Kohti Kohaa avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän käyttöönotto

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kohti Kohaa avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän käyttöönotto"

Ilona Hakala
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

2 Kohti Kohaa avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän käyttöönotto Virpi Launonen Kirjastotoimenjohtaja Mikkelin kaupunginkirjasto Etelä-Savon maakuntakirjasto

3 Yleistä OKM rahoittanut lokalisoinnin, Joensuun seutukirjasto toteuttanut Joensuun seutukirjasto ottanut Kohan käyttöönsä kesäkuussa 2014 Saatu e:n avustus Kohan hallintomallin kehittämiseen ja käyttöönoton helpottamiseen tähtäävälle hankkeelle Itä-Suomen AVI:lta

4 Kohti Kohaa HANKKEEN TOIMIJAT: Mikkelin kaupunginkirjasto Etelä-Savon maakuntakirjasto Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto/kyyti-kirjastot Oulun kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto/outi-kirjastot Rovaniemen kaupunginkirjasto Lapin maakuntakirjasto/lapin kirjastot Turun kaupunginkirjasto Varsinais-Suomen maakuntakirjasto Hankkeessa mukana olevien kirjastojen toiminta-alueella on asukasta ja 84 yleisten kirjastojen toimipaikkaa. Hanketta hallinnoi Mikkelin kaupunginkirjasto.

5 Kohti Kohaa HANKKEESSA TAVOITELLUT TULOKSET: Koha on käytössä useissa kirjastoissa. Koha-yhteistyölle on luotu hallinto-organisaatio. Kohan ylläpitoa ja kehittämistä varten on käytössä toimiva rakenne. Maakuntakirjastojen kesken on luotu osaajaverkosto, joka vastaa yhdessä tehtävästä kehittämisestä. Koha vastaa pääpiirteittäin Avoimesti yhdessä hankkeessa tehtyjä vaatimusmäärittelyitä. Kohaan siirtyminen on tehty helpoksi muille kirjastoille. Koha-osaaminen on laajentunut useisiin kirjastoihin. Kohaan liittyvät tukipalvelut on järjestetty kansallisella tasolla.

6 Hallintomalli lyhyesti Koha-Suomi Oy - Non-profit osakeyhtiö, jonka omistavat Kohaa käyttävät kunnat Palkataan 2 3 ohjelmoijaa, jotka toimivat kehittäjinä ja tukena Kirjastoissa Kohti Kohaa hankkeessa koulutetut pääkäyttäjät, kouluttavat ja tukevat muita kirjastoja Kustannus jaetaan asukasluvun mukaisessa suhteessa (huom! Konversio erikseen) Mukaan voi tulla ostamalla osakkeen (in-house, ei kilpailutusta)

7 Koha-Suomen toimintaajatus Koha-Suomi tarjoaa omistajakunnilleen Kohakirjastojärjestelmän kehittämispalvelut niin, että kirjastojärjestelmä pysyy käytettävänä ja kirjastojen muuttuvia tarpeita vastaavana. Koha-kirjastojärjestelmä on avointa lähdekoodia ja kaikki siihen tehtävät koodit on jaettava Koha-yhteisölle. Koha-Suomi haluaa edistää toimintakulttuurillaan avoimuutta ja yhteisöllisyyttä. Sen tärkein tavoite on turvata ajanmukainen kirjastojärjestelmä kohtuullisilla kustannuksilla kirjastojen käyttöön. Lisäksi Koha-Suomi pyrkii edistämään kirjastojen välistä yhteistyötä ja osaamisen kehittämistä. Avoin lähdekoodi on yhteisön ja joukkoistamisen tulos. Koha- Suomi edistää toiminnallaan avointen tuotteiden käyttöönottoa julkishallinnossa.

8 Vastuut Tärkeää sopia rooleista ja vastuista Pohdittava, miten asioiden hoito järjestetään niin, että muodostuu palvelupaketti

9 Ensimmäisen version rahoittaja OKM Joensuun seutukirjasto

10 Omistaja Koha-Suomi oy/ry Vastaa julkaisujärjestelmän elinkaaren hallinnasta,, tuotteenhallinnan suunnittelu, hyväksyntä ja toteutus Kustannusten ja elinkaaren seuranta ja rahoituksen/resursoinnin koordinointi On mukana kansainvälisen Koha-yhteisön toiminnassa

11 Hallituksen pj Koordinoi toimintaa ja tuotteen elinkaaren hallintaa ja kehittämistä Vastaa sopimuksista Valmistelee budjetin ja seuraa sen toteuttamista

12 Tuotepäällikkö Toimii kehitysryhmän puheenjohtajana Toimeenpanee kehitysryhmän linjaamat kehittämistoimenpiteet hallituksen hyväksynnän pohjalta

13 Integraattori Vastaa tuotepäällikön kanssa ohjelmiston versioiden toteutuksesta, testauksesta ja tarkistuksesta. Suorittaa tarvittaessa kolmannen osapuolen tuottamien toiminnallisuuksien integroinnin perusversioon. Tuottaa yhdessä tuotepäällikön kanssa tarvittavat tuotteenhallinnan suunnitelmassa määritellyt dokumentaatiot ja huolehtii, että ne ovat saatavilla jakelupaikassa.

14 Hallitus Linjaa yhteiset yleiset kehittämiskohteet ja tekee päätökset niiden rahoituksesta kehitysryhmän esitysten pohjalta Hyväksyy uudet käyttäjäorganisaatiot Kustannusten hallinta Valvoo palvelun (tuotteen) laatua yhdessä kehitysryhmän kanssa

15 Kehitysryhmä Kehitysryhmä muodostetaan Koha-Suomen järjestelmäasiantuntijoiden ja Koha-käyttäjien edustajista. Kehitysryhmän tehtävät: kerää ja koostaa kehittämisehdotukset ja tarpeet, vastaa tuotteen kehittämislinjausten ja toiminnallisten vaatimusten valmistelusta, tuottaa kehittämisideoista esitykset hallitukselle, toteuttaa tuotepäällikön ja integraattorin kanssa tuotteenhallinnan ja kehittämisen edellyttämät toimenpiteet. Osallistuu kansainvälisen Koha-yhteisön toimintaan.

16 Käyttäjäyhteisö Käyttävät organisaatiot Esittävät kehittämisideoita tuotepäällikölle ja kehitysryhmälle. Raportoivat virheistä. Rahoituksen järjestäminen. Käyttävät tuotetta ja osallistuvat sen kehittämiseen.

17 Jakelupaikan ylläpitäjä Koha-Suomi oy/ry Jakelupaikan muodostaminen tuotteenhallinnan suunnitelman mukaan Jakelupaikan administraatio. Käyttöoikeudet, kehittäminen, opastus, ym.

18 Yhteistyön edut Yhteinen vastuu, yhteinen valta Suurimmat edut tulevat yhdessä tekemisestä ja yhteisestä kehittämisestä Voidaan hyödyntää yhdessä tehtyjä ominaisuuksia Oma data omassa käytössä

19 Kiitos!

Samankaltaiset tiedostot

Kirjastojärjestelmä. Leena Kinnunen Lapin kirjastokokous Rovaniemi

Kirjastojärjestelmä. Leena Kinnunen Lapin kirjastokokous Rovaniemi Kirjastojärjestelmä Leena Kinnunen Lapin kirjastokokous Rovaniemi 6.5.2015 Kaupalliset kirjastojärjestelmät Rovaniemen kaupunginkirjaston hankkeessa vuosina 2011-2013 selvitettiin tarjolla olevia kaupallisia