KGU kannassa omaisuuden hallinta moduuli on valmiiksi asennettu.

Transkriptio

1 1 Investointien hallinta ja poistot Investointien (esimerkiksi koneet ja laitteet, maa-alueet ja kiinteistöt) hallinta Odoo kirjanpidossa tehdään "Omaisuuden hallinta" moduulin alaisuudessa. Siellä voidaan määritellä investointien poistoaikataulu, sekä tulostaa kiinteän omaisuuden raportit. Jos yritys esimerkiksi ostaa auton (Volvo V40, ), sille voidaan määritellä poistoaikataulu 5 vuoden ajalle. Odoo tekee tällöin automaattisesti vuosittaisen poiston ja vähentää investoinnin arvoa valitun poistoaikataulu mukaisesti. Esimerkiksi 25 % poisto vuodessa vastaa 1. vuotena 8000 poistoa, jonka jälkeen jäännösarvo on , jne. Viimeisenä vuotena Odoo poistaa automaattisesti koko jäljellä olevan summan. Investoinnit jaetaan Odoo ssa eri kategorioihin ( investoinnin tyyppi ). KGU kannassa on valmiiksi määritelty kolme erilaista mallia investoinneille: 1. ATK laitteet: Poistoaika 3 vuotta, suhteellinen poisto 25 %/vuosi 2. Koneet ja laitteet: Poistoaika 5 vuotta, suhteellinen poisto 25 %/vuosi 3. Kiinteistöt: Poistoaika 10 vuotta, suhteellinen poisto 25 %/vuosi Konfigurointi Omaisuuden hallinta KGU kannassa omaisuuden hallinta moduuli on valmiiksi asennettu. Jos aloitat tyhjältä pohjalta, asenna ensi tämä moduuli. Sen jälkeen on määriteltävä investointien tyypit. 1

2 2 Investoinnin tyyppien määrittely Investointien tyyppien määrittely tehdään Kirjapidon asetusten alaisuudessa Kirjanpito => Asetusten hallinta => Investointien tyypit Kun määrittelyt on valmiiksi tehty, käyttäjälle riittää se, että valitsee investointityypin laskua tehtäessä. Mikäli valmiiksi määritellyt tyypit eivät sovellu yrityksen tarpeisiin, on helpoin tapa avata jokin olemassa oleva, ja tehdä siitä kopio. 2

3 3 Investoinnin kirjaaminen manuaalisesti Huomaa, että joka tapauksessa ensin on luotava tuote ja toimittajan lasku kyseiselle investoinnille. Kun kirjaat investoinnin manuaalisesti valitse (muista tehdä ensin toimittajan lasku): Kirjanpito => Omaisuus => Luo Kun lähtötiedot on syötetty, Odoo näyttää vuosittaiset poistot määritellyn poistosuunnitelman mukaisesi. Vihje! Jos luot investoinnin manuaalisesti, sinun on siitä huolimatta tehtävä toimittajan lasku, ja hyväksyttävä ja kirjattava lasku maksetuksi. Tämä dokumentti tekee ainoastaan poistolaskelmat ja poistot (= ei toimittajan laskua). 3

4 4 Kenttien selitykset: Investoinnin tila Kun investointi luodaan, sen tila on Luonnos. Kun se hyväksytään, se muuttuu tilaan Käynnissä olevat, jolloin poistorivit voidaan siirtää vuosittain suunnitelman mukaisesti kirjanpitoon. Kun viimeinen erä on poistettu, investoinnin tila on Suljettu. Investoinnin voi myös sulkea manuaalisesti sulkea, jolloin jäljellä oleva poisto kirjataan kerralla. Ryhmä (kategoria) Investoinnin tyyppi Päivämäärä Investoinnin suoritushetki Bruttoarvo Investoinnin hinta enne poistoja. Laskentatapa Poistojen laskentatapa, * Lineaarinen: Tasapoisto, /vuosi * Suhteellinen: Lasketaan suhteessa jäännösarvoon Poistoajan määritys Valitse miten poistoaika määritetään: * Poistojen lukumäärä, tai * Loppupäivämäärä. Poistojen lukumäärä Määrää, kuinka monessa erässä poistot tehdään. Kuukausien määrä jaksossa Kahden peräkkäisen poiston välinen aika. Tyypillisesti 12 kk, kun poisto tehdään kerran vuodessa. 4

5 5 Investoinnin kirjaaminen automaattisesti Investointi voidaan kirjata järjestelmään myös automaattisesti laskun luomisen yhteydessä. Kirjanpito => Osto => Uusi meno- tai ostolasku Lasku luodaan normaaliin tapaan, nyt vain poistojen laskemiseksi on valittava varojen kategoria (tyyppi), jossa on määritelty poistojen laskentatapa ja poistoaikataulu. Kun hyväksyt ostolaskun, investoinnin kirjausmerkinnät tehdään automaattisesti laskun ja tuotteen tietojen perusteella. 5

6 6 Mikäli sopivaa poistosuunnitelmaa ei ole valmiina, uuden investointityypin voi luoda konfigurointivalikosta (edellyttää admin tai super oikeuksia): Kirjanpito => Konfigurointi => Asetusten hallinta => Investointien tyypit Huom! Investoinnit ja poistotaulukko näkyvät Kirjanpidon valikossa Omaisuus (=tiedot eivät vielä tässä vaiheessa näy päiväkirjan tapahtumissa). Poistojen kirjaaminen Odoo luo poistojen laskennan automaattisesti oikeina päivinä (vain hyväksytyille investoinneille). Kun punainen pallo oikeassa reunassa muuttuu vihreäksi, merkitsee se sitä, että kyseinen poisto on kirjattu. Vihje! Kun painat punaista nappia poistotaulukon oikeassa reunassa, voit kirjata yksittäisen poiston välittömästi. 6

7 7 Poistoaikataulun muuttamien Valitse näytön yläreunasta Muuta poistoja. Muuta poistojen lukumäärää. Odoo laskee nyt automaattisesti uuden poistotaulukon. Investointihyödykkeen myynti ja kuoletus Jos myyt, tai kuoletat investoinnin, koko investoinnin summa on poistettava. Valitse Myy tai kuoleta. Koko investointi merkitään tällä toiminnolla poistetuksi. Huomaa, että myyntitapahtumaa ei tällä toiminnolla rekisteröidä, vaan sitä varten on tehtävä erikseen asiakaslasku. 7