Tarjouksen liite 2. Voittaneen tarjoajan tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttyminen tarkistetaan ennen tuotteen tilaamista.

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (3) MAANKAATOPAIKAN RIISTA-AITA JA AJOPORTIT Järvenpään kaupunki pyytää kokonaishintatarjoustanne maankaatopaikan ympärille rakennettavasta aidasta ja ajoporteista (3kpl) asennettuna tämän tarjouspyynnön ja liiteasiakirjojen mukaisesti. 1 Tilaajan tiedot Järvenpään kaupunki, Kaupunkitekniikka Seutulantie 12, PL 41, Järvenpää 2 Hankinnan kohde Riista-aidan toimittaminen suunnitelman Maankaatopaikan aita mukaisesti portteineen asennettuna mennessä niin, että lasku on tilaajalla vuoden loppuun mennessä. Tilaaja mittaa aidan paikan maastoon. 3 Hankintamenettely Suppea menettely. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinta toteutetaan Järvenpään pienhankintaohjeen mukaisesti. 4 Tarjoajan soveltuvuus Tarjouksen liite 2. Voittaneen tarjoajan tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttyminen tarkistetaan ennen tuotteen tilaamista. 5 Hankinnan vähimmäisvaatimukset Hankinnan kohteelle annetut laatuvaatimukset suunnitelman lisäksi: - tekniset vaatimukset ovat InfraRYL mukaiset - riista-aita sinkitty teräsverkko - aidan korkeus vähintään 2,0 metriä - verkon alareunan korkeus maanpinnasta on mm - verkon ominaisuus: vähintään InfraRYL harva verkko. - puupylväät - tolppien perustamistapa maaperän mukaan - mahdolliset leikkaus- ja hitsauskohdat korroosiosuojataan - porttien korkeus on sama kuin aidalla - ajoportin leveys k/k=5000 mm - porttien alle jäävä rako on 100 mm - ajoporttien lukituksena on kääntösalvat, lisäksi lukituksena ovat ketjulukot - ajoporttien molemmat puoliskot varustetaan portin ulkopuolelle asennettavin maasalvoin ja maahan upotettavin vastakappalein

2 Tarjouspyyntö 2 (3) 6 Hankinnan ratkaisuperusteet ja vertailu Hankinnan ratkaisuperuste on halvin hinta. Hintatieto ilmoitetaan arvonlisäverottomana tarjouslomakkeella. 7 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. 8 Tarjousten jättäminen Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tässä tarjouspyynnössä olevat ehdot. Tarjousten arviointia ja vertailua varten on täytettävä tarjouslomake (liite 1) ja soveltuvuusvaatimukset (liite 2). Muilla tavoin tehdyt tarjoukset jätetään huomioimatta. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Täytetty tarjouslomake, liite 1 ja soveltuvuusvaatimukset, liite 2 tulee toimittaa sähköpostitse tuovi.mattila@jarvenpaa.fi ja kopio-kenttään marja-liisa.tiensuu@jarvenpaa.fi klo mennessä. Mahdolliset lisäkysymykset tulee toimittaa klo mennessä sähköpostitse osoitteeseen tuovi.mattila@jarvenpaa.fi ja kopio-kenttään marja-liisa.tiensuu@jarvenpaa.fi Vastukset lisäkysymyksiin lähetetään klo mennessä kaikille tarjoajille yhtäaikaisesti sähköpostilla. Määräajan ylittäneitä tarjouksia ei huomioida. 9 Sopimusehdot maksuehto toimitusaika toimitusehdot toimitusosoite yleiset sopimusehdot 30 päivää netto tai erikseen sovitusti Asennettuna Puolmatkan kaatopaikka Puolmatkan kaatopaikka JYSE 2014 Tavarat 10 Tarjousten käsittely 1 Tarjousten avaaminen 2 Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4 Tarjousten vertailu 5 Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen

3 Tarjouspyyntö 3 (3) 11 Hankintapäätös Hankintapäätös tehdään kirjallisena ja annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Tiedoksianto toteutetaan sähköisesti Järvenpään kaupunki

4 Tarjouslomake, liite 1 1 (1) Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. 1 Tarjoajan tiedot yritys: Y-tunnus: osoite: yhteyshenkilö: sähköpostiosoite: puhelinnumero: 2 Tarjous Tarjoamme Järvenpään kaupungille maankaatopaikan riista-aitaa portteineen (3kpl) tarjouspyynnössä ja liitteessä 2 mainituin ehdoin. Hinta: Aita: yksikkö jm euroa (alv 0%) Portti: yksikkö kpl euroa (alv 0%) Kokonaishinta euroa (alv 0%) 3. Tiedossa olevat aliurakoitsijat 4 Tarjoajan sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään Paikka, aika ja allekirjoitus

5 Sivu 1 / 4 LIITE TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Maankaatopaikan riista-aita portteineen (3kpl) Tarjoajan nimi: OHJEET Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Mikäli tarjoaja ei anna pyydettyjä selvityksiä tai tarjoajaa koskevat vaatimukset eivät täyty, tarjous hylätään. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. REKISTERITIEDOT Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä. Voittanut tarjoaja on velvollinen toimittamaan selvitykset hankintayksikölle ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Tarjoaja vakuuttaa, ettei sen edustus-, päätös tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu julkisista hankinnoista annetun lain 80 :ssä mainituista rikoksista. Tarjoaja vakuuttaa, ettei yritystä tai sen edustus-, päätöstai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei koske hankintalain 81 :ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperus-te (hankintalaki 1397/ ). 2. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot (tai tarjoajalle tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma) ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut (taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja

6 Sivu 2 / 4 koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty), jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellä mainittu menettely ei ole vireillä. SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄI: Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty tai vaihtoehtoisesti RALA-pätevyystodistus tai RALAperustietolomake. Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai vaihtoehtoisesti RALA-pätevyystodistus tai RALAperustietolomake. Yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimivan on toimitettava voimassaoleva YEL-vakuutus. Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka määrä on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin. Vakuutuksen tulee kattaa tilaajalle, kolmannelle osapuolelle ja näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuutuksen on oltava voimassa koko sopimuskauden. Jäljennös vastuuvakuutuksesta Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se luottokelpoisuusluokituksessa (ns. rating) on vähintään tyydyttävä A+ tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄI: Vahvistetut tilinpäätösasiakirjat kahdelta edelliseltä tilikaudelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen, toimintakertomus) Selvitykset / todistukset vakavaraisuudesta,

7 Sivu 3 / 4 luottokelpoisuudesta ja maksukyvystä, esim. Suomen Asiakastieto Oy:n tai D&B Finland Oy:n tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. 3. ALIHANKINTA JA VUOKRATYÖVOIMA Jo tiedossa olevat aliurakoitsijat tulee ilmoittaa tarjouksessa. Aliurakoitsijat on hyväksytettävä tilaajalla sopimuskauden aikana ennen kuin niitä käytetään. Tilaaja voi kieltäytyä hyväksymästä esitettyä aliurakoitsijaa. SELVITYKSET ERIKSEEEN PYYDETTÄESSÄI: Tarjoajan allekirjoittama vakuutus siitä, että alihankkijat täyttävät kohdissa 1. "Rekisteritiedot" ja 2. "Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne" vaaditut soveltuvuusehdot. Mikäli tarjoaja käyttää palvelun tuottamiseen alihankintaa, sen tulee ilmoittaa alihankkijat tarjouksessa. Toimitettava selvitys alihankintatyöhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista viimeistään ennen sopimuksen allekirjoitusta. 4. TYÖYHTEENLIITTYMÄ Mikäli tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tarjouksen mukana on toimitettava seuraavat selvitykset: Selvitys yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista ilmenevät mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki kohdissa 1-3 vaaditut todistukset jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. 5. TYÖTERVEYSHUOLTO Tarjoajalla on järjestetty vähintään lakisääteinen työterveyshuolto työntekijöille. Jäljennös työterveyshuoltosopimuksesta

8 Sivu 4 / 4 6. TYÖEHTOSOPIMUS Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Jäljennös työehtosopimuksesta 7. TAPATURMAVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Jäljennös tapaturmavakuutuksesta