VIRTA-palveluiden hyödyntäminen korkeakouluyhteisön arjessa nyt ja tulevaisuudessa

Transkriptio

1 VIRTA-palveluiden hyödyntäminen korkeakouluyhteisön arjessa nyt ja tulevaisuudessa Paula Merikko

2 Tiedot VIRTAamaan Organisaatiorajat ylittävien tietovirtojen sujuvoittaminen o Viranomaistarpeet o Operatiiviset tarpeet Yhteentoimiva ja yhteismitallinen VIRTA-tietovarantokokonaisuus Tavoitearkkitehtuurit ja kehittämispolut o Opiskelu ja opetus VIRTA-opintotietopalvelu o Tutkimus VIRTA-julkaisutietopalvelu o Henkilöstö o Taloustieto o Toimipiste

3 VIRTA-palvelut Kokoavat avaintiedot yhteen niin, että niitä voidaan hyödyntää eri palveluissa ja tiedonkeruissa Keskeiset tiedot yhdestä paikasta, yhteismitallisessa muodossa Korkeakoulut vastaavat rekisterinpitäjinä tietojen oikeellisuudesta Omistaja OKM ostaa ylläpidon ja kehityksen CSC:ltä

4 Opintotietopalvelun tietosisältö Tutkintoon johtava koulutus Tutkinnot Tutkintoon johtamaton koulutus Opiskeluoikeudet* Ilmoittautumiset Kv-liikkuvuusjaksot *Opiskeluoikeustiedot myös eräistä tutkintoon johtamattomista

5 Esimerkiksi Maiju Mallisella ( X) on vuosina ollut opiskeluoikeus Tampereen yliopistoon ja hän on on tänä aikana ollut läsnä 8 lukukautta. Hän on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon, joka sisältää mm. tilastotieteen perusteet opintosuorituksen arvosanalla 3. Tutkintoon sisältyy myös 22 op hyväksiluettuja suorituksia Tukholman yliopistosta, jossa hän on ollut syksyllä 2008 Erasmus-vaihdossa.

6 Tietojen tuonti ja käyttö Palvelut reaaliaikaisesti ws soap (ei julkinen) ~kerran vrk eräsiirtoina Korkeakoulujen järjestelmät VIRTA-opintotietopalvelu (Microsoft SQL Server) Siirtomuotona kummassakin tapauksessa sama XML määritys

7 Tietojen hyödyntäminen Suoraan laissa säädelty viranomaiskäyttö o OPH:n valtakunnalliset haku- ja valintapalvelut o OKM:n tiedonkeruut Muu käyttö o Rekisterinpitäjän päätöksellä, tietojenluovutuslupamenettely o Myös viranomaiset, joilla säädetty oikeus saada tieto Tiedot saatavilla poimintoina tai tehokkaasta lukurajapinnasta Palvelu on auditoitu korotetulle tietoturvatasolle Tietoja käyttävät palvelut valvovat henkilötietojen käyttöä (mm. valtuudet, katselulokit)

8 Opiskelun ja opetuksen tietovirrat

9 Opiskeluoikeudet ja henkilötiedot Opintosuoritukset Tutkinnot Ilmoittautumiset Liikkuvuusjaksot OPH Tilastokeskus OKM Kela Suunta: Korkeakoulusta Korkeakouluun Korkeakoulut Valvira CIMO YTHS Ylioppilaskunnat Opiskelijakunnat Status: Kukin korkeakoulu erikseen Tietovarantopohjaisesti nyt Tietovarantopohjaisesti tulevaisuudessa VRK MIGRI TE toimisto Kirjasto Opiskelijapalautteet Ura ja rekry Julkinen liikenne Pankit Opiskelijaasuntosäätiöt Työnantajat

10 Hyväksilukujen tukeminen Opintosuoritusten haku JOOPAS-konsortion PURO-palvelussa Opintosuoritusten kansainvälinen välityspalvelu EMREX

11

12 Opiskelijavalinnat ja ilmoittautuminen Tiedot aiemmista tutkinnoista ja opiskeluoikeuksista OPH:n valtakunnalliseen haku- ja valintapalvelu Opintopolkuun Tieto aiemmasta ilmoittautumisesta opiskelijaksija lukukausi-ilmoittautumispalvelu OILI:in Ilmoittautumistiedot YTHS:lle

13 Opiskelijapalautteet Opiskelijapalautteen koonti ammattikorkeakouluille ja OKM:lle o VIRTA-integraatio o Vastaajien valikointi, taustatiedot ja aineistojen rikastaminen o Raportointi Extra-Vipuseen o Vuosikoonnit o Operatiiviset raportit

14 Viranomaisyhteistyö Opiskelunaikaiset pätevyystiedot Valvira:lle Tiedot ilmoittautuneista, valmistuneista ja keskeyttäneistä KELA:lle Tiedot opiskeluoikeuksista, koulutusaloista ja keskeyttäneistä VRK:lle o Suunnitteilla terveydenhuollon toimikortti opiskelijalle

15 Tiedonkeruut OKM o opintopistetiedonkeruu o tiedot päällekkäisistä opiskeluoikeuksista o tiedot uusien opiskelijoiden aiemmista opiskeluoikeuksista ja tutkinnoista korkeakouluissa o tiedot ammattikorkeakoulujen maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet korkeakoulussa tutkintoon johtavat opinnot o opettajien pätevyystiedot o ennakkotiedot opiskelijoista ja tutkinnoista Tilastokeskus o opiskelijatiedonkeruu o tutkintotiedonkeruu o yliopistojen erilliset opettajan pedagogiset suorittaneet Tulossa CIMO:lle ja Tilastokeskukselle o Kv-liikkuvuustiedonkeruut vuonna 2017 vuoden 2016 tiedoista

16 Seuraavaksi? Työnantajat Maahanmuuttovirasto Ylioppilas ja opiskelijakunnat TE toimisto Kirjasto Julkinen liikenne Ura ja rekrypalvelut Pankit Opiskelija asuntosäätiöt

17 Suuntaviivoja jatkokehitykseen 17

18 Tietojen näyttäminen VIRTA-opintotietopalvelun tietoja näyttävä ja liikutteleva palvelu o Henkilöille itselleen o Korkeakoulujen virkailijoille o Kolmansille osapuolille (mm. pankit, julkinen liikenne, opiskelija-asuntosäätiöt) Vrt. hyväksilukuprosessia tukevat PURO ja EMREX

19 Tietosuojakäytännöt Opintohallinnon yhteisten tietosuojakäytänteiden suositus tulossa Jatkosuunnitelmissa byrokratian purkaminen o Tietojen luovutus VIRTA-opintotietopalvelusta viranomaistarpeisiin o Avoin valtakirja, jolla korkeakoulut antavat suostumuksen luovutuksiin sellaisille tahoille, joilla on säädetty peruste käsitellä tietoja, eli kk ei voi luovutuksesta kieltäytyä o Tekninen käyttöyhteys o Säädettäessä tiedonsaantioikeudesta ei tarvitse erikseen säätää teknisen käyttöyhteyden hyödyntämisestä o Rekisteröidyn omien tietojen tarjoaminen tälle edelleen käyttöä varten o Rekisteröity antaa tietonsa kelle haluaa sellaisella tavalla, että tiedon saaja voi varmistua tietojen oikeellisuudesta

20 Vertailtavuus, raportointi ja visualisointi Extra-Vipusen kehittäminen Korkeakoulujen välinen vertailutieto Tiedon avaaminen korkeakoulujen BI-kehittäjien käyttöön

21 Tietosisällön laajentaminen Valtakunnallisen koulutustunnisteen käyttöönotto ja liitos koulutustietovarantoon, jonne koulutusten perustiedot Henkilötietojen, identiteettien ja roolien hallinta o integraatio väestötietojärjestelmään o OID-integraatio korkeakouluihin Henkilö Sisältö? Oikeus Suoritus

22 Arkkitehtuuri ja tekniikka Inkrementaalinen tietojen päivitys Kehitys opiskelun ja opetuksen tuen perustietovarannoksi; VIRTA opiskelijarekisteriksi eikä sen kopioksi Rajapintojen ja käyttöliittymien kehittäminen o Raporttien tekemiseksi, tietojen tarkistamiseksi o Esim. etätyöpöytäyhteyden hyödyntäminen Liittyminen kansalliseen palveluväylään

23 Kiitos! Csc.fi/virta