Poikkitien (Mt145) parantaminen, RST-koriste-elementtien valmistus ja asennus

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (7) Poikkitien (Mt145) parantaminen, RST-koriste-elementtien valmistus ja asennus Järvenpään kaupungin Kaupunkikehitys, Kunnallistekniikan suunnittelu pyytää kokonaishintatarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti. Hankinta koskee Järvenpään kaupungin alueella Poikkitien (Mt145) paalulla rakennetuilla teräsbetonisilla ulokelaattasilloilla S3 ja S4 RST-koriste-elementtien valmistusta ja asennusta. Tarkemmat yksilöinnit tehtävistä töistä on esitetty urakkaohjelmassa ja tarjouspyynnön muissa liiteasiakirjoissa. 1. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen Tarjouskilpailu suoritetaan avoimena menettelynä. Hankinnasta julkaistaan hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa Tarjouspyyntö julkaistaan Järvenpään kaupungin internet- sivuilla osoitteessa Hankinnassa ja sopimusten laadinnassa noudatetaan voimassa olevaa lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki), Valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007) tilaajavastuulakia (1233/2006, laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä), JYSE 2009 Tavarat, julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa sekä soveltuvin osin YSE 98- ehtoja. 2. Tarjousten käsittely 2.1 Tarjousten käsittely, tarjoajan soveltuvuuden arviointi, tarjouksen kelpoisuus Myöhästyneet, määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään avaamattomina. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten käsittely toteutetaan seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (7) 2.2 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava tarjouksen liitteenä pyydetyt asiakirjat ja/ tai selvitykset: 1.Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, sekä sovellettava työehtosopimus. toimitettava Rala-perustietolomake ja Rala-pätevyystodistus ja TAI toimitettava kaupparekisteriote toimitettava selvitys rekisteröinneistä (esim. tuloste YTJ:stä) toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, ellei tarjoaja kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 2.Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturva-, tapaturma- ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta toimitettava Rala-perustietolomake ja Rala-pätevyystodistus TAI toimitettava todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja /tai velkajärjestelystä toimitettava vakuutusyhtiön todistus tapaturmavakuutusmaksujen suorittamisesta toimitettava työeläkekassan, vakuutusyhtiön/vakuutusyhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimivalla on oltava voimassaoleva yrittäjien eläkelain mukainen YEL- vakuutus 3. Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka määrä on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden toimitettava vakuutusyhtiön/ vakuutusyhtiöiden todistukset vastuuvakuutuksen voimassaolosta 4. Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti Taloudelliset resurssit toimitettava Rala-perustietolomake ja Rala-pätevyystodistus TAI toimitettava vahvistetut tilinpäätösasiakirjat kolmelta edelliseltä tilikaudelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen ja toimintakertomus) tai vaihtoehtoisesti muut luotettavat selvitykset/ todistukset vakavaraisuudesta, luottokelpoisuudesta, maksukyvystä ja

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (7) kannattavuudesta esim. Suomen Asiakastieto Oy:n Rating-Alfayritysraportti Toiminnalliset ja tekniset resurssit toimitettava selvitys/todistus tarjoajan käytössä olevasta laadunhallintaja ympäristöjärjestelmästä toimitettava selvitys käytettävissä olevasta kalustosta referenssit viimeisen kahden vuoden aikana suoritetuista vastaavista toimeksiannoista, kylmämuovattujen, hitsattujen RST-rakenteiden valmistuksesta Ammatilliset resurssit Selvitys teknisen henkilöstön ammatillisesta vähimmäispätevyydestä seuraavasti: Työpäällikkö vähintään keskiasteen koulutus rakennusalalla ja vähintään 5 vuotta kokemusta vastaavissa tehtävissä kunnallisteknisissä maanrakennustöissä. Työmaan vastuuhenkilö Vähintään keskiasteen koulutus rakennusalalla ja vähintään 2 vuotta kokemusta vastaavissa tehtävissä kunnallisteknisissä maanrakennustöissä. 5. Tarjoaja käyttää alihankintatyötä tai hän tulee käyttämään sitä sopimuskauden aikana tai käyttää vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa tarjoajan allekirjoittama vakuutus siitä, että alihankkijat täyttävät kohdissa 1-4 vaaditut soveltuvuusehdot selvitys alihankintatyöhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. 6. Tarjouksen tekee työyhteenliittymä selvitys yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista ilmenevät mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken toimitettava kaikki kohdissa 1-5 vaaditut todistukset jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta (3 kk) vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen tarjouksen liitteinä johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjousten käsittelyvaiheista. Lisäksi em. todistukset voidaan sopimusosapuoli velvoittaa toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista sekä tarvittaessa sopimuskauden aikana. Em. soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalain pykälien 53 ja 54 mukaisin poissulkuperustein. Tarjoajalla on vastuu siitä, että se täyttää asetetut vaatimukset ja toimittaa annetussa määräajassa kaikki vaaditut selvitykset tai asiakirjat.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (7) 2.3 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Toisessa vaiheessa tarkistetaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden tarjoajien osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä mahdolliset liitetiedostot täytetty vaaditulla tavalla. Kokonaisurakkahinta on annettava liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Kaikkien dokumenttien on oltava suomenkielisiä. Muilla, kuin suomen kielellä tehdyt tarjoukset hylätään. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tässä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouspyyntöasiakirjat on esitetty tarjouspyynnön lopussa, kohdassa liitteet. 2.4 Tarjouksen muut hylkäämisperusteet Mikäli tarjouksessa vedotaan tarjoajan omiin/alan muihin yleisiin sopimusehtoihin, ovat erot tämän tarjouspyynnön ehtoihin yksilöitävä tarjouksessa. Mikäli ko. ehdot ovat ristiriidassa tämän hankinnan ehtojen kanssa, tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Kaupunki pidättää lisäksi oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista joko kokonaan tai osittain perustelluista syistä. Hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen, joka toimitetaan tarjouksen antajalle. 2.5 Tarjousten vertailu Tarjousten vertailuun hyväksytään vain ne tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusehdot ja tarjoukset, jotka täyttävät tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut ehdot. Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Kaikkien liitteiden, hinnastojen ym. dokumenttien on oltava suomenkielisiä. Muilla, kuin suomen kielellä tehdyt tarjoukset hylätään. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä, että suomen kielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tässä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa olevat ehdot.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (7) 3. Hankinnan sisältö, laajuus ja laatuvaatimukset Hankinnan sisältö, laajuus ja laatuvaatimukset on esitetty liitteissä Hintojen ilmoittaminen ja voimassaolo Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä nettohintoina. Hinnan tulee olla voimassa kiinteänä koko sopimuskauden ajan. 5. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Järvenpään kaupungilla on käytössä Basware Oy:n sähköinen laskujen kierrätysjärjestelmä. Laskutus tulee suorittaa ensisijaisesti verkkolaskuina tilaajan antamien laskutustietojen mukaisesti. Laskutus-, toimitus- tai muita erillisiä lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko saa olla enintään korkolain mukainen. Uudenmaan Ely-keskuksen laskutusmenettely on seuraava: Verkkolaskut tulee ensisijaisesti suorittaa Itella Information Oy:n välityspalvelun kautta. Mikäli toimittajalla ei ole käytössään verkkolaskuja tuottavaa järjestelmää, toimittaja voi käyttää Valtionkonttorin tarjoamaa Basware Oyj:n verkkolaskutusportaalia. Laskutusosoitteet ilmoitetaan sopimus-/aloituskokouksessa. Työ laskutetaan kuukausittain toteutuneiden kustannusten mukaisena. Maksuehtona 30pv netto. Laskutus-, toimitus- tai muita erillisiä lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko saa olla enintään korkolain mukainen. Tilaaja kuuluu käänteisen arvonlisäveron piiriin. 6. Hankinnan ratkaisuperuste Tarjouskilpailun ratkaisuperuste on halvin kokonaishinta. 7. Hankintapäätös ja -sopimus sekä asiakirjajulkisuus Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös perusteluineen, joka annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Tiedoksianto toteutetaan ensisijaisesti sähköisenä. Sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon hankintapäätös liitteineen lähetetään. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan, kun päätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus alkaa vasta, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (7) Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava ne selvästi merkittynä " ei julkinen" ja osoitettava riittävä perustelu salassapidosta. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. 8. Sopimusasiakirjat Tarjoajan tulee ottaa huomioon tarjousta tehdessään liitteenä olevat urakkaohjelmasta ja turvallisuusasiakirjasta ilmenevät keskeiset sopimusehdot. 9. Tarjouksen sisältö Tarjous on annettava liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Mikäli tarjouksen alkuperäiskieli on muu kuin suomi, tulee alkuperäisen tarjouksen ja siihen liittyvien todistusten lisäksi toimittaa ko. käännökset suomen kielellä. 10. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella: Järvenpään kaupunki Kirjaamo PL 41 ( Seutulantie12) Järvenpää Tarjouskuoreen on merkittävä tarjoavan yrityksen nimi ja viite Poikkitien (Mt145) parantaminen, RST- koriste- elementtien valmistus ja asennus. Tarjous tulee olla sitovasti voimassa kaikilta osin neljä (2) kuukautta ilmoitetusta tarjouksen sisäänjättöpäivämäärästä lukien. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt asiakirjat. Tarjoajan on varmennettava tarjous allekirjoituksellaan.

7 TARJOUSPYYNTÖ 7 (7) 11. Lisätietopyynnöt Hankintaa koskevat lisätietopyynnöt ja kysymykset toimitetaan klo mennessä sähköpostitse osoitteeseen tekninen.palvelu@jarvenpaa.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan viitteeksi: Lisätietopyyntö / Poikkitien (Mt145) parantaminen, RST-koriste-elementtien valmistus ja asennus. Vastaukset lisäkysymyksiin annetaan kaikille yhteisesti ja ne ovat nähtävillä Järvenpään kaupungin internet- sivuilla osoitteessa ->Hallinto ja päätöksenteko ->Julkiset hankinnat -> Avoimet tarjouspyynnöt klo mennessä. 12. Päiväys ja allekirjoitus Järvenpäässä Järvenpään kaupunki LIITTEET Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Tarjoajan vähimmäisvaatimukset Liite 3 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset Liite 4 Tarjoajan referenssilomake Liite 5 Urakkaohjelma Liite 6 Työselostus Liite 7 S3 ja S4RST tehosteosat arkkitehtipiirustus Liite 8 S3 Raudoituspiirustus Liite 9 S4 Raudoituspiirustus