Melinda osana kuvailun ekosysteemiä

Transkriptio

1 Melinda osana kuvailun ekosysteemiä Yleisten kirjastojen neuvosto, Oulu Eeva-Riitta Peltonen

2 Melinda kuvailun ekosysteemissä Melinda mikä, kenelle, miksi? Melinda osana kuvailun ekosysteemiä metatiedon tuottajat yleiset kirjastot ja Melinda Melinda metatiedon tuotannon tehostajana Metatietoa yhteistyössä eri osapuolten kanssa 2

3 Kansallinen metatietovaranto Melinda nyt Melinda-palvelu Melinda on kansallinen kuvailun yhteistyöalusta keskeinen osa kuvailun ekosysteemiä uudet kuvailukäytännöt jalkautuvat kirjastoihin Melindan kautta Melinda-kirjastot kuvailun kehityksen eturintamassa Kirjastot kuvailevat aineistonsa yhteiseen tietovarantoon Melinda perustuu verkostomaiseen toimintamalliin 3

4 Verkostomainen toimintamalli metatiedon tuottajille Erikoiskirjastot AMKkirjastot Yo- ja yhteiskirjastot Melinda Yleiset kirjastot Kansalliskirjasto Ulkoiset toimijat 4

5 Kansallinen metatietovaranto tahtotila 2020 Melinda on laadukkaan kuvailutiedon tuotantoympäristö, joka mahdollistaa yhteen toimivan ja linkittyvän metatiedon tuotannon Tavoite : kehittää Melindan toimintamallia ja tekniikkaa tulevaisuuden vaatimusten täyttämiseksi kehittää ja laajentaa kuvailutiedon tuotantoympäristöä yhteistyössä metatiedon toimijayhteisön (kirjastot, kustantajat ja muut metatiedon tuottajat) kanssa Kumppanuuksiin perustuva toimintamalli (metatiedon tuotannossa ja tarvittaessa teknisessä kehityksessä) 5

6 Melinda kuvailuun Finna asiakkaille 6

7 Tavoitteena tehokkuus ja laatu Tarve vähentää päällekkäistä työtä kirjastoissa, tietueiden paikallista räätälöintiä, omia sääntöjä Tavoitteena on vähentää takahuonetyöskentelyä ja vapauttaa henkilökunta eturintamaan kohtaamaan asiakas Laadukasta metadataa tarvitaan kuitenkin asiakaspalveluun: kirjavinkkaukset, nettisivut, lukupiirit, liikkuva kirjasto, aineiston valinta jne. kirjaston verkkosivujen fasetoinnit Onnistunut asiakaspalvelu perustuu laadukkaan metadatan perustalle 7

8 Metadataa yhteistyönä hyödyt Yhteiset, samat säännöt > tietueita ei paikallisesti korjailla mutta saa täydentää! Tapahtumapaikkana Eira ja Oulu Avoin data > karttasovellus Murhat kartalla 8

9 Metadataa yhteistyönä hyödyt Paikalliset säännöstöt pois kansallisesti laaditut kaikille yhteiset säännöt MARC 21 -sovellusohje (RDA) Konversiot samoilla säännöillä 9

10 Metadataa yhteistyönä hyödyt Yhteiset säännöt kansalliset koulutukset 10

11 Metadataa yhteistyönä hyödyt Rajapinnat yhteen tietokantaan uudet tietueet, päivitykset tietueille 11

12 RDA, linkitetty metadata hyödyt teokset: baletit, teema: kosto, Prokofjev, Sergei Прокофьев, Сергей Teoksen perustana: fraasin URI Shakespeare, William, Romeo and Juliet Prokofiev, Sergey, Romeo i Dzhulʹetta (Ballet) ( Romeo ja Julia Romeo & Juliet Romeo und Julia 12

13 Metadataa yhteistyönä hyödyt Työskentely verkostossa yhteisöllistä Voi kysyä apua muilta kuvailijoilta Yhdessä oppiminen Kuvailun keskittäminen kannattaa Osaavat kuvailijat - laadukkaampaa metatietoa Perehtyneisyys nopeuttaa kuvailua RDA-toolkit-lisenssejä tarvitaan vähemmän Kuvailun uudistukset käyttöön Automaattiset korjaukset, kuvailun automatisointi, linkitetty data 13

14 Melindan ekosysteemi laajenee Kirjavälityksen ennakkotietueet saadaan jo Melindaan Jatkossa myös muiden metatiedon tuottajien aineistoja kuten Ellibs ja Elisa-kirja voidaan vastaanottaa Eri sektoreiden kirjastot tuottavat yhdessä metadataa Melinda-yhteistietokantaan Melindan tiedontuottajina ovat seuraavat yleiset kirjastot: PIKI-, Anders- ja Vaski-kirjastot sekä Kuopio (Aurora) Tulossa vuonna 2018 Eepos-kirjastot (Aurora) Keski-kirjastot (Aurora) Koha-kirjastot (TäTi-tietokannan integrointi Melindaan) Helmet-kirjastot (Sierra) Uudet tietueet, lautapelit myös takautuvasti, muut erityiskokoelmat, musiikkitietueet jätetään pois 14

15 Melinda yleiset kirjastot Tilanne keväällä 2018 Aurora-kirjastot Melindassa (Anders, PIKI, Vaski) Kuopio tammikuu 2018 Eepos-kimppa, loka-marraskuu 2018 Keski-kirjastot, 2018 loppuvuosi Lapin kirjastot Outi-kirjastot Koha-Suomi 2018/2019 Helmet-kirjastot, 2018 Anders Keski-kirjastot Eepos Vaara-kirjastot Kuopio Vaski PIKI Lummekirjastot Kyyti-kirjastot Aluejaot MML, 2017 Helle-kirjastot Helmet

16 Melindaan mukaantulon kolme mallia Liittymismalli Kevyt Pikku räätäli Iso räätäli (perinteinen) Mitä merkitsee Mukaan uusilla aineistoilla; paikalliskannan aineistoa ei siirretä liittymisen yhteydessä Melindaan Mukaan rajatulla aineistolla; paikalliskannasta siirretään vain osakohteetonta aineistoa tai helposti rajattavia kokoelmia liittymisen yhteydessä Melindaan Mukaan laajalla aineistolla; paikalliskannasta siirretään myös osakohteellista aineistoa (koko kanta) liittymisen yhteydessä Melindaan Optio: Suositeltavin Mallista toiseen siirtyminen myöhemmin 16

17 Liittymismallien vertailu Liittymismalli Hyödyt Kevyt Pikku räätäli Iso räätäli (perinteinen) Nopeasti mukaan Melinda-kuvailuyhteisöön: -uudet aineistot -Melindasta haku, muokkaus ja päivitys takaisin Melindaan Mukaan Melinda-kuvailuyhteisöön: -uudet aineistot -Melindasta haku, muokkaus ja päivitys takaisin Melindaan Täysin mukaan Melinda-kuvailuyhteisöön, oma tietokanta tulee siivottua (laatu), kirjaston aineistot mukaan metatietovarantoon -> kansallinen näkyvyys, replikoinnin täysi hyödyntäminen Haitat Replikoinnin hyödyntämien rajallista, oman tietokannan siivous liittymisen yhteydessä jää pois (laatu), kirjaston vanhat aineistot eivät kasvata metatietovarantoa Replikoinnin hyödyntäminen rajallista, suuri osa omasta tietokannasta voi jäädä siivoamatta (laatu), kirjaston aineistot eivät kasvata laajasti metatietovarantoa -> kansallinen näkyvyys ei paras mahdollinen Oman tietokannan siivoaminen vie resursseja (huom.! massakorjaimet auttavat), isojen aineistojen siirto Melindaan vie aikansa 17

18 Tukea mukaantuloon Käyttöönottojen koulutuskonsepti on uusittu 5 tunnin käytännönläheinen koulutus RDA-kuvailun tuomista muutoksista / Minna Kantanen 2 tunnin RDA-teoriakoulutus / Marja-Liisa Seppälä 2 tunnin koulutus Melinda-työskentelystä ja -käytännöistä MOOC-itseopiskeluaineisto verkossa Melinda-periaatteista Liittymisprosessin koordinointi ja konsultointi Eeva-Riitta Peltonen, kokemusta PIKI-kirjastojen Melinda-projektista ja YKN:n Melinda-työryhmän jäsenyydestä Tekniikan sujuvoittamiseksi palkattu lisätyövoimaa 18

19 Metadataprosessin uusiminen Koko metadataprosessin uudelleenajattelu : Kansalliskirjaston, Kirjavälityksen ja kirjastojen yhteinen tavoite: kaikki metatieto tallennetaan Melindaan yleisten kirjastojen edustus suunnittelussa tarpeen tiedontuottaja aineiston välittäjä kirjasto ym. Eri toimijoiden roolit jatkossa Hyvä säilyttää paikallinen/alueellinen kuvailuosaaminen 19

20 Kiitos! melinda-posti(at)helsinki.fi eeva-riitta.peltonen(at)helsiki.fi Melinda-wiki: