Hyvinvointia työstä. Työterveyslaitos

Transkriptio

1 Hyvinvointia työstä

2 Tilaajan ohje sisäilmasto-ongelman selvittämiseen Ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien ja laitteiden kuntotutkimusmenettelyn kehittäminen SULVI, Työpajatilaisuus, , Hki tutkimusinsinööri, Työterveyslaitos

3 Tilaajan ohjeen työryhmä Työterveyslaitos: Katja Tähtinen, Sanna Lappalainen, Eero Palomäki, Sari Rautio-Laine & Marjut Reiman Helsingin kaupunki Senaatti-kiinteistöt Sipoon kunta Suomen Sisäilmakeskus Oy Vahanen Oy Tilaajaohjeen ehdotus on laajalla kommentointikierroksella

4 Tilaajan ohjeen tavoite ja sisältö Tilaajan ohje kertoo: Kokonaisvaltaisen lähestymistavan sisäilmasto-ongelmien selvittämiseen Tilaajan ja työnantajan vastuut Sisäilmasto-ongelman ratkaisun vaiheet kaaviona Selvitysvaiheen vetäjän ja konsulttiryhmän asiantuntijoiden pätevyydet ja tehtävät Selvitysvaiheen raportoinnin vähimmäisvaatimukset Esittelee mallin tarjouspyynnöstä

5 Sisäilmasto-ongelmien ratkaisemiseksi onnistuneesti tarvitaan 1. Tilanteen kokonaisvaltaista hahmottamista, jolloin kokonaiskuva muodostetaan tarkastelemalla samanaikaisesti: teknisten selvitysten tuloksia terveydellisten selvitysten ja kyselyiden tuloksia kiinteistön ylläpitotietoja epäpuhtaus- ja sisäilmastoselvitysten tuloksia 2. Moniammatillista yhteistyötä: tekniset ja muut asiantuntijat, kiinteistön omistaja ja hallinta, terveydenhuollon ammattilaiset, työsuojelu, käyttäjä ja sisäilmaryhmä 3. Selvitykseen osallistuvien asiantuntijoiden johdonmukaista ohjaamista selvitysvaiheen vetäjä 4. Aktiivista, suunnitelmallista viestintää koko selvitysvaiheen ajan kaikille sidosryhmille

6 Tilaajan / työnantajan vastuut selvitysvaiheessa Työnantajan vastuulla on johtaa selvitys- ja ratkaisuprosessia Tilaaja yleensä työnantajan tai rakennuksen omistajan edustaja Tilaajan vastuulla on valita heti alkuvaiheessa pätevä selvitysvaiheen vetäjä arvioimaan ongelman laajuutta ja tarvittavia selvityksiä Tilaajan ja valitun vetäjän vastuulla on: Riittävien tietojen toimittaminen konsulteille selvitysvaiheessa kertyneen tiedon siirtäminen korjaussuunnittelijoille Viestinnän varmistaminen lähtötilanteesta aina jatkoseurantaan asti Työpaikalle tulisi perustaa myös sisäilmaryhmä yhteistyöelimeksi

7 Selvitysvaiheen vetäjä johtaa sisäilmasto- ongelman selvitysvaiheita ja mahdollista konsulttiryhmää mieluiten sama henkilö koko prosessin ajan korkeakoulututkinto vähintään viisi vuotta työkokemusta (esim. sisäilmastoselvityksistä, sisäilmastokorjausten suunnittelutehtävistä, sisäilmakorjausten ja selvitysten johtotehtävistä edellyttää sisäilmasto- ongelmien monimutkaisuuden ymmärtämistä, ongelmanratkaisu- ja riskinarviointikykyä ja johdonmukaista johtamista. Selvitysvaiheen vetäjän tehtävät selvitystyön laajuuden ja monimutkaisuuden mukaan (liitteenä tarjouspyynnön malli)

8 Työpaikan sisäilmaryhmä yhteistyöelin monialainen osaaminen sisäilmasto- ongelman selvittäminen vuorovaikutuksen parantaminen eri toimijoiden välillä lisää käyttäjän luottamusta ratkaisuprosessiin Sisäilmaryhmän perustaminen työpaikalle on tarpeen, jos: sisäilmaston epäillään aiheuttaneen tilojen käyttäjille oireita tai sairauksia ongelman syy on epäselvä, ongelmatilanne on pitkittynyt sisäilmasto-ongelma huolestuttaa käyttäjiä merkittävästi korjaukset ovat mittavia, jatkuvat pitkään ja hankaloittavat toimintaa tiloissa. Sisäilmaryhmään kutsutaan: henkilöstön edustaja/t työsuojelun edustaja kiinteistöhallinnan ja -huollon edustajat työterveyshuollon edustaja tilaaja selvitysvaiheen vetäjä ja tarvittavat asiantuntijat johdon edustaja

9 Selvitysvaihe 1

10 Selvitysvaihe 2 - moniongelmaiset tapaukset, joissa tarvitaan konsulttiryhmää

11 Konsulttiryhmä konsulttiryhmä muodostetaan jos tarvitaan monien eri alojen asiantuntijoista (RAK, LVI, rakennusfysiikka, sisäilma) vetäjä kokoaa, tilaaja hyväksyy pyydetään sisäilmaryhmän mielipide konsulttiryhmän kokoonpanosta vetäjä johtaa konsulttiryhmää

12 Selvitysvaihe 3 - korjaussuunnittelu, työmaavaihe ja seuranta TIEDONSIIRTO SUUNNITTELIJOILLE KORJAUSSUUNNITELMIEN LAADUN VARMISTAMINEN TERVEYSNÄKÖ- KOHTIEN KANNALTA

13 Selvitysten tulosten siirtäminen korjaussuunnittelijoille Korjaustoimien onnistuminen edellyttää, että selvitystyössä kertynyt tieto siirretään huolellisesti eteenpäin. Selvitysvaiheen vetäjä siirtää tiedot yhteisessä kokouksessa korjaussuunnitteluvaiheeseen. Kokouksessa käydään läpi selvitystyön tulokset ja raportti luovutetaan sisäilmastokorjauksiin perehtyneelle korjaussuunnittelijalle henkilökohtaisesti. Kokoukseen osallistuvat: selvitysvaiheen vetäjä korjaussuunnittelijat rakennuttajakonsultti tarvittaessa terveydenhuollon ammattilaiset käyttäjän edustaja (esim. sisäilmaryhmän vetäjä) tilaaja

14 Raportointi Selkeä raportointi, niin että myös aihepiiriin perehtymätön voi ymmärtää! Raportin on kerrottava vähintään sisäilmasto- ongelman aiheuttaja/ aiheuttajat arvio tilojen käytön riskistä korjattavat asiat yksilöidysti arvio korjausten kiireellisyydestä ja laajuudesta selvityksen taustatiedot ja käytetyt menetelmät viitearvoineen

15 Tarjouspyynnön laatiminen, tarjouspyyntömallit a) Asiantuntijapalveluiden tarjouspyyntö b) Tarjouspyyntömalli selvitysvaiheen vetäjän tehtävästä (liite 2) - Peruskoulutus - Työkokemus - Henkilökohtaiset referenssit - Selvitysvaiheen vetäjän tehtävien kuvaus 15

16 Kiitos! 16