Kaupalliset kirjastojärjestelmät

Transkriptio

1 Kaupalliset kirjastojärjestelmät Lapin yhteinen kirjasto -projekti Kirjastojen tietojärjestelmät -koulutustilaisuus Pori Leena Kinnunen, Rovaniemen kaupunginkirjasto

2 Esityksen rakenne: Projektin esittely: Lapin yleiset kirjastot Projektin tavoitteet Tarpeet ja vaatimusmäärittely Tarjolla olevat kaupalliset kirjastojärjestelmät: Aurora, MikroMarc 3 ja Sierra Miten tästä eteenpäin?

3 21 kuntaa, km asukasta

4 Lapin yleisten kirjastojen nykytilanne Lapin kirjasto-kimppa Yleisiä kirjastoja sekä museo- ja oppilaitoskirjastoja, joilla on yhteinen kirjastojärjestelmä, kokoelmatietokanta ja asiakasrekisteri Vuonna 1992 hankittiin merkkipohjainen järjestelmä, joka vuonna 2004 vaihdettiin graafiseksi PallasProjärjestelmäksi

5 Lapin yleisten kirjastojen nykytilanne jatkuu Kimpan pääkäyttäjät sekä järjestelmän ylläpito Rovaniemellä. Neljän perustajakunnan kimpasta 15 kunnan alueella toimivaksi yhteisöksi, jolla on mm. laaja aineistojen kuljetusyhteistyö Lapin läänissä, myös eri sektorien kirjastojen kanssa Yhteistyötä aineisto- ja tavarahankinnoissa koko Lapin läänin alueella

6 Lapin yleisten kirjastojen nykytilanne jatkuu Origo-kirjastot Kemi ja Keminmaa itsenäisiä kirjastoja Posio kimpassa Kuusamon kanssa Tervola, Simo ja Ranua Karpalo-kimpassa (Oulun läänistä Pudasjärvi, Utajärvi ja Taivalkoski)

7 Lapin yleiset kirjastot lukuina: Kokoelmat 1,9 milj. yksikköä Vuosilainaus 3,2 miljoonaa Lainat / asukas 17,34 Kirjastojen määrä 44 Henkilötyövuodet 177

8 Lapin yhteinen kirjasto projekti OKM:n rahoitus, hankkeen talousarvio yhteensä Kattaa vuodet , jatkoaikaa haettu vuodelle 2013 Hankkeeseen palkattu yksi kokopäiväinen työntekijä Ohjausryhmässä mukana edustajat koko Lapista

9 Projektin tavoitteet 1.Vaihto MARC21 pohjaiseen kirjastojärjestelmään Selvitys ja vertailu tarjolla olevista ja Pohjoismaisissa yleisissä kirjastoissa käytössä olevista kaupallisista järjestelmistä Rinnakkainen hanke Joensuun Avoin kirjasto 2013 kanssa Hankkeessa painotetaan järjestelmien avoimia rajapintoja eli järjestelmä tulisi olla yhdistettävissä muihin verkon palveluihin ja muiden kirjastojen tuottamiin palveluihin Modulaaristen kirjastojärjestelmien ja integroitujen kirjastojärjestelmien käytettävyyden selvitys yleisissä kirjastoissa

10 Projektin tavoitteet jatkuu 1.Kimpan laajeneminen Etelä-Lapin kirjastoihin 1.Yhteistyömahdollisuuksien selvitys eri kirjastotyyppien välillä, sekä valtakunnallisella tasolla että laajasti muiden yleisten kirjastojen kanssa

11 Vaatimusmäärittely malleja löytyy verkosta, mutta: Vaatimusmäärittelyn pohjana ovat kirjastojen nykyiset palvelut ja toiminnot Vaatimusmäärittelyn tulee edustaa koko kimpan tarpeita ja odotuksia. Yksikään määrittely ei kelpaa sellaisenaan, vaan määrittelyyn on koottava tälle kimpalle tärkeät kysymykset

12 Vaatimusmäärittely jatkuu Mitä uusien järjestelmien odotetaan sisältävän? Nykyisin järjestelmissä olevat toiminnot sisältäen erityisesti kimppakirjastoille tärkeitä toimintoja: Yhteinen kokoelma koko kimpan käytössä Yhteinen asiakastietokanta Hyllyvaraustoiminto Varausmahdollisuus koko kimpan aineistosta ja varausten noutopaikan valintamahdollisuus Automatisoidut hankintatoiminnot Bibliografiatietueiden tuonti ja vienti Osakohteiden hallinta

13 Vaatimusmäärittely jatkuu Avoimet ja dokumentoidut rajapinnat Asiakastietojen tuonti / tarkistus muista järjestelmistä Verkkomaksaminen Yhteydet järjestelmän ulkopuolisiin auktoriteettitietokantoihin Yhteydet toimittajien järjestelmiin Yhteydet taloushallinnon järjestelmiin Elektronisten aineistojen hallinta Kaukopalvelu Laaja tuki näyttöluettelolle

14 Järjestelmäselvitys integroituja ja modulaarisia ja integroituja modulaarisia Petri Tonteri, Kirjastojärjestelmätuuletusta Tampere Library services platform Tulevaisuuden järjestelmät eivät ole vain integroituja tai modulaarisia, vaan ne kokoavat kirjastojen erillisiä palveluita yhteen ja sisältävät yhteyksiä ulkoisiin tietokantoihin ja palveluihin

15 Järjestelmien vertailua Aurora Sierra Mikromarc Toimittaja Axiell Nordic Oy Innovative Interfaces Bibliotekenes IT-senter AS, Ruotsissa toiminnasta Yritys perustettu /toimintavuodet, toimipaikka toimitetut asennukset Hämeenlinna, ent. TietoEnator/TE, Axiellin nimellä vuodesta 2008 Suomessa: Tampere (Pikikimppa), Turku (Vaskikimppa), Somero, Loppi n. 30 vuotta, Emeryville California USA Sierrasta sopimus n. 200 kirjastolla. Millenium käytössä yli 40 maassa, yht. asennukset 4500 kirjastolle. Suomessa pääkaupunkiseudulla vastaa Bibliotekscentrum n. 20 vuotta, Oslo Norja yli 2000 asennusta (joista n. 400 asennusta Ruotsissa) Ei asennuksia Suomessa Järjestelmän kieli suomi, ruotsi, englanti englanti (Millenium ruotsi, englanti, norja käännetty suomeksi) Toteutus toimii selaimessa toimii selaimessa toimii selaimessa, tarvitaan lisäksi työasemalle asennettava client-ohjelma Tietokanta SQL 2008 Postgre SQL, hakujärjestelmä Lucene Sybase SQL Anywhere

16 Järjestelmien vertailua jatkuu Kaikista järjestelmistä löytyvät perustoiminnot : Asiakaspalvelu, Hallintatyökalut, Hankinta, Kaukopalvelu, Kausijulkaisujen hallinta, Luettelointi, Raportointi, Tiedonhaku, Tilastointi, Näyttöluettelo Erilaisia toteutustapoja Yleisimmät standardit tuettu, joitakin poikkeuksia järjestelmien kesken

17 Järjestelmien vertailua jatkuu Lisää kaikista järjestelmistä löytyviä toimintoja: Itsepalvelutoimintoja työasemilla ilman erillisiä itsepalveluautomaatteja Tulosteiden ja kuittien muokkaus kirjastoissa Viestien lähetys järjestelmästä suoraan sähköpostiin tai tekstiviestillä RFID-tuki Auktoriteettitietueiden muokkaus Tiedostojen vienti yleisimmissä tiedostomuodoissa Muokattavat ja tallennettavat raportit Rajapintoja taloushallinnon liittymille

18 Järjestelmien vertailua jatkuu Eroja järjestelmien välillä : faktoja ja mutu-juttuja Elektronisten aineistojen hallinta Mobiilitoiminnot Suunniteltu yhdistettävyys verkon muihin palveluihin Avoimuus vaihtelee toimittajittain Järjestelmien kehittäminen yhteistyössä käyttäjien kanssa vaihtelee Järjestelmät ovat elinkaaren eri vaiheissa Käyttäjäystävällisyys vaihtelee Sovitus Suomen oloihin voi vaatia / vaatii lisätyötä

19 Miten tästä eteenpäin? Onko vielä oikea aika hankkia uutta järjestelmää? Onko vielä tarjolla toimivaa järjestelmää, joka täyttäisi vaatimukset?

20 Odotellaan: millaisen loppuraportin ja jatkosuunnitelman UKJ antaa? millaisia tuloksia Joensuussa saadaan avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän käytettävyydestä kimppakirjasto-ympäristössä?

21 Kiitos! Kysymyksiä? Leena Kinnunen Puh Facebook: Lapin yhteinen kirjasto