Henkilökuntavaihto ammatillisen kehittymisen välineenä. Esimerkkejä elävästä elämästä Oulun yliopisto Sanna Heikkinen

Transkriptio

1 Henkilökuntavaihto ammatillisen kehittymisen välineenä Esimerkkejä elävästä elämästä Oulun yliopisto Sanna Heikkinen

2 Oulun yliopisto Vaihdossa käyneiden määrä vuodesta Millaisissa vaihdoissa? Kokemuksia, palautetta Saapuvat henkilökuntavaihdot Haasteita Kehitysideoita

3 Lähtevät Erasmushenkilökuntavaihdot

4 Lähtevät henkilökuntavaihdot : 6, joista kaikki korkeakouluihin : 21, joista 14 korkeakouluihin, 7 konferenssia, 1 museovierailu : 20, joista 8 korkeakouluihin, 13 konferensseihin : 26, joista 15 korkeakouluihin, loput konferensseihin, seminaareihin ja 1 messuille : hakijoita tähän mennessä 9, joista 4 korkeakouluvierailuja

5 Miksi vaihtoon? Organisaatiomuutokset kirjastovierailut, tietohallinto, palvelupisteet Uusien toimintojen strateginen suunnittelu Alumnitoiminnan/varainhankinnan aloittaminen ja kehitystyö AHOT-hanke Laatutyö

6 tieto ja käsitys korkeakoulupolitiikasta ja sen toteuttamisesta kansallisella ja organisaatiotasolla on tärkeä hyöty ammatilliselle toiminnalle ja kehittymiselle, kun nyt eletään muuttuvassa maailmassa (ja organisaatiossa). Lyhytkin vaihto / vierailu kumppaniyliopistoon voi valottaa tätä kohtuullisen hyvin.

7 Kokemuksia, palautetta 1/2 ERASMUS-tuki mahdollistaa vaihdon Hyödyllistä, näkee oman organisaation hyvät ja huonot puolet Oppii, kuinka paljon/vähän tietää omasta yksiköstä/organisaatiosta Näkee mahdollisuuksia erilaisissa organisaatiorajoissa Verkostoituminen: ulkomaiset ja kotimaiset kollegat vaihdon jälkeen usein helpompi työskennellä myös kotimaisten korkeakoulujen kanssa Kielitaito, uskallus Useampi henkilö samasta yksiköstä vaihdossa jotta kokonaisuus olisi monipuolinen, olisi hyödyllistä yhdistää yksikön eri tiimejä vaihtoon

8 Kokemuksia, palautetta 2/2 Muutosprosessien ymmärtäminen helpompaa kirjastouudistus, toimintatapojen muutokset, ohjelmistojen käyttötavat Oman alan laboratoriolaitteistot tutuksi Opintohallinnon prosessit tutummaksi, hyväksilukuun selkeyttä Käytänteiden jakaminen ei ole strukturoitua, vaihdot jäävät usein omakohtaisiksi kokemuksiksi odottamaan hetkeä, jolloin kokemuksia voi itse hyödyntää Mielenkiinnon puute työyhteisössä Toivottiin lisää vaihtomahdollisuuksia ja sitä, että työyhteisö ymmärtäisi tukihenkilöstön kv-vaihtotarpeen Olisi hyödyllistä kuulla myös muiden yksiköiden vaihdoista ja oppia mitä omassa yliopistossa on meneillään

9 Saapuvat henkilökuntavaihdot Oulun yliopistossa Ammatillista kotikansainvälistymistä Strategiset teemat workshoppien aiheina Kv-palvelut tarjoavat koulutusta omilleen Staff Training Weekien kautta Oulussa OY ja OAMK yhdessä 2008, 2009, 2011 Yksittäisten, laitoksille suuntautuvien saapuvien vaihtojen ammatillinen hyödyntäminen on kvpalvelujen tiedossa vain satunnaisesti

10 Haasteita Kuinka kohdistaa vaihtoja sinne missä niitä tarvitaan? Kuinka markkinoida vaihtokohteita isossa organisaatiossa Kuinka saada työyhteisö(t) ymmärtämään hankilökuntavaihtojen merkitys ja potentiaali ammatillisen kehittymisen keinona?

11 Kehitysideoita Tukihenkilöstön vaihto osaksi henkilökohtaista arviointia ja erityisosaamista (palkitsemisjärjestelmä) Esimiehen kanssa suunniteltu vaihto kytkettynä asiantuntijarooliin: suunnittelu ennen vaihtoa; miksi? mihin? Sekä vaihdon jälkeinen oman yhteisön kouluttaminen Esimiehen tuki erittäin tärkeää Useampia tahoja mukaan suunnittelemaan ja toteuttamaan saapuvien henkilökuntavaihtoja (virastomestareista lähtien) vaihdossa olleet henkilökunnan jäsenet mukaan suunnitteluun

12 Kehitysideoita Vaihtokokemuksien välittäminen esim. Study Abroad tapahtumissa, koordi-infoissa, laajemmin korkeakoulutasolla (kiinnostus, tärkeänä pitäminen) Mikäli osaamista arvostetaan ja kokemuksia levitetään laajemmin, Erasmus-byrokratiakin tuntuu pieneltä juonteelta muuten tärkeäksi koetussa kokonaisuudessa Erilaiset kv-henkilökuntavaihdot yhdeksi osaksi henkilöstökoulutusportaalia haasteena vastuu ohjeistamisesta: kenelle koordinointi loppupeleissä kuuluu?