Kuoleman tapaus - Postinumero -kenttään tarkistus, että on syötetty ja että on 5 numeroinen (ei hyväksy kirjaimia). - Lisätty tarkistus / automatiikka: Työntekijät ikkunan Palkkaus välilehdellä vanhanmallisena syötetty tilinumero muuttuu automaattisesti IBAN tilinumeroksi kentästä poistuttaessa ja samalla haetaan BIC koodi automaattisesti. HRSuunti Korjattu Etsi henkilö -ikkunan väärän nimen haku (ongelma tuli eteen yhteiskäytössä, eli kun useampi käyttäjä lisäsi / poisti Työntekijät ikkunassa tt tietoja. - Lisätty Päättymisilmoitukset ikkunaan osastonimi työlupa päättyy laatikkoon ja samalla levennetty ikkunan kokoa. - Korjattu Vuorolistapohjien avauksessa ollut käyttöoikeuksiin liittynyt ongelma. - Lisätty IBAN tilinumerokentän otsikkoon punainen väri, mikäli syötetty tilinumero ei ole teknisesti oikein. - Lisätty Palkkaus välilehdelle Työsuhteen voimassaolo tietoihin kentät aiempien työsuhteiden yhteispituudesta vuosissa ja kuukausissa. Merkintä vaikuttaa palvelusvuosi muistuttimen toimintaan, eli muistutin huomioi työsuhteen pituuteen merkityn aiempien työsuhteiden pituuden. Yksityisen sosiaalialan ja Sosiaalialan järjestöjen työehtosopimuksilla palvelusvuosi muistutin toimii 5, 8 ja 11 vuoden kohdalla. Muilla tesseillä 2,5,10,15,20,25,30,35,40,45 ja 50 vuoden kohdalla. Vuorolistalla näkyy muistilappu ko. henkilöllä ko. päivän kohdalla (punainen kolmio ja muistilapussa info). HRSuunti Korjattu käyttöoikeusmäärittelyjen (osastorajaukset) toimivuus vuorolistapohjilla. - Vuorolistojen avausikkunan avautumista nopeutettu. - Muutettu raporttien aikavälinäytön (punainen aikaväli) laskenta todellisten osastokohtaisten toteutuneiden työvuorojen mukaan (aiemmin katsoi vain listaosaston aikaväliä). Nyt aikavälinäyttö on tarkempi.