HRSuunti Net / N-Clean uudet piirteet

Transkriptio

1 HRSuunti Net / N-Clean uudet piirteet Tässä dokumentissa on lueteltuna HRSuunti työvuorosuunnitteluohjelmaan tehdyt uudet piirteet ja korjaukset versionumeroittain (N-Clean variaatiolla). Uusimmat muutokset ovat aina dokumentissa ylinnä. HRSuunti Lisätty Lomasuunnitteluun uusi hyväksymistaso ja samalla uusi Merkitse vahvistamista odottava loma, eli V koodi. HUOM! Lomien vahvistaminen vaatii pääkäyttäjäoikeudet. Lomien vahvistaminen onnistuu sekä lomasuunnittelu näytössä että Lukitse / Avaa lomat toiminnossa. - Lisätty asetuksiin valinta Ei yliviivausta osastovaihtoihin. Normaalisti ohjelma viivoittaa harmaalla vaakaviivalla vuorolistalle vuorot, joiden vuorokohtainen osasto on muutettu listan osastosta poikkeavaksi. Nyt viivoituksen saa halutessaan pois päältä. - Lisätty automatiikka, syöttölyhennekoodin automaattisen osastotiedon mukana tulee nyt automaattisesti myös osastolle määritelty väri vuorolistalle. - Lisätty tarkistus ja huomautus, mikäli Työntekijät ikkunassa annetaan sama pin-koodi useammalle henkilölle. Samoista pin-koodeista on haittaa ainoastaan, mikäli käytössä on HRWeb -ohjelman kellokortti leimaukset. HRMobi toimii samoillakin pin koodeilla, kunhan henkilönumerot ovat erit. - Päivitys korjasi myös joitakin virhetilanteita. HRSuunti 6.73a Lisätty Vuosilomaraportti Viikkoja töissä, 90t raporttiin matemaattiset operaattorit =, >, <, >= ja <= tt: työajan tuntimäärän rajaukseen.

2 - Lisätty info työsuhteen loppumisesta myös muille, kuin kotiosaston listalle. Kaikilla listoilla näkyy nyt työntekijän sukunimi punaisella, mikäli työsuhteelle merkitty päättymispäivä osuu ko. listajaksolle. Kotiosaston listalle tulee lisäksi TSL (TyöSuhdeLoppuu) merkki. - Infotieto muiden osastojen vuorot muistilappu päivittyy nyt suoraan uuden vuorolistan avauksen yhteydessä. Mikäli työntekijälle on muille osastoille suunniteltu vuoroja, näkyvät ne nyt aina muiden osastojen listoilla (kiertävät työntekijät). HRSuunti Lisätty asiakasrekisteri näyttöön uusi Tulevat käynnit välilehti. Tulevissa käynneissä näkyy vuorolistan päiväsuunnitteluun suunnitellut asiakaskäynnit. - Lisätty käyttöoikeus Perustiedot vaikuttaa nyt tehtävien ja asiakastietojen ylläpitoikkunoihin pääsyyn. - HRMobi päivitetty. Nyt liikkuvan työntekijän töiden kuittaukset (leimaukset) on toiminnassa ja HRMobi esimiestoimintoihin on lisätty leimausten muokkaus. Myös leimausten paikannustieto on nyt nähtävissä leimaustietojen muokkaus näytössä. HRSuunti Lisätty Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan toimintoon itse määriteltävät koodit. Sairas- ja vuosilomatietojen lisäksi voidaan nyt viedä konekielisesti palkanlaskentaan myös itse määriteltävät poissaolot. - Korjattu uuden asiakasrekisterin toiminnoissa olleita virheitä ja muutettu / korjattu ympäri vuorokauden auki olevien osastojen päiväsuunnittelunäytön aika akselin skaalausta. - Korjattu vuorolistan tulostusongelma (ykkösiä taulukon oikeassa laidassa) ja tarvemalli taulukon sulkemiseen liittynyt virhe sekä joitakin muita virhetilanteita. HRSuunti Lisätty Muiden osastojen vuorot toimintoon automaattinen päivitys vuorolistan avauksen yhteyteen. Eli aina kun vuorolista avataan, päivitetään muiden osastojen vuorot infotieto automaattisesti. - Korjattu Vuorolista aikavälille raportin JP päivien tuntiarvojen laskenta (näytti satunnaisesti risuaitaa). - Korjattu vuorolistalle sunnuntai ja pyhäpäivien värjäys vuorokohtaisen osastomuutoksen yhteydessä. - Lisätty Asetukset Tuntiarvot eri tes asetusikkunaan kokonaistyöajalle (3 vk tunnit) oletusarvon määritys yritys / tes kohtaisesti. (esim. apteekkialan yrityksissä on käytössä ei työaikamuotoja). Tuntiarvoa käytetään osa-aikatyöntekijöiden osa-aikaprosentin laskennassa Työntekijät ikkunassa. - Lisätty vuorolistan viikonpäiväsoluun tieto (punainen kolmio / muistilappu) kun päivälle on tehty päiväsuunnitelmaa.

3 - Lisätty vuorolistan vuorokohtaiseen pikavalikkoon uusi Kopioi vuoro -käsky, kopioinnin jälkeen vuoro on liitettävissä vapaasti toiseen päivään ja vaikka toiselle työntekijälle. Mikäli kopioitavalle päivälle on tehty päiväsuunnitelmaa, kysyy ohjelma kopioidaanko myös päiväsuunnitelma. HRSuunti Lisätty uusi Vuosilomaraportti Viikkoja töissä, 90t. Raportti laskee vuoden aikana tehtyjen työviikkojen määrän 90 tuntia tekevien työntekijöiden osalta. - Korjattu HRMobi lomasuunnittelun vahvistettu tiedon näkyminen ja turha null ilmoitus selitteistä pois. HRSuunti Lisätty vuorolistalle info Muiden osastojen vuorot. Työkalut valikosta löytyy uusi käsky Päivitä muiden osastojen vuorot, F6. Avoinna olevalle vuorolistalle ilmestyy punainen kolmio niille päiville, joilla työntekijälle on tallennettuja vuoroja samalla päivälle. Lisäinfo helpottaa eri osastoilla (yksiköissä) kiertävien työntekijöiden vuorosuunnittelua. - Lisätty Lomasuunnittelu taulukkoon sarakeleveyden automaattinen tunnistus. Sarakeleveys levenee automaattisesti sen mukaan, miten monta henkilöä on ko. päivänä lomalla. Eli sarakeleveys on kapeimmillaan, kun lomalla on maks. 9 tt ja levenee, kun henkilöitä lomalla enemmän kuin 10 tt. Sarakeleveys tunnistaa myös kolminumeroiset numerot. - Korjattu Lomasuunnittelusta pois lopettaneet työntekijät (lomasuunnittelussa näkyi sopivin valinnoin ajettuna turhaan myös lopettaneita työntekijöitä). - Korjattu Lomasuunnittelun toiminta käyttäjätunnuksin, joilla on rajoitettuja osasto-oikeuksia (lomasuunnittelu avautui tyhjänä). - Muutettu Raportit valikon rakennetta aiempaa selkeämmäksi. Erilaiset raporttiryhmät on pyritty keräämään omiin alavalikoihin. HRSuunti Lisätty HRMobi ilmoitustaululle PDF liitetiedostojen käsittely. Mikäli päätelaite tukee PDF liitteitä, voidaan liitetiedosto avata suoraan myös mobiilaitteen näytölle. - Lisätty Raportit > HR-raportit > Lisäkoulutus ja kurssit raportin ajoon on Koulutuksen nimi eli koulutuksen tyyppi rajaus. Vastaavasti Työntekijät ikkunan Koulutus välilehdelle lisätty alasvetovalikko Koulutuksen nimi kohtaan. Valikko listaa kaikki aiemmin syötetyt koulutuksien nimet valikossa, jolloin on helpompi pitää kiinni oikeasta kirjoitusasusta, kun voi valita aiemmin tallennetun koulutuksen nimen listalta. Mikäli listalla on väärin kirjoitettuja nimiä, voi Lisäkoulutus ja kurssit raportilta tarkistaa työntekijän, jolle väärä nimi on kirjoitettu ja korjata sitten tänne koulutus välilehdelle oikeinkirjoitus. - Lisätty uusi raportti Raportit > HR-raportit > Päättymissyyt työsuhteiden päättymisten syistä. Raportin osastonumero kenttää klikkaamalla avautuu raportille oma välilehti ko. osastosta. - Lisätty toteumaraportteihin uusi Sairauslomat päivittäin raportti. HRSuunti Lisätty Asetukset ikkunaan valinta Lauantaille taustaväri. Mikäli valinta päällä, vuorolistalle ja toteumaan laitetaan lauantaipäivälle värjäys (sama kuin sunnuntaipäivillä). - Lisätty Asetukset ikkunan Oletusarvot kohtaan fonttikoko asetus info rivin tekstille. Inforivin fonttikoko on määriteltävissä arvoihin 7, 8, 9 ja Lisätty, HRMobi vuorotoiveet näytössä näkyy toiveen perässä (hyv) teksti, eli hyväksytty, kun esimies on hyväksynyt vapaapäivätoiveen, eli merkinnyt toiveen mukaisen vapaapäivän julkaistulle vuorolistalle. Näin työntekijän esittämä vapaapäivätoive on esimiehen toimesta hyväksytty.

4 - Lisätty, HRMobi työvuorot näytössä näkyy vuoron perässä (toive) teksti niillä päivillä, joille työntekijä on itse laittanut vapaapäivätoiveen, joka on lisäksi esimiehen toimesta vuorolistalle hyväksytty. - Päivitys sisältää myös joitakin korjauksia lomasuunnittelu ym. toimintoihin. - Lisätty HR-raporttien Henkilötyövuosilaskenta ikkunaan uusi valinta Laskenta osastoittain. Näin henkilötyövuodet lasketaan ja eritellään osastoittain. - Lisätty, vuorolistan alareunan lisätietorivit näkyvät nyt työntekijälle HRMobin työvuorot näytössä. Mikäli vuorossa tai päivän lisäinfossa on esimiehen laittaa lisätietoa, näkyy päivämäärä sinisenä linkkinä HRMobin työvuorot näytössä. - Lisätty, HRMobissa uudet / muutetut työvuorot näkyvät punaisella samoin, kuin aiemmin näkyi uudet ilmoitustauluviestit ja uudet extrausvuorot. Tieto uusista vuoroista näkyy jo HRMobi päävalikossa, jossa nappi näkyy punaisena Työvuorot xxx UUTTA. - HRMobi Vuorotoiveisiin on lisätty toiveen toisto. Toive voidaan toistaa n kertaa (maksimissaan 52). Toistoa voidaan tarvita esim. tilanteessa, jossa viikoittain samana viikonpäivänä on joku toistuva meno, kuten opiskelu. - HRMobi Vuorolistat näyttöön lisätty valinta Piilota tyhjät päivät. HRSuunti Lisätty uusi Koulutustunnit raportti Raportit HR-raportit Koulutustunnit. Raporttia varten lisätty Työntekijät ikkunaan Koulutus välilehdelle uusi Kesto (t) kenttä. Koulutuksen pituus syötetään tunneissa desimaalimuodossa, esim. 3,5 (tuntia). - Koulutusyhteenveto raportin ajoikkunaan lisätty uusi valinta Koulutukset sarakkeisiin. Ko. valinnalla koulutuksista saadaan raportin loppuun yhteensä / määrä -tieto koulutuksittain. - Päättymisilmoitukset ilmoitukset ikkunaan lisätty tieto passien ja oleskelulupien umpeutumisesta. - HR-raporttien Henkilökuntayhteenvero raportille lisätty lepäämässä tieto. HRSuunti 6.61a Korjattu / muutettu vuorolistan kopiointia, vuorolistan kopiointi ja vuorolistan luonti vuorolistapohjasta tarkistaa lomasuunnitteluun vahvistetut lomat. Mikäli vahvistettuja lomia löytyy, päivälle ei kopioida aiemmassa listassa ollutta merkintää, vaan ko. päivälle tulee VL merkintä. HRSuunti Lisätty vuoden 2016 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2017 asti. - Lisätty uusi Lomajakso raportti Raportit Vuosilomaraportit Lomajaksot. - Lisätty Osastoraporttiin palvelualuenumero. - Lisätty uusi Raportoitiryhmät raportti. Se on ajettavissa Raportointiryhmät ikkunasta. - Vuorolista aikavälille osastoittain raportille lisätty raportointiryhmä valinta. HRSuunti HRMobi työntekijäliittymän uusien ominaisuuksien vuoksi lisätty Työntekijät ikkunaan uudet valinnat Gsm HRMobiin ja HRMobiin. Valinnoilla määritellään, näytetäänkö työntekijän puhelin ja muille työntekijöille HRMobissa. Työntekijä voi myös itse määritellä oman numeronsa ja osoitteen julkiseksi HRMobi henkilötiedoissa. - Lisätty ja korjattu pankkien uudet BIC koodit Palkkaus välilehden valintalistaan. Samalla lisätty BIC koodin automaattinen tunnistus, eli IBAN tilinumeron syötön jälkeen ohjelma tunnistaa ja lisää automaattisesti BIC koodin siirryttäessä tilinumerokentästä eteenpäin.

5 - Lisätty uusi Raportointiryhmät - toiminnallisuus. Raportointiryhmät määritellään Tiedot Perustiedot Raportointiryhmät ikkunassa. Ryhmiä voidaan määritellä vapaasti rajoittamaton määrä ja ryhmälle voi antaa nimen vapaasti. Raporttien ajoikkunoissa voidaan valita näin määritelty raportointiryhmä, näin raportit saadaan ajettua halutulle ryhmälle, eli ryhmään määritellyille osastoille samalla ajolla. HUOM! raporttien ajoikkunoissa Raportointiryhmät valinta näkyy vain, mikäli ryhmiä on määriteltynä vähintään yksi ryhmä. - Lisätty uusi toiminto Tarvemallien syöttö. Tarvemalleiksi voidaan määritellä osasto- ja päiväkohtaisesti tuntiraami sekä vuoromiehitystarpeet. Tarvemallien syöttö löytyy Tiedot Tarvemallin syöttö kohdasta. - Lisätty uusi käyttöoikeusmäärittely Vain extravuorojen käsittely. HRMobi ohjelman extrausominaisuuteen liittyen voidaan luoda rajoitettu käyttöoikeus sijaisten töihin kutsua varten kiireellisten tilanteiden varalle. Esim. tilanne, jossa esimies ei ole paikalla, voi toinen työntekijä kirjautua HRSuuntiin rajoitetuin oikeuksin lisäämään sijaisvuoron, joka näkyy HRMobissa extravuorona. - Korjattu HR-Jakaumaraporttien ajossa ollut ongelma. - Lisätty uusi Työsuhteiden kesto raportti HR-Raportit ryhmään. - Lisätty uusi Päättymisilmoitukset raportti HR-Raportit ryhmään. Työntekijät ikkunassa päättymisilmoitukset näytetään kiinteällä 35 pv aikavälillä, uusi raportti on ajettavissa itse annettavalle aikavälille vapaasti. - Lisätty Työntekijät ikkunan Ei miehitykseen valintaan perusasetuksien tarkistus, mikäli miehityslaskenta ei ole ohjelman perusasetuksissa valittu käyttöön, on Työntekijät ikkunassa Ei miehitykseen valinta harmaana (koska valinnalla ei silloin ole mitään vaikutusta). HRSuunti Lisätty Palkkaus2 välilehdelle uusi valinta HRMobi lisät sallittu. Valinta on oletuksena päällä kaikilla, mutta mikäli halutaan työntekijäkohtaisesti poistaa HRMobi työntekijäliittymästä toteuman lisien syöttömahdollisuus, voidaan ko. valinta poistaa tt:ltä. - Korjattu vuorolistan tietojen syötössä satunnaisesti ilmennyt päällekkäinen vuoro -ilmoitus. - Korjattu Poikkeamaraportti osastoittain raportin suunniteltujen tuntien laskenta tilanteessa, jossa henkilö kiertää eri osastoilla. HRSuunti Lisätty Tuntitoteumat laaja raporttiin vapaavalintainen osastorajaus. - Muutettu Työntekijät ikkunan Piirteet välilehdelle annettu piirteet listaus aakkosjärjestykseen. - Korjattu vuosilomat -välilehden lomapäivien tallennuksessa ollut virhe. - Lisätty lomasuunnittelussa vahvistettujen lomapäivien näyttö vuorolistalla. Soluun tulee punainen kolmio ja infoteksti vahvistetusta lomasta. Toiminto aktivoituu, mikäli tt:n kotiosaston listaa ei ole vielä luotu ja tt on lisätty vieraan osaston listalle. - Lisätty Työntekijärekisteriin uusi valinta HRMobi lukittu PIN koodi kentän viereen. Mikäli työntekijä yrittää kirjautua 5 kertaa väärällä pin koodilla HRMobiin, lukittuu PIN-koodi turvallisuus syistä. Esimiehen pitää tällöin avata pin-koodi, eli poistaa valinta HRMobi lukittu kohdasta. - Muutettu, ohjelman avauksen yhteydessä näytetty ilmoitusyhteenveto loppuneista ym. työsuhteista näytetään nyt Työntekijät ikkunan avauksen yhteydessä vain kerran päivässä, eli päivän ensimmäisen työntekijärekisterin avauksen yhteydessä. Näin ilmoituksen ei pitäisi häiritä ketään liikaa. - Lisätty raportin lähetys sähköpostilla toimintoon PDF liitteen lähetys. Lähetysvaiheessa voidaan valita, lähetetäänkö liitetiedosto xls vai pdf muodossa.

6 - Lisätty Tuntitoteumat laaja raporttiin erittely sairauskoodeittain. S, S4, LS, PS, T ja TK eritellään nyt koodeittain päivien lukumäärä ja sairastumisten vuoksi menetettyjen suunniteltujen työtuntien määrä. - Lisätty Vuorolista taulukolle näytön zoomauksen muisti. Ohjelma muistaa nyt ko. taulukolle määritellyn zoom asetuksen (näytön skaalaus), eli vuorolista avataan viimeksi määritellyllä zoomauksella automaattisesti. - Lisätty Työntekijät ikkunan työkaluriville uusi nappi Kopio työntekijä uudelle työsuhteelle. Näin työsuhteen muutostilanteissa uuden profiilin kopiointi on entistäkin nopeampaa. - Muutettu Toteuma- ja HR-raportit -valikkojen raporttien ryhmittelyä entistä selkeämpiin kokonaisuuksiin. Toteumissa osastoittain raportit ovat nyt omassa ryhmässään. Tuntitoteumat raportit vastaavat kysymykseen paljonko työntekijä on tehnyt työtunteja riippumatta millä osastolla tunnit on tehty. Osastoittain raportit vastaavat kysymykseen paljonko työtunteja on tehty eri osastoilla. - Lisätty Toteumat raportteihin uusi Poikkeamaraportti osastoittain raportti. - Lisätty HR-raporttien jakaumaraporttien ajoon uusi valinta Ajetaan vain aktiivisille työsuhteille. Näin lopettaneita työsuhteita ei oteta ajoon mukaan. - Lisätty HR -raportteihin uusi raportti Henkilötyövuosilaskenta. Henkilötyövuodet lasketaan työntekijärekisteriin työntekijöille merkittyjen tavoitetyöaikojen perusteella, työsuhteiden voimassaolon perusteella. Raportti on ajettavissa halutulle kalenterivuodelle. Raportin ajoikkunassa on tarkempi kuvaus ja kaava, miten henkilötyövuodet lasketaan. - Korjattu uuden Poikkemaraportti osastoittain raportin tuntilaskentaa. HRSuunti Lisätty monivalintamahdollisuus Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle toimintoon. Valinta ikkunassa voidaan nyt maalaamalla ja Ctrl nappi pohjassa valita useita kopioitavia työsuhteita. Aiemmin ohjelmassa ollut Työsuhteiden massalopetus on nyt olemassa myös työsuhteiden massaaloitus. Sama monivalinta toimii myös Palauta lopettanut työntekijä takaisin näkyviin toiminnossa. - Lisätty / muutettu uudet TaRa tiedot (tiivistetty kerroshoidon tuntityöt ja lisätyötunnit yhdelle riville ja laitettu ennusteen lähtevät huoneet ja jatkavat huoneet alimmalle) vuorolistan ylälaidan infotietoihin. - Korjattu Yhteenveto työsuhteista raportin henkilömäärien laskenta. HUOM! raportin henkilömäärä ei ole vertailukelpoinen Työntekijät ikkunan henkilömäärään. Eroa aiheuttavat mm. puutteet työsuhteiden aloitus ja lopetuspäivämäärissä. Raportin puutelista välilehdeltä selviää puutteet merkinnöissä. - Liisan listalta (meili ) tehty seuraavat: o MN OK 1) lopettaneen työntekijän HRSuunti-profiilin palauttaminen vain Admin-oikeuksilla, (sillä Sonettiin muodostuu aina uusi työsuhde kun lopetetun profiilin palauttaa) o MN OK 2) poikkeamaraportin yksiköt omalle välilehdelle jatkokäsittelyn helpottamiseksi o TULEE MYÖHEMMIN 3) koulutusraportti (lisäkoulutus- ja kurssit) omille sarakkeille excelissä jatkokäsittelyn helpottamiseksi. o MN OK 4) kokonaistyöntekijämäärä ei täsmää raporteissa, tehdyt työtunnit ovat myös olleet erilaiset HRWebissä ja HRSuunnissa. o MM OK 5) lomakkeet pois kokonaan työpöydältä, meillä on Intrassa tarvittava määrä lomakkeita. o Ensio tarkistaa 6) valokuvien siirtyminen ei aina onnistu profiiliin

7 o MN OK 7) HRSuunti-työvuorosuunnittelu on punaisella ja teholaskenta (tämä oli se aiempi mitä mietittiin) o MYÖHEMMIN / ENSIO 8) toimihenkilöille jaksolisätyötä saman hintaista (0-palkkalaji) 120 tuntiin asti/3 vkossa o HRWEB / ENSIO? 9) tuntipankkia ei työlainsäädännön puolesta saada sellaiseksi, että sinne voisi kerätä tunti tunnista jaksolisä ja ylitöitä. Mutta jos toiminto on järjestelmässä jo olemassa niin voisimme testata ensi talvena jossain kohteessa, onko siitä jotain hyötyä meille. - Korjattu, lukitulle listalle vuorojen muutos vuoron pikavalikon käskyllä ei ole enää mahdollista. - Korjattu / muutettu. Työsuhteen lopettaminen ei ole mahdollista, mikäli käyttäjätunnuksella ei ole oikeutta Palkkaus välilehdelle. Näin siksi, että palkkaus välilehdelle pitää merkitä vähintään työsuhteen lopettamispäivä ja lopettamisen syy on myös halutessa määriteltävissä Palkkaus välilehdellä. - Korjattu Vuorolista aikavälille osastoittain raportin osastorajaukset, ei nyt vuorolistalle tehdyt vuorokohtaiset osastovaihdot toimivat raportilla oikein. - Korjattu lomasuunnitteluun merkityn P päivän (palkaton vapaa) toiminta Juhannusaaton osalta (vuorolistalle tuli automaattimerkintänä viiva, kun pitää tietysti olla P koodi). - Korjattu Vaihda työntekijä vuoroille toiminto. Vuorolista avataan nyt vaihdoksen jälkeen kokonaan uudelleen, jotta vaihdetun työntekijän väri, lisätiedot, listausjärjestysnumero ym. työntekijään liitetyt asiat tulevat heti huomioiduiksi vuorolistalle. Toiminto kestää hetkisen kauemmin, mutta kaikki tiedot ovat nyt heti vaihdoksen jälkeen ajantasaiset. - Korjattu vuorolistapohjan käytöstä ilmaantuneet turhat teholaskennan punaiset kolmiot pois vuorolistalta. - Tehty joitakin pikku fixejä mm. erilaisten päivämäärämuotojen syötön hyväksyntään ja kiellettyjen pikavalikkokäskyjen käyttöön vuorolistapohjissa. HRSuunti Lisätty uusi raportti: Vuorolistan päivämäärä solun pikavalikkoon lisätty uusi raportti Näytä työntekijöiden ominaisuudet. Raportti on tarkoitettu lähinnä sosiaalialan yrityksiin ja se listaa päiväja vuorokohtaisesti paljonko työvuoroissa on naisia, miehiä ja eri koulutuksen sekä piirteiden omaavia ihmisiä. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Henkilöt / Kk-tavoitetunnit. Raportti laskee kk-tunnit kaavalla: 3-viikkoistunnit / 3 * 4,3 = työsopimukseen sidotut vähimmäistunnit / kk. Raportti on ajettavissa erikseen osastoittain omille välilehdilleen. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Henkilökuntayhteenveto. Raportti tulostaa yhteenvedon työsuhteista tavoitetyöaikoineen osastoittain eriteltynä ajetun kuukauden osalle. Raportilla näkyy myös ko. kuukauden aikana aloittaneiden ja lopettaneiden työsuhteiden määrä. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Koulutusyhteenveto. Raportti listaa yhteenvedon joko henkilöittäin tai koulutuksittain eriteltyinä. - Lisätty uusi raportti: Raportit / HR-raportit Piirreyhteenveto. Raportti listaa yhteenvedon joko henkilöittäin tai piirteittäin eriteltyinä. - Lopettaneiden työntekijöiden selailuun on lisätty mahdollisuus korjata työsuhteen aloitus- ja lopetuspäivämäärät sekä muistiokentän tekstiä on mahdollista muuttaa. Muutosoikeus on ainoastaan pääkäyttäjäoikeuksin! Muita tietoja ei ole mahdollista muuttaa. - Korjattu vuorotoive tyypin Ei käyttävissä punainen kehys tuplavuorolla meni väärään paikkaan vuorolistalla.

8 - Korjattu, Vuorolistanauhat ja Palkkaraportin yläreunaan tulostui satunnaisesti (riippuen mitä raportteja oli aiemmin tulostettu) ylimääräiset 2 riviä. - Korjattu Vuorolista aikavälille raportin VL ja muiden koodipäivien tuntiarvot tuplavuoroilla. - Muutettu, työsopimuslomakkeelle tulostetaan nyt virallinen yritysnimi (aiemmin ohjelman rekisteröintinimi). Virallinen yritysnimi pitää olla syötettynä ohjelman asetukset / yhteystiedot ikkunassa. HRSuunti Korjattu lomasuunnittelun P-päivien tallennuksessa ollut virhe (tuli esiin vain, kun tallennettiin P-päiviä usealle työntekijälle samanaikaisesti). - Korjattu, osastot ikkunan osastonumeron muutos osaa nyt huomioida vanhojen vuorolistojen vuorokohtaiset osastomuutokset, eli ne pysyvät muutostilanteessa ennallaan ja oikeina. - Korjattu Vuosilomayhteenveto raportille maksettujen VL päivien näkyminen. - Korjattu vuorolistan avauksessa ollut ongelmatilanne (ruokatauon käsittely mara-tessillä kaatoi listan avauksen, jos ruokatauko asetus puuttui). - Korjattu lomatietojen siirtotiedoston luonti (viivapäivät sekoittivat lomajakson katkot). HRSuunti Lisätty Käyttöoikeudet ikkunaan uusi valita Pääkäyttäjä. Mikäli tämä valittu, on käyttäjätunnuksella kaikki oikeudet ohjemaan (ei tarvitse erikseen valita kaikkia). - Lisätty Lomasuunnitteluun työntekijän nimen kohdalle pikavalikkoon käsky Avaa työntekijätiedot. Näin siirtyminen työntekijän profiiliin käy nopeammin. - Korjattu lomasuunnittelunäytön jäljellä olevien lomapäivien näyttö helatorstain osalta (virhe tuli esiin vain, mikäli lomajaksoon osui helatorstai päivä). - Korjattu erinäisiä muita meilitse raportoituja ongelmatilanteita ja muutettu profiilin kopiointia (esim. lomatietoja ei enää kopioida, osa-aika ruksi ja vähimmäistyöaikaa ei kopioida, mutta piirteet kopioidaan) HRSuunti Lisätty / muutettu Kipan uudet oletuspalkat uuden työntekijän lisäyksessä. - Poistettu Palkkaus2 välilehdeltä Kipa5 kentät (kentät näkyvät edelleen ADMIN tunnuksella). Myös HRWeb toteumista poistettu Kipa5 ryhmä. - Muutettu ruokatauon käsittely, ruokataukoa ei vähennetä Maralaisilta. - Muutettu, työvuorojen kopiointi (Ctrl+C ja Ctrl+V) leikepöydän kautta vuorolistalla (ja toteumassa) muutettu niin, että vain työajat kopioituvat, solumuotoilut (värit ym.) eivät enää kopioidu mukana. Näin sunnuntaipäivien punainen väri ja mahdolliset omat värimerkinnät ei sotke kopiota. - Vuorolistapohjan luonti ilman nimeä ei ole enää mahdollista (nimettömiä vuorolistapohjia ohjelma ei kuitenkaan itsestään poista). - Vuorolistan luonti pohjaa käyttäen toimii nyt aiempaa nopeammin. Hitaus tuli esiin lähinnä vain isoilla työntekijä- / tietomäärillä. - Korjattu käyttöoikeudet ikkunan osastorajausten lisäyksessä ollut virhe.

9 - Lisätty Lomasuunnittelun ajoikkunaan uusi valinta Sarakeleveys tupalana. Normaalisti lomasuunnittelunäytön yläreunaan mahtuu vain yksi numeroinen tieto lomalla/poissaolevien määrästä. Sarakeleveys tuplana valinnalla kenttään mahtuu 2 numeroinen tieto. - Lisätty Lomasuunnittelun pikavalikkoon mahdollisuus lisätä palkattomia P päiviä lomasuunnitteluun. - Lisätty Palkkaraportti Osastoittain raportin ajoon Yritysrajaus valinta. - Muutettu vuorotoive Ei käytettävissä koko punainen väri -> punaiseen katkoviivakehykseen vuorolistalla. Muutos tehty, jotta käsin merkityt punaiset päivät eivät sekoitu työntekijän merkitsemään ei käytettävissä tietoon. HRSuunti 6.47a Korjattu Elisan meili lomasuunnittelun asiat: Kun ajan Lomasuunnittelu-taulukon alkaen, Lomapäiviä-sarakkeeseen tulee ansaintavuoden 2014 päivät, vaikka punaisen kolmion takana on ihan oikea ansaintavuosi mainittu (2015). Kun syötän/yritän tallentaa Lomasuunnittelu-työkaluun T- tai E-koodia, herjaa turhaan vielä vanhan herjan ettei voida tallentaa koska vanhoja jäljellä (vaikka tallentaakin herjasta huolimatta, niin kuin on sovittu), eli herjan voi ottaa T- ja E-koodien kohdalta pois (se herja+tallennus-esto vain L-koodien kohdalla). Herjaa myös ao. tekstiä, vaikka valittuun jaksoon ei kuulu mitään noista päivistä. HRSuunti Lomatoiveiden jarrut poistettu. Lomatoiveita voidaan nyt syöttää ilman rajoitusta ennen kuin lomaansainta on tuotu Sonetista. HRSuunti 6.46a Korjattu Tt tietojen siirron ongelmat. HRSuunti Elisan fixilista , muut tehty, paitsi JP -> AP koodin muutos. Korjattu lisäksi lomasuunnittelussa ollut porsaanreikä / tapa, jolla loma-ansainta meni miinukselle. Yleistä Ao. teksti tulee toimihenkilösopimus-ruksattujen kohdalla sopimuspohjaan ok, mutta sen pitäisi tulla myös niille, joilla ko. ruksia ei ole (olemme käyttäneet samaa korvausta myös esimiehille, jotka työntekijä-tessin alla): o Kun puhelinkorvaus-kohta on ruksattu, tulisi 10. Muut ehdot -kohtaan tekstin tulostua: Jos esimiehen työtehtäviin kuuluu toistuvasti antaa vapaa-aikanaan toimintaohjeita puhelimitse, maksetaan tästä korvausta 20 euroa kuukaudessa. N-Clean Oy:n omistuksessa oleva puhelin on esimiehen hallinnassa vapaa-aikana, paitsi vuosiloman ajan. Tämä sopimus ei sisällä esimiehelle vapaata puhelinetua. Onko Työvuorojen lähetys sähköpostilla -toiminnossa mukana jo ruokataukojen vähennys logiikka yli 6h päivissä? (jossain kohtaa ainakin vielä puuttui, minun on itse sitä vaikea testailla, ettei turhaan siirry siirtotiedostoon muuttuneita s-posteja, jos käyn laittamassa omani hetkeksi tilalle testailuja varten) Lopettaneiden profiileita kun hakee Etsi henkilö -toiminnolla, avaa silloin tällöin / usein eri profiilin kuin valittuna (sama ongelma, joka oli aiemmin aktiivisten profiilien puolella, mutta saatiin sieltä korjattua), lisäksi välillä on tullut jotain ihme profiileja tt06 ym. Saako sen toiminnollisuuden, että tiedot siirtyvät siirtotiedostoon ihan vain sen perusteella, että käy ruksaamassa perustiedot muuttuneiksi (vaikka mikään ei olisi muuttunut) esim. juuri sellainen tilanne, että tietojen halutaan siirtyvän kerralla oikein ja kaikki vanhat, kertaalleen siirtyneet tiedot poistettu Sonetista Oliko niin, että JP Arkipyhäkoodia ei saada muutettua AP Arkipyhäksi? Vuorolistalla oleva JP-koodi nimittäin herättää säännöllisesti turhia kyselyjä työntekijöiden taholta.

10 Profiilin yläosa Kansallisuus-sanamuodon muuttaminen Kansalaisuus Asema-sanamuodon muuttaminen Tehtävänimike Ryhmittelytieto-boksi näkyviin vain ADMIN-tunnuksella (tällä hetkellä emme hyödynnä kenttää mihinkään ja yritän poistaa profiilista kaikki kentät, joiden kohdalla esimiehen ei tule tehdä mitään merkintää tai valintaa merkitsemättä jättämisestä, jotta profiilien täyttäminen helpottuisi) Käytettävyys-välilehti Vakituinen-kohta näkyviin vain ADMIN-tunnuksella (sitä ennen pitää rakentaa automaatio, että siihen tulee ruksi automaattisesti aina kun Palkkaus-välilehdeltä on ruksattu Toistaiseksi), kun eikös vakituinen-ruksi siirry siirtotiedostossa? Saisiko työsopimuspohjaan tulemaan automaattisesti oikein e/h tai e/kk sen mukaan, onko Kkpalkkainen-kohdassa ruksi vai ei? muutenkin kautta linjan työsopimuspohjasta tulisi muokata kaikki virheelliset t-tuntimerkinnät h- merkinnöiksi Oma/ulkoinen extra näkyviin vain ADMIN-tunnuksella Toimiiko Ei tehoihin nyt niin, että se ei ota ko. henkilön tunteja lainkaan vuorolistan yläreunan tehoihin mukaan? Ei miehitykseen näkyviin vain ADMIN-tunnuksella (mikä sen funktio muuten oli, mihin asioihin vaikutti tai vaikuttiko johonkin?) Palkkaus-välilehti edellisessä kohdassa mainittu automaatio, että vakituinen-kohtaan tulee ruksi automaattisesti aina kun Palkkaus-välilehdeltä on ruksattu Toistaiseksi Työtehtävä näkyviin vain ADMIN-tunnuksella (tämähän tulee automaattisesti samaksi kun jotain syötetään Tehtävänimike-kohtaan (aiempi Asema-kohta)) Tuntipankki- ja JP-kohdat tulevat näkyviin vain silloin, kun TES:ksi valittu MARA Kalleusluokka, Kk-palkka, Tuntipalkka ja Seuraava palvelusvuosilisä näkyviin vain ADMINtunnuksella Palkkaus-välilehti Työlupa, voimassa näkyviin vain ADMIN-tunnuksella (kävin siirtämässä siitä kentästä kaikki päivämäärät jo kohtaan Oleskelulupa tai todiste työnteko-oikeudesta..) Kohdekohtainen lisä -kenttä näkyviin vain ADMIN-tunnuksella (helpompi varmaan toteuttaa niin kuin poistaa kokonaan? kun eikös se tieto siirry siirtotiedostossa, niin ei tarvitse sitä rukata, kävin jo poistamassa kaikilta siitä arvot) Vuosilomat-välilehti saisiko Maksetut VL:t tilalle mahtumaan tekstin Lomakorvauksena maksetut (jos tekstiä saisi kahdelle riville)? kun tuo Maksetut VL:t antaa helposti virheellisen kuvan, että tarkoittaisi myös lomana pidettyjä, jolloin esimies ihmettelee miksi se on nollaa.. HRSuunti 6.45a Korjattu VL merkintöjen lisäys vuorolistalle, viivapäiviä ei lisätä vuorolistalle (viivapäivät näkyvät vain lomasuunnittelussa ja lomat välilehdellä). HRSuunti Uusittu lomasuunnittelu, Työntekijät ikkunan Lomat välilehdellä vuosilomat erotellaan ja tallennetaan lomavuosittain. Vuosilomalain mukaiset lomaa kuluttamattomat päivät merkitään automaattisesti viivapäivänä, näitä ovat: sunnuntait, kirkolliset juhlapäivät, itsenäisyyspäivä, jouluaatto, juhannusaatto, pääsiäislauantai ja vapunpäivä.

11 - Korjattu JP päivien syötössä vuorolistalle ja toteumaan ollut ongelma (syötön hyväksyntä enterillä toimi oikein, mutta tabulaattorin, nuolinäppäimien ja kursorin siirto hiirellä saattoi kaataa ohjelman toiminnan). Edelleenkin tietojen syöttö vuorolistalle ja toteumaan kannattaa hyväksyä Enterillä! - Lisätty Osastot ikkunaan esto nolla osaston muutoksille (muutokset nolla osastoon aiheuttivat ongelmia ohjelman toiminnalle). - Korjattu Vuorolistanauhat raportille työvuorolle pakotetun tuntiarvon ($TA..) näkyminen (harvoin esiin tullut tilanne). - Korjattu Tiedot / Palvelupaketit ikkunan toimintaa mm palvelupakettien poiston yhteydessä. - Lisätty toteutunut taulukkoon työntekijän sukunimi solun pikavalikkoon Vaihda työntekijä vuoroille käsky (aiemmin ko. käsky näkyi vain vuorolistan puolella). - Tuntitoteumat osastoittain raportille ja piirreraporteille lisätty puuttunut otsikkotieto. - Korjattu Vuorolista aikavälille ja Vuorolista osastoittain aikavälille raporttien päivän yhteensä tunnit rivin risuaita ongelma. HRSuunti Lisätty vuoden 2015 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2016 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. - Lisätty Asetukset ikkunan syöttölyhennekoodit asetuksiin syöttölyhenteelle Infokoodi ja Osastotieto. - Korjattu Vuorolista aikavälille ja Kuukausitoteumat osastoittain raporttien ajossa olleet ongelmat. - Muutettu, etukäteen pidettävien JP päivien kohdalla näytetään muistilappu (muistutus) jatkossa vain mara alan tessillä (muistutus on turha muilla tesseillä). - Korjattu Vuorolistan viimeisen päivän lomamuistuttimen (muistilappu) toiminta, muistutus seuraavalle listalle jatkuvasta lomasta näytään vain lomasuunnittelussa vahvistettujen lomien mukaan (muistutus tuli aiemmin turhaan myös lomatoiveiden osalta). - Korjattu Lomalista -raportin ajo Vakituiset valinnalla ajettuna. - Korjattu Työntekijät ikkunassa hakutoiminto tilanteessa, jossa jollakin työntekijällä on henkilönumerona nolla (lista valinta antoi väärän henkilön tiedot näkyviin). - Korjattu Päivän työvuorot nimilista raportin toiminta tilanteessa, jossa työntekijällä on useampia vuoroja samalla päivällä eri osastoilla. - Korjattu sivun asetukset ikkunan sulkeminen peruuta napilla (aiheutti aiemmin ohjelman ns. event handlerin pois putoamisen ja ohjelman kaatumisen). - Muutettu excelin sivun asetuksien oletus asetuksia. Vuorolistan tulostuksen pitäisi toimia paremmin oletusasetuksin yleisimmillä tulostimilla. HRSuunti Muutettu / korjattu Työntekijät ikkunan Vuosilomat -välilehdelle yksittäisen VL päivän tallennus erikoispäiville (juhannusaatto, pääsiäislauantai jne.), nyt myös yksittäiselle päivälle tallennettaessa tulee huomautus kyseisestä erikoispäivästä ja päivä tallennetaan automaattisesti viivapäivänä. - Korjattu Tehot raportin ajoon eri päivämäärämuotojen käsittely. - Lisättä Päiväsuunnitteluun päiväkohtaisten rutiinien rivimääräksi maksimissaan 12 aiemman 8 sijaan. - Lisätty Päiväsuunnitteluun sairaspäivien tarkistus toteumasta. Mikäli ko. päivälle on toteumaan merkitty sairaspäivä, tulee tästä tieto päiväsuunnittelu näytölle.

12 - Lisätty päiväsuunnitelma tiivistetty raportille vaihtoehtoinen muoto, eli tulostus ilman yläreunan värikoodeja. HRSuunti 6.38a Muutettu Työntekijät ikkunan Vuosilomat välilehdelle vuosiloman ansaintakentät harmaiksi, eli kenttien tietoja ei pääse käsin muuttamaan. Poikkeuksena on ADMIN tunnus, jolla kirjauduttaessa ohjelmaan, ko. kenttiä pääsee muuttamaan käsin. - Korjattu Vuorolistapohjissa info rivin muokkaus on nyt mahdollista (aiemmin solu oli lukittuna). - Muutettu: Käytettäessä vuorolistapohjaa uuden vuorolistan luonnissa, kopioituu vuorolistapohjaan merkityt inforivin tiedot myös luotavalle vuorolistalle. - Lisätty Työntekijät ikkunan Vuosilomat välilehdelle lomamerkintöjen poistoon varmistuskysymys Haluatko varmasti poistaa valitut lomapäivät? - Muutettu Päivän työvuorot osastoittain raportin ulkoasua. Kuitattu kenttään on nyt varattu enemmän tilaa pidemmille huomioteksteille. - Päivitys sisältää lisäksi joitakin pieniä fixejä, kuten vuorolistalla valinnaisesti näytettävän työntekijän matkapuhelin kentän muotoilua on muutettu siten, että myös numeron etunollat näkyvät vuorolistatulosteessa. HRSuunti Lisätty Vuorolistanauhat ja Päivän työvuorot raporttien ajoikkunaan uusi valinta Osastokuvaus. Ko. valinnalla raporteista tulostuu vaihtoehtoinen muoto, johon on lisätty työvuoron osastotieto ja osaston kuvaus. Päivän työvuorot raportille tulee lisäksi työntekijän kännykkänumero. - Korjattu, vuorojen F1 kopiointiin lisätty inforivin tieto mukaan kopioon (aiemmin kopioitui vain työvuoro ja vuoron osastotieto). - Lisätty vuorolistojen käsittelyyn uudet Office ohjelmista tutut näppäinlyhenteet: Uuden vuorolistan luonti Ctrl+N (new), vuorolistan avaus Ctrl+O (open) ja tallennus Ctrl+S (save). - Muutettu, vuorolistan vuorokohtainen osasto on valittavissa käyttöoikeusmäärittelyistä välittämättä kaikista osastoista. Esimies voi näin lainata oman osaston työntekijää mille tahansa muullekin osastolle. - Korjattu tallennuksen hitaus (aiemmassa päivityksessä tullut ongelma). HRSuunti Lisätty Tiedot Työntekijät valikkoon uusi käsky Lopettaneet työntekijät. Käskyllä avautuu työntekijät ikkuna lopettaneiden työntekijöiden / -työsuhteiden selailuun. - Lisätty Sonet vuosiloma-ansainnan tuonti toiminto. HUOM! Ftp automaattisiirto puuttuu toistaiseksi, mutta HRSuunti tuotetuki saa siirrettyä loma-ansainta aineiston serverille manuaalisesti ja siten ajo on jo nyt mahdollinen. FTP siirto tulee myöhemmin, kun Sonetin pää on siirtoon valmis. - Muutettu osa-aikaisuuden määrittelyperuste työaikaan sidotuksi eli siten, että jos HRSuuntiin kirjattu "Vähim. työaika" on alle 90 h niin silloin työntekijästä tulisi palkkaohjelmassa osa-aikainen. (Raja menee niin että jos on 90 h tai yli = kokoaikainen, 89 h tai alle= osa-aikainen). - Korjattu Työntekijät ikkunan roskakori kuvakkeen tila käyttöoikeuksien mukaan vaihtuvaksi (disabled, mikäli käyttöoikeus niin määrää). - Korjattu Vuorolista aikavälille raportin ajossa ollut (1004) error tilanne. - Lisätty vuorolistalle ylälaidan päivän (päivämääräsolu) pikavalikkoon uusi raportti Päivän työvuorot osastoittain. Raportti on tarkoitettu käytettäväksi tilanteessa, jossa vuorolistan työvuorokohtaisia

13 osastoja on muutettu vastaamaan todellista työntekopaikkaa / kustannuspaikkaa. Raportti listaa työntekijät työvuoroineen osastoittain eroteltuina. - Lisätty Päivän työvuorot raportille punainen väri työntekijän ilmoittamien ei käytettävissä -päivien kohdalle. - Lisätty Päivän työvuorot raportille työntekijän kuittauspäivämäärä HRWeb ohjelmasta. - Päivitys sisältää lisäksi joitakin pieniä korjauksia. HRSuunti Lisätty Työntekijät ikkunaan Vapaapäivä / muut toiveet kohtaan Typpi valintalista, jossa Vapaapäivätoive, Työaikatoive ja Ei käytettävissä valinnat. Vuorolistalla vapaapäivätoive näkyy päivän kohdalla harmaalla katkoviivalla, työaikatoive vihreällä katkoviivalla ja Ei käytettävissä -päivä on kokonaan harmaa. Lisäksi muistilapussa näkyy lisätieto. - Lisätty Työntekijät ikkunaan työntekijän värikoodi kenttään taustaväri valitun koodin mukaan. Kentän taustaväri näyttää samalla heti, mikäli valittu väri ei sovellu vuorolistalla käytettäväksi, eli on liian tumma ja peittää mustan tekstin alleen. HRSuunti Korjattu pikavalikoiden joidenkin käskyjen näkyvyys käyttöoikeusmäärittelyjen mukaisesti. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyn TP admin vaikutus myös vuorolistan pikavalikkoon. Tuntipankin manipulointikäskyt ovat harmaita (disable), mikäli TP admin oikeus ei ole päällä. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyihin uusi valinta Ei pääsyä vuorolistalle. Mikäli käyttäjätunnuksella on ko. valinta päällä, ohjelmassa ei ole pääsyä vuorolistoille, eikä raportteihin, joissa näkyy vuorolistatietoja. - Korjattu Työntekijät ikkunan toiminteita Elisan ilmoitusten perusteella. HRSuunti Korjattu, automaattinen X -kierto tuli VL merkintöjen päälle uuden vuorolistan luonnissa. Pitää olla toisin päin, eli VL on "vanhvempi", siis pitää tulla automaattisen X:n päälle. Korjattu. - Korjattu, Aja VL:t vuorolistalle -toiminto toi työntekijän lomamerkinnät myös muulle, kuin kotiosaston listalle (herjaa, mutta tuo silti). Korjattu niin, että tuodaan VL -merkinnät vain kotiosaston listalle. - Lisätty VL merkintöjen tuonti Lisää henkilö vuorolistalle toiminnon yhteyteen. - Muutettu, vuorolista ja toteutunut taulukoissa hiiren tuplaklikkaus estetty / ei tee mitään. Aiemmin tuplaklikkauksen kautta pääsi työvuorojen kellonaikoihin syöttämään tietoja, joita ohjelma ei ymmärtänyt. Vuoron korjaus onnistuu suoraan päälle kirjoittamalla, eli tuplaklikkiä ei tarvita ja siksi sen käyttö on poistettu. - Lisätty Työkalut Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan toimintoon mahdollisuus käyttää numerokoodeja (esim. Personec, koodit määritellään yas tauluun). - Korjattu / lisätty tuplavuoron päällekkäisyys tarkistus ykkösvuoron muutokseen (aiemmin ykkösvuoron muutoksessa ei ollut tarkistusta). HRSuunti Muutettu henkilökuntaraportin ajoa. Listataan vain lepäämässä olevat valinnalla ajetaan raportille vain aktiiviset lepäämässä olevat työsuhteet (työntekijät). Aiemmin mukaan tuli myös lopettaneiksi merkityt. - Korjattu Lomalistaraportin ajo valinnalla Näytetään kaikki poissaolot. Muut poissaolot kuin lomamerkinnät näytetään nyt raportilla x merkillä.

14 - Lomasuunnittelun ja lomalista raportin ajoon lisätty tarkistus näytettävien viikkojen määrälle. Maksimimäärä on 35 viikkoa. (aiemmin ohjelma kaatui liian suureen viikkomäärään, Excel taulukosta loppuu sarakkeet). HRSuunti Korjattu Listan hinta ja Toteuman hinta raporteille P (palkaton) päivän tuntiarvon laskenta nollaksi, eli toimivat nyt samoin, kuin palkkaraportti, jossa P päivän tuntiarvo on jo aiemmin ollut nolla. - Korjattu erikoiskoodin $TA toiminta myös pienillä kirjoitettuna $ta, eli ei ole enää case sensitiivinen. (Pikavalikosta valittuna päivän tuntiarvon pakottava $TA koodi tulee aina isoilla). - Lisätty Työntekijät ikkunaan osasto alasvetovalikon viereen Osasto nappi, jolla voidaan määritellä työntekijälle ne osastot, joissa hän voi työskennellä. Osastorajaus toimii lisättäessä ja vaihdettaessa tt vuorolistalle. Mikäli osastorajauksia ei ole määritelty, niin tt on lisättävissä minkä tahansa osaston listalle. Osastorajaus toimii myös HRWeb ohjelman puolella. Työntekijä voi oman kotiosastonsa lisäksi nähdä sallituiksi merkittyjen osastojen työntekijöiden työvuorot. HRSuunti Lisätty vuorolistalle tieto, mikäli työntekijän työsuhde, työlupa tai oleskelulupa päättyy vuorolistan aikana. Työntekijän nimi näkyy tällöin kursiivilla ja info lapusta näkyy päättymispäivä. - Aja VL toiveet vuorolistalle komento palautettu käyttöön NCLEAN variaatiolla. Nyt toiminto ajaa VL merkinnät vain työntekijän kotiosaston listalle. Toiminto on näin käytettävissä myös N-Cleanille räätälöidyssä ohjelmaversiossa. - Muutettu Syötä erikoiskoodi toiminnon oletusarvo tyhjäksi (aiemmin nolla), jotta tuntiarvo on mahdollista poistaa ja asettaa nollaksi. - Lisätty työsuhteen lopettamisen tarkistus, lopettamispäivää ei pysty syöttämään ennen kuin päättymisen syy(koodi) on määritelty päivityksessä. HRSuunti ( palaverin perusteella ja sen jälkeen tehtyä ja muutettua) - Korjaus, vuorolistan tallennuksessa tulevat päällekkäisten työvuorojen turhat herjat vapaapäivien kohdalta korjataan. - Korjaus, vuosilomat välilehdelle merkityt poissaolokoodit eivät siirry uudelle vuorolistalle. - Lisätään käyttöoikeuksiin valinta Vain lukuoikeus vuorolistoille. - Jaksotyö valinta piilotetaan palkkaus välilehdeltä. - Aiempien työsuhteiden pituudet (v/kk) kentät piilotetaan palkkaus välilehdeltä. - Vähimmäistyöaika -otsikko muutetaan niin, että se mahtuu näkymään kokonaan. - Muutetaan vuorolistan ylälaitaan punainen lukittu palkki päivämäärä riville ja julkaistu HRWebbiin vihreä palkki tulee edelleen viikonpäivä riville. Molemmat väripalkit näkyvät samaan aikaan. - Kipa koodien laskentaan lisätään myös valkoisten solujen laskenta, nimeksi TJ-tunnit. - Lomasuunnitteluun ja lomalista raportin ajoikkunaan vapaavalintainen osastorajaus (monivalinta). - Lomasuunnittelu näkymän henkilönimet / oikea reuna kiinnitetään näyttöön. - Lomasuunnitteluun henkilön väri(koodi) näkyviin.

15 - Lomasuunnitteluun toiminto, jolla piilotetaan henkilönimet (värit jäävät näkyviin). Valinta toimii LOMALLA / POISSA otsikkosolun pikavalikosta. - Muutetaan: Työntekijät ikkunan vuosilomat välilehdelle näytetään oletuksena kuluvan lomakauden ja kaikki tulevat lomamerkinnät. - Uudelle henkilölle tulee oletuksena pin-koodiksi henkilönumero. - Lopetus valintaa ei voi laittaa, ellei ole syykoodia valittuna + herja. - Lopetus pvm kenttä voi jäädä tyhjäksi työsuhteen lopetuksessa. - Työntekijöiden lisätty uusi Vapaa haku nappi työkaluriville. Vapaan haun hakuehto rajaa työntekijälistaa henkilönumeron, sukunimen, etunimen hetun ja paikkakunnan perusteella. Haku toimii myös sanojen alkukirjainten perusteella ja niitä voidaan yhdistellä, esim. nimi ja kaupunki tai kaupunki ja nimen alku. Myös ns. jokerimerkki haku toimii, eli * -merkki korvaa merkkijonon, esim. *nen hakee kaikki ne, joiden nimessä on nen merkkijono. Voit hakea myös esim. kaikki a kirjaimella alkavat henkilöt Oulusta haulla: a oulu tai yhtä hyvin oulu a. - Sonet siirtoaineistoon lisätään mukaan myös lopettaneet työsuhteet (palautus aiempaan). - Sonet siirtotiedostoon tuodaan puhelinnumero kentän tieto, jos matkapuhelin -kenttä on tyhjä. - Työsuhteen lopetuksessa poistetaan esimies täppä automaattisesti. - Jos esimiehelle luodaan uusi profiili, esimiestieto siirretään työntekijöille (uuden profiilin mukainen id). - Esimieslistaus, eli henkilökuntalistalle lisätään valinta Esimiehet (listataan vain esimiehet). Samalla henkilökuntalistan ajoikkunan ulkoasu on uusittu. - Työntekijät ikkunan Asema kentän muokkaus muuttaa automaattisesti myös Palkkaus -välilehden työtehtävä kentän tiedon samaksi. - Päättymiskoodeja (lopettamisen syy) lisätään Elisan listan mukaan koodit o 9. Vanhuuseläkkeelle siirtyminen o 10. Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyminen o 11. Työsuhteen päättyminen 68 vuoden ikään o 12. Kuoleman tapaus - Sähköposti kenttää merkin tarkistus ja herja, ellei sitä ole. Tarkistus on päällä vain, mikäli Palkkaus2 välilehdellä on valittuna / valitaan Verkkopalkkalaskelma. - Postinumero -kenttään tarkistus, että on syötetty ja että on 5 numeroinen (ei hyväksy kirjaimia). - Hetu tarkistus, eli jos ko. hetu löytyy tietokannasta jo ennestään, ohjelma herjaa tästä ja vaihtaa henkilönumeron ko. hetua vastaavaksi. - Työntekijät ikkunan Palkkaus välilehdellä vanhanmallisena syötetty tilinumero muuttuu automaattisesti IBAN tilinumeroksi kentästä poistuttaessa ja samalla haetaan BIC koodi automaattisesti. - Sonet työntekijätietojen siirtoaineistoon lisätty päättymissyiden koodeihin etunollat 1,2 -> 01, 02 (Sonet vaatii etunollat). - Vuosilomat välilehdeltä piilotettu Ansaitut TL:t kenttä (eli talvilomapäivät merkitään VL kenttään). - Työntekijät ikkunan viikonpäiväkohtaisten toiveiden tilalle muutettu yksi lisätietokenttä, johon voidaan kirjoittaa enemmän ja vapaamuotoisempaa tekstiä työntekijään liittyen. Päiväkohtaiset vanhat tiedot on ajettu uuteen kenttään pohjatiedoksi.

16 - Lisätty lomasuunnitteluun ja lomatoiveiden syöttöön tarkistus pääsiäislauantain osalle. Ko. päivälle ei lisätä VL merkintää, koska sitä ei lueta vuosilomapäiväksi, vaan siihen tallennetaan viivapäivä (koska pääsiäislauantai ei ole vuosilomalain mukainen arkipäivä). - Lisätty Lomasuunnitteluun muistilaput lomatoiveen lisätiedolle. Päiväkohtaisessa muistilapussa näkyy työntekijän HRWebbiin syöttämä lomatoiveen lisätietoteksti. HRSuunti Korjattu Etsi henkilö -ikkunan väärän nimen haku (ongelma tuli eteen yhteiskäytössä, eli kun useampi käyttäjä lisäsi / poisti Työntekijät ikkunassa tt tietoja. - Lisätty Päättymisilmoitukset ikkunaan osastonimi työlupa päättyy laatikkoon ja samalla levennetty ikkunan kokoa. - Korjattu Vuorolistapohjien avauksessa ollut käyttöoikeuksiin liittynyt ongelma. - Lisätty IBAN tilinumerokentän otsikkoon punainen väri, mikäli syötetty tilinumero ei ole teknisesti oikein. - Korjattu Sonet tt muutos tiedoston luonti. Ongelman aiheutti virheelliset IBAN tilinumerot. - Lisätty Palkkaus välilehdelle Työsuhteen voimassaolo tietoihin kentät aiempien työsuhteiden yhteispituudesta vuosissa ja kuukausissa. Merkintä vaikuttaa palvelusvuosi muistuttimen toimintaan, eli muistutin huomioi työsuhteen pituuteen merkityn aiempien työsuhteiden pituuden. Yksityisen sosiaalialan ja Sosiaalialan järjestöjen työehtosopimuksilla palvelusvuosi muistutin toimii 5, 8 ja 11 vuoden kohdalla. Muilla tesseillä 2,5,10,15,20,25,30,35,40,45 ja 50 vuoden kohdalla. Vuorolistalla näkyy muistilappu ko. henkilöllä ko. päivän kohdalla (punainen kolmio ja muistilapussa info). HRSuunti Korjattu käyttöoikeusmäärittelyjen (osastorajaukset) toimivuus vuorolistapohjilla. - Vuorolistojen avausikkunan avautumista nopeutettu. - Muutettu raporttien aikavälinäytön (punainen aikaväli) laskenta todellisten osastokohtaisten toteutuneiden työvuorojen mukaan (aiemmin katsoi vain listaosaston aikaväliä). Nyt aikavälinäyttö on tarkempi. HRSuunti (korjauspäivitys) - Korjattu käyttöoikeuksien uuden osastorajaus toiminnon virhe. - Korjattu uuden työntekijän lisäämisen null. HRSuunti (korjauspäivitys) - Uuden osaston lisäämisen yhteydessä tullut virhetilanne. - Uusi henkilö, vaihdetaan osastoa -> ei tehdä mitään tarkistuksia, mikäli sukunimi kenttä on tyhjä. - Lomasuunnittelun virheet korjattu. Muutettu kokonaan sen tilanteen, kun tuodaan myös tyhjät henkilöt listalle. - Palkanlisien lisäämisen tunnit, minuutit muotoilun virhe korjattu. HRSuunti Muutettu: Lomalista raportin suojaukset poistettu. Raportti on muokattavissa normaalein Excel toimintein. (Huom! Lomasuunnittelu näkymä on tarkoituksella suojattu). - Korjattu Työntekijät ikkunan Vuosilomat välilehden vuosilomien tallennusta (kaksinkertaisen tallennuksen esto samoille päiville) ja muutettu lomapäiviä jäljellä -laskennan toiminta niin, että laskuri laskee aina valitun lomatyypin (toive, vahvistettu loma) mukaisesti jäljellä olevat lomapäivät.

17 HRSuunti Korjattu Lomasuunnittelun vahvistettujen lomien tallennus. HRSuunti Lisätty vuorolistalle päiväkohtaisten vuorojen kopiointi toiselle päivälle. Toiminto käynnistetään vuorolistan yläreunan päivämäärä rivillä kopioitavan päivän päällä pikavalikko komennolla Kopio valitun päivän työvuorot päivälle. Valintaikkunasta valitaan päivä, jolle kopiointi tehdään. HRSuunti Muutettu: Valikkorakenteeseen on tehty muutos työntekijätietojen osalle. Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle, Palauta lopettanut työntekijä takaisin näkyviin ja Työsuhteiden massalopetus toiminnot on siirretty Työkalut valikosta Tiedot valikkoon. Valikkorakennetta on näin pyritty selkeyttämään. - Lisätty Lomasuunnittelu. Työkalut valikosta löytyy uusi Lomasuunnittelu käsky. Lomat voidaan nyt suunnitella taulukkonäkymässä, josta tiedot tallentuvat tietokantaan ja työntekijän profiilin alle. Samalla lomatietoihin on lisätty status tieto T = työntekijän Toive, E = Esimiehen suunnitelma ja L = Loma (=vahvistettu loma). Jatkossa vain lomasuunnittelussa vahvistettu lomat tulevat automaattisesti työvuorolistalle VL merkinnöin. - Lisätty Extrausvuorojen tarjoaminen vakituiselle henkilöstölle. Työntekijät ikkunan Palkkaus 2 välilehdellä määritellään kenelle lisätöitä tarjotaan (Tarjotaan lisätöitä valinta). Työntekijät voivat varata lisätöitä netissä eli HRWeb ohjelmassa. Huom! Extraus ominaisuus on käytössä vain HRWeb asiakkailla. - Lisätty Työntekijät ikkunaan Palkkaus välilehdelle määräaikaiselle työsuhteelle erillinen päättymispäivämäärä kenttä. - Lisätty Työntekijät ikkunaan uuden työntekijän / työsuhteen lisäykseen uusi automatiikka. Mikäli syötetty henkilönumero löytyy jo tietokannasta, kysyy ohjelma Kopioidaanko tämä profiili uudelle työsuhteelle. - Muutettu / lisätty uusia tietoja työntekijätietojen siirtolinkkiin palkanlaskentaan. Samalla lisätty siirtotiedoston kuvaus sähköpostilähetykseen. HRSuunti Päättymisilmoituksiin lisätty osastotieto. - Ilmoitukset eri osastojen päällekkäis- ja rinnakkaisvuoroista tulee yhdelle msgboxille. - Lisätty työkaluriville uusi väri "porkkkana", nyt värejä on 7 kpl eli kaikille Kipa ryhmille oma väri. - Lisätty Tiedot Perustiedot Kipa värikoodit : värin mappaus kipa-ryhmään asetukset. - Lisätty tulo- ja lähtöaikasoluihin pikavalikko Määrittele KIPA ryhmä. Vuoron kipa ryhmä näkyy värikoodina tuloaika ja lähtöaikasoluissa. HRWeb toteumien tarkistus käyttää tätä ryhmää vuoron pilkkomiseen oikeisiin kipa ryhmiin. HRSuunti Lisätty Palkkaus 2 välilehdelle uusi valinta Kiertävä vapaa käytössä ja päivämäärä, josta automatiikka alkaa X päiviä kierrättämään. Kierto merkkaa X:t 8 pv välein automaattisesti uudelle vuorolistalle. Näitä automaattimerkintöjä voidaan muokata normaalisti vuorolistalla. - Lisätty / muutettu: Työvuorosuunnittelun käynnistyksessä näytetään Päättymisilmoitukset ikkuna, mikäli jokin seuraavista asioista on ajankohtainen: Työsuhde on päättynyt, Poissaolo päättyy lähiaikoina (35 vrk sisällä) tai Työlupa päättyy lähiaikoina (35 vrk). - Muutettu osaston asetuksissa aukioloajat, klo muotoilu, 6 -> 06:00