VIRTA-PROJEKTI. KSHJ-hankkeen ohjausryhmä , Antti Mäki. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Transkriptio

1 RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi VIRTA-PROJEKTI KSHJ-hankkeen ohjausryhmä , Antti Mäki

2 Korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen korkeakoulujen ja korkeakoulutuksen uudistamisen osana sekä korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen ja uudistamiseen liittyvät tietojärjestelmähankkeet Opetushallituksessa Oppijan verkkopalvelun osana (SADe) KORKEAKOULUJEN YHTEISHAKU (KSHJ-HANKE)

3 Opiskelijavalintojen kehittämistoimet korkeakouluissa Varataan päävalinnat ensimmäistä tutkintoon johtavaa opiskelupaikkaansa hakeville, turvataan mahdollisuus siirtymiseen ja alanvaihtamiseen Opiskelijat valitaan pääsääntöisesti nykyistä laajempiin koulutusalakokonaisuuksiin, alakohtaiset erot huomioiden Luodaan joustavia siirtymämahdollisuuksia korkeakoulujen sisällä ja välillä mm. erillisvalintoja kehittämällä Turhien päällekkäisten opintojen välttäminen

4 Korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämisen päätoimet KSHJhankkeessa Elinikäisen oppimisen tieto-, neuvonta- ja ohjauspalvelut ovat tarjolla kaikille yhden luukun periaatteen mukaisesti Siirrytään korkeakoulujen yhteishakuun Mahdollistetaan valinnoissa sellaisten hakijoiden suosiminen, joilla ei ole aiempaa vastaavan tasoista tutkintoa tai opinto-oikeutta Kehitetään valtakunnallisia haun ja valinnan palveluita

5 Viisi yhteishakua Yliopistojen yhteishaku Neljä yhteishakua ja valintaa amk:hin Voidaan hyväksyä moneen hakukohteeseen YO2 YO2 YO yksi tulos per yhteisvalinta 1? Hakijan valitsema hakukohde Voi ottaa yhden paikan vastaan

6 2014 alkaen korkeakoulujen yhteishaku Korkeakoulujen yhteishaku ja valinta Ei valittu 1. hakukohteeseen Sijoittelun tuloksena tarjotaan yhtä paikkaa Hyödynnetään myös muun kuin yhteishaussa olevan koulutuksen opiskelijaksi ottamisessa Muut hakukohteet peruuntuvat automaattisesti

7 Opiskelijavalintaa varten kootaan korkeakouluilta opiskelijoita koskevat tiedot Tieto suoritetuista alemmista ja ylemmistä tutkinnoista Tiedot muista opintosuorituksista Tiedot opiskelupaikan vastaanottamisesta, tutkintoon johtavasta opiskeluoikeudesta ja läsnäolotieto Tiedot kootaan opiskelijavalintarekisteriä palvelevaan korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon

8 Opiskelijavalintaa varten kootun tiedon ja tietojärjestelmien laajempi hyödynnettävyys Tietohallintolain tavoitteena tiedon ja tietojärjestelmien laaja hyödynnettävyys KSHJ-hankkeen yhteydessä tavoitteissa, lain säädännön uudistamisessa ja tietojärjestelmien rakentamisessa huomioidaan laaja hyödynnettävyys Syntyviä KSHJ-hankkeen tuloksia voidaan hyödyntää myös yhteishaun ulkopuolle korkeakoulujen päättämällä tavalla

9 OKM:n muistio keskustelun avaukseksi korkeakouluille ja tiedelaitoksille KORKEAKOULUJEN TIETOHALLINNON YHTEISTYÖN OHJAUSRYHMÄ

10 Taustalla tunnistettu tarve Viranomaisrap. ym. velvoitteet korkeakoulujen (tietohallinnon) kyvystä seurata, ennakoida ja vaikuttaa korkeakouluihin kohdistuviin vaatimuksiin Korkeakoulujen kansalliset toiminnot (esim. haku- ja valinta) Säädetyt velvoitteet, kansalliset palvelut, eri kehitysprojektit Vaikutuksia korkeakoulujen toiminta-, tieto- ja järjestelmäinfrastruktuuriin

11 Tausta Korkeakoulujen tietohallintojohdon tiiviimmälle mukaantulolle tarvetta kun hankesuunnitelmia lähdetään toteuttamaan korkeakoulutasolla (FUCIOn aloite) Tietohallinto on korkeakoulussa taho, joka yhdistää muita toimijoita (opetus/tutkimus/hallinto) ja voi edistää tietojärjestelmien yhteentoimivuutta (Pelisääntöryhmä) Korkeakoulujen tietohallintotoimijoiden yhteistyön lisääminen (AAPA-FUCIO) VIRTA-projektin ohjaus: kaikkien tiedontuottajien osallistuminen

12 Tietohallinnon ohjausryhmälle kaavaillut tehtävät Yhteistyössä OKM:n kanssa seurata, ennakoida ja vaikuttaa korkeakouluihin kohdistuviin (tietohallinnollisiin) vaatimuksiin Korkeakoulusektoreiden verkostojen yhteistyön fasilitoiminen (AAPA FUCIO) Edustaa kokonaisarkkitehtuurissa korkeakoulujen tukipalvelut huomioivaa kokonaisnäkemystä sekä erityisesti ICT:n reunaehtoja yhteistyölle Toimia RAKETTI-VIRTA-projektin ohjausryhmänä

13 Yliopistojen verkostot UNIFI OKM ARENE Korkeakoulujen ja ministeriön yhteistyön koordinointi AMKverkostot Oppijan verkkopalvelut (OPH) OpIT -> JHKA KDK Arkkitehtuurityön koordinointi korkeakoululaitoksen ulkopuolisten kanssa OHA AMK oppääl Tutkha TKI-verkot FUCIO AAPA Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietohallinnon kehittäminen Tutkimuksen tietohallinnon palveluiden kehittäminen Korkeakoulujen tietohallinnon yhteistyö (rajapinnoista tietovarastointiin)

14 RAKETTI-VIRTA-PROJEKTI

15 VIRTA-projektin taustalla Julkinen hallinto Koulutus- ja tutkimus Työurien pidentäminen: korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen Elinikäinen oppiminen Kk-laitoksen velvoitteet Korkeakoulujen yhteistyö Korkeakoulu Rahoituksen ja ohjauksen kehittäminen Opiskelijaliikkuvuus, turhien päällekkäisten opintojen välttäminen Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittäminen, byrokratian karsiminen

16 Korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistamiseksi säädetään: Korkeakoulujen valtakunnallisessa tietovarannossa korkeakoulu säilyttää rekisteriinsä kuuluvan tiedon kopiota, tietovaranto ei muodosta erillistä loogista rekisteriä. Tutkinnot; opintosuoritukset ja niiden arvosanat; opiskelijatiedot (tiedot henkilöistä, heidän opiskeluoikeuksistaan sisältäen tiedon paikan vastaanottamisesta sekä ilmoittautumisestaan läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi).

17 Tietovarantoon tallennettavat tiedot ja tietovirrat Haku ja valinta Tarjonta VIRTA? *? LVI opiskelija opiskeluoikeus suoritus/tutkinto luovutusluvat läsnäolotieto sisällön kuvaus koulutusmoduulin tunniste KK-oprek * + lokit

18 RAKETTI- VIRTA-projekti YHT. 995 htp CSC toteuttaa OKM rahoittaa Muut: kokonaiskuva, sidosryhmät (viestintä), käyttöönoton tuki 4. Viranomaistietovirrat sovittu tietovarantoon perustuviksi: Tilastokeskuksen ja OKM:n opiskelijatietojen keruut 3. Keskitetyt tietovarantopalvelut: tietojen vastaanotto- ja lukurajanpinnat 2. Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot: tietojen siirtäminen ja tietojen tarkastaminen 1. Yhteinen tietoarkkitehtuuri: korkeakoulun kirjauksista Opetushallituksen ylläpitämiin valtakunnallisiin palveluihin (tiedot, koodistot, vuosikello, tietosuoja)

19 VIRTA-projektin organisointi Projekti ohjataan RAKETTI-hankkeen puitteissa, RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhmässä (ml. Tilastokeskuksen edustaja), OPI-ohjausryhmä osallistuu sisällölliseen ohjaamiseen Projektiryhmä CSC:llä Projektiryhmän tukena kaksi asiantuntijaryhmää Opiskelijavalinnat ja opintohallinto -ryhmä Viranomaistiedonkeruut -ryhmä Projekti osallistuu OPI-INTEGRAATIO-ryhmään

20 VIRTA-projektin aikataulu 04/2012 Tietomallin ja tietojen siirron määritysten pääkohdat sovittu eri toimijoiden kesken 06-09/2012 Tietojen hyödyntämistarpeita ja tietosisältöä koskeva luonnos korkeakoulujen ym. lausuttavana 09-12/2012 Korkeakouluvierailut 12/2012 Korkeakoulukohtaisesti laadittu alustava näkemys tietojen siirtämisestä 11/2013 Tietovaranto ja tietojen siirrot korkeakouluista testattu ja tuotantovalmiita

21 VIRTA-projektin huomioiminen korkeakouluissa Kevät 2012 opiskeluiden ja opetuksen tukipalveluiden (opiskelijavalinnat, opiskelijrek.) sekä IT:n kesken sovittava VIRTA-yhteyshenkilö 06-09/2012 lausunto siitä, miten korkeakoulu pystyy tuottamaan tiedot tietovarantoon ja, miten korkeakoulu voisi hyödyntää yhteistä tietoa Syksy 2012 korkeakoulun projektivastaavan työajan varaaminen (väh. 10% työajasta) Vuosi 2013 tietojen kokoamisen ja siirron toteutus sekä testaus korkeakoulun omin tai tietojärjestelmätoimittajien voimin ( ?)

22 KSHJ:n ja Oppijan verkkopalvelun huomioiminen projektin aikataulussa Kevät 2012 yhteisen tietoarkkitehtuurin määrittely Syksy 2012 tietovarannosta saatavissa olevan tietosisällön vahvistuminen; VIRTA-projekti aloittaa tietojen tuonnin toteutuksen ensimmäisten korkeakoulujen kanssa Kevät 2013 korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tietosisältö käytettävissä testaamiseen (joidenkin korkeakoulujen osalta) Syksy 2013 hyväksymistestaus

23 RAKETTI-VIRTA-projekti Projektin aineistot ja työskentely wiki-alueella: ; projektiryhmä virta (ät) csc. fi Viestintä osana RAKETTI-hanketta Lisätietoja: projektipäällikkö Antti Mäki etunimi.sukunimi@csc.fi, puhelin

24 RAKETTI-VIRTA-projektin tehtävä Projektin tehtävänä on toteuttaa vuosien 2012 ja 2013 aikana Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto opiskelijavalintojen kehittämiseksi annettavan HE:n määrittämistä lähtökohdista siten, että Tietovarantoa voidaan hyödyntää Tilastokeskuksen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruiden toteuttamisessa HE = luonnos hallituksen esitykseksi Eduskunnalle laeista

25 Tietovarantoon tallennettavat tiedot (hallituksen esityksen nojalla) Tutkinnot Opintosuoritukset ja niiden arvosanat Opiskelijatiedot tiedot henkilöistä heidän opiskeluoikeuksistaan sekä ilmoittautumisestaan läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi

26

27 Kytkennät

28 VIRTA Korkea -koulu OKM Tilastokeskus Kela CIMO 2. Tiedonvälitys kansallisille palveluille Korkeakoulut 1. Aineiston siirto viranomaisille Korkeakoulujen tietovaranto KSHJ, Vipunen ym. RAKETTI-Opi, TIPTOP ym. 4. Arkisto 3. Tiedontarjoaminen korkeakoulujen omille järjestelmille

29 RAKETTI-VIRTA-projektin kytkentöjä Tietomallin yhteensovittaminen (OPI) Ilmoittautumis- ja maksuprojektit (OPI) KSHJ / Oppija TK ja OKM Valtakunnallisten palveluiden integraatio Sovellukset ei projektin vastuulla Valtakunnallisesti esim. Valtiokonttorin integraatioväylä? TIPTOP-projektissa integroidaan korkeakoulujen tietoja yhteiseen kehitysympäristöön Mm. Oodi-konsortion rajapintakehitys Keskitetty tietovaranto Integraatioratkaisut korkeakouluille Korkeakoulukohtaiset integraatiototeutukset CSC ylläpitää Korkeakoulujen ja OPH:n OPIintegraatio-yhteistyö Projekti koordinoi, korkeakoulut vastaavat toteutuksesta

30 Hyödyistä Korkeakoulun ulkopuolella tarvittavaa tietoa saataville Perustaa korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiselle korkeakoulurajat ylittävien prosessien osalta Tiedon laadun parantuminen Mahdollistetaan kilpailua palveluiden tuottamisessa

31 Aikataulu 04/2012 Tietomallin ja tietojen siirron määritysten pääkohdat sovittu eri toimijoiden kesken 11/2013 Tietovaranto ja tietojen siirrot korkeakouluista testattu ja tuotantovalmiita 06-09/2012 Korkeakoulujen lausunnot tietoarkkitehtuurista 09-12/2012 Road show korkeakouluihin ja tuloksena korkeakoulukohtaisesti laadittu alustava näkemys tietojen siirtämisestä 11/ /2013 Korkeakoulukohtaisten integraatioiden toteutus ja testaus

32 , Antti Mäki RATKAISUKOHDAT: 1: Projektisuunnitelman käsittely ohjausryhmässä , toteutuksen aloitus 04/2012 Tietomallin ja tietojen siirron määritysten pääkohdat sovittu eri toimijoiden kesken 2: Tietoarkkitehtuurin pääkohdat kk-integraatioiden määrittelyn ja tietovarantopalvelun toteutuksen aloitus 3: Korkeakouluille tarjottavista integraation toteuttamisvaihtoehdoista päättäminen 12/2012 Korkeakoulukohtaisesti laadittu alustava näkemys tietojen siirtämisestä 4: Viranomaistietovirtojen toteutuksen käynnistämispäätös 5: Päätös tuotantoon siirtymisen aikataulusta 11/2013 Tietovaranto ja tietojen siirrot korkeakouluista testattu ja tuotantovalmiita 6: Projektin loppuraportti RAKETTI-VIRTA-projekti: Korkeakoulujen valtakunnallisessa tietovarannossa korkeakoulu säilyttää rekisteriinsä kuuluvan tiedon kopiota, tietovaranto ei muodosta erillistä loogista rekisteriä: Tutkinnot; opintosuoritukset ja niiden arvosanat; opiskelijatiedot (tiedot henkilöistä, heidän opiskeluoikeuksistaan (sisältäen tiedon paikan vastaanottamisesta) sekä ilmoittautumisestaan läsnä- tai poissaolevaksi opiskelija) YHT. 995 htp CSC toteuttaa OKM rahoittaa Toimitettavien tietojen muodostaminen yhteismitalliseen muotoon ja tietojen toimittaminen korkeakoulun vastuulla LOPPUTULOKSET: Muut: kokonaiskuva, sidosryhmät, käyttöönoton tuki ja hallinto Viranomaistietovirrat sovittu tietovarantoon perustuviksi Keskitetyt tietovarantopalvelut: tietojen vastaanotto- ja lukurajanpinnat Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot Yhteinen tietoarkkitehtuuri Operatiivisen tiedon käyttäjinä Opetushallitus ja korkeakoulut; raportointitiedot Tilastokeskukselle sekä opetus- ja kulttuuriministeriölle

33 Kustannukset ja panokset 1. Tiedonsiirtoskenaario (nykyisen tavan pohjalta) Toteutustehtävät (CSC:n henkilötyötä) Käyttöpalvelut projektin aikana (vähintään) Korkekoulukohtaiset kustannukset Asiantuntijaryhmiin osallistuvien työaika (arv. 100 htp)

34 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirtojen kehittämisen mahdolliset vaiheet Ensimmäinen vaihe perustuu HE-luonnoksen mukaan lakiin; korkeakoulut ja OKM sopivat mahdollisesta jatkosta: 2. vaihe: Laajasti korkeakoulujen opintohallinnon palveluiden tiedonvälitysalustana toimiminen; muut mahdolliset tiedonkeruut, henkilökunnan tiedot julkaisutietoihin liitettäviksi: "tutkijarekisteri ; tietovaranto arkistopalveluna korkeakouluille 3. vaihe: henkilötiedoista muihin raportoitaviin tietoihin, kuten talousraportointi

35 Yhteinen tietoarkkitehtuuri Tietovarantoon tallennettavien tietojen osalta Korkeakoulujen, Opetushallituksen, Tilastokeskuksen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön kesken Perustuu Korkeakoulujen tietomalliin ( XDW ), jota kehitetään yhdessä ja laajennetaan käsitteiden ilmentymät kuvaavilla yhteisillä koodistoilla Korkeakoulut => tietovaranto => viranomaiset: tietovirtojen vuosikello Asiantuntijaryhmät

36 Yhteinen ymmärys- ja kehitys asiantuntijatasolla

37 Yhteisen tietoarkkitehtuurin osia

38 Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot Tuetaan korkeakoulukohtaisten ratkaisujen tuottamista: siirrettävän tiedon muodostaminen, tiedon tarkistus, tiedon siirtäminen perille Tiedon toimittamiselle vaihtoehtoisia ratkaisuja eri tiedonsiirtoskenaarioiden mukaisesti: oletusskenaario perustuu eräsiirtoihin (kuten nykyään); csv-tiedostot yhteen suuntaan Toimitettavien tietojen muodostaminen yhteismitalliseen muotoon ja tietojen toimittaminen korkeakoulun vastuulla

39 Keskitetty tietovarantopalvelu Ratkaisu, jossa tieto on tallennettuna (tietovaranto) sekä rajapinnat, jotka mahdollistavat tiedon käyttämisen (lukemisen) Ratkaisut korkeakoulujen tiedon vastaanottamisen ja tarkistamisen osalta Lokit Erillinen kerros, joka eroaa sovelluksista, käyttöliittymistä ja järjestelmäpalveluista Kerros, jota erikseen toteutetut tietojärjestelmät voivat rajapintojen avulla käyttää

40 Viranomaistietovirrat sovittu tietovarantoon perustuviksi Toteutetaan tiedon hyödyntämisen mahdollistavat rajapintapalvelut, joilla: 1. Opetushallituksen toteuttamat valtakunnalliset Oppijan verkkopalvelut mukaan lukien korkeakoulujen uudistuvat haku- ja opiskelijavalintapalvelut saavat tarvitsemansa tiedot korkeakoulujen opiskelijarekistereistä 2. Tilastokeskus ja OKM voivat kerätä tietoa 3. Korkeakoulut voivat lukea tietovarannon tietoja

41 Riskeihin varautumisen kehikko Laatutekijä Sisältyvät tiedot Tavoite 1 Kaikki HE-luonnoksen mukaiset tiedot Pieni Toleranssi (mitä voi puuttua) Suoritukset Aikataulu 2 Valmis 11/2013 Pieni 1Q/ Kaikki korkeakoulut mukana (41) Suuri Mukana vain 37 korkeakoulua Tietomalli 4 Priorit. Epävarmuus Korkeakoulut Kustannukset Soveltuu sekä kansallisten palveluiden että tiedonkeruun tarkoituksiin 5 Projektin kustannukset kohtuullisia Keski Keski 15 % 1. Korkeakoulujen omat räätälöinnit; 2. viranomaisten tiedonkeruut (raportointi)

42 Projektin ohjausryhmä (RAKETTI-Tietohallinto) Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, OKM, (pj.) IT-johtaja Pekka Kähkipuro, Aalto Tietohallintojohtaja Jussi-Pekka Pispa, TTY IT-pääsihteeri Ahti Planman, FUCIO Tietohallintojohtaja Matti Hartikainen, TAMK Tietohallintojohtaja Tuomo Rintamäki, Metropolia IT-pääsihteeri Esko Ala-Peijari, AAPA Johtaja Klaus Lindberg, CSC Kehityspäällikkö Tuija Raaska, CSC VIRTA-projektipäällikkö Antti Mäki, CSC Tilastopäällikkö Hilkka Kousa, Tilastokeskus (Tilastokeskuksen edustaja täydentää RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhmää käsiteltäessä VIRTA-projektin asioita)

43 Projektiryhmä (CSC:n henkilöstöstä) VIRTA-projektipäällikkö Antti Mäki Sovellusasiantuntija Lauri Jokipii Sovellusasiantuntija Teemu Kemppainen Palvelupäällikkö Lauri Stigell Tietojärjestelmäasiantuntija Kristian Haapala Tietojärjestelmäasiantuntija Jorma Korkiakoski TIPTOP-projektipäällikkö Mats Lindstedt

44 Opiskelijavalinnat ja opintohallinto -ryhmä Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, OKM VIRTA-projektipäällikkö Antti Mäki, CSC Sovellusasiantuntija Lauri Jokipii, CSC Palvelupäällikkö Lauri Stigell, CSC Tietomalliasiantuntija Totti Tuhkanen, TY Katarina Stubbe, OPH Juha Tretjakov, OPH Opintoasiainpäällikkö Janne Santala, SAMK Sovellussuunnittelija Katri Laaksonen, Aalto Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea

45 Viranomaistiedonkeruut -ryhmä Ylitarkastaja Jukka Haapamäki, OKM Ylitarkastaja Kaisu-Maria Piiroinen, OKM VIRTA-projektipäällikkö Antti Mäki, CSC Sovellusasiantuntija Lauri Jokipii, CSC Palvelupäällikkö Lauri Stigell, CSC Kehityspäällikkö Manne Miettinen, CSC Ylitarkastaja Riikka Rautanen, Tilastokeskus Suunnittelija Maarit Tenhunen, LAY Johtaja Tuulikki Paturi, HAAGA-HELIA Järjestelmäsuunnittelija Ulla Tiainen-Sallinen, JAMK

46 ONKO VIRTA-PROJEKTI SAMA KUIN XDW-TIETOVARASTO, JOTA RAKETTI-HANKE TUOTTI?

47 VIRTA-tietovaranto ei ole XDWosahankkeessa syntynyt KOTItietovarastopalvelu XDW-osahankkeen (tietomallin mukainen) tietovarasto (tai CSC:n tarjoama KOTI-palvelu) on tarkoitettu korkeakoulun omaan käyttöön ja on mm. korkeakoululle vapaasti muokattavissa XDW-tietovaraston lisäksi tarvitaan viranomaistietovasto yhteistä raportointia ym. varten VIRTA-projektissa käytetään XDW-osahankkeen tuottamaa teknologia- ja osaamispohjaa sekä KOTItietovarastopalvelun alustaa ja Korkeakoulujen tietomallia ( RAKETTI/XDW-käsite- ja tietomalli )

48 Korkeakoulun oma tietovarasto (XDW/KOTI tai muu ratkaisu) Laajasti tietoa korkeakoulun toiminnasta Integroitu korkeakoulun järjestelmiin Palvelee korkeakoulun sisäistä toiminnan kehittämistä Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto (VIRTA) Suppeasti tietoa tuloksista (tutkinnot, suoritukset, opiskelijat ) KK toimittaa tiedot haluamallaan tavalla Tukee korkeakoulurajat ylittäviä prosesseja ja korkeakoulujen ohjausta

49 Tietovaranto / VIRTA-ajattelu 2. Korkeakoulut voivat käyttää tietoja yhteisiin tai omiin palveluihin (tietojärjestelmiin) 1. Viranomaistarpeen mukaiset tiedot RAHOITUSMALLI Julkiset panokset Korkeakoulun sisäiset prosessit, johtamisen, toiminnan ja tukipalveluiden tiedot Tuotokset XDW / KOTItietovarastopalveluajattelu Rakennetaan korkeakoulun oma tietovarasto (jonka malli ja/tai ylläpito yhteisesti) Kootaan tiedot viranomaistietovarastoon

50 OPPIJAN VERKKOPALVELUN etodistus (TOR) JA VIRTA- TIETOVARANTO?

51 Kootaan viranomaisten edellyttämiä tietoja yhteiskäyttöön eri tarkoituksiin Muiden koulutusasteiden tiedot Korkeakoululaitoksen tiedot (RAKETTI)? RAKETTI Omat ja yhteiset tarpeet Opetustoimen tiedot Esim. TOR (SADe) Koulutusjärjestemän tiedot Vipuseen 41 itsenäistä korkeakoulua Muista KSHJ

52 VIRTA-projektin tarkoitus on tuottaa korkeakouluja koskeva tietovirta eri tarpeisiin Muiden koulutusasteiden tiedot Korkeakoululaitoksen tiedot (RAKETTI- VIRTA) Tietovaranto Koulutusjärjestemän tiedot Vipuseen Opetustoimen tiedot Esim. TOR (SADe Oppijan verkkopalvelut) 41 itsenäistä korkeakoulua

53 Esiopetus Peruskoulut 2. Asteen oppilaitokset Aikuiskoulutuksen järjestäjät Korkeakoulut Oppijan verkkopalvelukokonaisuus Kaikki opetustoimen tasot kattava SADe Oppijan verkkopalvelukokonaisuus ja korkeakoulujen toimintaan yleisesti kohdistuva RAKETTI-hanke tuottavat toisiaan täydentäviä ja tukevia tuloksia samalla kun hankkeiden lähtökohdat ja kokonaistavoitteet poikkeavat toisistaan. RAKETTI Opetus Tutkimus Tiedolla johtaminen

54 Oppijan verkkopalvelukokonaisuudessa opetus- ja kulttuuriministeriön johdolla tuotetaan kaiken koulutustarjonnan kattavat hakeutujan keskitetyt palvelut sekä kansalaisten todennetun osaamisen kokoava perustietovaranto. RAKETTI-hankkeessa korkeakoulut tuottavat yhdessä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa korkeakouluja tukevia tietohallinnollisia ratkaisuja, joihin kuuluvat korkeakoulujen ja viranomaisten välisen tietoliikenteen järjestelyt. Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden tuottamia palveluita hyödynnetään RAKETTI-hankkeessa kootuissa ratkaisuissa korkeakouluille ja RAKETTI-hanke puolestaan organisoi korkeakoulujen tietohallinnon ratkaisut, joita Oppijan verkkopalvelukokonaisuus edellyttää.

55 Suhteessa Oppijan verkkopalveluun Opetushallitus Oppijan verkkopalvelukokonaisuus Tarjonta KotVe KSHJ TOR RAKETTI on rajapinta korkeakoul uille Korkeakoulu Korkeakoulu Korkeakoulu Korkeakoulu Korkeakoulu

56 Korkeakoulut, RAKETTI ja Oppijan verkkopalvelu OPH Oppijan verkkopalvelukokonaisuus Tarjonta KotVe KSHJ TOR tarjonta TIPTOP (tarjonta) <= oper.tiedot => LVI MAKSU RAKETTI VIRTA oper.tiedot = opiskelijat, tutkinnot, suoritukset LVI = ilmoittautuminen korkeakouluihin Korkea koulu Korkea koulu Korkea koulu Korkea koulu Korkea koulu

57 Suhteessa Oppijan verkkopalveluun Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto on TOR:n lähdejärjestelmä korkeakoululaitoksen tuottamien tietojen osalta Jatkossa TOR:n kautta tiedot kansallisille palveluille (kuten KSHJ) TOR tarjonnee kansalaiselle mahdollisuuden (käyttöliittymän) hyödyntää todistuksiaan, VIRTAprojekti ei toteuta mitään tiedon käsittelypalveluita

58 LVI JA MAKSU

59 Haku ja valinta? Tarjonta VIRTA? LVI koulutusmoduulin tunniste sisällön kuvaus opiskelija opiskeluoikeus suoritus/tutkinto luovutusluvat läsnäolotieto KK-oprek

60 Tietojoukot yleisimmällä tasolla

61

62 LVI Ilmoittautuminen korkeakouluun Tavoitteena opiskelijavalinnassa hyväksytyn saumaton siirtyminen opiskelijaksi Osapuolet Opetushallitus (KSHJ) RAKETTI-OPI (ilmoittautumispalvelu- ja maksupalvelukehityshankkeet) Korkeakoulun opintohallinto (perusjärjestelmä) Korkeakoulun käyttäjähallinto (käyttäjätunnukset)

63 OPH:n hakijapalvelu OPI:n LVIpalvelu KK:n perusjärjestelmä KK:n IdM KK:n opiskelijan palvelut Valittu ottaa opiskelupaikan vastaan vahvasti tunnistautuneena Päivittää henkilötiedot väestörekisteristä Korkeakoulukohtaisesti lukee tunnistetun henkilön opinto-oikeuksia ja käsittelee ilmoittautumisen (ml. maksut) Ottaa vastaan uuden opiskelijan ja/tai uuden opinto-oikeuden, perustiedot, tiedon luovutustiedot ja läsnäolotiedon (netto) Käsittelee ja luo uuden henkilön käyttöoikeudet (henkilö on tunnistettu sessiossa tms., opintooikeus- ja läsnäolotieto perusjärjestelmästä) Opiskelija aloittaa esim. hopsin laatimisen ja ilmoittautumiset kursseille S a m a s s a i s t u n n o s s a...

64 Yleinen maksupalvelu Palvelee kutsuvaa sovellusta, ilmoittaa maksun onnistumisesta Korkeakoulukohtainen palvelu Voi olla useita maksun saajia (kk, yo-kunta ) Välittää maksun tiedot eteenpäin

65 Palveluiden näkökulmasta raja maksupalveluun on yksinkertainen Prosessi, jonka lopputuloksena syntyy tieto; etenemisehtona on mm. maksu Uusi tieto syntyy Lähettää yksilöidyn maksutapahtuman Ilmoittaa maksun onnistumisesta Prosessia palveleva järjestelmä tarvitsee ainoastaan vastauksen prosessi voi jatkua. Yleinen maksupalvelu Maksupalvelu tarvitsee vain tiedon summasta sekä saajasta ja sen vastaukseksi riittää prosessi voi jatkua. Lopullisen tiedon vastaanottavaa järjestelmää maksu ei kiinnosta.

66 Maksupalvelun rakenteesta Asiakasta palveleva sovellus ylläpitää hinnastoja mahdollisista maksuista ja maksujen saajista. (Sovellus voi toimia kuin verkkokauppa.) SOVELLUS KÄSKEE YLEISTÄ MAKSUPALVELUA SUORITTAMAAN YKSILÖIDYT MAKSUT. Maksun tunniste Maksun summa Yleinen maksupalvelu Maksun saaja Maksun summa ja maksun saaja ym. tiedot ja maksun tunniste -yhdistelmiä voitaisiin ylläpitää myös maksupalvelussa, jolloin käskevä sovellus lähettäisi vain maksun tunnisteen Maksut toteuttava järjestelmä tai järjestelmiä: Maksujen ulkoistuspalvelut (Suomen Verkkomaksut Oy, Check out Finland Oy) tai maksun saajan ja tämän pankki - kohtaiseen maksusopimukseen perustuva ratkaisu

67 TIPTOP Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opintopolulle Opintojen suunnittelujen ja opintojen hallinta tutkintojen ja korkeakoulujen rajojen yli Osatoteuttajat: Jyväskylän yliopisto, Metropolia Ammattikorkeakoulu, Oulun seudun ammattikorkeakoulu, Tampereen ammattikorkeakoulu, Tampereen yliopisto, Turun yliopisto, (Helsingin yliopisto)