TARJOUSPYYNTÖ KIVIAINESTEN HANKINNASTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ KIVIAINESTEN HANKINNASTA 1. Hankinnan kuvaus Riihimäen kaupunki pyytää tarjoustanne kunnallistekniikan rakentamis- ja kunnossapitotyömailla käytettävien kiviainesten hankinnasta ajalle Lisäksi varataan optio-oikeus vuodelle 2018, jonka käyttöönotosta neuvotellaan erikseen ja tehdään erillinen päätös. Tarjous tulee tehdä erillisellä lomakkeelle ja hinnat on ilmoitettava euroa/t. Kiviaineksia voi tarjota paikalle toimitettuna ja/tai noutohintana. Kaikki hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina (alv 0 %). Hinnat ovat kiinteät hankinta-ajalle Kiviainekset hankitaan hankintapäätöksen jälkeen tehtyjen puitesopimusten perusteella. Tarjouslomake täytetään kaikilta niiltä osin, joista tehdään tarjous. Tarjous pyydetään: - noutona - paikalle toimitettuna Riihimäelle Lisäksi tarjouksessa tulee ilmoittaa seuraavat asiat: - yhteyshenkilöt ja yhteystiedot - karttaliite kiviainesten noutopaikoista Lisätietoja hankinnasta antaa kunnossapitovastaava Arto Rämäkkö puh Sopimuskausi Riihimäen kaupungin kiviainesten hankintakausi on ajalle tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Lisäksi varataan optio-oikeus vuodelle 2018, jonka käyttöönotosta neuvotellaan erikseen ja tehdään erillinen päätös

2 3. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankinta on hankinta-arvoltaan kansallisen-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely on avoin menettely. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma hankintailmoitusjärjestelmässä sekä kaupungin kotisivuilla. 4. Asiakirjajulkisuus Tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen (esim. tarjouksentekijä) saa halutessaan asiakirjat nähtäväkseen jo päätöksen jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Liike- ja ammattisalaisuudet eivät kuitenkaan tule julkisiksi, joten asianosaisillakaan ei ole oikeutta nähdä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos asiakirjat sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, poistetaan ne näytettävistä asiakirjoista. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat nähtäväkseen (ilman liike- ja ammattisalaisuuksia) vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2. momentti). Tarjoajaa pyydetään merkitsemään selkeästi liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsomansa kohdat tarjouspyyntöön merkinnällä ei julkinen. Tarjouksen hintatieto ei ole salassa pidettävä asia. 5. Tarjoajalta vaadittavat todistukset ja selvitykset Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä RALA- tai Tilaajavastuu.fi-todistus tai seuraavat selvitykset: - tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (arvonlisäverotunnus) sekä Y-tunnus (tulostettavissa internet-osoitteesta - todistus maksetuista veroista, sosiaaliturvamaksuista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä - vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (eläkevakuutukset, lakisääteiset työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset) - selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Lisäksi on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos tarjouksentekijä käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Ti-

3 laajavastuulain edellyttämät selvitykset vaaditaan vain tarjouskilpailun voittaneelta tarjouksentekijältä ja ne on toimitettava tilaajalle sen jälkeen kun hankintapäätökset on tehty ja ne ovat edellytyksenä hankintasopimusten tekemiselle. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat edellä mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Tarjouksen käsittely Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei käsitellä. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytyksiä suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi suoritetaan kohdassa 5 mainittujen todistusten ja selvitysten perusteella. Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintäja kaupparekisteriin ja tarjoajalla tulee olla Y-tunnus tai olla sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiset vastaavat todistukset ammatti- ja elinkeinorekisteriin kuulumisesta ja luvasta harjoittaa elinkeinotoimintaa. Kohdassa 5 vaadittujen todistusten ja selvitysten tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten vastaavien todistusten puuttuminen tai niistä ilmenevä vakuutusmaksujen, verojen tai sosiaalimaksujen laiminlyönti voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista ja siten koko tarjouskilpailusta. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalainsäädännössä mainituilla muilla perusteilla. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu ja että ne ovat pyydetyssä muodossa.

4 Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia, arvioidaan tarjouspyynnössä mainittujen tarjousten arviointiperusteiden mukaisesti ja vertaillaan hintavertailun mukaisesti (kohta 10). 7. Sopimuksen syntyminen Sopimus palvelun tarjoajan ja kaupungin välillä syntyy, kun päätös Kiviainesten hankinnasta 2017 saa lainvoiman. 8. Tarjouksen tekeminen ja tarjouksen sisältö Tarjous tehdään liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (Excel-tiedosto) täyttämällä se manuaalisesti. Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden on oltava suomenkielisiä. Vieraskieliset sertifikaatit ja vastaavat todistukset on tarjouksentekijän käännätettävä suomenkielelle ja liitettävä tarjoukseen kopio alkuperäisestä ja sen suomenkielinen käännös. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut vaatimukset, tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sekä toimialaa koskevat suomalaiset ja EU:n määräykset. Tarjous muodostuu täytetystä liitteenä olevasta tarjouslomakkeesta ja tarjouspyyntöasiakirjoissa pyydetyistä todistuksista ja selvityksistä sekä tarjouksentekijän tarpeellisiksi katsomista muista tarjousliitteistä. Tarjoukset on toimitettava suljetussa kuoressa määräaikaan mennessä jäljempänä ilmoitettuun osoitteeseen. Tarjous on jätettävä paperimuodossa. Hinnat ja maksuperusteet Hinnat ovat kiinteät ajalle Laskutus perustuu punnituslappuihin. Laskujen maksuaika on 21 vrk siitä, kun hyväksymiskelpoinen lasku on saapunut kunnalle. Yliaikakorko on oltava lain mukainen. 9. Hankinnan ratkaisuperusteet Hankinnan ratkaisuperuste on hinta. Kiviainekset hankitaan kiviaineslaaduittain halvimman tarjouksen tehneeltä liikkeeltä, ottaen huomioon toimituskohteen sijainti, työmaatilanteen vaatima toimitustapa (nouto/ paikalle toimitus) ja toimittajan kulloinenkin toimituskyky. 10. Tarjousten arviointikriteerit Tarjoushintavertailut

5 11. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset liitteineen on toimitettava paperimuodossa Riihimäen kaupungin Teknisen keskuksen kirjaamoon. Tarjouskuoreen on merkittävä merkintä Kiviainekset 2017 Postiosoite: Eteläinen Asemakatu Riihimäki Tarjoukset on toimitettava kokonaisuudessaan perille klo mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 12. Tarjousasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla kaupungin keskusvarikolta (V.O. Mäkisenkatu 2) osastosihteeri Tarja Virtaselta. Tarjousasiakirjat voi myös tulostaa Hilma hankintailmoitusjärjestelmästä. 13. Hankinnan muut ehdot Kunta pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. Lisäksi kunta pidättää itselleen oikeuden pyytää erikseen tarjoukset mahdollisiin projektikohteisiin. 14. Tarjouksen tekemisestä aiheutuneet kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvauksia tarjouksen tekemisestä. 15. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava sitovasti voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivämäärästä Hankintaan ja tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Mahdolliset hankintaan ja tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset voi esittää kohdassa 1 mainituille henkilöille. Veera Bergström vs. katupäällikkö Liitteet Liite1 TARJOUSLOMAKE