SISÄILMATUTKIMUKSET YHTEISÖT

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2012 1/11 SISÄILMATUTKIMUKSET YHTEISÖT Yhteishankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjoustanne sisäilmatutkimuksista tämän tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti. Sopimusaika on 2 vuotta optiovuotta. Sopimus alkaa aikaisintaan kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Puitesopimustoimittajaksi valitaan vähintään kolme (3) toimittajaa, mikäli saadaan kolme (3) hyväksyttävissä olevaa tarjousta. Valittujen toimittajien kanssa laaditaan puitesopimus. Seutukeskus Oy Häme ( ja KuntaPro Oy ( toimivat julkisten hankintojen yhteishankintayksikkönä Hämeenlinnan seudulla ja sen lähialueilla sekä valikoidusti suuremmallakin maantieteellisellä alueella. Yhteishankintayksikön tehtävänä on vastata keskitetysti sovittujen hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta. Yhteishankintayksikkö vastaa toisin sanoen hankintaprosessien toimivuudesta, päätöksenteosta ja sopimuksista sekä toiminnan kehittämisestä tässä tarjouspyynnössä liitteineen mainittujen tahojen kanssa. Tilaukset tehdään asiakkaittain/käyttäjittäin hajautetusti. Yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia voivat hyödyntää kaikki Seutukeskus Oy Hämeen omistajat sekä niiden yhdessä tai erikseen hallinnoimat kuntayhtymät, osakeyhtiöt ja säätiöt. Lisäksi sopimuksia voivat hyödyntää Seutukeskus Oy Hämeen kokonaan tai osittain omistamat yhtiöt sekä näiden yhtiöiden muut omistajat. KuntaPro Oy sekä sen nykyiset ja tulevat omistajat voivat hyödyntää nyt kilpailutettavaa sopimusta. Sopimukseen liittyvät yhteisöt on lueteltu sopimusluonnoksessa liitteessä 3. Sopimukseen liittyvät yhteisöt siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen. HANKINNAN KOHDE JA LAAJUUS Hankinnan piiriin kuuluvat sopimukseen liittyvien yhteisöjen hankintakaudella toteutettavat sisäilmatutkimukset. Kuntotutkimuksen tarkoituksena on koota tutkittavan rakennuksen sisäilman laatuun liittyvää tietoa. Sen avulla selvitetään rakennuksen sisäilman laatuun

2 TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2012 2/11 liittyviä riskitekijöitä, arvioidaan eri tekijöiden merkitystä ja esitetään toimintamallit mahdollisten riskitekijöiden korjaamiseksi. Sisäilmasto- ja kosteusmittaustutkimukselta edellytetään muun muassa seuraavia toimenpiteitä: - Rakennuksen perustiedon kokoaminen - Käyttäjäkyselyt (sisäilmastokyselyt) - Tutkimussuunnitelman laatiminen - Olosuhdemittaukset (lämpötila, suhteellinen kosteus, hiilidioksidi, paineerot) - Ilmanvaihtolaitteiden ilmamäärämittaukset ja kanavien puhtausselvitykset - Rakenteiden kosteus- ja mikrobivaurioiden tutkimukset, rakenteiden tiiveyskokeet - Rakennusmateriaalien päästömittaukset - Sisäilman laatumittaukset (mikrobit, VOC-yhdisteet (=haihtuvat orgaaniset yhdisteet), PAH, formaldehydi, ammoniakki, hiukkaset ja kuidut) - Tutkimustulosten käsittely ja vertaaminen tietokannassa sis. laboratorionäytteiden mittauksen ja analysoinnin - Esisuunnittelu ja toimintamalliehdotukset Sisäilmastokyselyn avulla henkilöstö otetaan mukaan ongelman selvittämiseen. Kyselyn avulla tulee saada selville järjestäytynyttä tietoa työympäristön haittatekijöistä, ongelmien paikantumisesta sekä tilojen käyttäjien havainnoista ja oireista. Sisäongelmista tiedottaminen tulee tehdä asiakkaan toivomuksien mukaan järjestämällä tilojen käyttäjille suunnattuja infotilaisuuksia sekä laatimalla kirjallisia tiedotteita tutkimuksen etenemisestä ja tuloksista. Yhteenvetoraportti tulee laatia taustatietojen, tulosten ja havaintojen pohjalta. Raportissa tulee arvioida tulosten käytännön merkitys ja mahdolliset suositellut jatkotoimenpiteet. Kiinteistöjen käyttötarkoitus vaikuttaa tulosten merkitysten arvioimiseen. Asunnot, toimistot, koulut, päiväkodit sekä muut kiinteistöt edellyttävät erilaisia tutkimussuunnitelmia. Toimittajan on pystyttävä laatimaan eri kiinteistömuodosta huolimatta tutkimussuunnitelmat. Kosteusmittauksen tarkoituksena on selvittää tilan tai rakenteen kosteustilanne, kosteusvaurioiden olemassaolo, kosteusvaurioriskit sekä korjaus- ja lisätutkimustarpeet. Kosteuskartoituksen tekijän on oltava erikoiskoulutuksen saanut ammattitaitoinen tarkastaja. Kosteuskartoituksessa on laadittava kirjallinen raportti, jossa esitetään havaitut vauriot, riskit, puutteet ja korjaustarpeet sekä suositukset ja toimenpide-ehdotukset havaittujen epäkohtien

3 TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2012 3/11 selvittämiseksi ja korjaamiseksi. Raportista on ilmettävä havaittujen epäkohtien merkitys ja vakavuusaste. Selvitysvaiheen vetäjä ja konsulttiryhmä: Sisäilmasto-ongelmien selvittämistä varten on valittavan vastuuhenkilön oltava ko. alan korkeakoulututkinnon suorittanut ja henkilöllä on oltava vähintään viisi vuotta työkokemusta rakennustekniikan alalta ja/tai sisäilmastoselvityksistä. Vastuuhenkilö vastaa sisäilmastokorjausten suunnittelutehtävistä sekä sisäilmastokorjausten ja -selvitysten johtotehtävistä. Selvitysvaiheen vetäjän työ edellyttää sisäilmasto-ongelmien monimuotoisuuden ja monimutkaisuuden ymmärtämistä, ongelmanratkaisu- ja riskinarviointikykyä sekä johdonmukaista johtamista. Selvitysvaiheen vetäjä toimii tilaajan tukena päätöksenteossa ja on avainasemassa selvitystyön onnistumisessa. Vetäjänä tulee olla sama henkilö lähtötietovaiheesta aina jälkiseurantavaiheeseen asti. Mikäli selvitystyössä tarvitaan useita eri alan asiantuntijoita, muodostetaan asiantuntijoista konsulttiryhmä. Konsulttiryhmän tarpeesta ja kokoonpanosta päättää tilaaja selvitysvaiheen vetäjän esityksestä. Konsulttiryhmä muodostuu asiantuntijoista, jotka ovat esimerkiksi rakennus-, LVI- ja sisäilmastoasiantuntijoita. Ryhmää johtaa selvitysvaiheen vetäjä. Konsulttiryhmän asiantuntijoiksi valittavien on osoitettava pätevyytensä ko. tehtävään. Selvitysvaiheen vetäjän tehtävät: Selvitysvaiheen vetäjän tehtävänä on muodostaa riittävän laaja-alainen arvio sisäilmasto-ongelmasta. Lähtötietovaiheessa (vaihe 1) työhön otetaan mukaan tilaajan asiantuntijat, huoltomiehet, isännöitsijät, tilojen käyttäjät ja kiinteistön omistaja. Lähtötietojen ja arviointikäynnin avulla ongelma märitellään alustavasti ja tehdään tarvittaessa tutkimussuunnitelma selvitysten tilaamiseksi tai vaihtoehtoisesti arviointikäyntiraportti toimenpide- ja seurantaehdotuksineen. Lähtötietovaiheessa rakennukseen ja sen käyttäjiin kohdistuvat aikaisemmat selvitykset ja rakennuksen korjaushistoria käydään läpi ja kootaan yhteen ennen kohteessa tehtävää arviointikäyntiä ja mahdollisten selvitysten tilaamista. VAIHE 1 - Tarvittaessa on perehdyttävä tilaajan toimittamiin aikaisemmin tehtyihin tutkimuksiin ja tietoihin rakennuksen korjaushistoriasta - Tarvittaessa on perehdyttävä työterveyshuollon tai lääkärin toimittamiin kyselyiden ryhmätason tuloksiin tai terveydellisiin tilastoihin - Tarvittaessa on määritettävä rakenteiden riskikohdat sekä tutustuttava rakennuksen rakennustapaan ja siinä käytettyihin materiaaleihin alkuperäisistä piirustuksista - Mahdollisten käyttäjäkyselyiden järjestäminen oikealle käyttäjäryhmälle

4 TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2012 4/11 - Tilanteen arvioiminen aistinvaraisesti ja pistokoemaisesti ainetta rikkomattomin mittausmenetelmin kohteessa - On järjestettävä arviointikäynti tilaajan kanssa. Arviointikäynnillä keskustellaan kiinteistön omistajan, käyttäjien, työsuojeluhenkilöstön edustajien sekä terveyshuollon kanssa ongelman luonteen selvittämiseksi ja päätetään jatkotoimenpiteistä - Lähtötietojen yhdistäminen selvitysten perusteella ja kokonaisvaltaisen tilannearvioinnin tekeminen sekä yksityiskohtaisen tutkimussuunnitelman laatiminen - Vaihtoehtoisesti voidaan laatia arviointikäyntiraportti toimenpide- ja seurausehdotuksineen, mikäli se on mahdollista VAIHE 2 HANKINTAMENETTELY - Konsulttiryhmän kokoaminen ja ohjaaminen - Mittaus- ja tutkimussuunnitelmien sekä osatutkimusten tarkastelu - Selvitystyön seuranta ja laadun varmistaminen - Muutoksiin reagoiminen - Sisäilmasto-ongelman kokonaiskuvan muodostaminen yhdessä terveydenhuollon ammattilaisten kanssa ja kokonaiskuvan välittäminen tilaajalle - Korjaussuunnitelmien ja korjaustarpeen laajuuden arviointi sisäympäristön terveellisyyden kannalta - Viestintä eri ryhmien välillä (käyttäjä, sisäilmaryhmä, konsulttiryhmä, tilaaja, asiantuntijat) - Tilojen käyttöturvallisuuden huomioiminen tapauskohtaisesti Hankintamenettely on puitejärjestely, johon toimittajat valitaan avointa menettelyä käyttäen. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-palveluun ( X.X Hankintapäätöksen jälkeen Seutukeskus Oy Häme tulee käymään valitun toimittajan/valittujen toimittajien kanssa yksityiskohtaiset kahdenväliset hankintaneuvottelut. Neuvottelujen tarkoituksena on hankintasopimuksen yksityiskohtien täsmentäminen. Tarjousten käsittely: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousvertailu 4. Hankintapäätös Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). ASIAKIRJOJEN JULKISUUS

5 TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2012 5/11 Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat asianosaisjulkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liiketai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle on tarjouksen pyytäjällä oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Hankintapäätöksen jälkeen tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen/valittujen tarjousten kopiot veloituksetta tai käydä tutustumassa valittuun tarjoukseen/valittuihin tarjouksiin Seutukeskus Oy Hämeen toimitiloissa. Muiden tarjousten kopioinnista veloitetaan todellisina keskimääräisinä kuluina 50 euroa ( ), alv 0 %, per tarjous. SOPIMUSEHDOT JA TARJOUSPYYNNÖN MUUT EHDOT Sopimusluonnos on liitteessä numero 3. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos ostajaryhmittymän käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Toimittajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Toimittaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä.

6 TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2012 6/11 Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja toimittajan välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään omia ehtoja. Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy toimittajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. TOIMITUSAIKA JA TOIMITUSEHDOT Toimitusaika palvelun aloittamiselle (sisältäen mm. 1. tiedotustilaisuuden) saa olla maksimissaan yksi (1) kuukausi tilaajan ilmoituksesta. Useampien kohteiden tutkimuksen aloittamisesta voidaan sopia erikseen. Jos tilauksessa on jotain epäselvää, on toimittajan velvollisuutena ottaa välittömästi yhteyttä tilaajaan ja selvittää epäselvä asia. Tilauksen toimittaminen ei saa viivästyä sen takia, että tilaus on epäselvä, eikä toimittaja vaivaudu selvittämään epäselvää asiaa. SOVELTUVUUS-, VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Soveltuvuusehdot on esitetty liitteessä numero 1. Valintaperuste ja vertailuperusteet on esitetty liitteessä numero 2. Hyväksytyn toimittajan/hyväksyttyjen toimittajien tulee sitoutua myyjän ja ostajan välisen yhteistoiminnan kehittämiseen mm. tilausten, toimitusten, laskutuksen, raportoinnin, sopimuksen seurannan ja ympäristöasioiden osalta. Tarjouspyynnössä esitetyt ehdot ovat minimivaatimuksia, joiden ylittämisestä ei tarjousvertailussa hyvitetä, ellei tarjouspyynnössä muuta ole asiasta mainittu. HINNAT JA HINNOITTELUMEKANISMI, HINNANMUUTOKSET Hinnat ja hinnantarkistukset on esitetty sopimusluonnoksessa liitteessä 3. Tarjouspyynnön hinnoittelu tehdään Excel -muotoiselle hinnoitteluliitteelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: HANKINTAPÄÄTÖS JA HANKINTASOPIMUS Seutukeskus Oy Hämeen hankinta- ja kilpailuttamisyksikön johtaja tekee hankintapäätöksen ja -sopimuksen sopimukseen liittyvien yhteisöjen puolesta. Sopimus tehdään vain valitun toimittajan kanssa, eikä siihen lähtökohtaisesti

7 TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2012 7/11 sisällytetä kolmatta osapuolta. Sopimuksen tarkoitus on kokonaiskustannuksiltaan edullisimman toimintamallin toteuttaminen. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET TARJOUKSEN ANTAMINEN Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen 2012 mennessä. Viestin otsikoksi pyydetään merkitsemään Sisäilmatutkimukset. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista): Toimittajan tulee joka tapauksessa käydä lukemassa yllä mainittu Internet-sivu 6 arkipäivää ennen tarjousten jättämistä, koska sivuilla on saatettu tarkentaa tarjouspyyntöön liittyviä asioita viran puolesta. Jos tarjoaja on vähänkin epävarma jostain tarjouspyynnön liitteineen kohdasta, kannattaa tarjoajan ehdottomasti esittää asiasta kysymys sen sijaan, että tarjoaja tekee itse oletuksen siitä, mitä kyseinen kohta mahdollisesti tarkoittaa, jolloin vaarana on esimerkiksi se, että tarjoajan tarjous joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouslomake on tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava täydellisesti/ohjeen mukaan täytettynä. Ostajalla on oikeus hylätä tarjous, joka sisältää puutteellisesti täytetyn tarjouslomakkeen. Tarjous tehdään tarjouslomakkeella, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: Tarjoajan ei tule toimittaa mitään muita tietoja kuin tarjouslomake täytettynä, hinnoitteluliite täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tarjouslomakkeessa toimitettaviksi, koska muilla tiedoilla ei voi kuitenkaan olla mitään vaikutusta tarjousvertailuun. TARJOAJAN TULEE VASTATA VAIN SIIHEN, MITÄ ON KYSYTTY JA NIIN KUIN ON KYSYTTY. Erityistä huolellisuutta tulee kohdistaa siihen, että hinnoitteluliite on ohjeiden mukaisesti täytetty. Tarjouksen liitteineen tulee olla virallisesti allekirjoituksella/-kirjoituksilla vahvistettu. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/tarjouksen ovat allekirjoittaneet toimivaltaiset henkilöt.

8 TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2012 8/11 VASTAUSOSOITTEET VASTAUSAIKA Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan tämän tarjouspyynnön ja tämän tarjouspyynnön liitteiden (mukaan luettuna tarjouslomake ja hinnoitteluliite) mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin. Tarjoajan on päivättävä tarjouksensa (tarjouksen jättöpäivä). Tarjoaja sitoutuu myös alihankkijoidensa osalta tarjouspyynnön liitteineen (mukaan luettuna tarjouslomake) mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouskilpailuun liittyvä asiointi huomioidaan vain suomen kielellä esitettynä ja kirjoitettuna. Tarjouslomake liitteineen tulee palauttaa sähköpostitse. Viestin otsikoksi on kirjoitettava Sisäilmatutkimukset. Sähköposti: Tarjoukset liitteineen on jätettävä klo mennessä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta edellä mainitusta päivämäärästä lukien. Hintojen tulee kuitenkin olla sitovia ainakin saakka. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Hämeenlinnassa SEUTUKESKUS OY HÄME Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö Markku Syvänen Hankintajohtaja TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 LIITE 4 Soveltuvuusperusteet Valinta- ja vertailuperusteet Sopimusluonnos Tarjous- ja hinnoittelulomake

9 TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/2012 9/11 LIITE 1 SOVELTUVUUSPERUSTEET 1. Tarjoajan taloudellinen suorituskyky Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella selvitys siitä, että sillä on riittävät taloudelliset edellytykset suoriutua hankittavien palveluiden tuottamisesta ja että se on huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista kuten työeläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta ja maksuunpannuista veroista tai verottajan kanssa on tehty maksusuunnitelma. Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot: 1. Tarjoajayhteisöä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. 2. Tarjoajayhteisö on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. 3. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. - Tarjouksen liitteenä on toimitettava kaupparekisteriote, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Pyydettäessä vastaava ote mahdollistenalihankkijoiden osalta on toimitettava yhden (1) viikon sisällä. 4. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. - Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistus/selvitys ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Pyydettäessä vastaava todistus/selvitys mahdollisten alihankkijoiden osalta on toimitettava yhden (1) viikon sisällä. - Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Todistus/selvitys ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Pyydettäessä vastaava todistus/selvitys mahdollisten alihankkijoiden osalta on toimitettava yhden (1) viikon sisällä. 5. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajayhteisön Rating-luokituksen Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on oltava vähintään tyydyttävä A (tai tarjoajayhteisön luottokelpoisuuden on oltava vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa yleisesti hyväksytyssä luottokelpoisuus- ja talousraportissa). Jos tarjoajayhteisön Rating-luokitus (Rating Alfa -raportin tai muun vastaavan yleisesti hyväksytyn luottokelpoisuus- ja talousraportin mukaan) on välttävä B tai heikko C (toisin sanoen huonompi kuin tyydyttävä A), suljetaan tarjoaja pois tarjouskilpailusta. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. - Tarjouksen liitteenä on toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportti tai muu vastaava yleisesti hyväksytty luottokelpoisuus- ja talousraportti. Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta.

10 TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/ /11 2. Kyky suoriutua tarjouspyynnön asettamista velvoitteista Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot: 1. Tarjoaja on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan Suomen työturvallisuuslainsäädäntöä, -määräyksiä ja - ohjeita. 2. Vastuuhenkilö (selvitysvaiheen vetäjä) on suorittanut palveluun soveltuvan korkeakoulututkinnon ja sillä on vähintään viisi vuotta työkokemusta rakennustekniikan alalta tai sisäilmastoselvityksistä (RAK, LVI, rakennusfysiikka ja sisäilma). - Tarjoukseen on liitettävä vastuuhenkilön ansioluettelo. 3. Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta sisäilmatutkimusten tekemisestä vuosilta Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään kymmentä (10) onnistunutta julkishallinnon kohteissa tehtyä sisäilmatutkimusta em. vuosien aikana. Tarjouksessa on ilmoitettava referenssikohteet ja referenssikohteiden yhteyshenkilöt. Refenssikohteiden tyytyväisyys tehtyyn sisäilmatutkimukseen tullaan tarkastamaan ja tarjouksen pyytäjällä on oikeus hylätä tarjous, mikäli tarjoajan toimintaan ei ole oltu tyytyväisiä. - Tarjouksessa on ilmoitettava referenssitoimitukset ja referenssitoimitusten yhteyshenkilöt suorine yhteystietoineen. 4. Tarjoajan palvelu annetaan kokonaisuudessaan suomen kielellä, palveluntarjoajan työntekijöiltä edellytetään sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 3. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella antaa selvitys siitä, että se hyväksyy kilpailutusasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset, ehdot ja sanktiot, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Lisäksi tarjouksen kelpoisuutta arvioidaan ottaen huomioon koko tarjouksen sisältö.

11 TARJOUSPYYNTÖ nro 2.9/ /11 LIITE 2 VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin vertailuperustein: Hinta - HINTA 35 % - LAATU 65 % Edullisin hinta saa vertailussa 35 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: edullisin hinta / vertailuhinta * 35 pistettä. Laatu Laatua arvioidaan seuraavin perustein ja painoarvoin: 1) Selvitysvaiheen vetäjä, max. 20 pistettä - henkilön vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kokemus 2) Muu projektihenkilöstö, max. 20 pistettä - projektihenkilöstön määrä, max. 10 pistettä - projektihenkilöstön koulutus ja kokemus, max. 10 pistettä 3) Rakennusfysikaalinen asiantuntija, max. 6 pistettä 4) Malliraportti, max. 13 pistettä - koulutus, kokemus korjaussuunnittelusta tai asiantuntijatehtävistä sekä luettelo käytettävissä olevista rakennusfysikaalisista mallinnus- ja laskentaohjelmista - malliraportin rakenne, luettavuus, käsittelyn laaja-alaisuus, johtopäätökset ja toimenpide-esitykset 5) Projektien laadunvarmistusmenettely, max. 6 pistettä - tutkimuksen toimintatapakuvaus tutkimuksen laadun varmistamiseksi, henkilöstön osaamisen ja työsuoritusten valvontamenettely, asiakirjojen tarkastus, käytettävän mittakaluston kalibrointi, yms.