HRSuunti Kiky Ohje Kikyn käytöstä työvuorosuunnittelussa

Transkriptio

1 HRSuunti Kiky Ohje Kikyn käytöstä työvuorosuunnittelussa HRSuunti Oy Pyhän Katariinan tie 7 tuki@hrsuunti.fi Y-tunnus: Puhelin: KAARINA ALV rek.

2 HRSuunti ja Kiky HRSuunti ja Kiky - uudet ominaisuudet * Kikyn mukaiset uudet Vuorolistan poissaolokoodien tuntiarvot otetaan käyttöön * Kikyn mukainen kolmiviikkoisjakson uusi tavoitetyöaika huomioitu ajon jälkeen * Toiminnallisuus Kiky tuntien seurantaan, uudella palkalisät koodilla KIKY * Mara-alan Vuosivapaa päivä (VVP) laskenta sekä seuranta käytössänne alkaen Kikyn käyttöönotto Kun Kiky ajo on suoritettu, ohjelmistonne on valmiudessa Kiky aikaan. * Kun Kiky ajo on suoritettu, palataan takaisin Asetukset ikkunaan. Kiky asetukset astuvat voimaan yrityksessä valitun päivämäärän mukaisesti. Tieto Kiky ajon suorituspäivästä sekä käyttöönotto päivästä näkyy Asetukset ikkunassa ajon jälkeen infotietona. Huom! Poissaolokoodien harmaalla pohjalla näkyvät tuntiarvot ovat ajon jälkeen Kikyn mukaiset uudet arvot. Mikäli vanhoja tuntiarvoja olisi vielä tarve muuttaa onnistuu se Muokkaa tuntiarvoja napin kautta. Huom! Poissaolokoodien tuntiarvot ovat yrityskohtaisia, eivät enää tunnuskohtaisia. Kiky ajo säilyttää historiatiedot. Kiky ajoon valittua päivämäärää vanhemmat vuorolistat näkyvät edelleen vanhoilla tuntiarvoilla. 2

3 HRSuunti ja Kiky vuorolistalla Mikäli yrityksessä on päädytty johonkin vaihtoehtoiseen tapaan toteuttaa Kiky työajanpidennys, HRSuunti mahdollistaa toteutuneiden Kiky tuntien seurannan uudella KIKY palkanlisät koodilla. * Kikyn myötä Palkka-asetukset = Palkanlisät kohtaan on HRSuunnin toimesta lisätty valmiiksi Kiky tunnit merkintä, jolla Kiky päivän tunnit saadaan kirjattua ohjelmaan oikein. * Kiky tuntien raportointi tapahtuu Kooditoteumat (palkanlisät koodit) -raportilla. KIKYn vaihtoehtoisia toteutustapoja vuorolistalla: * Kiky ajon myötä tavoitetuntimäärä (3 viikon jaksolle) on kasvatettu TES määritysten mukaisesti (Esim. Tavoitetyöaika ennen Kiky aikaa 111 h/3 vko, uusi Kiky ajon jälkeinen tavoitetyöaika 112,5 h/3 vko) * Jokaiselle työntekijälle merkitään alkusaldoksi miinustunteja vuorolistalle, tunnit tehtävä takaisin 2017 aikana miinustunnit (TP-24) + toteuman lisäinfo esim. Kiky 2017 miinustunnit Aloittavan listan ensimmäiseen päivään Toteuma taulukon alkuun merkittynä * Kiky päivä voidaan merkitä tuloaika-kenttään KT-koodilla. Tätä voidaan käyttää esim. tyhy / palkattomien kiky koulutuspäivien merkintään. Kiky päivän tuntiarvo on lisättävissä ko päivän alle Lisää palkanlisät koodilla Kiky -tunnit (esim. 5 tuntia) Toteutunut taulukon puolelle. Kiky päivää koskeva informaatio on lisättävissä Työvuoron lisäinfoon, jolloin tieto näkyvissä myös HRMobin puolella: 3

4 HRMobi ja Kiky Vuorolistalle merkitty KIKY päivä näkyy myös työntekijän HRMobissa Työvuorot -valikossa: Päivän lisäinformaatio ko. päivän takana olevassa linkissä: Tulossa HRMobin puolelle VVP seuranta työntekijöille: JP-päivät = JP / VVP päivät Näkymään tulossa myös kertyvä tuntimäärä seuraavaan VV päivään 4

5 Mara-alan Vuosivapaa päivä (VVP) HRSuunti ohjelmassa Mara alan vuosivapaapäivästä (VV) käytetään vuorolistakoodia VVP, koska VV koodi on jo aiemmin varattu vuorotteluvapaan merkintään. VVP = Vuosivapaapäivä VV = Vuorotteluvapaa VV (Varavastaavalisä -> valinnainen palkanlisä koodi Mara-alalla) HUOM! VV = Varavastaavalisä koodia ei tule vaihtaa. Käytetään eri paikoissa ja eri yhteyksissä -> ei päällekkäisyyttä. VVP päivä kertymä on nähtävissä Työntekijät ikkunan JP/VV päivät välilehdeltä. HUOM! Vuosivapaapäivä (VVP) tuntikertymän (220 h) laskenta tehdään vain toteutuneiden työtuntien mukaan. Vuosivapaapäiväjärjestelmä ei sisällä työssäolon veroiseksi luettavia poissaoloja (Poikkeuksen muodostaa ainoastaan työstä vapautetun luottamusmiehen ja työsuojeluvaltuutetun vapautusaika, joka luetaan tehdyiksi työtunneiksi vapaata ansaittaessa. HRSuunnissa vuorolistakoodi AY). Pitämättömät JP päivät käytetään ensin merkitsemällä vuorolistalle JP kuten aiemminkin. Vasta tämän jälkeen aletaan käyttämään ansaittuja VV päiviä, merkitsemällä vuorolistalle VVP koodi. 5

6 KIKY raportit * Kiky tuntien raportointi tapahtuu Kooditoteumat raportilla. Raportit > Toteumat > Kooditoteumat (palkan lisät koodit) Raportin voi ajaa halutulle aikavälille, esim tammikuu