Keski-Suomen kirjastojen ekstranet. Maakuntakirjastokokous /HM

Transkriptio

1 Keski-Suomen kirjastojen ekstranet Maakuntakirjastokokous /HM

2 Taustaa Maakuntakirjastotoiminnan kehittämistyöryhmässä syntyi idea kirjastojen asiantuntijapankista jo vuonna 2002 Maakuntakirjastokokousten ja koulutusten jälkeen toivottiin keskustelumahdollisuuksia Jotkin koulutusmateriaalit hankalia laittaa avoimeen verkkoon, esim. sopimusluonnokset Aalto-kirjastot yhteisjärjestelmän myötä henkilökunnan ohjeistus tuli yhä tärkeämmäksi, mutta sille ei ollut kunnollista paikkaa

3 Oma verkkoyhteisö? Idea Keski-Suomen kirjastolaisten omasta verkkoyhteisöstä syntyi vuonna 2006 Tavoitteena, että ekstranet toimisi viestintä-, ohjeistus-, (vertais-)oppimis- ja keskustelufoorumina Lääninhallitus myönsi hankkeelle 8000 euron avustuksen vuoden 2007 keväällä

4 Ekstranet alusta ja tekijät Ekstranetin alustana käytetään avoimen lähdekoodin Moodle-oppimisympäristöä Tekninen toteuttaja web-suunnittelija Anssi Harjula Kirjastossa sisältötyöryhmä: Juha Hälinen, Raila Junnila, Leena Kruuti, Maija Loukonen, Hanna Martikainen Lisäksi kehitystyöhön osallistuvat Jyväskylän kaupunginkirjaston verkkopalvelutiimi maakuntakirjastotoiminnan kehittämistyöryhmä Aalto-kirjastojen osalta myös Aalto-ohjausryhmä ja työryhmät

5 Ekstranet alusta ja tekijät Ekstranet-alusta aikataulun mukaan valmiina , sisällön muokkaaminen on jatkuva prosessi Ekstranetin sisällön tekevät suurelta osin sen käyttäjät, mahdollisimman moni mukaan! Ekstranetin ylläpito ja tunnusten hallinta hoidetaan maakuntakirjastossa, muuten sisältöä saa muokata koko maakunnan kirjastohenkilöstö

6 Julkinen etusivu kirjautumisikkuna unohditko tunnuksesi? ohje tunnusten hakemiseen lyhyt esittely ekstranetista vastuutahot ja yhteydenottomahdollisuus koulutus- ja kokouskalenteri Moodle-opas Ekstranetin käyttöohje

7 Salasanalla suojattu puoli Yhteystiedot Ekstranetista vastaavat henkilöt Kirjastojen yhteystiedot (mahdollisesti wikimuodossa) Tunnuspyynnöt Aalto-kirjastot Ohjaus- ja työryhmien kokoonpano Eri kirjastojen yhteyshenkilöt ja vastuualueet Kepri-kirjastojen alue?

8 Dokumenttipankki - maakuntakirjastotoiminta Asiakaskoulutus Hallinto Sopimuspohjat Tarjouspyynnöt Strategiat Henkilöstö Tehtäväkuvaukset Kelpoisuudet perehdyttämisohjeet Henkilökunnan koulutus (koulutusmateriaalit)

9 Dokumenttipankki - maakuntakirjastotoiminta Markkinointi (esitemateriaali) Projektit (kehittämishankkeiden asiakirjat) Pöytäkirjat/muistiot maakuntakirjastotoiminnan kehittämistyöryhmä maakuntakirjastokokousten päätökset Rakennukset ja fyysinen ympäristö turvallisuussuunnitelmat pohjakartat

10 Dokumenttipankki - maakuntakirjastotoiminta Työohjeet Asiakaspalvelu Autokirjastot Kaukopalvelu ja aineistojen yhteiskäyttö Kokoelmatyö Lastenkirjastotyö Musiikkikirjastotyö Sosiaalinen kirjastotyö Tietopalvelu => Tavoitteena vertaisoppiminen ja työn helpottaminen (älä keksi pyörää uudestaan)

11 Dokumenttipankki Aalto-kirjastot Työohjeet Hankinta ja luettelointi Käyttösäännöt ja maksut Lainaus Markkinointi (logot, esitteet) Seutulainat ja -kuljetukset Pöytäkirjat/muistiot Asiakaspalveluryhmä KOVA-ryhmä Lastenkirjastoryhmä Ohjausryhmä

12 Dokumenttipankki Kepri-kirjastot? Työohjeet Pöytäkirjat/muistiot

13 Keskustelufoorumi - maakuntakirjastotoiminta Asiakaspalvelu Autokirjastotyö Kaukopalvelu ja aineistojen yhteiskäyttö Kokoelmatyö Lastenkirjastotyö Musiikkikirjastotyö

14 Keskustelufoorumi - maakuntakirjastotoiminta Sosiaalinen kirjastotyö Tiedonhankinta ja tiedonhaun opetus Verkkopalvelut Sana on vapaa / olohuone Osto-, myynti- ja lahjoituspalsta (kirjastotavaralle) Tavoitteena keskusteluyhteyden luominen eri kirjastoissa työskentelevien välille Korvaa osittain KS-kirjastojen sähköpostilistan

15 Keskustelufoorumi kirjastojen yhteisjärjestelmät Alifoorumi: Aalto-kirjastot PallasPro järjestelmä ja versiopäivitykset Asiakaspalveluryhmä KOVA-ryhmä Lastenkirjastoryhmä Ohjausryhmä Tilapäiset ryhmät Alifoorumi: Kepri-kirjastot?

16 Koulutusalusta Mahdollisuus toteuttaa verkkokursseja erilaisissa koulutushankkeissa Tällä hetkellä verkkokurssi suunnitteilla esim. Web 2.0 kirjastojen sisältötuotannossa koulutusprojektissa (OPM:n rahoitus)

17 Asiantuntijapankki Erilaisten tilaisuuksien ja kirjastovierailuiden järjestämisen avuksi Esiintyjän tiedot Toivottu myös alueen kirjastohenkilöstön asiantuntijapankkia toteutetaan mahdollisesti yhteystieto-osiossa

18 Muita mahdollisuuksia Alusta tarjoaa mahdollisuuden tehdä wikejä Ominaisuutta voivat käyttää esim. erilaiset työryhmät muokatessaan asiakirjoja Chat

19 Koulutus Web-suunnittelija kouluttaa huhtikuussa 2008 kuusi avainhenkilöä ekstranetin käyttöön, ylläpitokoulutus Avainhenkilöt kouluttavat muun henkilöstön Koulutussuunnitelma tarkentuu kevään 2008 aikana