Kv-liikkuvuutta koskevat tiedonkeruut VIRTA-opintotietopalvelusta

Transkriptio

1 Kv-liikkuvuutta koskevat tiedonkeruut VIRTA-opintotietopalvelusta Kansainvälinen liikkuvuus korkeakoulujen rahoitusmalleissa, raportoinnin haasteet Tiedonkeruut VIRTA-opintotietopalvelusta Helena Majamäki, CSC Kv-kevätpäivät 2018, Jyväskylä CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

2 Aiheita Mikä ihmeen VIRTA? Kv-liikkuvuusjaksotiedot VIRTAssa Kv-liikkuvuutta koskevat tiedonkeruut VIRTAsta Haasteita, kysymyksiä, kehitettävää 2

3 Korkeakoulujen valtakunallisen tietovarannon VIRTAopintotietopalvelu VIRTA kokoaan korkeakoulujen keskeiset opintotiedot yhteen niin, että niitä voidaan hyödyntää eri palveluissa ja tiedonkeruissa Tedot ovat yhdessä paikassa, yhteismitallisessa muodossa ja toisiinsa vertailtavia Korkeakoulut vastaavat rekisterinpitäjinä tietojen oikeellisuudesta Omistaja OKM ostaa ylläpidon ja kehityksen CSC:ltä

4 VIRTA mukana oppijan polulla Opiskelemaan hakeutuminen VIRTA tietolähteenä (Opintopolku.fi) Hakijatilastot (Vipunen) Lukukausi-ilmoittautuminen (OILI) Opintojen aikana VIRTA tietolähteenä: Opintotuen myöntäminen (Kela), 0pintojen aikaiset pätevyydet (Valvira), oikeus terveydenhoitoon (YTHS) Koulutustilastot (Vipunen) Räätälöidyt kurssiympäristöt pilvessä (Notebooks, Pebbles), sähköinen tenttijärjestelmä (EXAM), yhteistyöalustat (Eduuni), verkko-opetuksen videotyökalut (Funet Tiimi, Funet Etuubi Kaltura), opintohallintojärjestelmä (Oodi), suurten tiedostojen jakaminen (Funet FileSender), identiteetin hallinta (Haka-luottamusverkosto, Eduuni-ID), langaton maailmanlaajuinen kampusverkko (eduroam) Joustavat opintopolut VIRTA tietolähteenä: Opinnot toisessa korkeakoulussa tai vaihtoopiskelu, suoritustietojen siirtäminen (JOOliikkuvuus, Puro, EMREX) Valmistuminen ja elämä opintojen jälkeen VIRTA tietolähteenä: Ammattipätevyydet (Valvira) Tilastointi ja seurata (Vipunen) Palaute- ja uraseurantakyselyt (Arvo) Elinikäinen oppiminen Omien opintotietojen hallinta ja suostumukset niiden eteenpäin välittämiseen (oma data)

5 Kv-tiedot virtaamaan VIRTAa käyttöönotettaessa tietomalli ei vielä sisältänyt kv-liikkuvuusjaksotietoja Projekti VIRTAn tietosisällön laajentamiseksi kvliikkuvuusjaksoilla toteutettiin vuoden 2015 VIRTAn tietosisältö määriteltiin KV-VIRTAasiantuntijaryhmässä (korkeakoulut, OKM, CIMO, TK, CSC) Kv-liikkuvuusjaksotiedot VIRTAssa vuodesta 2016 lähtien 5

6 Mitä tietosisällön laajennus mahdollisti Tiedonkeruiden automatisoiminen ja yhteismitallistaminen Uusia tiedolla johtamisen mahdollisuuksia okansainvälisyyden kasaantumisen tarkastelu valtakunnallisesti oliikkuvuustietojen yhdistäminen muihin opintotietoihin Tiedot hyödynnettävissä operatiivisessa toiminnassa (palvelut) kuten EMREX, myös Kela käyttää tietoja Tavoitteena on saada VIRTA-opintotietopalveluun kvliikkuvuusjaksotiedot mahdollisimman kattavasti, jotta niitä voidaan hyödyntää mahdollisimman laajasti eri käyttötarpeissa 6

7 Henkilötunnuksettomat opiskelijat OKM:n kirje: Ulkomaalaisten opiskelijoiden henkilötunnukset Tilanne VIRTA-tiedoissa tällä hetkellä Korkeakoulujen kokemukset prosessin sujuvuudesta ja siihen liittyvistä haasteista Miksi tarvitaan: opiskelija ei voi käyttää VIRTA-tietoja hyödyntävää palvelua kuten EMREX ja Arvo, mikäli häneltä puuttuu hetu 7

8 Kv-liikkuvuutta koskevat tiedonkeruut VIRTAopintotietopalvelusta

9 Mitä kv-liikkuvuudessa syntyviä tietoja kerätään VIRTAopintotietopalvelusta? OPH:n kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruu Tilastokeskuksen kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruu tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista OKM:n opintopistetiedonkeruu: oulkomailla suoritetuista opinnoista hyväksiluetut opintopisteet o Kansainvälisten vaihto-opiskelijoiden suorittamat opintopisteet oulkomaisessa harjoittelussa suoritetut opintopisteet 9

10 Tiedonkeruiden toteutus VIRTA-opintotietopalvelusta Sovittu yhteisesti tiedonkeruuaikataulusta (OPH, OKM, TK, korkeakoulut) Korkeakoulut huolehtivat, että VIRTA-tiedot ovat ajantasalla sovittuun deadline-päivään mennessä Tiedon toimitus eteenpäin tiedon kerääjälle: tiedostomuodossa ja raportoinnin tietovarastoon extravipusen ja Vipusen käyttöön 10

11 Kompastuskiviä. Lähdejärjestelmien erot ja korkeakoulujen erilaiset kirjaamistavat Tiedonkeruun toteutukseen liittyvät tulkinnat ja epäselvyydet; maailma muuttuu koko ajan VIRTA-tietojen tarkistusprosessi korkeakoulussa: ketkä vastaavat ja miten tieto kulkee eri toimijoiden välillä, miten tarkistusaineistoihin pääsee käsiksi ja miten niitä käydään läpi? Historiatietojen saaminen kattavasti VIRTAan (ennen vuotta 2016 olevat tiedot) 11

12 ja kättä pidempää! Eri toimijoiden yhteistyöllä on kerätty yhteisiä toimintalinjauksia ja ohjeituksia: Korkeakoulujen ja tiedonkerääjien yhteiset etäkokoukset ja viestintäväylät o Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöt o KV-tiedonkeruiden asiantuntijoiden sähköpostilista ovatko kaikki mukana? Tiedonkeruiden ohjeistukset Extra-Vipusen päivittäisraportit VIRTAn csv-tarkistustiedostot Tiedonkerääjät ja CSC:n VIRTA-tiimi vastaa kysymyksiin 12

13 Kehittämisideoita? Millä keinoilla prosessi saataisiin entistä sujuvammaksi? Miten ohjeistuksia voisi parantaa? Miten tietojen tarkistamista voitaisiin tehostaa? Onko tiedonkeruisiin liittyvä viestintä ja tiedotus eri tahojen välillä riittävää? 13

14 Ota yhteyttä! virta(ät)csc.fi Helena Majamäki, projektipäällikkö p helena.majamaki(ät)csc.fi 14