KOPIOLUETTELOINTI KANSALLISKIRJASTON TIETOKANNOISTA

Transkriptio

1 KOPIOLUETTELOINTI KANSALLISKIRJASTON TIETOKANNOISTA Maakuntakirjastokokous, Jyväskylä Lauri Aho

2 SISÄLTÖ Mitä on kopioluettelointi? Tilastoja Tietokannat Tietoliikenneyhteydet Asiakasohjelmistot Hakupalvelut Formaatit ja merkistöt Konversiot Lisätietoja?

3 YLEISTEN KIRJASTOJEN PALVELUSOPIMUS Opetusministeriö rahoittanut Kansalliskirjaston ylläpitämien tietokantojen haku- ja kopioluettelointikäytön yleisissä kirjastoissa Tietokannat: Linda, Manda, Arto, Viola ja Fennica Elektroniset julkaisut: Elektra, Peri+ Kansalliskirjaston toimialalaajennuksen myötä sopimus jatkuu vuonna 2006 ja todennäköisesti siitä eteenpäin

4 PALVELUSOPIMUS (2) Tietokannoista on lupa poimia tietueita aineistosta, jota kirjastolla on kokoelmissaan Tietueita ei saa jakaa eteenpäin tallentamatta niitä ensin omaan rekisteriin

5 MITÄ ON KOPIOLUETTELOINTI? Yleisille kirjastoille tarjotaan kopioluettelointia Z liittymän kautta Kansainvälisesti käytössä oleva tiedonhakustandardi Luettelointitietueet saadaan standardinmukaisessa vaihtomuodossa Tarjolla myös SRU/SRW-rajapinta (ZING) Poimintaan tarvitaan Z39.50-asiakasohjelmisto ja mahdolliset konversiot Automatisoitu useissa kirjastojärjestelmissä

6 MITÄ KOPIOLUETTELOINTI EI OLE? Helppoa Kopiointi nopeuttaa rutiineja, mutta luetteloinnin asiantuntemus on edelleen tarpeen Lähdekritiikki Tietueiden laatu on kyettävä arvioimaan ja vertailemaan saman teoksen eri tietueita Yleensä tietueita joutuu aina muokkaamaan (luokitukset, paikalliset käytännöt)

7 PALJONKO TIETOKANNOISTA KOPIOIDAAN?

8 TIETOKANNAT Kansallisbibliografia ja diskografia Fennica ja Viola Linnea-tietokannat Linda, Manda, Arto Tietueita jaetaan laajalti, joten yksittäisille sektoreille kohdennettuja palveluja ei voida toteuttaa

9 FENNICA Suomen kansallisbibliografia Kirjat ja kausijulkaisut vuodesta 1488 Kartta-aineistoa vuodesta 1967 lähtien AV-aineisto vuodesta viitettä ( ) BTJ luetteloi suurten kustantajien aineistoa Muu luettelointi perustuu vapaakappalelakiin Luetteloinnissa viivettä

10 VIOLA Suomen kansallisdiskografia vuoden 2006 alusta, sitä ennen musiikkiaineiston yhteisluettelo Vapaassa hakukäytössä Fennican tavoin Äänitteet vuodesta 1901 alkaen Nuottijulkaisut vuodesta 1977 Myös ulkomaisia äänitteitä ja nuotteja 13 tiedontuottajakirjastoa Äänitteiden tietoja Suomen äänitearkiston luetteloista ja Yleisradion Fono-tietokannasta

11 LINDA Yliopistokirjastojen yhteistietokanta tietuetta (tilanne ) Sisältää kansallisbibliografian Yliopistokirjastojen aineisto Aikakauslehtien yhteisluettelo Kenties Fennicaa parempi kopioinnin lähde, mutta haun voi tehdä kummastakin Kirjastojen kokoelmissa oleva aineisto saatavilla nopeammin kuin Fennicasta

12 MANDA Yleisten kirjastojen yhteisluettelo Tiedontuottajina maakuntakirjastot ja keskuskirjasto Kausijulkaisut Lindassa Päivittäminen lopetettu vuonna 2003 Nelli korvaavana palveluna hakukäytössä Kopioluetteloinnissa edelleen käytössä, koska sisältää yleisten kirjastojen tarvitsemaa aineistoa

13 ARTO Kotimaisten artikkelien viitetietokanta Artikkelit kattavasti noin 700 aikakauslehdestä luvulta alkaen Kokotekstilinkkejä 40 tiedontuottajaorganisaatiota

14 TIETOLIIKENNEYHTEYDET Palvelut löytyvät osoitteesta Kullekin tietokannalle on varattu omat tietoliikenneportit Käyttöoikeudet tarkistetaan koneiden IP-osoitteen perusteella Kirjastot ilmoittavat kopiointiin käyttämiensä koneiden IP-osoitteet Kirjastot.fi-verkkopalvelun kirjastotietokantaan Myös kunnan palomuuriin voidaan joutua tekemään avauksia ARTO FENNICA LINDA MANDA VIOLA Käyttäjätunnukseen perustuva autentikointi tulossa 11591

15 ASIAKASOHJELMISTOT Omaan kirjastojärjestelmään integroitu WebClarity-yhtiön BookWhere Graafinen, haku samanaikaisesti useista tietokannoista Maksullinen Index Datan YAZ Client Komentoriviltä käytettävä, soveltuu testaukseen Ilmainen

16 HAKUPALVELUT Useita hakuattribuutteja, katkaisu oikealta, haku osakentän keskeltä Henkilön nimellä haettaessa sukunimi ensin ISBN-haku konstikasta Hae väliviivojen kanssa käyttäen katkaisumerkkiä? Tai: Määrittele ISBN-haku käyttämään katkaisua oikealta ja kentän keskeltä hakua (position: any); Tällöin voit hakea myös ilman väliviivoja Osakohteiden haku hankalaa Skandinaavisilla merkeillä haku ongelmallista tällä hetkellä

17 FORMAATIT JA MERKISTÖT Voyagerin sisäinen tiedonesitysmuoto on MARC21-Fin UTF-8-merkistöllä Palvelu tarjoaa muita formaatteja ja merkkivalikoimia tietoliikenneportin perusteella Portti xxx90 MARC21 MARC21-Fin OPAC Portti xxx91 FINMARC MARC21 MARC21-Fin MARC-8 MARC-8 MARC-8 ISO6937/2 UTF-8 UTF-8

18 KONVERSIOT Jos kirjaston asiakasohjelmisto ei osaa pyytää eri formaatteja, muunnokseen voidaan käyttää ilmaista USEMARCON-ohjelmaa Helsingin yliopiston kirjasto ylläpitää konversiotauluja MARC21-, MARC21-Fin ja FINMARC-formaattien ja näiden merkistöjen välillä Graafinen USEMARCON GUI jaossa Tietueen siirto omaan kirjastojärjestelmään?

19 LISÄTIETOJA? Kopioluetteloinnin ohjeistus: (Google: linnea z39.50) USEMARCON-konversiopaketit KATVE-työryhmän sivuilta: YAZ Client: Kysymyksiä?