Kirjastojärjestelmä. Leena Kinnunen Lapin kirjastokokous Rovaniemi

Transkriptio

1 Kirjastojärjestelmä Leena Kinnunen Lapin kirjastokokous Rovaniemi

2 Kaupalliset kirjastojärjestelmät Rovaniemen kaupunginkirjaston hankkeessa vuosina selvitettiin tarjolla olevia kaupallisia kirjastojärjestelmiä Lapin kirjastolle. Näitä olivat Aurora, Mikromarc ja Sierra. Toukokuussa 2014 Lapin yleisten kirjastojen johtajat tekivät yhteisen päätöksen aloittaa kaupallisten kirjastojärjestelmien kilpailutuksen.

3 Avoimen lähdekoodin vaihtoehto Joensuun seutukirjasto siirtyi onnistuneesti avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä Kohaan kesäkuussa Idea Kohan käytön laajentamiseksi Mikkelin, Oulun, Kouvolan ja Rovaniemen maakuntakirjastoihin virisi syksyllä > Kohti Kohaa hankehakemus lokakuussa 2014

4 Lapin kirjasto liittyy Kohahankkeeseen Lapin yleisten kirjastojen johtajat päättivät kokouksessaan lokakuussa 2014, että Lapin yleiset kirjastot aloittavat valmistelut Koha-järjestelmän käyttöönotoksi. Kokous päätti myös, että Rovaniemen kaupunginkirjasto toimii Lapin kirjaston edustajana Koha-konsortion hankehakemuksessa.

5 Kohti Kohaa -hanke Hankkeessa mukana ovat Oulun, Mikkelin, Kouvolan, Rovaniemen ja Turun maakuntakirjastot. Joensuun seutukirjasto osallistuu hankkeeseen asiantuntijana. Hanke Kohti Kohaa

6 Kohti Kohaa hankkeen tavoitteet Kohan vakiinnuttaminen laajasti käytössä olevaksi avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmäksi Suomen yleisissä kirjastoissa. Koha-yhteistyölle on luotu hallinto-organisaatio. Kohan ylläpitoa ja kehittämistä varten on käytössä toimiva rakenne. Maakuntakirjastojen kesken on luotu osaajaverkosto, joka vastaa yhdessä tehtävästä kehittämisestä. Koha vastaa pääpiirteittäin Avoimesti yhdessä hankkeessa tehtyjä vaatimusmäärittelyitä. Kohaan siirtyminen on tehty helpoksi muille kirjastoille. Koha-osaaminen on laajentunut useisiin kirjastoihin. Kohaan liittyvät tukipalvelut on järjestetty kansallisella tasolla.

7 Valmistautuminen muutokseen Lapin kirjastossa Lapin kirjaston johtoryhmä sekä liittyvien kuntien edustajat päättävät Kohaan siirtymisen aikataulusta kokouksessaan Kohan määrittelyjä ja konversioita varten on palkattava järjestelmänkehittäjä, joka voi olla yhteinen Lapille ja Oululle. Koha-asiantuntijoilla yhteisiä koulutuksia Oulun kanssa Kohaan tehtävistä määrittelyistä.

8 Valmistautuminen muutokseen Lapin kirjastossa Rovaniemellä kaksi hanketta, joissa valmistaudutaan tulevaan järjestelmän vaihtoon. 1. Meidän yhteinen kirjasto Lapin yhteistä kirjastoa rakentamassa Hankkeissa on toteutettu Lapin kirjastoon liittyvien kirjastojen henkilökunnan vierailuja nykyisen kimpan kirjastoissa.

9 Kirjastojen tietokantojen siivous Lapin PallasPro- ja Origo-tietokantojen sisältö saadaan analysoitua toukokuun aikana. Tuloksena saadaan tietoa tietokantojen virheistä, jotka otetaan huomioon tehtäessä tietokantojen konversiot Kohaan. Osa virheistä on korjattava käsin tietokantaan (virheelliset ISBN:t, pakollisten kenttien virheitä, kielimerkintöjä, nimeketietoja, minitietueita).

10 Kesätöitä kirjastoille luetteloinnin parissa Lapin kirjastossa käsin tehtävät luettelointitietojen korjaukset jaetaan kirjastojen kesken. Origo-kirjastoihin voidaan palkata Rovaniemen hankkeesta sijaisia siivoustyöhön. Tiedot korjattavista tietueista sekä ohjeet toimitetaan kirjastoille toukokuun aikana.

11 Kohan määrittelyä työryhmissä Huhtikuussa aloittivat toimintansa työryhmät, joissa valmistellaan siirtymistä Kohaan. Työryhmät ovat: 1. Aineistojen yhteiskäyttö ja kuljetus + kaukopalvelu 2. E-aineistot 3. Kausijulkaisut 4. Konversio ja parametrit 5. Luettelointi ja hankinta 6. Tiedotus ja verkkokirjasto

12 Osallistu työryhmien työhön! Työryhmien työtä voi vapaasti seurata Google Drivessa. Kirjautuminen Google Driveen Työryhmien päätehtävät ovat: Kartoittaa oman erikoisalansa kirjastojen toimintoihin ja palveluihin liittyvät kysymykset, jotka voivat olla kytköksissä kirjastojärjestelmään. Määritellä, miten toiminnot ja palvelut säädetään Kohaan. Esittää Lapin kirjaston johtoryhmälle päätösehdotuksia yhteisesti sovittavista käytännöistä yms.

13 Tutustu Kohaan! Koha-kirjastojärjestelmän testiympäristö Pohjois-Karjalan Vaarakirjastojen verkkokirjasto

14 Kiitos! Leena Kinnunen