Opintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien tilastoinnin yhteismitallistaminen

Transkriptio

1 RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Opintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien tilastoinnin yhteismitallistaminen Muutosehdotus FTE-laskentaan ja 55-op-indikaattoriin Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi Paula Merikko Koordinaattori, RAKETTI-OPI

2 Ongelma Opiskelija voi lukukausi-ilmoittautua läsnäolevaksi, vaikkei suorittaisi opintoja, jolloin nämä näennäisopiskelijatkin lasketaan korkeakoulun opiskelijamäärään ja FTE-lukuun. Poikkeuksena ovat muutamat yliopistot (mm. TY, JY ja HY), jotka eivät salli opintoja suorittamattomien opiskelijoiden tehdä lukukausi-ilmoittautumista, käytäntönä opiskeluoikeuden passivointi/passiivirekisteriin siirtäminen. Vaihtelevat käytännöt eivät vaikuta OKM:n perusrahoituksen laskentaan, jossa huomioidaan 55 opintopistettä suorittaneiden absoluuttinen määrä. Vaihtelevat käytännöt vaikuttavat FTE-lukuun ja sopimusindikaattoriin "55 opintopistettä suorittaneiden osuus läsnäolevista" -suhdelukua parantavasti korkeakoulujen tiedot eivät ole yhteismitallisia

3 Ratkaisu 1. Muutetaan FTE-luvun laskentakaavaa 2. Muutetaan sopimusindikaattoria 55 op suorittaneista

4 FTE (Full Time Equivalent) Laskennallinen kokopäiväinen opiskelijamäärä Osa-aikaiset opiskelijat muutetaan kokoaikaisiksi tietyillä kertoimilla KOTA:ssa 2003 tiedoista lähtien Määritellään opiskelijan läsnäolotietojen ja opintosuoritusten perusteella Opiskelija voi laskennassa tulla tilastoiduksi arvoilla 1, 0,5 tai 0

5 Muutosehdotus Nykymalli FTE 0: poissaolevat opiskelijat. FTE 0,5: läsnäolevat, ennen tilastovuotta aloittaneet alemman tai ylemmän korkeakoulututkinnon opiskelijat, jotka ovat edellisellä lukuvuotena suorittaneet alle 30 opintopistettä ( tiedoissa alle 20 opintoviikkoa). Läsnäolevat lisensiaatin-, tohtorin-, ja muun tutkinnon opiskelijat. FTE 1: läsnäolevat, ennen tilastovuotta aloittaneet alemman tai ylemmän korkeakoulututkinnon opiskelijat, jotka ovat edellisellä lukuvuotena suorittaneet 30 opintopistettä tai enemmän ( tiedoissa 20 opintoviikkoa tai enemmän). Uudet, tilastovuonna aloittaneet ylemmän tai alemman korkeakoulututkinnon opiskelijat. Ehdotus FTE 0: poissaolevat opiskelijat ja läsnäolevat, ennen tilastovuotta aloittaneet alemman tai ylemmän korkeakoulututkinnon opiskelijat, jotka eivät ole edellisenä lukuvuotena suorittaneet opintoja (suorittaneet 0 op) FTE 0,5: läsnäolevat, ennen tilastovuotta aloittaneet alemman tai ylemmän korkeakoulututkinnon opiskelijat, jotka ovat edellisellä lukuvuotena suorittaneet 0 < X < 30 opintopistettä. Läsnäolevat lisensiaatin-, tohtorin-, ja muun tutkinnon opiskelijat. FTE 1: läsnäolevat, ennen tilastovuotta aloittaneet alemman tai ylemmän korkeakoulututkinnon opiskelijat, jotka ovat edellisellä lukuvuotena suorittaneet 30 opintopistettä tai enemmän. Uudet, tilastovuonna aloittaneet ylemmän tai alemman korkeakoulututkinnon opiskelijat.

6 Indikaattori 55 op suorittaneista Edellisenä lukuvuotena vähintään 55 opintopistettä suorittaneet korkeakoulututkintoa suorittavat opiskelijat (pl. ensimmäisen vuoden opiskelijat) X Kaikki korkeakoulututkintoa suorittavat, syksyllä läsnä olevaksi kirjautuneet opiskelijat (pl. ensimmäisen vuoden opiskelijat). tilalle Uudenmuotoinen FTE-luku

7 Vaikutukset Uudenmuotoiseen FTE-lukuun ja sopimusindikaattoriin eivät enää vaikuta korkeakoulujen vaihtelevat käytännöt sallia läsnäoloilmoittautuminen opintoja suorittamattomilta opiskelijoilta FTE-esimerkit vuodelta 2012 TaY ei rajoita läsnäoloilmoittautumista 10057,0 uusi luku 8374,0 (-17 %) TY käytössä passiivirekisteri 12767,5 uusi luku 11642,0 (-9 %) Saattaa vaikuttaa IT-kustannuksiin; FTE-luku lisenssimaksujen määräytymisperusteena

8 Kiitos! Paula Merikko Koordinaattori, RAKETTI-OPI opi(at)csc.fi, Korkeakoulujen ja OKM:n yhteinen RAKETTI-OPI-osahanke tukee tietojen yhteismitallisuutta ja tietojärjestelmien yhteentoimivuutta sekä niitä edistävää yhteistyötä korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon alueella.